外貿(mào)綜合實訓(xùn)報告
科目:外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合強化試訓(xùn)
題目:外貿(mào)綜合實訓(xùn)報告
專業(yè):國際商務(wù)
班級:國際1002班
姓名:李露
日期:201*年6月21日星期四
指導(dǎo)老師:譚啟獻、杜鐘
外貿(mào)綜合實訓(xùn)報告
我們在為期三周多的時間里,通過進入浙科國際貿(mào)易與進出口模擬平臺,進行模擬操作,主要是采用上機和指導(dǎo)老師隨堂解答的實習(xí)模式,系統(tǒng)地對外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)的流程進行了模擬實踐。由于是通過電子商務(wù)的形式,再加上同學(xué)們可以自由地選擇貿(mào)易對象、貿(mào)易方式、以及貿(mào)易規(guī)模和出口產(chǎn)品,并且同學(xué)之間討價還價、安排生產(chǎn)和進行交易,可以根據(jù)自己的要求來賺錢,因此整個實習(xí)過程充滿了趣味性。個人覺得這次的模擬實習(xí)既讓我們增強了實踐性,也讓我們對以前學(xué)習(xí)過的知識更加的鞏固了。
在實習(xí)中,我們利用浙科國際貿(mào)易與進出口模擬教學(xué)軟件這個虛擬貿(mào)易平臺中,按照實習(xí)計劃扮演進出口業(yè)務(wù)流程中的不同當(dāng)事人,從而共同組成了模擬貿(mào)易環(huán)境。通過這樣相互競爭和協(xié)作的角色扮演,我們將面對出口商、進口商的日常工作,熟練掌握各種業(yè)務(wù)技巧,體會客戶、供應(yīng)商、銀行和政府機構(gòu)的互動關(guān)系,了解國際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運作方式。
在實習(xí)過程中,自己經(jīng)歷了從起初的不了解,到漸漸熟悉,到最后的非?焖俚闹茊谓灰椎倪m應(yīng)過程,對此也是感慨良多。首先是進口商,進口商必須緊跟本國消費市場和國際貿(mào)易市場的變化,合理調(diào)配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺,選擇最有利潤的項目,加快公司的資金周轉(zhuǎn)率,同時還要從選擇可靠的業(yè)務(wù)伙伴開始,逐步完成具體的事務(wù),這可是一項充滿挑戰(zhàn)和樂趣的工作。然后是出口商,這個角色是浙科國際貿(mào)易與進出口模擬教學(xué)軟件里最難的了,有大量的單據(jù)要填,而且一不小心就會出錯,但經(jīng)過幾筆業(yè)務(wù)練習(xí),我已經(jīng)能正確的填寫各種單據(jù)。出口商與供應(yīng)商談價錢也是極為傷腦筋的,為了能得到最優(yōu)惠的價格,降低成本,我與供應(yīng)商斗智斗勇,取得雙贏結(jié)局。作為出口商,我曾做過CIF、CFR、FOB與結(jié)算方式L/C、T/T、D/P、D/A。CIF、CFR對于出口商來說,需要做的工作較多,也較繁瑣,所以要仔細認真;L/C是對于出口商而言是最有保障的。
盡管實習(xí)的過程比較順利,但在實習(xí)的過程中我也遇到了很多問題與困難。首先是預(yù)算與實際相差較大,報價計算也是比較麻煩的,報多少合適,利潤多少合適,才能讓對方比較好接受,我方的低價是多少,這都是要計算準確的。在做
貿(mào)易前一定要計算好了一切費用,選好貿(mào)易術(shù)語,最后再簽定合同。但剛開始我們都是比較懵懂的,經(jīng)常就是做出口商的在還沒有調(diào)查進口商所在地市場的情況下就先去工廠進貨了。如果工廠角色也沒有做好預(yù)算,草草就簽訂了合同,那么可能出口商和工廠都賺不到錢。為此,我仔細看了知識庫里的資料,了解了預(yù)算表的制作及報價計算方法。在以后的業(yè)務(wù)過程中,我認真制作每一份預(yù)算,使自己的預(yù)算能力大有提高;其次是填單錯誤量大,一次通過率較低。因為以前上課填制單據(jù)不夠嚴謹,都是差不多就行了。剛開始填的時候感覺很是麻煩,所以我們每個人在開始填單時都很慢。幸好這個實驗有知識庫,而且知識庫里的知識很詳細,我們開始都是參照這個幫助才能耐心把這個業(yè)務(wù)做下去。同時也找到了各種單據(jù)的填寫方法,好多單據(jù)也有相同的部分,要做到完全一致,免得以后發(fā)生不必要的麻煩。但軟件有其疏漏之處,有時我們明明填的很對,但還是不能通過,讓我們很困擾,給實驗的繼續(xù)進行帶來了一定的困難;還有就是郵件問題,寫的郵件太少,郵件內(nèi)容過簡單,這都是我們所沒注意的問題。掌握外貿(mào)英文函電是非常重要的,在商務(wù)英語中,有的同學(xué)發(fā)的郵件不符合商務(wù)英語的規(guī)范,沒有進行嚴格的還盤與發(fā)盤,僅僅經(jīng)過一兩次磋商就把業(yè)務(wù)做成了,這是不對的,也是不嚴謹?shù)。如果不是實驗而是真的貿(mào)易,正因為我們少發(fā)幾個郵件,沒有磋商仔細,可能會對方或自己造成很大的損失的。所以以后進入工作,一定要注意這個問題。
本次的進出口實習(xí)讓我對國際貿(mào)易有了更深刻的體會,國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運輸、保險、外匯管理局、國稅局和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。
作為專業(yè)課程的一部分,這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的
填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實訓(xùn)結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。
最后我認為,這次實習(xí)收獲是豐富的。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。
綜上所述,通過這次實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的業(yè)務(wù)能力和水平,對貿(mào)易流程有了更深刻的理解,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。雖然真正的貿(mào)易不會像這樣順利,但我相信,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。這次實習(xí),使我不僅從個人能力,業(yè)務(wù)知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。
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外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合實習(xí)報告
為期兩天的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合實習(xí)終于結(jié)束了,在老師的指導(dǎo)下,我們成功的完成了幾筆業(yè)務(wù)的往來。通過此次實習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我對外貿(mào)業(yè)務(wù)流程有了更深層次的了解。外貿(mào)出口流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關(guān)、裝船、提單、交單、結(jié)匯。和國內(nèi)貿(mào)易相比,多了或更強調(diào)“單”即運輸單據(jù),比如發(fā)票、裝箱單和提單等,其中海運提單是貨權(quán)憑證,一定意義上提單就是貨也是款,這是由國際貿(mào)易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。
一、實習(xí)內(nèi)容(1)業(yè)務(wù)流程:
1、詢盤:進口商從淘金網(wǎng)上看到出口商發(fā)布的公司廣告后,通過郵件聯(lián)系,詢問商品和公司的具體情況。
2、報價:出口商及時回復(fù)進口商查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,給進口商做正式報價。
3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到進口商正式的訂單。
4、下生產(chǎn)訂單:得到進口商的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5、起草合同:出口商或進口商起草外銷合同,然后送對方簽字確認。出口商制定出口預(yù)算表,進口商制定進口預(yù)算表。如果是L/C付款,進口商還要到銀行領(lǐng)取并填寫進口付匯核銷單,并到進口地銀
行申領(lǐng)信用證。由進口地銀行填寫,然后送出口地銀行。
6、指定船公司:如果是L/C付款,由出口商指定船公司,如果是T/T和D/A付款的,則由進口商指定船公司。
7、起草國內(nèi)購銷合同:出口商從出口地銀行接受信用證并審核后,起草國內(nèi)購銷合同并送工廠。
8、組織生產(chǎn):工廠確認合同后組織生產(chǎn)產(chǎn)品,放貨給出口商,并到國稅局繳稅。
9、租船訂倉
9.1、如果跟進口商簽定的合同是FOB條款,通常進口商會指定運輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到進口商要求的交貨期。
9.2、如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。
10、準備其他文件
10.1、商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
10.2、裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的
總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于進口商查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
10.3、報檢單:出口報檢。
10.4、投保單:如果是L/C付款的,由出口商填寫投保單,如果是T/T和D/A的,由進口商填寫投保單并到保險公司投保。
10.5、原產(chǎn)地證書:FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工
10.6、核銷單:到外管局申領(lǐng)并填寫核銷單,到海關(guān)辦理核銷單的口岸備案。
10.7、報關(guān)單:填寫報關(guān)單,并送貨到海關(guān),出口報關(guān),貨物自動出運。
10.8、裝船通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。
10.9、匯票:如果是L/C和D/A付款的,還要填寫匯票,L/C的向出口地銀行交單押匯,D/A的向銀行交單托收。
11、銀行審核單據(jù):出口商向銀行提交單據(jù)后,銀行有義務(wù)認真審核單據(jù),以確保單據(jù)表面上顯示出符合信用證要求和各單據(jù)之間的一致性。銀行必須合理謹慎地審核信用證的所有單據(jù),以確定其表面
上是否與信用證條款相符規(guī)定的單據(jù)在表面上與信用證條款的相符性應(yīng)由在這些條文中反映的國際標準銀行慣例來確定。單據(jù)表面上互不相符,應(yīng)視為表面上與作用證條款不相符。
11、結(jié)匯:出口貨物裝出之后,進出口商即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù),并填寫“出口收匯核銷單送審登記表”,到外管局辦理核銷,再到國稅局辦理出口退稅。
12、進口報檢報關(guān):如果是D/A付款的,還要承兌匯票,取回單據(jù),并到船公司換提貨單,然后才填寫報檢單報關(guān)單,進口報檢報關(guān)。
13、繳稅,提貨,銷貨
14、付匯核銷:填寫“進口付匯到貨核銷表”,到外管局辦理進口付匯核銷。
(2)疑難:
1、D/A付款方式下的進口商流程并沒有付款這一項,于是導(dǎo)致后來出口商辦理結(jié)匯時系統(tǒng)提醒尚未付款。
2、L/C付款方式下出口商要向保險公司辦理投保,以及向出口地銀行交單押匯;而T/T和D/A付款方式下則是由進口商投保,且在D/A方式下進口商還要負責(zé)承兌匯票。
3、L/C付款方式下進口商要開證申請書申領(lǐng)信用證,其他方式則不需要。
二、實習(xí)體會及收獲
1.仔細審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。例如,在填寫保險單時,“被保險人/INSURED”就應(yīng)填寫出口方的名稱;進出口報關(guān)單中,“運抵國”應(yīng)填寫進口公司所在國。只有把需要填寫的各個單據(jù)中的空白處的內(nèi)容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個實驗過程更加具有效率和針對性。
2.認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。
3.根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結(jié)匯。
4.根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習(xí)過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。
這次實習(xí)在鞏固我們平時所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補漏本就是本次實習(xí)的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習(xí)中
提高自己。我的不足主要有:
1.對很多基礎(chǔ)知識的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當(dāng)題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。例如,在制作海運提單的時候,我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但容易犯錯。實習(xí)中的問題為我指出了基礎(chǔ)知識上存在的一些漏洞,我應(yīng)當(dāng)以此為方向,努力夯實基礎(chǔ)知識。
2.專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填寫匯票時,共有三種形式的匯票供我們填寫,我在每種匯票的填寫開始時都有比較強的生疏感,過了較長一段時間才慢慢地找到門路。這充分說明我對知識的掌握太拘泥于書本,面對新格式的單據(jù)往往會因為素昧平生而束手無策。實習(xí)是檢驗我們活學(xué)活用能力的途徑,只有將平時所學(xué)真正消化、靈活運用,才能應(yīng)對日后工作中千變?nèi)f化的各種問題和要求。
3.英語單詞積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào)英語專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實習(xí)。雖然相對于前幾次實習(xí)我的英語詞匯有了一定的積累,在閱讀單據(jù)主要要求和敘述時沒有太大的障礙,但在一些細節(jié)問題和關(guān)鍵詞匯上我還是有些拿捏不準,這導(dǎo)致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。
根據(jù)在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:
1.繼續(xù)加強對基礎(chǔ)知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止
遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書,一方面可以拓寬自己的知識面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識。當(dāng)然,還可以尋找一些題目來做,在實踐中檢驗自己的所學(xué),靈活運用自己的專業(yè)知識來解決遇到的困難。只有經(jīng)過扎實的題目訓(xùn)練,才能使各種知識長駐于自己的頭腦之中,這是靈活運用的重要基礎(chǔ)。
2.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學(xué)習(xí)英語。我認為英語的學(xué)習(xí)重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。在各類單據(jù)的制作中,大部分英語詞匯還是比較集中的,所以我們在單據(jù)的填寫過程中,遇到了不會的生詞就應(yīng)當(dāng)盡快記住,并在平時多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利于牢記生詞。如此一點一滴的累積下去,我們的閱讀水平和翻譯水平會得到逐步地提升,填寫單據(jù)時的諸多困難也可迎刃而解。
3.努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風(fēng)會引起人的思維混亂,導(dǎo)致問題更加難以解決。
我不害怕發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)了問題不去解決才是可怕的。既然在實習(xí)中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學(xué)習(xí)中更加注意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己
的缺點。
綜上所述,通過這次實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
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