新員工轉正定崗管理辦法201*
新員工轉正定級管理辦法
為規(guī)范新員工實習及轉正定級管理工作,使新員工認真完成實習(試崗)期實習任務,并在實習期滿經(jīng)考核達到轉正定級要求,正式上崗。根據(jù)XXX局《新員工培訓管理辦法》等相關文件規(guī)定,結合我局實際,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于我局實習(試崗)期內(nèi)的新員工。新員工包括大中專畢業(yè)生、復轉軍人和系統(tǒng)外調(diào)入人員。轉正定級,主要是指人力資源處根據(jù)我局人力資源管理現(xiàn)狀和人才培養(yǎng)方向安排新員工到基層一線崗位實習和試崗鍛煉后,實習(試崗)期期滿,由人力資源處通過考試考核等方式確定其勝任工作崗位及崗級待遇的工作。
二、實習(試崗)期期限
根據(jù)電力公司相關文件規(guī)定,研究生及以上畢業(yè)生實習期為3個月;專業(yè)對口的本科畢業(yè)生實習期為3個月;專業(yè)不對口的本科畢業(yè)生實習期為1年;?飘厴I(yè)生實習期為1年;中專畢業(yè)生實習期為1年。(專業(yè)對口指所學專業(yè)與電力公司主營業(yè)務有關的專業(yè),如繼電保護、電氣工程及其自動化、電力系統(tǒng)及其自動化、供用電技術、電力市場營銷等)
復員轉業(yè)軍人實習期為1年。系統(tǒng)外調(diào)入人員試崗期為1年。
三、相關處室和單位的職責
1、局人力資源處是新員工的管理部門;負責確定新員工的人才和崗位培養(yǎng)方向;負責建立健全新員工管理制度;負責指導培訓中心開展新員工培訓;負責確定新員工的實習單位、實習崗位;負責新員工實習和培訓情況全過程監(jiān)督和效果檢查;負責新員工轉正定級工作安排,包括轉正定級考試及考核工作的具體實施;負責新員工轉正后崗位、崗級的核定及相關待遇的落實。
2、局培訓中心負責全面配合人力資源處完成新員工實習(試崗)期間的各項具體培訓及考試、考核工作;負責新員工入職集中培訓計劃的制定;負責建立新員工的全過程培訓檔案;負責檢查新員工在基層單位的全程培訓資料,定期提交新員工基層培訓情況檢查報告;負責對新員工出具轉正定級時的培訓鑒定意見。
3、局基層單位是新員工實習(試崗)的具體工作單位,負責新員工實習(試崗)期間的日常管理工作;負責制定新員工實習(試崗)期間培訓計劃,負責對新員工開展安全生產(chǎn)教育培訓,并組織新員工進行安規(guī)考試;負責制定新員工的“師帶徒”培訓計劃,確定師傅人選和實習專業(yè)、技能考試目標;負責對新員工的培訓效果進行定期檢查,并不斷改善提高;負責新員工培訓期滿后出具實習(試崗)全面鑒定報告,作為新員工轉正定級的重要依據(jù)。
四、新員工轉正定級的必備條件1、完成入職集中培訓,考試考核合格。
2、完成基層二級單位實習計劃、試崗培訓,參加相關專業(yè)、崗位培訓、各項考試成績合格,符合崗位要求。
3、實習期內(nèi)遵守局各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀行為。4、實習單位出具全面實習鑒定報告,同意按期轉正;培訓中心出具實習期培訓情況鑒定報告,同意按期轉正。
5、實習期間出勤率應達到100%。
特殊原因請假1天以內(nèi)須實習單位批準;3天以內(nèi)須經(jīng)本單位領導審核,報人資處批準;3天以上須到人力資源處審核,分管局領導批準。
下列情況延長實習期一個月到三個月:實習期為三個月的,請假時間超過1周;實習期為一年的請假時間超過15天。
五、轉正定級考核程序
新員工實習期滿,人力資源處將實習期滿考核通知單送達基層單位、培訓中心。實習單位和培訓中心及新員工個人在5個工作日內(nèi)完成以下工作。
1、新員工向實習單位提交《新員工實習期個人總結》,詳細總結實習期間培訓學習情況,具體崗位實習情況,本人對轉正崗位的認識、能否勝任該崗位工作等。
2、實習單位對新員工實習表現(xiàn)進行全面考核,出具《新
員工基層單位實習鑒定報告》,報告中要對新員工完成實習培訓計劃情況、跟師培訓計劃完成情況、技能等級考試情況、日常工作培訓和實操情況、安規(guī)考試和各類專業(yè)考試的成績等進行詳細說明,并簽注是否按期轉正意見。
3、培訓中心檢查新員工入職集中培訓成績,實習期全程培訓檔案和培訓檢查記錄,出具《培訓鑒定工作報告》。培訓報告要將該員工實習期內(nèi)的培訓情況進行總結,是否達到預期的培訓效果;培訓中心與基層實習單位溝通,確認新員工崗位實習情況,并提出是否按期轉正意見。
六、審核備案
1、人力資源處匯總《新員工實習期個人總結》、全程參與考試考核,根據(jù)實習單位考評意見和培訓中心鑒定意見,審核該員工是否符合轉正必備條件,是否能夠勝任轉正崗位工作,提出是否能按期轉正意見或延長實習期及其原因,經(jīng)局長批準,下發(fā)人事通知單。
2、新員工轉正定級考試、考核結果等材料,包括《新員工實習期個人總結》、《基層單位實習鑒定報告》、《培訓鑒定工作報告》等存放入員工的個人檔案。
七、本辦法最終解釋權屬人力資源處。
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安徽水利201*年度新員工轉正定崗考核方案
公司201*年度新員工到公司報道上班已有近一年的時間,按照公司對新員工的培養(yǎng)計劃,三個月的試用期通過后,是為期九個月的學徒期,一年工作期滿后公司人力資源部將對新員工進行轉正定崗考核。
一、新員工轉正考核總則:
1、考核的目的:新員工轉正考核是為了考核新員工在入職后近一年時間的表現(xiàn)以及其與企業(yè)之間相互的適應程度,同時也是為了對新員工在這一年內(nèi)的工作情況做一個反饋,幫助新員工主動思考過去這一年所學到的經(jīng)驗教訓,明確轉正之后的工作目的及前進方向。
2、考核的意義:新員工轉正考核的意義不在于淘汰,而在于檢驗和反饋,發(fā)現(xiàn)最適合我們企業(yè)的稱職員工,讓這些新員工在經(jīng)過與企業(yè)近一年的磨合后能借助考核這一手段來主動的思考與總結過去這段時間所學到的經(jīng)驗和教訓,“吾當一日三省吾身”,能主動的思考與回顧,這對新員工自身而言又是一次提升。
對企業(yè)而言,員工的成熟與適合也是一筆財富,而在幫助員工做自我反饋的同時,不但能增進企業(yè)對員工的了解,還可以幫助企業(yè)審視自身工作的不足與不到位。
3、考核的對象:201*年7月份新入職的所有新員工二、新員工轉正考核方案:
1、考核方法:本次新員工轉正考核將采取自下而上逐級考核的方式。所謂自下而上逐級考核,就是指由新員工本人申請并進行自我總結自評,新員工指導老師對其進行評定,各基層單位對新員工考評,人力資源部對全公司新員工進行考核,匯總結果報公司領導審定。(新員工轉正定崗審批表附后)
2、考核流程:
新員工填指導老師基層單位人力資源公司領導寫轉正定給所指導對新員工部結合初審批確定崗申請表新員工學進行轉正次考核結最終新員徒期間工初考核果對員工轉正并就自身次新考核結果學徒期間作表現(xiàn)進并給出轉工進行最工作進行行鑒定評正定崗建終考察審總結自評級議定3、考核要求:
(1)新員工自我總結要側重于現(xiàn)場的工作與學習,總結自我的成長經(jīng)歷與經(jīng)驗,著眼今后的工作與發(fā)展,字數(shù)不得少于500字。
(2)指導老師要客觀評價新員工學徒期間工作表現(xiàn),成績給予肯定,不足明確指出,對今后工作給出指導建議,最終就能否轉正給出評級意見。(評級分四類:優(yōu)秀、良好、合格、不合格)
(3)基層單位要成立新員工轉正考核小組,制定考核辦法,結合指導老師評級意見對新員工進行全面考核。
建議各基層單位可采用專業(yè)知識筆試、現(xiàn)場實務操作、面談交流考查等多種方式進行考核,最終依據(jù)所有新員工考核成績排名給出轉正定崗建議,原則上可控制5%左右的末位淘汰比例。
(4)人力資源部將選擇新員工人數(shù)多、思想不穩(wěn)定、試用期考核情況較差的有關單位及項目全程參與新員工的轉正考核工作。
最終人力資源部將依據(jù)各單位考核情況,結合公司整體狀況,將201*年度新員工轉正定崗考核結果整理匯總上報公司領導審批。
4、考核時間計劃:序號1234567工作事項下發(fā)新員工考核通知與考核方案各單位召開新員工轉正考核會議,成立考核小組,制定考核辦法新員工自評、指導老師評定基層單位初次考核人力資源部考核匯總考核結果報公司領導審批下發(fā)轉正定崗文件責任主體人力資源部各單位主要負責人各單位人事員各單位考核小組人力資源部各單位考核小組人力資源部人力資源部時間要求5月15日前5月18日前5月20日前5月20日6月25日5月20日6月25日6月30日前7月10日前備注5、考核結果:
通過轉正考核的新員工,可以定崗,特別優(yōu)秀人員崗位工資可高定一級;未通過考核的新員工,將延長半年學徒期,極差人員給予辭退。
人力資源部201*/5/
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