會議計劃

華夏啤酒（蘇州）有限公司關(guān)于召開新品發(fā)布和訂貨會議計劃

一、會議舉辦地點：同里大飯店

二、主辦單位：華夏啤酒（蘇州）有限公司三、會議時間：201*年4月10日9點和11日四、會議規(guī)模：中型規(guī)模20家公司，45人五、與會者：

蘇州嘉禾食品公司人事部經(jīng)理和總經(jīng)理、蘇州心圓食品公司公關(guān)部經(jīng)理總經(jīng)理、蘇州金記食品開發(fā)部總經(jīng)理何總經(jīng)理、蘇州永立食品項目總監(jiān)和總經(jīng)理、杭州知味食品公司副總經(jīng)理總經(jīng)理、杭州大恩食品公司銷售經(jīng)理總經(jīng)理、杭州好月圓食品公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理、浙江花香食品公司總經(jīng)理、浙江李子園食品公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理等

會議室安排：蘇州同里湖飯店5樓538會議室（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶

水等）

六、議題：新品介紹和訂貨會議八、議程：

序號時間項目報告人18:30-9:00與會人員陸續(xù)入席陳云萍29:00-9:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況陳云萍39:15-9:25部門劃分及崗位職責(zé)童蓮49:25-9:35銷售部管理規(guī)定沈夢嬌59:35-11:20新品介紹李海洋613:20-14:20平臺開發(fā)進展通報（提問討論）楊婷婷714:20-16:20訂貨黃丹

816:20-16:50會議總結(jié)及致詞李海洋

九、日程安排：（另附）

十、生活安排：食宿都在同里大飯店十一、會議保障措施：

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排相關(guān)人員舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。接站負(fù)責(zé)人：李海洋電話：18862398609B：入�。河蓵�議公司統(tǒng)一安排報到入住。會場負(fù)責(zé)人：喬虹虹電話：18862398531會議工作人員5名（佩戴工作證）C：會議資料：由報到時統(tǒng)一領(lǐng)取。

D:：集體會議：由相關(guān)工作人員帶領(lǐng)去會議地點參加會議

D：集體照：會議結(jié)束后在同里湖飯店門口集合，按與會人員身份依次排列，拍照留念E：會議禮品：每人一套蘇州刺繡

F：媒體、記者邀請：姑蘇晚報、蘇州日報的相關(guān)工作者

G：招待酒會、茶憩、點心、飲品及VCD制作：拍照結(jié)束后在同里湖飯店就就餐H：停車：與會人員到達會場后，由同里湖飯店的服務(wù)人員將車開至停車場（費用由華夏啤酒（蘇州）有限公司支付）。

J：返程票務(wù)：由報到時會務(wù)組統(tǒng)一辦理。

K：會后考察線路：由華夏啤酒（蘇州）有限公司旅游接待部安排去虎丘游玩五、發(fā)票出具：由華夏啤酒（蘇州）有限公司出具規(guī)范會議公司稅務(wù)發(fā)票。

六、會后服務(wù)：會議結(jié)束，會議主辦撤出后，因事滯留客人由華夏啤酒（蘇州）有限公司安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)接待，直到離開為止。另附：

日程安排表

時間4月9日2點地點同里大飯店5樓518會議室內(nèi)容布置會場負(fù)責(zé)人陳云萍備注4月10日8點機場、火車站、迎接與會人員李海洋舉牌迎接汽車站4月10日9點同里大飯店5樓518會議室4月10日13點同里大飯店1樓102廳4月10日15點同里大飯店門口拍照留念童蓮按與會者的身份排列4月10日15點304月10日17點同里大飯店同里大飯店門口分發(fā)紀(jì)念品后去飯店休息晚餐休息簽訂合同楊婷婷楊婷婷沈夢嬌黃丹蘇州刺繡就餐沈夢嬌蘇州特色菜會議喬虹虹4月10日19點同里大飯店門口4月11日9點同里大飯店5樓518會議室4月11日9點半同里大飯店門口4月11日12點同里大飯店集合去留園午飯送客童蓮黃丹李海洋旅游車逐一送至機場等地4月11日2點同里大飯店門口

擴展閱讀：會議安排

一、會前階段

（一）會議分工

會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。

1、秘書組其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負(fù)責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。

（二）會議通知

1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。

3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。（會議秩序冊應(yīng)在參會人員報到時發(fā)放）4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準(zhǔn)備

1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。

2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。

（四）會場布置

會場布置應(yīng)包括以下各項：落實會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）1、會場布置形式

會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準(zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：

（1）職能部門對排名有詳細規(guī)定的，以其排列的順序為準(zhǔn)。

（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據(jù)場合酌情排列。

（3）上級來人參加會議時，應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。3、席簽

席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重，同時有清點人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。4、會場環(huán)境。

根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時要請音響人員專司此責(zé)。6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺擺放的會議材料，必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）

準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高，參會人員較少，應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

（五）新聞報道

由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時進行會議精神傳達。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）

（六）車輛及食宿安排

如需參觀，應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。（七）其他事項

1、會務(wù)人員要做好會議紀(jì)律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。

2、還應(yīng)做好參會人員報到或簽到工作，并分發(fā)會議材料。

3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù)，并及時聯(lián)系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

5、應(yīng)注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。

6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。

二、會間組織與服務(wù)階段

1.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機票等。

三、會后

1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng)，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

5、做好會議報道工作。

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原文鏈接：公司會議安排細則-范文-201*-11-16

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