籌備方案

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會議籌備方案

為進一步適應國內(nèi)市場消費者的需求，今年我公司大力推出了“清爽一夏”系列產(chǎn)品。為使此產(chǎn)品更好的走向市場，我公司決定于201*年4月10日和11日召開短期的新品介紹和訂貨會議。經(jīng)討論研究，現(xiàn)將會議籌備方案做如下安排：一、會議名稱：華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會二、會議時間：201*年4月至11日三、會議地點：松運賓館

四、會議主題：推廣新產(chǎn)品，打開新銷路

五、與會人員：雅士食品批發(fā)部沈經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒�司楊總�?jīng)理、浙江食品公司胡總經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、留云飯店劉總經(jīng)理六、會議議程(見附表1)七、會議日程（見附表2）八、會議籌備工作小組（一）秘書組

組長：劉ｘｘ成員：張ｘｘ、李ｘｘ

主要工作：做好會議籌備方案、會議所需相關文件、會議記錄、會議簡報等文書工作、布置會場

聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（劉先生）（二）宣傳組

組長：魏ｘｘ成員：王ｘｘ、張ｘｘ

主要工作：負責制定會議公關計劃、安排記者采訪、承辦記者招待會、錄制會議音像資料等一系列宣傳工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（李先生）（三）接待組

組長：張ｘｘ成員：趙ｘｘ、王ｘｘ

主要工作：：全程負責在會前、會中、會后的接待工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（四）保衛(wèi)組

組長：劉ｘｘ成員：魏ｘｘ、張ｘｘ

主要工作：負責會前、會中、會后的安全保衛(wèi)工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（張先生）（五）財務組

組長：王ｘｘ成員：李ｘｘ、趙ｘｘ

主要工作：結算此次會議的實際支出，并上報財務部。聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（王先生）（六）調(diào)備組

組長：李xx成員：劉xx、趙xx主要工作：負責全程會議的緊急調(diào)配工作聯(lián)系方式：ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ（劉先生）九、會議經(jīng)費預算會場租賃布置費：20００元宣傳費：４００元住宿費：２０００元餐飲費：３０００元交通費：５００元參觀娛樂費：２０００元紀念品費：１０００元總計：109００元十、會議注意事項

（一）認真落實會前、會中、會后工作保證會議的順利開展（二）遇到突發(fā)情況應及時與有關負責人聯(lián)系，及時反映并解決問題

（三）會議相關工作人員應本著認真、負責、熱情的態(tài)度做好此次會議的相關工作

華夏啤酒有限公司辦公室

201*年4月1日

附：《議程表》、《日程表》

華夏啤酒有限公司新品介紹和訂貨會議議程表

公司新品接受和訂貨會議將于201*年4月10日8:00至11日在松運賓館舉行

一、公司xx總經(jīng)理致歡迎詞二、總經(jīng)理xx介紹201*年新品“清爽一夏”系列的9度的白云，9度的靈泉和9度的冰啤的特點，以及新的釀造技術和灌裝設備三、開啟啤酒儀式四、客戶交流討論

五、總經(jīng)理xx提出201*年企業(yè)工作目標六、訂購簽約

七、散會

華夏啤酒有限公司

新品介紹和訂貨會議日程安排表

日期時間8:309:0010:00地點活動內(nèi)容接待工作參與人員華總經(jīng)理、王秘書、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購部潘成經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理、市新品介紹和訂貨會議客戶交流討論場部吳經(jīng)理、雅士食品批發(fā)部胡經(jīng)理、瑞云樓賈總經(jīng)理、新星飯店謝總經(jīng)理、松運賓館4月10日華總提出年企業(yè)工作留云飯店劉總經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒��?0:40目標、訂購簽約陳總經(jīng)理、浙江食品公司經(jīng)理11:4019:00喜悅酒店4月11日10:00江南同里就餐晚餐旅游觀光總經(jīng)理、王秘書、各公司經(jīng)理總經(jīng)理、王秘書、各公司經(jīng)理王秘書、各公司經(jīng)理

擴展閱讀：分公司籌建方案

環(huán)球雄鷹信息科技有限公司駐北京常設機構

籌建方案

為更好的開拓北方“京津翼”市場，服務在京企業(yè)會員，落實總公司建立“北上廣”外商基地的發(fā)展戰(zhàn)略，特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設機構。常設機構具體籌備方案如下：一、常設機構性質

常設機構可分為分公司及辦事處兩種性質，兩者區(qū)別如下：從分支機構職能上看，辦事處只能做銷售協(xié)調(diào)，不能經(jīng)營。分公司能與客戶簽合同，開發(fā)票，全面展開業(yè)務。

從納稅方面看，由于辦事處不能從事經(jīng)營活動，故無需繳納企業(yè)所得稅，企業(yè)流轉稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納，企業(yè)流轉稅需在當?shù)乩U納。

結合我司情況，建議建立分公司性質的常駐機構，原因如下：1、建立分公司有助于彰顯我司形象，使北京方面更容易開展業(yè)務；

2、分公司可以獨立與客戶簽訂業(yè)務合同，方便應對各種復雜關系客戶；

3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉稅方面不會過高，且可通過多種方法控制，如：盡量讓客戶與總公司簽訂合同、申請相關優(yōu)惠政策等。二、分公司業(yè)務定位

分公司業(yè)務定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開展業(yè)務、探索業(yè)務發(fā)展新模式”，具體業(yè)務實施方向如下：1、日常業(yè)務

1)聚集高層資源，重點開拓國家級商協(xié)會、央企等資源，并建立合作關系。

2)配合總公司實施“走出去”業(yè)務，借助北京外國使領館資源優(yōu)勢，幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機構境內(nèi)招商。3)協(xié)助商務部相關部門組織境內(nèi)外“高訪團”，尋求業(yè)務發(fā)展新模式。

4)積極發(fā)展服務在京平臺會員，包括不限于分公司資源輻射下的招商機構官員、外國使領館人員、境內(nèi)外投資客商及企業(yè)家組織等。2、協(xié)助式業(yè)務

1)協(xié)助總公司開拓商務部組織及支持的項目對接工作。2)協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進活動，并提供相關支持。

三、分公司組織架構

結合分公司業(yè)務發(fā)展需求，分公司籌建初期人員編制暫定為4人，其組織架構見下圖（崗位職責見附件）：分公司總經(jīng)理

1名行政助理

1名業(yè)務助理

1名業(yè)務助理（兼司機）1名

四、分公司與總公司日常管理銜接

分公司行政人事、財務、業(yè)務等方面的日常管理需遵照總公司相關《日常管理》中對分公司的管理規(guī)定，并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內(nèi)部各項管理制度。

分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：1、行政人事管理

1)分公司應按照總公司《人事管理制度》規(guī)定，做好人事管理工作，加強分公司職員管理等，并擬定適合分公司實際情況的人事管理制度，報總公司審批備案。

2)總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負責人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務負責人、部門經(jīng)理等。3)分公司內(nèi)部管理機構的設置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準后實施，并報備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。

4)分公司人員的調(diào)整和變動，應當報備總公司人力資源管理部門。2、財務管理

1)分公司應按照總公司《財務管理制度》規(guī)定，做好財務管理基礎工作，加強成本、費用和資金管理等，擬定適應分公司實際情況的各項財務管理制度，包括財務管理、采購及資產(chǎn)管理等方面，并報總公司備案。

2)分公司負責建賬，報稅等方面交由總公司負責。

3)分公司設立一般賬戶，只限于存取分公司日常運營開支，其他較大金額交易或者合同款項，直接用總公司賬戶操作。4)分公司需向總公司提交月度、年度財務預、決算方案。5)分公司應嚴格控制對外借款。如確有需要，必須按規(guī)范履行相應的審批程序后方可實施。3、業(yè)務管理

1)分公司應貫徹執(zhí)行總公司《業(yè)務管理規(guī)范》中對分公司業(yè)務管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務計劃，并報總分公司備案。2)分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周、月業(yè)務工作進展情況。

3)分公司按總公司《銷售提成制度》中規(guī)定享受業(yè)務提成。4)原則上分公司不能作為“業(yè)務合同”的主體，特殊情況需報備并經(jīng)總公司審核。五、分公司籌建工作

1、辦公地址

分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案，提交總公司審核確定。

2、注冊登記為使分公司盡快成立，注冊登記工作可由分公司選定專業(yè)代理公司辦理，總公司提供相關注冊資料支持。

3、相關設備配備

為使分公司更好的開展業(yè)務，分公司除配備日常辦公所需一切設備設施外，特配專車一輛（租賃）。

4、人員招聘

分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構要求執(zhí)行，原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報總公司人事部備案。

5、開業(yè)儀式

分公司開業(yè)儀式具體執(zhí)行方案由分公司負責，并報總公司領導審批。

6、實施時間表完成時間3-123-204-154-154-154-154-15工作事項撰寫分公司籌備方案確定分公司籌備方案準備分公司注冊材料劃撥籌備款租賃北京分公司辦公場所分公司人員招聘租車，購置辦公設備、家分公司人員具等固定資產(chǎn)責任人尚文超公司領導尚文超總公司分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理備注4-305月份

分公司工商登記注冊分公司揭牌儀式分公司人員總公司、分公司領導7、籌建費用預算表類別公司注冊官方費用場地租賃及裝修公車租賃固定資產(chǎn)購置辦公設備辦公家具晚宴（50人）場地揭牌儀式禮品其他合計

事項代理費用金額201*合計35001500300000/年50000/年370000100001000010000201*0100001000050000拾貳萬叁仟伍佰元整（4203500元）附件：崗位職責崗位一：

崗位名稱：分公司總經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責：

制定分公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；

制定分公司內(nèi)部《人事管理制度》、《財務管理制度》、《業(yè)務管理制度》；

組織管理分公司日常運營工作；完成總公司交辦的工作；崗位二：

崗位名稱：行政助理人數(shù)：1人崗位職責：

協(xié)助總經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類管理制度；負責總公司與分公司之間的信息傳達工作；負責分公司日常行政管理工作；負責分公司財務方面記賬工作；完成總經(jīng)理交辦的其他工作；崗位三：

崗位名稱：業(yè)務助理人數(shù)：2人崗位職責：

協(xié)助總經(jīng)理處理業(yè)務方面事務；

協(xié)助總經(jīng)理制定分公司《業(yè)務發(fā)展計劃》；完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

友情提示：本文中關于《籌備方案》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，籌備方案：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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