公證處工作總結(jié)
公證處工作總結(jié)
年初以來,XX公證處在區(qū)委、區(qū)政府的領導支持下,在市局公律處的指導監(jiān)督下,立足公證,為民服務,認真學習,不斷提高公證人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務能力,提升依法開展公證工作水平,擴大全社會對公證制度的深入了解,充分發(fā)揮了公證的引導服務、預防、監(jiān)督保障和溝通媒介的職能作用。一年來,按照年初確定的目標和思路,全處人員共同努力,公證工作取得了顯著成果。截止11月底,共計辦證307件,其中遺囑公證22件,繼承權(quán)公證209件,聲明書公證12件,委托書公證36件,贈與書公證26件,其他民事協(xié)議2件;累計收費#萬多元。一、以服務發(fā)展為中心,認真履行公證職能
一年來,我處緊緊圍繞政府中心工作,積極為經(jīng)濟社會發(fā)展服務,在重點工程建設、國有土地使用權(quán)及國有資產(chǎn)出讓轉(zhuǎn)讓、企業(yè)改制、舊城改造等事項中,擔當重要角色,為發(fā)展保駕護航,發(fā)揮了不可替代的監(jiān)督保障職能作用。同時,堅持以人為本,積極服務民生,為自然人辦理了大量財產(chǎn)繼承、委托、贈與、析產(chǎn)、聲明等公證,解決了群眾面臨的實際困難,滿足了群眾的現(xiàn)實需求,有力地改善了人民生活,促進了我區(qū)各項事業(yè)的有序健康發(fā)展。
二、以誠信建設為主線,擴大公證社會影響力
(一)強化檢查,嚴把公證質(zhì)量關(guān)。公證質(zhì)量和信譽是公證事業(yè)的生命線,只有公證質(zhì)量過硬,公證信譽才能有所保障,公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。今年,我處按照各級司法行政機關(guān)和公證行業(yè)協(xié)會的要求部署,定期或不定期的開展了公證質(zhì)量檢查活動,通過回訪當事人、自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗、公證程序等方面存在的問題,糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質(zhì)量問題,不斷提高辦證質(zhì)量,提升公證公信力。
(二)強化管理,健全公證誠信體系。為加強公證的誠信建設,積極完善公證員誠信檔案,對每名公證員、公證輔助人員的基本情況、辦理公證情況進行統(tǒng)一登記備案。同時完善“公證公開”制度,加強內(nèi)部管理,公證執(zhí)業(yè)行為進一步規(guī)范和完善。(三)強化服務,開展公證便民活動。注重公證工作下移,以開展“法律進萬家”、“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題實踐活動為契機,積極開展各類便民利民活動,將公證工作深入基層。開展公證法律義務咨詢活動,廣泛宣講公證法律制度的意義和作用。開設便民服務窗口,開通公證服務熱線電話,開辟困難群眾綠色通道,方便群眾公證法律咨詢,為老、弱、病、殘等弱勢群體,主動上門提供公證服務。加強與法律援助中心的合作,針對經(jīng)濟困難的群眾,予以減免公證費用,使群眾切實感受到法律的公平正義。
三、以提高能力為核心,推進公證員隊伍建設
(一)積極開展理論學習,提高隊伍思想素質(zhì)。我處結(jié)合工作實際,在公證隊伍中開展教育整頓活動。堅持定期學習制度,組織學習國家現(xiàn)行的相關(guān)政策和新出臺的法律法規(guī),學習******同志七一講話及十七屆六中全會精神,堅持做到學精、學通、學活、學實,把全體公證員的智慧和力量都凝集到學習、貫徹、落實新思想、新要求、新舉措上來,切實提高了公證人員的政治素質(zhì)。
(二)積極參加業(yè)務培訓,提高隊伍業(yè)務素質(zhì)。我處按照上級主管部門要求部署,積極組織公證人員參加部里、省里、行業(yè)協(xié)會組織的注冊培訓、業(yè)務學習等各種教育培訓,不斷提高公證員自身業(yè)務素質(zhì),為當事人提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的公證法律服務。
四、以宣傳活動為載體,增強公眾公證法律意識
以法制宣傳月、憲法宣傳周以及專題法制宣傳日等法制宣傳活動為契機,集中時間,采取廣播、現(xiàn)場咨詢、發(fā)放宣傳資料等形式靈活、通俗易懂的方式向群眾廣泛宣傳公證法律知識,提高公眾的公證法律意識,使其能夠通過公證途徑保護自己的合法權(quán)益。
雖然我處在工作中取得了一些成績,但是還存在一定不足。一是體制不順。公證處現(xiàn)為獨立的事業(yè)單位,但實行的是行政管理模式,沒有獨立的財、物管理支配權(quán),無法實現(xiàn)“自律運行、自主開展業(yè)務”,工作難以從深度和廣度開展。二是機制不活。由于公證工作實行行政管理,所以尚未建立科學有效的激勵機制,司法行政管理機關(guān)與公證處、公證員之間的責、權(quán)、利不明確,公證員工作的積極性不高,坐堂辦證思想仍然存在。三是宣傳不夠。個別當事人對公證辦事程序不了解,影響了公證質(zhì)量和辦證效率,公證工作的社會宣傳還有待于加強。
在下步工作中,我處將認真總結(jié)經(jīng)驗,改正工作不足,盡職盡責地履行好公證法律服務工作職責。一是繼續(xù)抓好隊伍建設,努力提高隊伍素質(zhì)。二是積極配合區(qū)司法局對公證處的宏觀管理,探索研究符合本處工作實際的管理模式,建立公證工作有效的激勵機制,提高公證員工作的積極性。三是進一步加大公證工作的宣傳力度,努力提高公眾公證法律意識。四是繼續(xù)圍繞政府中心工作和經(jīng)濟發(fā)展,認真做好公證法律服務工作,不斷發(fā)揮公證法律服務工作在減少爭訟、維護穩(wěn)定中的作用。五是認真完成行業(yè)協(xié)會和各級司法行政機關(guān)交辦的其他任務。
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XXXX公證處二一年工作總結(jié)
二一以來,XXXX公證處在上級司法行政機關(guān)的領導下,在公證行業(yè)協(xié)會的指導下,始終秉持著“立足發(fā)展、服務民生”的理念,以規(guī)范和拓展公證法律服務為首任,以加強行業(yè)自律為重點,以爭創(chuàng)公證工作一流為目標,根據(jù)群眾的實際需要,不斷創(chuàng)新工作思路,改進工作方法,實實在在地為XX經(jīng)濟發(fā)展,服務民生提供了優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、基本情況
我處現(xiàn)有工作人員共11人,其中公證員3人。截止今年11月24日,簡陽市公證處共辦證1845件,與去年相比上升1.3%,業(yè)務收費共計982182元。
二、主要做法和特點
(一)以經(jīng)濟建設和社會和諧為目標,發(fā)揮公證職能作用1、積極為政府的中心工作和經(jīng)濟建設服務。我處緊緊圍繞政府中心工作,在舊城改造強制拆遷、征用農(nóng)村土地建設拆遷還房抽簽選房工作中繼續(xù)擔當重要角色,為經(jīng)濟建設保駕護航,發(fā)揮了不可替代的監(jiān)督作用。
2、積極服務民生以促進社會和諧。我處辦理了大量與群眾生活息息相關(guān)的繼承、委托、聲明、涉外、涉臺等公證,預防了大量可能引起的糾紛。其次,我處還針對老弱病殘等無法親自前往公證處辦理公證的群眾開展了上門服務,有利的保護了當事人的合法權(quán)益。第三,我處積極按照法律援助的有關(guān)規(guī)定,對低保戶、五保戶和經(jīng)濟困難戶減少或者免收公證服務費,避免了因無力繳納公證費而不得辦理公證的情況。
(二)以不斷提高公證公信力為目標,嚴格辦證程序公證質(zhì)量和信譽是公證事業(yè)的生命線,拓展公證業(yè)務,必須以確保公證質(zhì)量為前提,只有公證質(zhì)量過硬,公證信譽才有所保障,公證事業(yè)才能健康良性循環(huán)發(fā)展。
1、確保公證質(zhì)量首先要提高公證人員的整體素質(zhì)。今年以來,我處在不斷深入學習實踐爭當“三最”干部的過程中,堅持對工作人員進行思想政治教育、業(yè)務素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育,不斷提高公證隊伍的整體素質(zhì),不斷提高公證書的質(zhì)量。我處多次召開會議組織討論學習公證業(yè)務知識,對經(jīng)典公證案例進行分析學習,對別的公證處因辦理公證引起的糾紛進行自查。其次,我處積極組織公證人員參加公證協(xié)會組織的業(yè)務培訓和研討會議,擴大公證員之間的交流學習。
2、確保公證質(zhì)量要完善辦證流程和辦證規(guī)則。公證涉及社會生活的方方面面,因此有許多細枝末節(jié)的東西需要不斷積累社會知識。正因為這樣,更加需要我們對辦證的規(guī)則制定更加細致嚴格的規(guī)定,一確保公證的公信力。我處始終堅持定期和不定期的對辦理公證中出現(xiàn)的新情況、新問題進行研討,制定統(tǒng)一的規(guī)定,做到定性準確、認識統(tǒng)一、杜絕錯證。3、確保公證質(zhì)量要嚴格執(zhí)行辦證程序。我處已經(jīng)按照《公證法》和《公證程序規(guī)則》確定了申請受理收費審查調(diào)查核實審批出證這個程序。今年以來,我處按照這一程序嚴格要求公證人員,做到認真仔細不馬虎、嚴格程序不刁難。
4、確保公證質(zhì)量要有力執(zhí)行公證調(diào)查制度。我處成立的公證調(diào)查室是確保公證質(zhì)量的重要手段之一。調(diào)查室堅持以核實證明材料的真實性為主要內(nèi)容,以證據(jù)能力較弱的證明材料為核實重點,開展認真細致的公證調(diào)查工作。調(diào)查人員在大力發(fā)揚“臥薪藏膽、艱苦奮斗”的精神,在調(diào)查過程中頂烈日、抗嚴寒、不怕困難和刁難,嚴格按照規(guī)定方法查清事實。今年共調(diào)查公證案件292件,發(fā)現(xiàn)當事人舉證不實32件,有力的保證了公證質(zhì)量,確保了公證的公信力。
(三)以促進公證事業(yè)健康發(fā)展為目標,搞好隊伍建設1、加強隊伍的思想政治素質(zhì)建設。我處開展了爭當“黨性最強、工作最好、作風最正”黨員干部活動,著力解決在政治堅定性、品德純潔性、行為先進性、能力迫切性等方面的存在的問題,努力建設一支黨性最強、工作最好、作風最正的高素質(zhì)黨員干部隊伍,為簡陽加快發(fā)展、跨越發(fā)展、科學發(fā)展提供堅強的組織保證和智力支持。
2、加強隊伍的廉政建設。為了從源頭和機制上預防治理腐敗,我處在市局的領導下,開展了“廉政風險防控機制建設”工作。通過這次活動我處增強了廉政風險防范意識,提升了廉政風險防御能力,主動接受群眾監(jiān)督,取得了可喜成績。據(jù)不完全統(tǒng)計,今年我處工作人員謝絕當事人吃飯送錢送禮30余次,金額達201*余元。
三、下一步工作計劃
為了不斷促進公證事業(yè)的健康快速發(fā)展,在總結(jié)經(jīng)驗、肯定成績、找準不足的同時,我處將從以下幾方面盡責盡職的履行好公證法律服務職能。
(一)圍繞中心、服務大局,繼續(xù)積極地為政府中心工作和經(jīng)濟建設服務。認真做好公證法律服務工作,不斷發(fā)揮公證工作在減少糾紛、維護穩(wěn)定中的職能作用。
(二)積極配合市局對我處的宏觀管理,爭取其支持,建立有效的公證工作激勵機制,提高公證人員的工作積極性。
(三)繼續(xù)加強隊伍建設,創(chuàng)建一支思想、政治、業(yè)務素質(zhì)都過硬的隊伍,同時引導公證人員在推進公證事業(yè)健康發(fā)展的具體時間中思考新問題,尋找新途徑,研究新辦法,作出新貢獻。
(四)進一步加大公證宣傳力度,努力提高公眾的公證法律意識,不斷拓展公證業(yè)務。
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