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秘書總結

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秘書總結

個人工作總結

我于201*年3月到XX鎮(zhèn)政府秘書辦工作。參加工作以來,在鎮(zhèn)黨委、政府和單位領導的關心支持下,本人的思想境界和工作能力都有了較大提升,現(xiàn)作簡要總結如下:

一、思想碰撞,信念堅定。一是與主要負責人談心談話。憑借靠近領導的有利條件,盡可能多地和領導談工作、談生活、談理想,領導的諄諄教導,讓我深受啟發(fā),實現(xiàn)了從好高騖遠到踏實工作的深刻轉變。二是深入基層,感受生活。在防火防汛中,全體機關干部的深入一線、吃苦耐勞的工作態(tài)度讓我一改往日對機關干部的負面看法,深刻認識到基層干部的艱苦不易,更加堅定了扎根基層、服務群眾的信心和決心。

二、細致認真,任勞任怨。9個月來,我始終秉持事無巨細的工作態(tài)度,認真做好每件小事。一是按照“室內(nèi)整潔、空氣清新”的工作要求,從細微入手,從小事做起,全權負責會議室、大廳走廊、門前廣場、書記和鎮(zhèn)長辦公室的衛(wèi)生清掃工作,小到辦公桌上的手印、大到地板上的沙粒,均力求完美、追求卓越。二是牢記領導生活習慣,做到將領導的物品擺放、就餐時間、日常喜好熟記于胸。三是做好干事創(chuàng)業(yè)拍照取證工作。始終堅持事實求是的原則,期間趟過王河、爬過山丘、穿過玉米地,每一次拍照都力求還原工程原貌。

三、轉變職能,優(yōu)化服務。秘書辦是對外工作的一個重要窗口,如何轉換身份,事關全鎮(zhèn)形象。一是接待工作。認真學習相關接待禮儀,規(guī)范服務標準,將清洗水果、端茶倒水、上菜送飯等基礎工作做精做細;學會察言觀色,力求及時準時完成領導交辦的工作。二是接訪工作。牢記“群眾利益無小事”的服務理念,熱情接待信訪群眾,奉行“一張笑臉、一句問候、一杯熱水”的服務模式,積極聯(lián)系包片領導和主要負責人,切實做到信訪人與政府之間的紐帶和橋梁。

四、專于業(yè)務,虛心學習。工作以來,我始終專注于文字工作,力求在秘書主業(yè)上有所進步。一是認真做好會議記錄。購置三星錄音筆,做到會議錄音和筆記“雙保險”,確保會議信息準確無誤。二是虛心學習公文寫作。每天擠出2個小時反復研讀公文材料,虛心向老同志學習,耐心聽其講解寫作技巧和方法,加大對公文的練習次數(shù),咬文嚼字、句句斟酌,力求用詞合理、結構完整、邏輯清晰、內(nèi)容充實。目前,已有《人大代表XXX事跡》、《XX四年工作總結》等多篇公文得到分管領導肯定。

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秘書科工作總結

一年來,在辦公室領導的正確領導和關心支持下,在兄弟科室的同力協(xié)作和大力配合下,我們堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十七大精神,全面落實科學發(fā)展觀,以建設學習型、服務型、責任型科室為目標,圍繞辦公室中心工作,突出重點,高效服務,圓滿完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、加強學習,不斷提高業(yè)務水平

今年以來,秘書科把學習作為提高素質、搞好服務的前提,主動增強學習的自覺性,加大學習力度。在學習中注重學習方式,堅持學習與討論相結合,堅持向領導學習、向同事學習、向實踐學習;注重學習效果,堅持學以致用,切實提高認識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點,科室側重加強對政策理論和業(yè)務知識的學習,認真學習了科學發(fā)展觀以及黨的十七大、十七屆四中、五中全會精神,并狠抓了行政機關公文寫作知識、國務院公文處理辦法等業(yè)務知識的學習。平時堅持做學習筆記,不定期相互交流工作體會,使科室人員達到通過學習促進工作提升,通過工作積累經(jīng)驗的目的。

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二、求真務實,開創(chuàng)工作新局面

為進一步細化秘書科的工作任務,我們對科室原有的工作制度進行了補充完善,完善以市政府和市政府辦公室名義發(fā)文流程和下級來文辦理流程。為更好促進工作有序開展,使科室資料能及時分類登記并整理歸檔,我們制作了文件審核登記薄、下級單位來文登記薄和領導批示件辦理情況登記薄,確保工作各個環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標準化。具體工作如下:

一是高標準、嚴要求,做好公文起草、審核工作。我們始終要求公文起草要做到情況清楚、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、用詞規(guī)范、標點正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規(guī);公文審核要嚴把行文關、政策關、法規(guī)關、文字關、格式關。實際工作中堅持做到嚴格審核公文的報批程序,看是否有必要行文,文稿起草是否符合文種要求,是否合理有序地履行會簽手續(xù),嚴防公文“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度,切實提高了公文質量,準確傳達了市委、市政府的政策指令,有力地維護了政府形象。全年共審核以市政府名義發(fā)文144件,其中通知70余件,函50件,會議紀要12件,通告12件;審核以市政府辦公室名義發(fā)

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文235件,其中函35件。

二是積極做好外事、僑務工作。根據(jù)。。。市外事僑務辦安排,為協(xié)助搞好。。。省《外事僑務志》編撰工作,我們認真查閱了《。。?h志》、《。。。組織史資料》,并向從事過外事工作的老領導、老前輩請教學習。經(jīng)查閱資料和多方請教學習,我們將我市建國后外事辦成立以來的各階段設置、合并、撤銷、職能、內(nèi)設科室、人員編制、負責人等機構沿革情況全面掌握,并將情況及時上報。。。市外事僑務辦,使我市外事僑務工作邁上一個新臺階。同時根據(jù)。。。市外事辦安排積極做好了。。。年因公出國(境)團組計劃匯總表的填報和上報工作。

三是認真做好下級單位來文辦理工作。凡是下級單位呈報市政府或市政府辦公室的文件,我們堅持凡來文必登記的原則,先在下級單位來文登記簿上進行登記,然后按下級單位來文辦理流程進行辦理。全年共處理來文120件,其中需呈報領導批示件20件,領導閱知件100件。

四是認真做好領導批示件的辦理工作。事無巨細,我們本著大事細化,小事無一疏漏的工作態(tài)度,嚴格按照領導批示要求辦理,并及時填寫批示件辦理情況登記表,做到凡事有記錄,件件有落實,事事有回音。一年來,我們共辦理領導批示件100

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余件,真正做到了高效快速的上傳下達,未出任何差錯。

三、提高素質,樹一流形象

建立一支高素質的隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,我們以市委、市政府開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,按照市政府辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習,向身邊先進人物看齊,向先進典型學習,努力使自己具備高度的責任感、強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性,并結合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻、淡泊名利;強化工作作風,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng),做到業(yè)務精本領強。同時,我們努力做到學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學會服務,力戒只堵不疏的工作原則,促使各項工作有序開展。

總之,一年來,科室全體人員能夠做到團結同志、服從領導安排,認真搞好本職工作,積極配合兄弟科室做好中心工作,較好地完成了各項工作任務。今后,我們將緊緊圍繞市委、市政府工作思路,總結經(jīng)驗,彌補不足,牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創(chuàng)新意識,切實提高參與政務、掌握事務、搞好服務的能力和水平,促使科室工作再上新臺階,為實現(xiàn)。。。轉型跨越發(fā)展做出應有的貢獻。

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