市場營銷協(xié)會動員大會策劃書
重慶三峽學院市場營銷協(xié)會動員大會
策劃書
校學生團體聯(lián)合會校市場營銷協(xié)會二零一一年十月三日
重慶三峽學院市場營銷協(xié)會動員大會
一、活動名稱:
重慶三峽學院市場營銷協(xié)會動員大會
二、活動目的:
新學期,新開始,結束了招新工作,市場營銷協(xié)會迎來了嶄新的一個團體,為了調(diào)動了會員的積極性,讓會員更多更好的了
解市場營銷協(xié)會,市場營銷協(xié)會特此舉辦此動員大會。
三、活動對象:
市場營銷協(xié)會全體成員
四、活動地點:
1J401五、活動時間:
201*-10-13六、主辦單位:
市場營銷協(xié)會
七、活動前期準備:
1、秘書處負責購買所需要的材料,并寫大會總結2、組織部負責布置會場,安排成員入座及拍照3、宣傳部負責宣傳海報工作,并負責寫通訊稿
4、實踐部負責維持現(xiàn)場秩序5、教室申請
6、邀請嘉賓八、活動流程:
1、主持人開場白,介紹嘉賓,并介紹活動流程,動員大會正式開始
2、由任老師發(fā)表講話
3、由會長發(fā)表講話,并對這學期的工作做部署4、歌曲串燒
5、游戲環(huán)節(jié):詩詞大比拼
道具:事先準備一個小盒子,把準備好的帶字的紙團放進去規(guī)則:由參賽選手從盒子內(nèi)取出紙團,背出一句含有該字的詩句,背出來的給予加分,最后算出總分,按排名得獎勵
6.由鄭沛老師發(fā)表講話,并對此次動員大會做總結7、主持人最后宣布動員大會圓滿結束。結束時播放會歌8、成員留影,干事留下打掃衛(wèi)生
九、經(jīng)費預算:
雙面膠、彩帶等10元
游戲獎品、礦泉水、瓜果糖類等100元
校學生團體聯(lián)合會校市場營銷協(xié)會二0一一年十月三日
擴展閱讀:第十四屆營銷協(xié)會成立大會策劃書
201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
201*年社聯(lián)營銷協(xié)會
成立大會策劃書
制作成員:宋境泰李嘉欣陳怡曾曉璇黃銘聰制作時間:201*年10月14日星期一
201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
目錄
一、活動概況……………………p3二、前期準備……………………p4-7三、當天流程……………………p8-17四、后期工作……………………p9-18五、注意事項…………………….p18-19六、突發(fā)情況及應急措施…….p20-21七、物資清單及經(jīng)費計算…….p22-23八、人員安排表………………….p23-25九、附錄
(1)各游戲規(guī)則…………………....p25(2)座位安排表、進退場路線圖.p26-29(3)通知聯(lián)系短信格式…………….p30(4)各環(huán)節(jié)負責人聯(lián)系方法……..p31
201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
一、活動概況
活動名稱:廣東財經(jīng)大學營銷協(xié)會第14屆成立大會
活動主題:團結營協(xié)一切力量,實現(xiàn)營協(xié)一家親
活動目的:1.歡迎201*新生干事的加入,為協(xié)會注入新活力。2.搭建新舊協(xié)會成員溝通與交流的平臺,增強營銷
成員協(xié)會歸屬感。
3.為各部門提供了展現(xiàn)自我特色文化的舞臺。
活動對象:原任、現(xiàn)任協(xié)會會長正副會長
三水校區(qū)大二各部部長以及未留部的師姐師兄社團聯(lián)合會主席營銷協(xié)會干事及會員
活動時間:201*年10月25號19:0020:31
活動地點:一教206
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二、前期準備
時間內(nèi)容10月9號1.活動部干事組成策劃小組與節(jié)目小組,策劃小組負責寫策劃書,節(jié)目小組負責安排節(jié)目、游戲。2.在各部門內(nèi)征集有意愿參與主持人競選的干事。備注a.策劃組長黃銘聰,組員:曾曉璇、陳怡、李嘉欣、宋靜泰、翟嘉茵b.節(jié)目組組長黃容,組員:吳琛、李憶賢、凌佳明選拔將以面試形式進行,由活動部部長負責。10月13號通過面試的形式選拔一男一女兩位主持晚人。確定男主持人為吳作鵬,女主持人為莫佩瑩。10月15號策劃組成員上交一稿給活動部部長黃銘聰負責活動概況;曾曉璇、黃銘聰負責前期準備的策劃;宋境泰、李嘉欣負責當天流程;陳怡負責后期工作與注意事項。活動部部長批注,審閱策劃書再下發(fā)給策劃組成員進行修改。201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
10月16號起開始進行主持人培訓,由活動部部長對兩位主持人進行培訓。安排主持人至少要完整排練2次10月18號1.主持人上交主持稿一稿給活動部部長晚2.(黃銘聰)負責安排好各人員名單(場控、后勤….)10月19號1.(黃銘聰)制定出進場路線圖、退場路線圖、座位表和場控站位表2.(李嘉欣)負責收集音樂附件,讓音控(吳。┱,排好循序。3.(黃銘聰)制作座位表、場控站位表、進退場路線圖,4.修改完策劃書一稿上交二稿a.具體請看后面人員安排表b.主持人應自備一份冷場的應急方案。a.23號前必須上交所有節(jié)目的音樂伴奏b.音樂附件注意在電腦、u盤備份c.座位表、場控站位表、進退場路線圖,詳見附錄d.成立大會策劃書二稿由活動部部長批注,審閱策劃書再下發(fā)給策劃組成員進行修改。10月20號晚1.進行策劃書二稿修改2.主持人上交主持稿二稿給活動部部長10月21日晚策劃書最終稿的確認201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
10月22號1.(黃銘聰)負責飛信通知活動部全體干a.通過飛信、微信、qq群等方事與部長、主持人24號晚進行第一次排練式邀請參與人員(黃容)負責飛信通知各部門節(jié)目組人員24號晚進行第一次排練2.活動部全體成員負責邀請各自負責的會員和其他部門的干事,通知各部門部長邀請大二沒有留部的師兄師姐。10月23號1.活動部人員購買接待品、游戲的獎品(李憶賢、凌佳明、翟嘉因),宣傳部干事購買裝飾品(宋境泰跟進),并在當天晚上9點(翟嘉茵)匯報給(黃銘聰)。2.安排(翟嘉茵)跟進學術部場地申請的狀況,若不用申請就及時去搶占106-306任一課室,在課室黑板上寫明我部周五需要用此課室。3.安排(宋境泰)去聯(lián)系宣傳部,并商討場地布置方案,跟進宣傳部布置人員安排4.(黃容)負責寫好聘書,宣傳部干事負責制作嘉賓牌,并匯報(黃銘聰)5.宣傳部負責準備會旗、會徽(宋境泰跟進)6.購買并準備零食、應急用品和后期工作用品(翟嘉茵、凌佳明、黃建森、賀鑫、林永。゛.除了飲料之外,所有要準備的在星期三晚上準備好,飲料在當天準備。b.物資詳見“經(jīng)費預算c.購買物品記得索要收據(jù);顒硬扛墒沦I完東西后憑收據(jù)向?qū)W術部報銷。b.落實通知各部門部長,由部長下達通知至干事。c.飛信模板詳見附錄201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
10月24號1.晚上九點全體人員進行第一次排練,由XXX發(fā)飛信通知干事們到場。2.活動部人員(李憶賢、凌偉明、翟嘉茵)準備好各種所需的自備品,并由翟嘉茵在當天晚上9點向黃銘聰報告,由黃銘聰當晚清點好物資3.主持人進行第二次排練4.向?qū)W術部申請會服、和禮儀小姐(李憶賢)a.模擬大會主持的全過程b.由活動部部長負責指導,活動部(黃容、黃銘聰)負責跟進記錄c.負責人與部長總結不足,并加以改正d.排練地點待定;顒硬坎块L、小組負責人需要跟進彩排,對彩排中不足指出并且加以記錄改正;(黃銘聰)通知活動部人員、主持人明晚進行站位等等的第二次排練;活動部部員全部都要到,其他部門盡量到。10月25號1.活動部全體成員負責邀請各自負責的會員和其他部門的干事,通知各部門部長邀請大二沒有留部的師兄師姐。2.派(凌佳明)一放學去搶占課室,6點鐘由(李憶賢)接替3.(翟嘉茵、洪桂鋒、趙崇帥、李祥極)負責向監(jiān)控室租借麥克風和音響,a.未能來的干事做個記錄b.監(jiān)控室在一教301
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三、活動當天流程
時間17:30環(huán)節(jié)通知干事到內(nèi)容1、(黃銘聰)飛信群發(fā)短信通知干事到場備注場布置安排2、通知物資準備干事(翟嘉茵、凌佳明、)帶物資過來18:00前相關人員到場1、活動部所有干事,主持人到場2、活動當天飲料購買:翟嘉茵、凌偉明、黃建森、賀鑫、林永健(外聯(lián))18:00~18:40布置會場,主持人進行(宋境泰)負責跟進宣傳部布置場地(黃銘聰)安排各場控、接待人員就位要求在18:30之前布置完畢第三次彩排主持人(莫佩瑩、吳作鵬)在這段時間進行第三次排練,由(黃容)跟進音控(吳琛)負責檢查電腦、音響、麥克風等設備后勤人員(陳怡、宋境泰,李嘉欣)負責分發(fā)食物201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
18:45~19:00人員接待1、音控(吳。┎シ乓魳放1、音控(吳琛)、場控場,就在最后幾分鐘播放到場負責接待師兄師姐,安排師兄師姐及部門人員就座位置。4、活動部相關接待干事(陳怡,李憶賢)負責接待早到會員,安排就座區(qū)域5、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)最后確認各部們表演節(jié)目以及節(jié)目表演人員到齊和準備情況6、主持人提醒營協(xié)師兄師姐,干事和會員把手機調(diào)靜音(黃銘聰)部長,副部3、主持人(莫佩瑩,4、攝影人員(翟嘉茵)若有之前協(xié)會制作的相關視頻2、活動部全體干事,2、18:5013級營協(xié)全體干事吳作鵬)3、活動部(李嘉欣,翟嘉茵)5、各部節(jié)目負責人19:00~19:08主持人開場1、音控(吳琛)停止播放音樂1、音控(吳琛)2、攝影人員(翟嘉2、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)茵)上臺致辭并宣布大會正式開3、主持人(莫佩瑩,始,接著宣讀大會流程(3分吳作鵬)鐘)3、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)介紹嘉賓,社聯(lián)的主席,其他-9-
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協(xié)會的會長,大三的師兄師姐和會員(5分鐘)4、攝影人員(翟嘉茵)準備,抓拍整個活動過程精彩鏡頭19:08~19:30社聯(lián)代表致辭1、主持人(莫佩瑩)過渡,請社聯(lián)代表致辭(1分鐘)2、社聯(lián)代表致辭(3分鐘)1、社聯(lián)代表2、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)3、攝影人員(翟嘉茵)1、營協(xié)會長2、活動部相關節(jié)目干曉璇)3、攝影人員(翟嘉茵)19:13~19:1914屆協(xié)會會長致辭1、主持人(吳作鵬)過渡(1分鐘)2、請協(xié)會會長致辭(3分鐘)事(黃容,凌佳明,曾3、會長講話后,主持人(莫佩瑩,吳作鵬)介紹營協(xié)概念、近況和部門情況(2分鐘)4、活動部相關干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)請學術部表演人員準備19:19~19:28頒發(fā)聘書,請社聯(lián)代表和其他協(xié)會會長離場1、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)承上啟下,邀請社聯(lián)代表上臺(3分鐘)2、13屆協(xié)會會長和副會長對營協(xié)骨干(會長、各部部長)頒發(fā)聘書(6分鐘)同時,音-10-
1、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)2、13屆協(xié)會會長和副會長3、營協(xié)會長、各部部201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
控(吳。┎シ乓魳3、禮儀小姐請社聯(lián)代表離場(1分鐘)19:28~19:33主持人報白,學術部節(jié)目大合唱(5分鐘)長4、攝影人員(翟嘉茵)1、主持人(莫佩瑩)報白時,1、主持人(莫佩瑩)活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)協(xié)助節(jié)目表演者擺放節(jié)目用具;主持人(莫佩瑩)提醒活動部節(jié)目表演人員準備(一分鐘)2、學術部表演節(jié)目,音控(吳琛)播放所需音樂2、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,吳琛)3、學術部節(jié)目表演人員4、音控(吳琛)5、攝影人員(翟嘉茵)3、活動部節(jié)目管理干事(黃6、場控(黃銘聰),容,凌佳明,曾曉璇)提醒活7、工作人員(李嘉動部節(jié)目相關表演人員準備欣,宋境泰,陳怡,李憶賢)19:33~19:38主持人報白,活動部舞蹈(5分鐘)1、主持人(吳作鵬)報白時,1、主持人(吳作鵬)活動部節(jié)目干事(黃容,凌佳2、活動部相關表演人明,曾曉璇)收拾學術部用具員(黃容,凌佳明,和準備活動部節(jié)目用具;主持曾曉璇)人(吳作鵬)報完活動部節(jié)目3、活動部相關表演人后,提醒策劃部表演人員準備員(一分鐘)2、活動部表演節(jié)目,音控(吳琛)播放所需音樂-11-
4、音控(吳琛)5、攝影人員(翟嘉茵)6、場控(黃銘聰)7、工作人員(李嘉欣,宋境泰,陳怡,201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
李憶賢)19:38~19:48游戲“耳語傳真”1、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)1、主持人(莫佩瑩,報白,介紹游戲玩法(游戲規(guī)吳作鵬)則詳見附錄2)(2分鐘)2、游戲過程:每個部門(除活動部)抽出10人,會員自愿報名十人(不夠其他志愿者補2、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)3、音控(吳琛)上),共五組,排成一列(分4、攝影人員(翟嘉別在三個桌間的位置,課室前茵)后和課室外),工作人員(李憶賢,李嘉欣,宋境泰,陳怡)給列頭的參與者看寫有同一句話的紙條,開始后,工作人員自己看著對應隊伍人員有沒作弊,最后工作人員給對應隊伍列尾一張空紙條,讓他自己寫在紙條上后,請全部參與者就座,主持人(莫佩瑩,吳作鵬)宣布由列尾寫的紙條,對比后分出最好和最差的,進行頒獎和懲罰(5分鐘)3、頒獎:主持人(莫佩瑩,吳作鵬)宣布獲勝隊伍,從獲勝隊伍的參與者中推選代表領獎,由禮儀小姐進行頒獎4、懲罰:從參與者中組內(nèi)推選-12-
5、場控(黃銘聰)6、工作人員(李嘉欣,宋境泰,陳怡,李憶賢)(必要時找人示范,主持人自己或活動部節(jié)目管理人員)201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
兩個人接受懲罰,主持人宣布懲罰規(guī)則,由他們自己挑(1~4),若不肯進行懲罰刻意換成第一個5、音控(吳琛)播放音樂6、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)提醒策劃部表演人員準備19:48~19:58主持人報白,策劃部非誠勿擾(10分鐘)1、主持人(莫佩瑩)報白時,活動部節(jié)目管理干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)收拾游戲用具和準備策劃部節(jié)目用具(1分鐘);主持人(莫佩瑩)報完策劃部節(jié)目后,提醒宣傳部相關表演人員準備2、節(jié)目過程(9分鐘)3、音控(吳琛)播放所需音樂4、活動部節(jié)目管理干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)提醒宣傳部相關表演人員做好準備1、主持人(莫佩瑩)2、策劃部相關表演人員3、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)4、音控(吳琛)5、攝影人員(翟嘉茵)6、場控(黃銘聰)7、工作人員(李嘉欣,宋境泰,陳怡,李憶賢)201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
19:58~20:03主持人報白,宣傳部云海東路的日子(5分鐘)1、主持人(吳作鵬)報白時,活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)收拾策劃部用具和準備宣傳部節(jié)目用具(1分鐘)2、宣傳部表演節(jié)目(4-5分鐘)3、音控(吳琛)播放所需音樂1、主持人(吳作鵬)2、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)3、宣傳部相關表演人員4、音控(吳琛)5、攝影人員(翟嘉茵)6、場控(黃銘聰)7、工作人員(李嘉欣,宋境泰,陳怡,李憶賢)20:03~20:13游戲“猜猜說什么”1、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)1、主持人(莫佩瑩,報白,介紹游戲玩法(2分吳作鵬)鐘)2、每個部門選兩個人(每組分開面對觀眾進行),讓他們中的一個喝自己水杯里的水(陳怡)開始計時,工作人員(宋境泰)遞紙條給喝水的人看(注意:只有他和工作人員能看到),喝水的人開始說話,另一個人開始猜,猜錯時(宋境泰)要說“不是”,直至猜對為止(注意:時間超過90秒,改組就輸了),猜對時(宋境泰)要說“對了”且(陳怡)停止計時并記錄秒-14-
2、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)3、音控(吳琛)4、攝影人員(翟嘉茵)5,場控(黃銘聰)6,工作人員(李嘉欣,宋境泰,陳怡,李憶賢)(規(guī)則詳見附錄2)(必要時找人示范,主201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
數(shù),(宋境泰)公示紙條答案(6分鐘)3、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)宣布獲得最好成績和最差成績的部門,進行頒獎和懲罰4、頒獎:主持人(莫佩瑩,吳作鵬)宣布獲勝隊伍,從獲勝隊伍的參與者中推選代表領獎,由禮儀小姐進行頒獎5、懲罰:從參與者中組內(nèi)推選兩個人接受懲罰,主持人宣布懲罰規(guī)則,由他們自己挑(1~4),若不肯進行懲罰刻意換成第一個(注意:不能選上次懲罰已選過的號碼)(3分鐘)6、音控(吳琛)播放音樂,活躍氣氛7、活動部節(jié)目管理干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)提醒外聯(lián)部表演人員準備20:13~20:21主持人報1、主持人(莫佩瑩)報白時,凌佳明,曾曉璇)收拾游戲用具和準備外聯(lián)部節(jié)目用具(1分鐘)2、外聯(lián)部表演節(jié)目(7分鐘)持人自己或活動部節(jié)目管理干事)1、主持人(莫佩瑩)2、活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)3、外聯(lián)部相關表演人員白,外聯(lián)部活動部節(jié)目管理干事(黃容,小品:灰姑娘(8分鐘)201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
3、音控(吳琛)播放所需音樂4、表演完畢,活動部相關節(jié)目干事(黃容,凌佳明,曾曉璇)收拾外聯(lián)部用具4、音控(吳琛)5、攝影人員(翟嘉茵)6、場控(黃銘聰)7、工作人員(李嘉欣,宋境泰,陳怡,李憶賢)20:21~20:2613屆協(xié)會會長黃健達致辭1、主持人(吳作鵬)過渡,請協(xié)會副會長致辭(1分鐘)2、14屆協(xié)會會長(黃健達)致辭(4分鐘)1、協(xié)會副會2、主持人(吳作鵬)3、音控(吳琛)4、攝影人員(翟嘉茵)5、場控(黃銘聰)6、工作人員(李嘉欣,宋境泰,陳怡,李憶賢)20:26~20:31主持人總結性發(fā)言并宣布成立大會結束1、主持人(莫佩瑩,吳作鵬)1、主持人(莫佩瑩,提醒干事們結束后拍照留念和吳作鵬)在座人員把自己的垃圾帶離活動現(xiàn)場(3分鐘)2、音控(吳琛)播放音樂,3、場控(黃銘聰)工作人員(李嘉欣,宋境泰,李憶賢,陳怡)各就位,引導會員離場(2分鐘)2、音控(吳琛)3、攝影人員(翟嘉茵)4、場控(黃銘聰)5、工作人員(李嘉欣,宋境泰,李憶賢,陳怡)201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
20:31~離場1、音控(吳琛)播放音樂,接待人員(李嘉欣,宋境泰,李憶賢,陳怡)做好組織離場工作,安排參與人員有序離場2、活動部后勤人員人員(黃銘聰,陳怡,翟嘉茵,李憶賢,宋境泰,李嘉欣)安排好會場的收拾清潔3、(黃容、凌佳明)負責收集回收物資4、宣傳部(5人)收拾裝飾用品1、音控(吳琛)2、接待人員(李嘉欣,宋境泰,李億賢,陳怡)3、活動部全體人員(黃銘聰,李嘉欣,宋境泰,李憶賢,莫佩瑩,黃容,凌佳明,曾曉璇,吳琛,翟嘉茵,陳怡)4、宣傳部(5人)
四、后期工作
1.2.3.4.
活動部后勤人員人員(黃銘聰,陳怡,翟嘉茵,李億賢,宋境泰,李嘉欣)安排好會場的收拾清潔;(黃容、凌佳明)負責收集回收物資;(主要負責人:翟嘉茵)負責歸還所借的麥克風、音響會后2天內(nèi),活動部各干事寫一份活動策劃體會。并在27號晚上召開這次活動的總結大會。
(翟嘉茵)負責經(jīng)費的結算,將結算以及收據(jù)交給(黃銘聰),再由(黃銘聰)統(tǒng)一收齊向?qū)W術部上交
黃銘聰負責上傳共享照片,發(fā)照片到協(xié)會微博里。
五、注意事項
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1.各部門部長準確地通知每一位成員大會的時間地點,無法到場的部員要將理由告知部長。及時通知活動部干事。發(fā)飛信要注意措辭,盡量避開休息時間和上課時間,重要飛信需要加上收復,如果兩次沒收復,負責人電話聯(lián)系該干事。
2.學術部要提前申請教室、活動部負責檢查音響、麥克風等設備是否有故障。還要提前列出物資購買清單,購買物資時注意索要發(fā)票,以提供收據(jù)。3.主持人舉止要得體,言語要文明。主持人需著正裝,干事需穿社服。還要想好冷場的應對措施(活動部的干事要協(xié)助主持人活躍氣氛),在大會開始之前提醒大家,注意保持課室環(huán)境衛(wèi)生以及提醒在場人員們注意保持安靜,將手機關機或調(diào)至靜音。
4.大會開始期間的節(jié)目要有序的進行,要注意兩個節(jié)目間的銜接,把握在時間上不要拖延,不要讓在場人員等太久。宋境泰負責提醒主持人時間,還要注意節(jié)目的提醒準備。
5.活動期間,各工作人員應發(fā)揚團隊精神,協(xié)調(diào)合作,互相幫助;顒舆^程在場人員不得擅自離開會場。當有人要中途離場的時候,工作人員要安排好。緊急情況要通知場控總負責人。
6.各部門準備好的節(jié)目音樂要有U盤備份,當因文件問題無法播放時要立刻打開備份。確保兩部電腦都有音樂備份,以防u盤不能用的情況出現(xiàn)。當活動氣氛冷場活動部負責調(diào)節(jié)氣氛。
7.在場人員在大會進行過程中不打瞌睡不無故中途離席,會中精彩處應報以熱烈的掌聲。安排人員進行拍照,以及安排人員負責會議和彩排的記錄。8.大會結束后,各部長應安排部員進行打掃、整理課室。保持場地整潔。活動部干事還要精心檢查設備是否關好。(主要負責人員為活動部后勤人員)9.游戲過程中部門中至少有兩個部員進行協(xié)助游戲,游戲中請注意安全。10.座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目,擺放要整齊;顒硬坎恳撠熀米慌频闹谱鞴ぷ。
11.(黃容、黃銘聰)需要記錄彩排過程中需要改進的地方12.游戲中請注意安全
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六、突發(fā)事件及其應對措施
-----Q:設備在大會開始前出現(xiàn)故障?
A:安排凌佳明迅速去保安亭聯(lián)系設備及電力維修人員,向其報告并盡快讓其維修。如話筒出現(xiàn)問題使用預備話筒,音響出現(xiàn)問題使用移動音響作為后備。-----Q:入場時出現(xiàn)混亂?
A:活動部相關人員組織引導大家入座,保持進場序-----Q:在大會中分發(fā)零食可能會對大會進程造成影響
A:各部長到達課室后先查看座位表,然后以部門為單位領取飲料、零食并把它們放在自己部門的座位上,等自己部門的人員都到齊了就開始分發(fā)飲料、零食。
-----Q:設備在大會進行時突然出現(xiàn)故障
A:;主持人隨機應變活躍在場氣氛。等待修理員的到來。-----Q:大會進行時出現(xiàn)冷場情況
A:主持人應提早準備預備方案,發(fā)揮本領活躍會場氛圍。-----Q:主持人因故無法到場
A:要有后備主持人進行替補,負責跟進這個模塊的負責人要在替補主持人就位前做好熱場工作。----Q:會場出現(xiàn)停電情況
A:聯(lián)系相關部門進行搶修;主持人在臺上做好安撫在場人員工作;維持秩序的工作人員應處理好混亂場面,并向參加者交代好事情經(jīng)過。----Q:重要嘉賓或工作人員未出席?
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A:若其中沒有發(fā)言人,會議正常無誤;若其中有發(fā)言人,主持人可臨時改稿請其他代表發(fā)言。
----Q:遇到有人來砸場怎么辦?
A:請校園保安隊到場制服砸場者。----Q:觀眾積極性不足,甚至提早離開?
A:提前準備小禮物,給觀眾適當獎勵;主持人應保持場內(nèi)氣氛活躍。
----Q:有觀眾突然要提早離場?
A:活動全過程需要安排有工作人員在出入口駐守,若有觀眾提早離場,工作人員需要指引觀眾從出口安靜離開。----Q:后勤補給資源不足?
A:翟嘉茵和陳怡去商城購買,先個人支付,最后憑收據(jù)報銷。----Q:觀眾太少
A:由于之前宣傳通知工作不到位,活動部人員應迅速給參與者發(fā)飛信或qq群通知會員,并且對這種不到位的行為對會員所帶來的不便道歉。
----Q:主持人摔倒或者游戲中有人摔倒
A:要有備選主持人。人員受傷要立刻送往校醫(yī)室。----Q:設備出現(xiàn)頻率相同情況,以致大會受到干擾。
A:主持人應加大聲音,平緩在場人員心情,調(diào)節(jié)會場氣氛。----Q:如果某個部門表演人員遲到怎么辦
A:遲到部門的節(jié)目將退后,將準備好的部門表演向前移。
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七、物資清單及經(jīng)費計算
(注:“購買”用★代替)
1物資手提電腦電子設備用途數(shù)量2臺金額備注曾曉璇李嘉欣提供2個黃銘聰提供2排插34U盤相機2個1臺自備翟嘉茵提供56移動音箱、麥克風會服1組70元租用宣傳部租用7會旗若干宣傳部自備891011卡紙紙質(zhì)聘書零食糖零食肥牛4張10個1包40包3元45元元20元★★★★201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
12131415161718紙杯大裝飲料小禮品(書簽)嘉賓牌2條8瓶2包6個5元52元3元★★★(宣傳部制作)礦泉水小瓶裝座位表應急燈應急用品10瓶3張1盞15元制作后勤工作人員自備192021垃圾袋垃圾鏟掃把后期清潔工作3個后勤工作人員自備1把1把總金額:213
元(未算糖)
人數(shù)2若干八、人員名單安排
工作主持物資準備負責人:翟嘉茵部門活動部活動部學術部人員名單莫佩瑩、吳作鵬A購買用品(3人):李憶賢、凌偉明、翟嘉茵B(yǎng)租借音響:翟嘉茵、洪桂鋒、趙崇帥、李201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
李憶賢宣傳部策劃部外聯(lián)部祥極(策劃)C裝飾品準備:宣傳部,翟嘉茵負責跟進D向?qū)W術部申請會服、會旗、會徽/:李憶賢E購買零食、應急用品和后期工作用品:翟嘉茵、凌偉明活動當天飲料購買:翟嘉茵、凌偉明、黃建森、賀鑫、林永健(外聯(lián))座位表場控圖、進退場圖負責人:黃銘聰宣傳通知負責人:李嘉欣彩排負責人;黃銘聰活動部黃銘聰1活動部宣傳聯(lián)系:李嘉欣、曾曉璇、宋境泰、陳怡4活動部活動部全體干事(11人)主持人:莫佩瑩和吳作鵬(2人)各部門節(jié)目表演人員若干黃容音控負責人:吳琛布置場地負責人:宋境泰活動部吳琛1宣傳部活動部布置:宣傳部7名干事跟進:宋境泰8201*營銷協(xié)會成立大會策劃書
攝影負責人:翟嘉茵節(jié)目負責與跟進道具準備負責人:黃容接待人員負責人:黃銘聰場控人員(進/退場路線圖)負責人:黃銘聰活動部表演人員策劃部表演人員宣傳部表演人員外聯(lián)部表演人員學術部表演人員后勤工作人員負責人:黃銘聰活動部翟嘉茵1活動部:黃容道具準備:凌佳明、3活動部李嘉欣,宋境泰,李億賢,陳怡、凌佳明、黃銘聰6活動部李嘉欣,宋境泰,李億賢,黃銘聰4活動部策劃部宣傳部外聯(lián)部學術部活動部黃銘聰,陳怡,翟嘉茵,李億賢,宋境泰,李嘉欣6
(1)各項游戲規(guī)則
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游戲1耳語傳真
將人員分成五列,分別對列頭兵耳語一句話,不讓其他人聽見,要求照此往下傳,由列尾者報出結果,看兩列隊伍哪個保真度更高,以次結勝負
游戲2猜猜說什么
兩個人一隊,一定要男女搭配哦。一個人口里含一口水或者飲料都可以,然后說裁判指定的話,由另一人來猜。規(guī)定時間里猜對最多的就算贏。
游戲3.蒙眼作畫----------后備游戲
所有參與者用眼罩將眼睛蒙上,然后分發(fā)紙和筆,每人一份。要求蒙著眼睛將他們的家或者其他指定東西畫在紙上。完成后,讓學員摘下眼罩欣賞自己的大作。讓每個人在戴上眼罩前將他們的名字寫在紙的另一面。在他們完成圖畫后,將所有的圖片掛到墻上,讓學員從中挑選出他們自己畫的那
幅。教員用語言描述某一樣東西,讓學員蒙著眼睛畫下他們所聽到的,然后比較他們所畫的圖并思考,為何每個人聽到是同樣的描述,而畫出的東西卻是不同的,在工作時呢?(教具:眼罩,紙,筆
懲罰:1.卡通跳分為男式和女式,相同的都是跳起時大腿和膝蓋要并攏,小腿要分開,就像漫畫中的姿勢。不同在于:男式的向上跳起時左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時嘴里要發(fā)出“呦吼”的聲音;女式的向上跳起時左右小腿要向兩旁分開,雙手食指和中指在胸前做“V”的姿勢,同時嘴里要發(fā)出”耶”的聲音。
2.兩人正面相隔做接吻陶醉狀10秒
3.選一個男生一邊捶他的胸一邊說:你好討厭哦4.男生摸自己胸說“唉太小了”;
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(2)座位表、進退場路線、場控站位圖
座位表
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進場圖
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場控圖
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退場圖
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(3)通知短信格式
:1通知會員:
Xxx同學你好,我是協(xié)會活動部干事xxx。首先歡迎各位加入到14屆營
銷協(xié)會這一大家庭~為了讓大家有一個更好的平臺去了解我們協(xié)會,現(xiàn)我協(xié)會決定10月25日晚19:00于一教206舉行14屆營銷協(xié)會成立大會,屆時會有節(jié)目、游戲等的豐富節(jié)目在等著你喔~歡迎你的到來~
2.通知其他協(xié)會會長:
Xxx協(xié)會會長你好,我是營銷協(xié)會的干事xxx,F(xiàn)我協(xié)會茲定于201*
年10月25日(星期五)19:00,于一教206舉行201*第14屆營銷協(xié)會成立大會。現(xiàn)誠邀你的光臨.
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(4)各環(huán)節(jié)負責人聯(lián)系方法
1、物資準備李憶賢:1831697201*(63)翟嘉茵:18316974451(66)2、座位表制作黃銘聰:18316955855(66)3、宣傳通知李嘉欣:18319772842(68)4、音控吳琛:15920748439(66)5、布置場地宋境泰:18344407733(63)6、攝影翟嘉茵:18316974451(66)7、接待人員李嘉欣:18319772842(68)8、場控人員黃銘聰:18316955855(66)
9、節(jié)目負責總管理負責人黃容:18316965885(61)策劃部節(jié)目負責人宣傳部節(jié)目負責人外聯(lián)部節(jié)目負責人活動部節(jié)目負責人學術部節(jié)目負責人
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姓名聯(lián)系方式
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