宣誓大會暨動員大會策劃書

XXXX宣誓暨動員大會策劃書

一、活動背景及意義：金秋是收獲的季節(jié)，農(nóng)民懷里揣滿了豐收的喜悅，心里涌動著來

年的希冀。在這樣一個颯爽的秋天，收獲的秋天，我院青協(xié)又加入了一批新的成員，他們的到來使我們社團變得更加充實，更顯活力。這是我院第一屆青年志愿者新成員宣誓暨動員大會，相信在這莊嚴的誓詞里，在神圣的志愿者之歌中，這些新成員能夠真正體會到作為一名青年志愿者的光榮使命，切身領悟到偉大志愿者事業(yè)的真諦，希望他們的到來能夠證明我們的選擇沒有錯，他們是好樣的，我們青協(xié)是最棒的。但是，在欣喜之余，我們應該認識到，現(xiàn)階段有些志愿者的整體素質(zhì)有待提高，能否真正踐行服務意旨，能否真正實現(xiàn)奉獻的價值，能否真正在活動中發(fā)揮先鋒模范帶頭作用，這是我們所有志愿者以及想成為志愿者的人所需要深思的問題。如果做不到這一點，以及做不到嚴格要求自己，那么，這不僅是自己的悲哀而且是青年志愿者事業(yè)的悲哀，所以，未雨要綢繆，警鐘須長鳴，只有這樣，我們才能凝聚每一位志愿者向組織靠攏，讓他們在每一處都弘揚志愿者精神，普及志愿者理念，堅定他們做一名志愿者的信息和決心，使他們自身樹立強烈的責任感以及無私的奉獻精神，讓他們自己在未來的日子里，以實際行動詮釋志愿者精神，履行志愿者義務，將奉獻、友愛、互助，進步的志愿者精神帶到世界每一個角落。相逢何必曾相識，讓我們所有志愿者秉著“奉獻社會，完善自我”的宗旨奏響“相約青協(xié)，共創(chuàng)和諧”樂章，一起走進崇高的志愿者事業(yè)中去！

二、活動主題：回首逝去時光展望未來前程

三、活動時間：XXXX年X月X日星期XXX點XX四、活動地點：XXXX

五、主辦單位：共青團XXXX團委

XXXX青年志愿者協(xié)會

XXXX各系部青年志愿者協(xié)會

六、活動內(nèi)容：院青年志愿者齊唱志愿者之歌、院團委領導講話、院青協(xié)會長發(fā)言、觀看

青協(xié)所有活動照片做成的幻燈片及視頻、全體青年志愿者宣誓、院青年志愿者代表發(fā)言、志愿者在橫幅上簽名、與會人員留影。

七、活動開展階段：

（一）、活動準備階段

秘書處：

1、秘書處相關負責人應該提早向?qū)W校提出對體育館402大會堂的申請；

2、秘書處相關負責人要提前在學校選一名優(yōu)秀的主持人來主持我們的宣誓大會（要

求：主持人自己寫主持稿）；3、秘書處成員負責會長講話用的演講稿；

4、秘書處挑選出四到五名女生作為宣誓大會現(xiàn)場的禮儀小姐；

5、秘書部負責與學校各社團聯(lián)系的成員要提前聯(lián)系院廣播臺、院新聞中心，魚兒論

壇，以便于增加我們青協(xié)本次宣誓活動的宣傳力度；6、秘書處的其他成員負責活動現(xiàn)場的嘉賓接待工作。

宣傳部：

1、在活動開展前五、六天，宣傳部各成員協(xié)同宣傳部部長做好宣傳工作，設計好宣

傳海報，設計好橫幅（橫幅的內(nèi)容為：凝聚愛心力量，擴大志愿隊伍）；

2、在活動開展前三、四天將海報粘貼在各個宿舍樓下及綜合樓、英語樓、實驗樓展

板上，將橫幅拉在校園主干道上的顯眼位置，讓全院同學們都知道我們本次的宣誓活動；

3、宣傳部各成員負責布置活動當天的會場。

外聯(lián)部：

1、外聯(lián)部要積極做好拉贊助商的工作，以便讓我們的宣誓活動有充足的經(jīng)費；2、外聯(lián)部部長親自發(fā)請?zhí)�，邀請院團委領導，院學生會領導、院報大學生記者團領

導、社團聯(lián)合會領導等人員參與本次宣誓大會暨動員大會活動；3、外聯(lián)部各成員負責當天的嘉賓接待工作，做好茶水準備工作。新聞編輯部：

1、新聞編輯部成員整理出青協(xié)組織活動、青協(xié)成員參與的照片；

2、新聞編輯部負責人要制作出整個活動流程的ppt以及配好ppt上的內(nèi)容，每個活

動流程至少要有一張與之相對應的ppt(注意：ppt上一定要有志愿者之歌的歌詞、志愿者宣誓詞),并及時上交到秘書處部長的手中；；3、新聞編輯部準備好相機，負責現(xiàn)場拍照的工作；

4、活動結(jié)束后，新聞編輯部相關負責人要及時寫好宣傳稿，并交到秘書處。策劃部：

1、策劃部相關負責人做好前期策劃工作；

2、策劃部各成員隨時待命，協(xié)助其他各個部門做好前期準備工作。組織部：

1、組織部派出一名熟悉電腦知識的成員，熟悉ppt，并負責在宣誓大會暨動員大會

上播放；2、組織部各成員協(xié)同宣傳部成員布置好會場，調(diào)試投影儀；3、組織部負責安排好座位；

4、組織部負責維護好現(xiàn)場的秩序，防止人員頻繁進出。

（二）、活動舉辦階段：

1、所有部門的人員提前一個小時入場，于秘書處簽到后就坐，組織部維持會場安靜；2、外聯(lián)部接待人員在入口處迎接嘉賓并領入會場；3、主持人宣讀開場白，介紹出席的領導及嘉賓；

4、請院團委領導講話；

5、主持人致辭，請大家觀看院青協(xié)組織的活動的幻燈片、青年志愿者參加活動的幻

燈片以及院青協(xié)在社團活動月中所拍的視頻，向領導展現(xiàn)我們青協(xié)的活動及活動所取得的成果；

6、請院青協(xié)會長作今年院青年志愿者協(xié)會工作的總結(jié)以及對協(xié)會提出新時期、新階段的希望；

7、主持人組織協(xié)會全體人員起立，會長領誓，宣讀誓詞；

8、宣誓結(jié)束，請會長就坐，全體請坐；

9、青年志愿者代表做代表性的發(fā)言，就自己參加過的活動發(fā)表一下自己的看法或感受；

10、青協(xié)會長帶領青協(xié)成員在橫幅上簽名，寫下自己對自己在以后工作中的期望；11、主持人組織請嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念；

12、青協(xié)成員歡送出席領導；

13、組織部維持退場秩序及收場工作。

八、活動后續(xù)階段：

1、活動結(jié)束后，青協(xié)會長對活動作一個總結(jié)；

2、青協(xié)全體成員留影一張，記錄下美好時刻，也便于以后的宣傳工作；

3、秘書部公布人員出席情況；

4、活動結(jié)束后，各部門的部長要做一下簡單的總結(jié)工作，激發(fā)青年志愿者的熱情。

九、活動所需用品：請?zhí)�、宣傳板、宣傳紙、橫幅、簽字筆。十、活動注意事項：

1、宣誓大會上，院青協(xié)全部成員要佩戴工作證；2、宣誓時各成員態(tài)度要端正，不可嬉戲，要有紀律性。

3、青協(xié)人員配合好組織部的工作，不要講話，保持會場的安靜，不在會場上到處走動；4、各與會人員不要帶零食進會場，保持會場的干凈，減少收拾時所要耗費的勞動量。5、宣誓大會結(jié)束后，青協(xié)各成員不要急著退場，幫忙打掃會場的衛(wèi)生，整理物品，關

閉電源。

十一、活動經(jīng)費預算：

請?zhí)?張10元宣傳紙13張8元橫幅2條20元簽字筆10支20元

總計：58元

（附）

突發(fā)事件小組負責人：

XXXX青年志愿者協(xié)會策劃部201*年12月3日

擴展閱讀：動員大會策劃書

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

凝聚愛心，弘揚青協(xié)

第十一屆青協(xié)動員大會活動方案

一、主辦單位:華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會二、活動對象：增院青年志愿者協(xié)會全體人員三、活動主題：凝聚愛心，弘揚青協(xié)

四、活動時間：201*年11月17日星期四晚上7：00-9：00五、活動地點：A211大型課室

六、活動背景：大一新生們剛結(jié)束軍訓，正式的開始了全新的大學生活，

激情四溢的他們懷著向往的心加入了我們青年志愿者協(xié)會，對青協(xié)一知半解的他們需要為他們制造一個能更深入了解青協(xié)，感受青協(xié)溫暖的機會。

七、活動目的：

1．通過了新一輪的招收會員工作，為了更好地與會員進行互動同時能夠讓會員了解青協(xié)的性質(zhì)以及未來一年我們的活動，讓更多會員加入到我們的活動行列。

2．考驗干部與干事之間的工作默契，作為以后青協(xié)重大活動的練兵，總結(jié)不足，為以后活動更加順利進行打好扎實基礎。3.擴大青協(xié)的影響力，為日后開展活動打好基礎。

八、活動形式與內(nèi)容：

本次活動將會以晚會的形式進行

1.主持人致辭：介紹到場的老師及嘉賓，簡單介紹活動的流程；2.青協(xié)過去10年活動成果展（PPT形式加背景音樂）：

將青協(xié)過去曾經(jīng)舉辦過的活動進行匯總并制作成PPT，向大家展示青協(xié)的輝煌歷史；

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

3.青協(xié)各部門特色展：

按照規(guī)定的部門分配（詳細可看活動流程），安排在一起的部門則用各自特別的方式向新會員介紹部門的特色或工作內(nèi)容（在11月8日前將各自的活動內(nèi)容交給網(wǎng)編部進行整理，讓其制成晚會ppt流程）；4.視頻展示：

第一個視頻是展示我們青協(xié)各部門的工作情況還有會員參加的活動情況，第二個視頻是前任部長、干事、還有會員對我們青協(xié)的寄語和心里話（由自己部門聯(lián)系自己前任部長干事，各服務隊至少還要一個會員參與，拍攝完畢發(fā)給網(wǎng)編部進行整理。）5.青協(xié)會員培訓：

通過培訓員在臺上的講解，讓新會員們更加深入了解青協(xié)會員的性質(zhì)及意義，增加會員往后參加活動的興趣6.游戲環(huán)節(jié)：調(diào)動現(xiàn)場氣氛7.宣誓：

正主席帶領大會全部志愿者全體起立進行宣誓8.手語表演：

作為青協(xié)一大特色的心飛翔手語隊將作為青協(xié)一大特色安排在活動的最后，目的是想讓青協(xié)會員們感受到青協(xié)的溫暖。

九、活動的具體流程：

6:30嘉賓和會員在簽名版上簽名后進入會場，并在禮儀小姐的帶領下到相應位置7:007:05

主持人介紹出席活動的嘉賓以及向出席活動的會員致謝老師發(fā)言，宣布大會正式開始（工作人員放禮花）華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

7:107:20青協(xié)過去10年活動成果展（PPT形式）特色展1活動策劃部與招募培訓部、綠苗服務隊合作的部門特色展示7:307:40視頻1特色展2網(wǎng)絡編輯部，宣傳部，電腦維修隊與普法服務隊合作的部門特色展示7:508:00游戲特色展3公共關系部，秘書處與夕陽服務隊合作的特色展示8:108:05青協(xié)會員培訓會員代表發(fā)言（表達對過去參加青協(xié)活動的感受和對未來的寄望）8:108:408:509:00視頻2主席發(fā)言并帶頭讓大會全部志愿者全體起立進行宣誓從心出發(fā)，手語表演主持人宣布大會完滿結(jié)束，歡送嘉賓和會員離場十、活動安排：

前期準備活動宣傳：

1.橫幅和海報擺攤宣傳

2.在招新工作中我們已經(jīng)拿到了各班的班長聯(lián)系方式，聯(lián)系各班班長，將動員大會具體事情傳達到各個班3.通過短信告知新會員

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

4.在A棟門口宣傳欄進行宣傳5.在一些固定課室進行黑板宣傳

6.青協(xié)網(wǎng)站宣傳和微博宣傳，學院BBS宣傳會場布置工作：

1．總體上簡潔大方，讓人看起來舒服，特別是大會舞臺的布置一定要得體2．門口放一個活動簽名版，留下嘉賓及會員的名字

3．所有工作人員在當天下5:20在會場門口集中，進行會場布置4.要特別標明嘉賓席活動物質(zhì)準備：

宣傳物質(zhì)：宣傳單200份，橫幅一副，海報一張。

會場布置：（由宣傳部對會場進行設計布置，所需物品在決定后與公共關系部進

行聯(lián)系，要在10月28日前做好決定并告知公共關系部）

其他物質(zhì)：嘉賓簽名板1塊

麥克風至少4個青協(xié)小紀念冊15本禮花2個

小瓶怡寶礦泉水1箱（供嘉賓飲用）

人員安排：1.擺攤安排時間：11月16日地點：面包鋪對面

上午：11:00-12:30，6人負責攤位

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

下午；4:30-6:15，8人負責攤位（可自由增多）2.主持人2人（一男一女）3.會員培訓師：1名

4．電腦操作員：2名（負責活動過程中的電腦操作）5.燈光控制員：1名

6.禮儀小姐：6名（負責入場時領嘉賓和會員入場）7.會場治安管理員：4名（基本是男生）8.催場員：1名（負責表演活動的催場）

9.機動人員：2名（負責活動過程中節(jié)目所需物品的擺放）

其他都為工作人員，在大會期間可以坐在教室里（在活動冷場時調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛）活動彩排：11月14日第一次彩排11月16日第二次彩排后期工作安排

1.每個部門都要在活動后寫一份總結(jié)書，總結(jié)今次活動的得失，總結(jié)經(jīng)驗，為一次活動做好準備

2.開一次總結(jié)大會，總結(jié)活動得失

3.網(wǎng)編部要做好通訊稿工作和網(wǎng)站更新，收集好照片

十一、各部門具體工作安排：

主席團負責人：蔡曉龍聯(lián)系方式：6242331.向?qū)W校領導匯報此次活動并與老師商討活動舉辦時間和地點2.對計劃書的內(nèi)容進行商議并且決定實際可行事項

秘書處負責人：郭蕓短號：626308

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

1.申請大型課室舉辦動員大會，還有小課室召開活動準備工作大會，并通知所有青協(xié)工作人員到場開會，做好會議的出勤工作

2.申請宣傳時的攤位、安排攤位人員的及橫幅位置，申請擺攤的4張桌子。申請一張舞臺背景的紅色幕布。

3.安排工作人員（除主持人，宣誓人，禮儀小姐外的其他工作人員，詳細請見人員安排）

4.向老師（青協(xié)指導老師董志康老師）及學院另6大組織的主席團發(fā)出邀請函

活動策劃部負責人：曾沛東短號677143

1.在活動準備工作的會議上向工作人員講述注意事項并檢查準備工作的完成程度

2.統(tǒng)籌整個活動的進行，并協(xié)助各部門完成工作3.統(tǒng)籌晚會的進行

4.安排活動的工作人員以及做好當天人員的工作安排5.跟進好個部門的排練情況，并監(jiān)督活動彩排過程

招募培訓部負責人：邱梓研短號：618869

1.統(tǒng)計并整理好各部門的表演內(nèi)容并記錄好每個節(jié)目的負責人，與各特色展的負責人進行商討，設計出合理的表演

2.準備好主持稿、志愿者宣誓書和董老師的大會講話內(nèi)容，安排一名會員培訓員。

3.收集好青協(xié)會員培訓內(nèi)容工作，包括參加活動注意事項，會員卡的使用方法，蓋章的主要時間，青協(xié)宣傳欄的活動宣傳，優(yōu)秀志愿者的評選要求，向青協(xié)提供意見的渠道和方法等其他詳細內(nèi)容4.挑選活動當天的主持人及禮儀小姐5.準備活動小游戲還有游戲材料

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

公共關系部負責人：葉文詩短號：622695

1.購買活動所需物品：小瓶礦泉水一箱，禮花2個及布置會場時所需的物品（與宣傳部聯(lián)系）

2.協(xié)助宣傳部做好晚會的現(xiàn)場布置工作

宣傳部

負責人：葉穎怡短號：676622

1.制做1幅大橫幅，宣傳動員大會

2.制做1張大的宣傳海報，貼在青協(xié)的宣傳欄3.制做晚會背景幕布

4.制做一張大的簽名版，用于當晚的動員大會5.會場的布置

網(wǎng)絡編輯部負責人：林熙短號：650161

1.負責拍攝攤位及活動過程中的情景

2.收集各部門對部門PPT風格的要求制作特色PPT（用部門及服務隊特色展示時）其中要制作一張PPT，匯總活動流程的所有內(nèi)容（主動與各部門進行聯(lián)系溝通），嘉賓老師名單及準備大會上可能用到的歌曲

2.負責活動當天音響、麥和PPT展示等電腦控制的工作3.進行網(wǎng)站更新，宣傳我們的動員大會4.拍攝動員大會的兩個視頻8制做15本青協(xié)小紀念冊

各隊服務隊負責人：李一波短號：679213

1.主動去協(xié)助各部門的工作，尤其是宣傳部及網(wǎng)絡編輯部

2.電腦維修隊制作擺攤宣傳動員大會的宣傳單，并且多多跟網(wǎng)絡編輯部合作。

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

3.綠苗服務隊負責安排一名參與助教活動的會員代表，代表會員發(fā)言。

十二、資金預算：

會場布置：（費用待宣傳部設計出會場布置后在做決定）青協(xié)小紀念冊15本150元礦泉水1箱宣傳單200張禮花2個

24元20元

元

共計待定

十三、活動注意事項：

1.活動當天全體工作人員都要穿會服戴工作證。

2.前任部長及會員等對青協(xié)的寄語部分的視頻是由各部門或各服務隊獨立完成的，視頻時間不超過3分鐘。并于11月8號前交到網(wǎng)編部進行整理。3.活動過程中若出現(xiàn)冷場情況，則青協(xié)內(nèi)部工作人員應立即做出適當?shù)恼{(diào)節(jié)氣氛的行為

4.各節(jié)目的負責人要做好節(jié)目的排練工作，在活動當晚展現(xiàn)最好的一面，以給在場學生留下深刻美好的印象

5.所有青協(xié)的工作人員，不可以在當天隨便請假

6.當天安排放禮花的工作人員要注意安全，并且要注意是在老師宣布完活動正式開始時才放

7.布置會場時，所有干部都要一起進行；活動最后，工作人員不得擅自離開，需將場地打掃完畢才可離開

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

華南師范大學增城學院青年志愿者協(xié)會

活動策劃部曾沛東201*年10月14日

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