團辦主任9月份工作總結(jié)
九月份工作總結(jié)
文化傳播學(xué)院xxx201*/10/9
團總支辦公室主任
九月份新生報到,到現(xiàn)在十一過后,一個月已經(jīng)過去了,也是我剛剛就任團委辦公室主任的第一個月,在院輔導(dǎo)老師的幫助下,我逐步了解和承擔(dān)了團委辦公室的工作,F(xiàn)將九月份的工作匯總總結(jié)如下,希望院領(lǐng)導(dǎo)老師能批評指正:
一、協(xié)助迎新工作1、對迎新會場的策劃布置
2、與辦公室主任協(xié)調(diào),設(shè)計迎新期間所要涉及的各種表格并
打印好。
3、備齊迎新時要用的物品。
4、與主席、團副配合,協(xié)調(diào)迎新期間各部迎新的工作。5、統(tǒng)計新生未報到學(xué)生名單。
迎新兩日,直接面對了繁忙瑣碎的工作,不過正是因為這兩天的工作,我能直接體會到團辦工作的重要性,任何時候都要有責(zé)任心,才能把這項工作做好。
二、整理學(xué)生資料
因為涉及到09級就業(yè)、考研、工作的情況、11級轉(zhuǎn)專業(yè)的情況和12級新生的到來,有必要對全院學(xué)生的基本情況做一個更新和統(tǒng)計。所以,我做了以下的工作:
1、統(tǒng)計12級新生學(xué)生名單、宿舍情況、聯(lián)系方式。2、更新09、10、11各級的學(xué)生名單、宿舍情況、聯(lián)系方式。3、統(tǒng)計11級轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生信息。4、整理全院宿舍分布圖5、統(tǒng)計全院學(xué)生人數(shù)。
信息整理工作非常瑣碎,但卻是非常重要的一項工作,不光是為了讓老師們了解現(xiàn)在學(xué)生的現(xiàn)狀,它還涉及到學(xué)生的安全、紀(jì)律問題,所以,更需要我的細(xì)心和耐心。
在做這一項工作中,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規(guī)范的認(rèn)識,如字體字號的規(guī)范。在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了我工作中的不足之處,就是耐心有余而細(xì)心不足,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些工作上的失誤,在老師的指導(dǎo)下,最終將工作做到最好。在以后的工作中,我一定會更加的耐心和細(xì)心,為老師和各部提供合適、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y料。
當(dāng)然,通過這項工作,我更加熟練掌握了工作的流程和工作的技巧,為我以后的工作開了一個好頭。
三、協(xié)助團學(xué)會副部競選
9月中旬,在與新生相關(guān)的一系列工作告一段落,我們立即開始著手準(zhǔn)備團學(xué)會各部副部的競選。
1、與學(xué)辦主任協(xié)商整理各部職責(zé)資料,發(fā)放給各班班長支書
以便進行副部競選的宣傳工作。2、制作副部競選報名表
3、在競選當(dāng)日,幫助團副主持團學(xué)會副部的競選工作。4、競選結(jié)束之后,整理各部部長的打分表。5、在副部確定之后,整理副部信息,制作成表格。對于團學(xué)會來說,副部競選有著重要的意義,因為下一階段的工作,必須各部協(xié)調(diào)一致才能做好。但是,因為我和學(xué)辦對工作流程不熟悉的原因,導(dǎo)致我們的工作出現(xiàn)了失誤,在打分的部分,有些不合理的因素,經(jīng)過老師的指導(dǎo),我們調(diào)整了打分的方法,希望下一階段的工作能順利進行。
四、協(xié)助指導(dǎo)學(xué)生工作
因為11級轉(zhuǎn)專業(yè)的情況和12級新生到來的情況,所以,做了以下工作:
1、協(xié)助指導(dǎo)11級班委換屆。2、協(xié)助指導(dǎo)12級班委選舉。五、信息錄入
1、09,10、11、12各級班委的聯(lián)系方式的錄入。2、團學(xué)干部聯(lián)系方式的錄入。
六、辦公室值班表更新和例會簽到表的制作。
因為副部的確定,我們需要更新辦公室值班的信息,所以做了一下的工作:
1、和學(xué)辦主任協(xié)商擬定了辦公室值班表2、擬定了例會簽到表。
3、辦公室日常值班工作。在參與本學(xué)期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細(xì)致地完成各項任務(wù),如接聽電話、記錄好值班事項、保持辦公室衛(wèi)生整潔、熱情周到地為老師和同學(xué)提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強了對公文寫作規(guī)范的認(rèn)識。學(xué)會了傳真機和復(fù)印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。
以上,就是我9月份的基本工作總結(jié)。經(jīng)過這一段時間的工作,我逐步了解到,團委辦公室的工作雖然繁瑣,但是豐富多彩的工作往往都能讓自己學(xué)有所得。團委辦公室的工作不但豐富了我的大學(xué)生活,也為自己的大學(xué)生涯甚至人生軌跡提供了前進的目標(biāo)和動力。即使是這短短的一個月的工作,我能明顯的察覺到無論是在工作能力、心理素質(zhì),還是在待人處事方面自己的成長。希望接下來的工作,各部的同學(xué)、院里的老師能繼續(xù)支持我,繼續(xù)再接再厲,將這項工作做好。
文化傳播學(xué)院團辦主任:xxx
201*/10/9
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院團委辦公室9月工作總結(jié)
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。新學(xué)期院團委辦公室在校團委和我院領(lǐng)導(dǎo)老師的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,在負(fù)責(zé)人和見習(xí)干事的團結(jié)努力下,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認(rèn)真貫徹老師的指示,積極配合見習(xí)學(xué)生副書記協(xié)調(diào)各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓(xùn)等各項活動如期順利進行。現(xiàn)將辦公室近期工作情況總結(jié)如下:一、迎新工作緊張有序
1.8月下旬,辦公室參加迎新工作的負(fù)責(zé)人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準(zhǔn)備。
2.辦公室干事和學(xué)生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程,認(rèn)真做好本職工作。
3.9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的激情和認(rèn)真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學(xué),物品發(fā)放,廣播站值班等各項工作順利完成。
4.為了方便新生報到往返新老校區(qū),我校開設(shè)了新老校區(qū)擺渡工作點,在團委老師的領(lǐng)導(dǎo)和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進行。
二、納新工作順利開展
1.協(xié)調(diào)各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準(zhǔn)備。2.辦公室干事團結(jié)協(xié)作,輪流在納新點值班,工作態(tài)度認(rèn)真熱情。3.納新期間,為了進一步了解大一新生,宣傳院團委辦公室,并使新生減少離家求學(xué)的陌生和不安,辦公室干事分組對所負(fù)責(zé)的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動。活動開展順利,達(dá)到了預(yù)期的效果。
4.9月10號,報名工作結(jié)束,辦公室干事認(rèn)真整理新生申請登記資料,準(zhǔn)備進行面試。
5.辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復(fù)試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習(xí)干事名單。
三、新干事培訓(xùn)及部門日常工作同步展開
1.9月15號,召開第一次例會,負(fù)責(zé)人自我介紹,并和見習(xí)干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排,拉線,出隊等各項工作,最后簡單介紹辦公室日常工作內(nèi)容。
2.辦公室10級干事在老師指導(dǎo)下參與組織新生演講比賽,認(rèn)真完成各項工作,比賽順利舉行。
3.9月20號,召開第二次例會,對見習(xí)干事進行了辦公室日常工作培訓(xùn),安排制作見習(xí)干事自修表,通訊錄,學(xué)生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學(xué)生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4.根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習(xí)干部自修表,并安排辦公室見習(xí)干事值班。
5.9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項日常工作基本展開。6.備注:升旗因天氣原因最終取消。
回顧辦公室九月份的工作情況,雖總體開展順利,但是由于經(jīng)驗不足,還存在一些問題,如:與各部門溝通協(xié)調(diào)不夠到位,工作安排考慮不夠細(xì)致等。但相信,只要我們以踏實、認(rèn)真的工作態(tài)度,堅持不懈,一定會讓辦公室以后的工作更加順利的開展。辦公室人會以飽滿的激情,全心全意的投入以后的工作中,共創(chuàng)和諧、輝煌的團委。院團委辦公室二0一一年十月一日
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