經營部工作職責
經營部工作職責
1、負責公司的招投標工作。負責投標文件的編輯、制作,并存檔、保管中標工程的投標資料。
2、負責公司介紹信的管理工作。負責開介紹信,介紹信開出后做在數量上,費用上、內容上好統計工作,力求不反工不重復,隨時
心中有數,做好存檔,留好存根,可提供查詢。
3.負責公司資質證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產許可證、一級建造師證、二級建造師證、工程師證、各類九大員等重要證件的使用及日常管理工作。隨時作好證件進出臺賬,作好證件的使用及歸還的跟蹤工作,及時將情況登記入冊。
4.按照公司要求在交標書時及時按照公司收費標準收取標書費用。負責做好招標投標工作中的標書費、介紹信費等各項目費用的統計工作。
5.負責公司投標專用章、造價師章等印鑒的使用及日常管理工作。除內部投標使用外,絕不外用。6.配合好預算部、負責聯系好投標過程中投標預算的工作。
7.按要求完成公司領導交辦的其它工作,、團結各部門、通力配合好其它各部門須經營部配合完成的工作。做標書工作流程:審閱招標文件→按標書要求確定擬用建造師、配備其他九大員→按標書要求定稿裝訂成冊→封標后交標書收取標書費→做好內部臺賬、登記入冊→按月及時匯總及時匯報開介紹信流程:了解介紹信基本情況→查詢有幾重復介紹信→碇定擬用建造師→配齊介紹信資料→拿到行政部蓋章→裝訂成冊→開出介紹信收費單經經營經理簽字確認→至財務室交費拿回執(zhí)單→回執(zhí)單經行政部簽字蓋章→登記入冊入檔及時匯總
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經營部工作職責
1、貫徹執(zhí)行編制工程預算的政策、法規(guī)及相關文件;主持經營處工作。2、負責信息的選定,對工程信息的收集、分析、篩選、和跟蹤。3、負責對工程合同的管理工作。
4、履行預決算工作職責,準確預算、有效的控制工程造價。5、參加施工預算和投標報價的編制和報價內審工作。6、熟悉各項定額的標準、計算規(guī)則、定額的套用及編制方法。
10、負責項目成本管理工作。會同財務部門編制項目成本費用控制計劃,制定成本控制措施,定期進行成本核算和經濟活動分析。
11、負責工程項目的招投標管理,制訂招投標管理制度,組織編寫、制訂標書,參與投標工作;負責工程項目的設計及設計分包、審核工作;
12、根據建設單位提供的設計圖紙,按照工程量核算清單,并依據圖紙計算分項工程量,并以此編制每一分項工程的綜合單價。
13、對中標工程進行二次造價分析,編制施工預算,完成工程量清單和材料分析表,依據市場價格編制內部預算并分別提供工程項目、材料供應和成本核算部門,為控制項目支出和進行項目成本控制提供依據;
14、負責工程合同簽訂前的評審,負責合同及工程預算的編制、管理和審核;負責工程項目竣工、決算的審核;
15、負責劃分工程付款節(jié)點金額,審核在建工程進度款,保證及時、準確、合理,負責在建工程的進度款的審核工作。
16、主持工程預算部行政管理的全面工作,做好部門的組織建設,確保部門各項工作有序開展,負責制定部門各項管理規(guī)章制度及工作流程。
17、按時完成公司領導交辦的其它工作。
18、負責項目標后預算管理,根據標后預算編制施工預算及初始預計總成本。對標后預算的執(zhí)行情況進行總結和分析,收集和建立各地區(qū)市場綜合基價信息庫,定期上報公司經營科。19、負責項目施工預算的編制,通過施工預算的動態(tài)調整進行成本控制、核算和經濟活動分析,為財務部門提供當前預計總收入、總成本,并提供調整依據、資料。
20、負責項目施工定額的測定工作。
21、負責項目對外簽訂的生產經營合同管理工作,參與項目材料采購、機械設備租賃等合同的談判工作,起到主管部門的作用。
22、在項目領導的組織下,負責勞務隊伍的選擇、評價及管理等工作,定期組織相關部門對勞務隊伍的進度、質量、安全、環(huán)保等方面的履約情況進行考核,并對項目勞務合同糾紛進行協調和處理。
23、負責項目內部工程類招投標文件中商務部分的編制和評審。24、負責中標工程量清單的復核(由工程部轉),負責對工程部提供的材料用量及使用計劃的復核。
25、負責對業(yè)主和協作單位的計量與支付,嚴格按合同條款及相關規(guī)定進行結算。
26、負責項目變更、索賠管理。為項目變更、索賠的前期策劃、過程申報及爭取報批收集和整理相關資料。
27、根據工程部門編制的施工進度計劃填報產值計劃,按照公司要求及時、準確上報各類經營報表。
28、負責項目績效考核管理工作,結合項目實際需要制定專項績效考核辦法并組織實施,負責項目管理評價和改進落實工作。
29、負責完工后經營資料的整理上報,負責項目完工后結算與審計。30、負責本部門文件管理與改進管理工作。31、按時完成公司領導交辦的其它工作。
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