淮南西站物資管理上半年工作小結
淮南西站物資管理上半年工作小結下半年工作計劃物資處:
按照路局《關于進一步加強全局物資管理的通知》和《關于全面推行物資標準化管理的要求的通知》的文件精神,車站領導非常重視,召集財務科、辦公室、安技科等有關部門召開會議,認真學習文件有關要求,明確提出材料供應是安全生產(chǎn)重要組成部分,后勤保障是安全生產(chǎn)的前提條件,對深化完善物資管理體制具有重要的意義,要求有關部門必須認真學習物資管理有關文件精神,并認真貫徹執(zhí)行,同時重新明確物資采購領導小組:物資采購領導小組:組長:分管領導、紀委書記
組員:財務科長、材料科長、行政監(jiān)察員、;勞動安全員、材料員、會計員。
日常工作負責由材料計劃員進行計劃的匯總上報,材料員請領、發(fā)放。
一、提高認識規(guī)范管理整章建制
材料供應及時與否,直接影響安全生產(chǎn),設備管理工作的好壞,直接影響到安全生產(chǎn),站領導十分重視,分管領導及時召開專題會議,認真學習了《關于進一步加強全局物
資管理的通知》和《關于全面推行物資標準化管理的要求的通知》及路局物資管理的有關規(guī)定等,并要求后勤部門狠抓落實、規(guī)范管理,制定物資采購管理辦法和發(fā)放辦法,嚴格管理,制定了周密的成本節(jié)約計劃,有計劃、有落實、有管理、明確到人、任務到人,進一步統(tǒng)一了思想、提高了認識。
為進一步加強物資、材料管理,淮南西站根據(jù)各中間站、車間的具體情況和特點,按照路局的有關規(guī)定,制定《淮南西站物資材料招議標采購管理辦法的通知》和《淮南西站材料物資、防護用品等管理辦法的通知》和《淮南西站倉儲管理考核辦法的通知》等一系列文件管理規(guī)定,規(guī)范了管理,認真做好車站物資收、發(fā)、存各項管理工作,根據(jù)規(guī)定作好物資入庫物資驗收工作,填寫入庫驗收登記簿。加強庫容管理,經(jīng)常對庫內(nèi)物資進行除塵,清潔,按照規(guī)定進行堆碼物資、料簽齊全,嚴格按規(guī)定進行發(fā)料,加強對各中間站、車間的倉庫進行檢查,完善各項物資管理制度。二、嚴格計劃管理、控制成本支出
強化物資計劃管理,提高計劃質量,控制不必要的支出,車站材料部門嚴格按照車站財務的有關規(guī)定,嚴格采購預算計劃提報預算限額,嚴格控制計劃領發(fā)料,按規(guī)定使用資金。
為進一步規(guī)范各中間站、車間材料、備品的請領、管理和使用,保證各崗位所需材料的及時供給和對在用材料、低值易耗品的動態(tài)掌握和管理,要求各中間站、車間必須做到:1、各中間站、車間備品材料應由中間站(間)材料員專人管理,應設立材料收支臺帳,及時掌握本站料庫的物資儲備數(shù)量。
2、倉庫物資要分類堆放、堆碼整齊,倉庫內(nèi)要保持通風、干燥并設有防火、防盜措施。
3、中間站(間)應于每季度的中間月份將本站職工到期所需防護用品的名稱、數(shù)量、尺寸、號碼及姓名等列表報車站辦公室。
4、中間站(間)領取材料后,應根據(jù)退回的支出料票在材料收支臺帳上登記,并將支出票與收支臺帳一起裝訂保管。
5、材料支出時應在材料收支臺帳上由領取人簽字。6、材料發(fā)放后應及時、認真填寫材料收發(fā)臺帳和年限管理臺帳,保證庫存和臺帳一致。
7、中間站(間)應設低值易耗品管理臺帳,對發(fā)放的低植易耗品要在臺帳中注明發(fā)放日期及發(fā)放的生產(chǎn)崗位。8、中間站(間)應每年定期清查現(xiàn)存低值易耗品,建立低值易耗品保管清單,一份貼于崗位,一份集中保管,并登記“在用低值易耗品卡片”,做到實物、清單、卡片三相符。
9、備品材料應嚴格按崗位定量配備發(fā)放,不得擅自擴大發(fā)放標準和數(shù)量。
10、中間站(間)應于每季度最后一個月的上旬上報車站辦公室下季度材料使用計劃。
通過以上要求和管理,淮南西站物資材料沒有因物資短缺和材料供應不及時,而出現(xiàn)影響安全生產(chǎn)和后勤服務的現(xiàn)象。
三、堅持以舊換新制度,強化修舊利廢
按照路局的有關要求,嚴格執(zhí)行以舊換新制度。嚴格控制成本支出,降低消耗,對一些材料備品堅持修舊利廢,認真組織報廢工作,今年對一些冰箱、微波爐,使用到期的鍋爐經(jīng)過鑒定和修舊后,確定沒有維修的價值后,進行報廢手續(xù),以確保收回大的殘值,最大程度地降低成本。四、下一步物資管理工作思路與計劃
1、加強物資管理,積極推進物資管理信息系統(tǒng)的使用,以提高物資管理效率,規(guī)范管理,與路局物資管理進一步接軌。
2、控制成本支出,制定物資消耗定額,正確的消耗定額是成本核算中必不可少的環(huán)節(jié),發(fā)揮物資消耗定額的作用,是控制成本,節(jié)支降耗、責任考核等方面都起著至關重要的作用。
3、完善材料計劃上報程序和計劃的嚴肅性,由于路局物資管理信息系統(tǒng)的推廣運用,要求越來越精細,所以要求各
中間站、車間上報的材料計劃一定要符合安全生產(chǎn)需要,一定要準確,由材料員匯總后準時上報分管領導批準后,上報請領。
4、把好采購源頭關,物資采購是把好物資質量關的第一道防線,我們對供應商所供應的各項材料進行篩選,嚴格執(zhí)行路局所規(guī)定的目錄,堅持“誰主管采購物資,誰負責物資質量”的原則,物資質量層層把關,保證物資供應服務安全生產(chǎn),采購規(guī)范,降低成本。
5、強調物資服務意識,提高現(xiàn)場服務水平,堅持以服務于現(xiàn)場為核心,加強學習,不斷提高物資管理水平。
二一年七月二十五日
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