淺談施工企業(yè)項目物資管理論文

淺談項目物資管理及成本控制

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、

資金運用和經(jīng)營管理等方面都發(fā)生了一系列變化，這也給成本管理帶來了許多新的問題。對于我們工程項目部,材料費用在成本中占有舉足輕重的地位,因此在采購訂貨、物資收驗、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場盤點等環(huán)節(jié)中加強管控,合理降低成本,是節(jié)約工程總成本,實現(xiàn)項目收益的必要措施。

一、施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、物資管理思想觀念的落后：目前施工企業(yè)項目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上，隨著社會物流市場的不斷開拓與發(fā)展，第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項目部自身資源局限造成的成本增加。

2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

3、物資管理的信息化有點滯后，專業(yè)的信息化管理還沒能真正溶于現(xiàn)在的物資項目管理上，主要是一些物資系統(tǒng)并不實用。

二、加強施工企業(yè)項目物資管理的途徑與方法

1、在工程項目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運雜費可能

會高于70%，因此，有效地物資管理對于保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上來講，采取現(xiàn)代的物流管理理念，擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢在必行。思想決定高度，現(xiàn)代的技術(shù)決定效益，所以首先作為項目管理者和物資管理人員要重視對先進的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí)，鼓勵甚至強制要求采用相關(guān)先進的手段和設(shè)備來改善落后物資管理現(xiàn)狀。

2、物資管理的過程控制

1）從項目物資的前期市場調(diào)查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當進行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計劃的編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作，每一項工作又包含很多具體的管理細節(jié)，抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)都可以對降低物資管理成本起到很大的作用。

2）物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效溝通和交流，比如計經(jīng)部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門等，尤其是計經(jīng)部門和財務(wù)部門對物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如計經(jīng)部門在與作業(yè)隊簽訂勞務(wù)分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計價時按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點，導(dǎo)致對勞務(wù)隊伍完工或過程計價時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項目自身買單。與技術(shù)部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計對材料的耗用與運輸?shù)挠绊懮�。好的施工組織對分項工程材料組織和工地運輸成本的節(jié)約起到很重要的作用，尤其是山區(qū)材料需要重復(fù)倒運幾次才能到達用料地點的鐵路施工項目。3）對施工作業(yè)隊的管理：材料最終要由施工作業(yè)隊領(lǐng)用并消耗，施工隊的材料內(nèi)部管理對項目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項目甲供給作業(yè)隊使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊自身購買的材料，作為項目物資管理部門都必須對其進行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對作業(yè)隊自購材料的最高限價和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對超耗材料的責(zé)任承擔以及對作業(yè)隊樹立厲行節(jié)約的激勵措施和工點場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。4）對分項工程物資消耗的過程控制：過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進行補償和改進從而避免錯誤的再次發(fā)生。項目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排的，作為項目物資管理部門在一個分項工程結(jié)束時能及時做出物資消耗表對單一分項工程的用料情況進行統(tǒng)計分析以判斷材料的盈虧原因十分必要，這種盈虧分析是接下來的分項工程合理用料的實踐依據(jù)。

5）如果說分項工程的核銷盈虧分析是“事后諸葛亮”的話，那么在分項工程開始前做好事先計劃就是未雨綢繆，在分項工程開始前，作為物資人員，應(yīng)當根據(jù)施工圖紙以及工程部門提供的分項工程總體材料計劃來進行分項工程的材料定額制定，在實際操作中嚴格按照定額發(fā)料，材料出庫嚴格執(zhí)行審批簽認領(lǐng)料制度，只有事先做到心中有數(shù)才能更好地在最終核銷時候出現(xiàn)“核平、核盈”，避免材料超耗的發(fā)生。

3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

就施工企業(yè)工程項目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實力強大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力，又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運輸成本高,庫存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運用物流管理技術(shù),更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現(xiàn)工程項目效益的最大化。4、加強對物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

先進和有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊伍，目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員，但由于工作時間短，經(jīng)驗有限，還沒有完全獨立承擔大項目物資管理與運作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，吸引人才難，較難增強物資管理人員的活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟金融又懂相關(guān)法律的人才嚴重缺乏。因此加強對物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗判斷，這對提高項目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

5、加強項目物資的信息化管理

建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設(shè)計和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃,可進一步融入企業(yè)資源計劃。中國中鐵工程項目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)，主要包括標準物資庫管理、供應(yīng)商管理、物資招標管理、價格分析管理、合同管理、計劃采購管理、庫存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

總之，物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理理念，這種理念必須與整個企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

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關(guān)于施工企業(yè)建設(shè)項目物資管理的探討

【摘要】施工企業(yè)如果對工程項目物資有條理的管理，就會給工程帶來更好的效益，也會使施工企業(yè)在利潤和投資的比例中擴大。這就與項目物資如：節(jié)約耗材、物資管理、降低工程運費有著密切的聯(lián)系�；�于此，本文主要對施工企業(yè)建設(shè)項目物資管理措施進行了探討。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；建設(shè)項目；物資管理

項目的物資管理是施工項目工程管理的重要內(nèi)容。它是工程項目在開工前的準備基礎(chǔ)。施工管理項目一般包括：施工項目的生產(chǎn)、規(guī)劃、經(jīng)營中所需的材料選購、管理、合理的安排等等。施工項目物資管理的任務(wù)是：保質(zhì)保量，按時供應(yīng)各種物資材料，對物資材料進行妥善的管理，以防受到破壞。物資材料要充分發(fā)揮其作用，確保施工可以正常運行。在施工的時候，要盡量做到節(jié)能耗材，最低限度的節(jié)省，最高質(zhì)量的完成工程，以減少材料儲備庫中材料的運用和資金占用。降低成本，其他費用等等。1加強物資采購招投標管理

物資采購部門一般采取了誰經(jīng)手、誰承擔的原則。采購人員經(jīng)手采購過程中，如果出現(xiàn)其他問題，自己承擔；審批人員也是如此，誰審批出現(xiàn)問題，后果自負。采取這種措施就能夠提高采購人員對工作的細心和責(zé)任心，以最大的減少失誤。嚴格掌握招標過程、規(guī)范招標管理，在招標過程中采取有效的措施做到：招標價格最低但質(zhì)量最優(yōu)的原則。采購人員應(yīng)做到相同質(zhì)量相比的情況下比價格；

在相同價格一樣的情況下比售后服務(wù)；在相同售后服務(wù)的情況下比招標比價的原始記錄。在招標時，應(yīng)堅持三個原則：公平、公正、公開辦事效果，加強群眾監(jiān)督力度，各檢測單位應(yīng)加強對各種施工材料的質(zhì)量和性能的檢測，既要滿足施工材料性能安全，也要做到價格的最合理，以防造成閑置浪費。2從源頭上抓好供貨商管理

對供貨商嚴格管理，從供貨商的質(zhì)量、規(guī)格、要求等方面對供貨商進行嚴格考核，符合管理部門質(zhì)量要求的才可以入圍供應(yīng)。采購人員應(yīng)在已入圍的供應(yīng)單位進行采購，不得私自在未入圍的單位進行采購。未入圍的經(jīng)銷商沒有經(jīng)過檢查不能投標，進而供貨。這樣就從施工的源頭控制了材料的供應(yīng)；保證了材料的質(zhì)量、服務(wù)、性能和價格穩(wěn)定。確保了施工過程中材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。對于已經(jīng)入圍的供貨商，應(yīng)該不定期對供貨商的材料進行質(zhì)量檢測和性能達標，把不符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的成批材料退回，保證物資材料的優(yōu)質(zhì)。3嚴把物資采購招投標管理

物資抵達后，先對物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格標準核對。隨后驗收人員仔細檢查產(chǎn)品的品牌、型號、大小及使用期限，核對無誤后由購貨商簽收。如果質(zhì)量出現(xiàn)問題，由驗收組與供貨商協(xié)商研討，根據(jù)合同有關(guān)條款的規(guī)定：“實行公平、公開、公正”原則，維護企業(yè)的合法權(quán)益不受到侵害。對于一些大型物資，由于運輸部方便，不易于二次搬運，為了降低成本費用，應(yīng)該先由驗收人員驗收檢驗，合格后簽字，在由工程負責(zé)人簽字認可后，可以直接存入倉庫。倉

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