201*物資管理工作調(diào)研報(bào)告

關(guān)于物資管理市場調(diào)研情況的報(bào)告

為進(jìn)一步提高XXXX公司整體物資管理水平，尋找差距、開闊思路，公司財(cái)務(wù)、商務(wù)、技術(shù)人員組成調(diào)研小組，于10月24日、25日對XXXX公司、XXXXXXXX公司及XXXXXXXX集團(tuán)物資供銷分公司學(xué)習(xí)調(diào)研�，F(xiàn)就調(diào)研情況報(bào)告如下：

一、調(diào)研單位情況概述

1、XXXX公司物資統(tǒng)一由XXXX物流集團(tuán)------XXXX公司負(fù)責(zé)采購、配送（收取4%管理費(fèi)，集團(tuán)采購占年采購總額99.5%），每月25日統(tǒng)一集中申報(bào)物資采購計(jì)劃；XXXX公司負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、儲備定額制定，XXXX集團(tuán)設(shè)有統(tǒng)一的供應(yīng)商名錄，每年進(jìn)行一次合格供應(yīng)商篩選。

2、XXXX公司物資采購由市場營銷部負(fù)責(zé)，庫存管理由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。物資采購實(shí)行詢價(jià)員、采購員、合同員按崗設(shè)人，職能分離模式;物資系統(tǒng)作為公司ERP信息系統(tǒng)的組成部分，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，公司成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動態(tài)反映，公司實(shí)行全面預(yù)算管理，年初制訂預(yù)算，點(diǎn)檢員申報(bào)計(jì)劃實(shí)行預(yù)算控制全程跟蹤管理模式；技術(shù)部倉儲自201*年起實(shí)行供貨超市管理，負(fù)責(zé)代管、代算、代銷，主要是標(biāo)準(zhǔn)件、低質(zhì)、易耗物資。

3、XXXXXXXX集團(tuán)物資供銷分公司，集團(tuán)物資集中進(jìn)行采購、儲備、配送，年采購物資1億元，每年集中招議標(biāo)一次，占全年物資采購額70-80%，遇不宜招標(biāo)物資實(shí)行供銷分公司集體議價(jià)；

二、調(diào)研的收獲及啟示

本次物資管理市場專項(xiàng)調(diào)研，調(diào)研組認(rèn)為，無論是采用集團(tuán)采購的XXXXXXXX物資供銷分公司、XXXX公司，還是自行采購的XXXX公司，均有較多值得借鑒的先進(jìn)管理理念，調(diào)研組結(jié)合公司前期開展的物資采購效能監(jiān)察活動提出的問題，收獲及啟示如下：

1、全公司進(jìn)一步推行全面預(yù)算管理理念，將公司經(jīng)營成本與各點(diǎn)檢員每項(xiàng)材料申報(bào)計(jì)劃結(jié)合起來，雖然公司未實(shí)行ERP信息軟件系統(tǒng)管理，但可通過部門信息手工匯總的模式，每月進(jìn)行一次預(yù)算實(shí)行情況信息集成，將公司的全面預(yù)算管理深入到每個(gè)專業(yè)管理，讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與公司的經(jīng)營管理過程，從源頭上避免超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的情況發(fā)生。

2、實(shí)施物資采購業(yè)務(wù)流程重組再造。借鑒XXXX公司“詢價(jià)、采購、合同”三權(quán)分離的經(jīng)驗(yàn)，將公司現(xiàn)階段采購員一人負(fù)責(zé)的采購模式，調(diào)整為：詢價(jià)、采購、合同三崗位分立模式，

3、建立物資采購“兩頭沉”模式，緊密聯(lián)系市場價(jià)格變動，打好物資采購市場牌。即“一頭沉市場”公司物管中心及時(shí)掌握物資市場價(jià)格變動的信息，對材料價(jià)格驟變的物資，及時(shí)調(diào)整采購模式、采購策略“一頭沉使用單位”物管中心與技術(shù)部實(shí)行定期會議形式，將生產(chǎn)現(xiàn)場反饋的問題與物資采購處理的及時(shí)性結(jié)合起來。

4、加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理。為降低公司物資采購成本、采購的風(fēng)險(xiǎn)，建立一個(gè)安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍是非常必要的，

為尋求長期互惠供求關(guān)系，建立《合格供應(yīng)商名錄》及檔案工作是首要工作，目前該項(xiàng)工作已正在進(jìn)行；今后我公司物資采購將從從合格供應(yīng)商名錄中選擇，從審查主體資格、履約能力、履約信用等方面挑選，作為合格供應(yīng)商名錄入選條件。

5、適時(shí)升級公司管理軟件，推行ERP軟件：ERP系統(tǒng)作為企業(yè)集成化管理信息系統(tǒng)，它集成公司業(yè)務(wù)全流程，直觀、動態(tài)反映各部門費(fèi)用的發(fā)生、行蹤，對提升公司核心競爭力具有顯著作用。例如201*年統(tǒng)計(jì)的Xxx專業(yè)材料費(fèi)用超額領(lǐng)用的問題，實(shí)際為財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)計(jì)與公司MIS物資系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)口徑形成的誤差。

通過此次調(diào)研，使我們更充分的認(rèn)識到自身管理水平與先進(jìn)之間的差距，但是只有通過“找差距”、“發(fā)現(xiàn)差距”，才能不斷“提升自己”，克服現(xiàn)有軟、硬件困難，在管理水平上下工夫，使公司物資管理水平更上一個(gè)臺階，為降低生產(chǎn)成本做出更大的貢獻(xiàn)。

擴(kuò)展閱讀：市防汛物資管理工作調(diào)研報(bào)告

***市防汛物資管理工作調(diào)研報(bào)告

為進(jìn)一步做好防汛物資儲備與管理工作,充分發(fā)揮非工程措施在全市防汛抗災(zāi)工作中的作用，按照省防指《關(guān)于防汛物資儲備管理的調(diào)研方案》要求，貫徹“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶護(hù)”的工作方針，201*年5月底，市防辦對我市防汛物資儲備管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)研，全市防汛物資在歷次的防汛抗災(zāi)斗爭中均發(fā)揮了重要作用。盡管如此，在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前我市防汛物資管理工作中存在一些問題，一定程度上影響了防汛物資儲備工作。

一、防汛物資儲備及管理現(xiàn)狀

我市現(xiàn)行的防汛物資儲備和管理體制實(shí)行市、縣（區(qū)）“分級儲備、分級管理”的辦法，堅(jiān)持“定額儲備、滿足急需、管理規(guī)范、保障有力”的原則，每年市人民政府防汛抗旱指揮部汛前都與各縣區(qū)、各防指成員單位簽訂防汛責(zé)任狀，規(guī)定儲備防汛物資的品種、數(shù)量。

從品種結(jié)構(gòu)來看，基本分為三大類，一是搶險(xiǎn)物料類，主要有塊石、編織袋、土工布、木材、綜繩等；二是救生器材類，主要有救生舟、中小船只、救生衣等；三是小型搶險(xiǎn)機(jī)具類，主要有發(fā)電機(jī)組、應(yīng)急照明燈具等。根據(jù)國家防總頒發(fā)的《防汛物資儲備定額標(biāo)準(zhǔn)》要求測算，全市806.8公里大中小堤防和河道保護(hù)工程及13座大中小型水庫應(yīng)自籌儲備袋類72.5萬條、土工布

11.2萬平方米、砂石料4.12萬立方米、塊石4.5萬立方米、鐵線是26.4噸、樁木286.54立方米、鋼管5.3噸、繩類5.69噸、救生衣7846件、救生舟33艘、中小船只2艘、發(fā)電機(jī)組379.2千瓦、便攜式工作燈1494只、投光燈92臺、打樁機(jī)2臺、電纜15.66千米，詳情見附表一至表十。此計(jì)劃已于201*年2月12市防指已向各縣（區(qū)）防指、各成員單位下達(dá)，由各縣（區(qū)）防指、各成員單位作出儲備采購計(jì)劃，自籌資金儲備，自行調(diào)度。201*年5月30日統(tǒng)計(jì)，我市按照《防汛物資儲備定額標(biāo)準(zhǔn)》已完成物資儲備金額為1905.5萬元，應(yīng)儲備防汛物資匯總情況及已落實(shí)防汛物資情況見附表十一。

從管理方式上看，我市防汛搶險(xiǎn)物資器材堅(jiān)持分級儲備、分級調(diào)度、分級管理、分級補(bǔ)充的原則。市級防汛搶險(xiǎn)物資器材由市防指負(fù)責(zé)儲備、調(diào)度和管理，原則上實(shí)行有償使用；市級防汛物資采取分散儲備（自儲）和委托儲備（代儲）兩種方式進(jìn)行，分散儲備物資目前主要在市防汛物資儲備庫及成員單位；委托儲備物資主要在有條件的北洋土產(chǎn)日雜編織袋商店，汛期需用時(shí)由市防指調(diào)用，汛后按調(diào)用數(shù)量視為購買，與調(diào)出單位結(jié)算付費(fèi)，未調(diào)用部分則按約定的標(biāo)準(zhǔn)支付保管費(fèi)�？h（區(qū)）級儲備、調(diào)度和管理由縣（區(qū)）各自負(fù)責(zé)；縣（區(qū)）級防汛物資按定額標(biāo)準(zhǔn)由市防指每年下達(dá)品種和數(shù)量指標(biāo)，各縣（區(qū)）自費(fèi)采購儲存；縣（區(qū)）物資儲備方式有三種，一種是縣（區(qū)）防汛指揮部防汛物資由縣（區(qū)）供銷聯(lián)社代儲，一種是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛物資自已儲備，

一種是防汛物資由防汛指揮部成員單位自己負(fù)責(zé)。

二、物資儲備庫基本情況

我市現(xiàn)有5處定點(diǎn)倉庫專門儲備防汛搶險(xiǎn)物料，分別是市防汛抗旱指揮部(水務(wù)局)防汛物資儲備庫（見附表十二）、**縣防汛物資儲備庫（見附表十三）、**縣防汛物資儲備庫（見附表十四）、***縣防汛物資儲備庫（見附表十五）、**縣防汛物資儲備庫（見附表十六）。市防指（水務(wù)局）防汛物資儲備庫為專用的，儲備一定量的物資；**縣防汛物資儲備庫一般與其他庫房并用；**縣、**縣、**縣防汛物資儲備庫為代儲單位庫房，每年給其補(bǔ)助少量的費(fèi)用，保證一定的庫存，以備應(yīng)急之用。市、縣（區(qū)）兩級防汛抗旱指揮部辦公室負(fù)責(zé)各定點(diǎn)倉庫的監(jiān)督管理工作，執(zhí)行市防汛抗旱指揮部的調(diào)度計(jì)劃，做好物資調(diào)撥工作。

三、防汛物資調(diào)度預(yù)案編制情況

為及時(shí)有效地做好洪水災(zāi)害突發(fā)事件防汛物資的保障工作，保證抗洪救災(zāi)情況下應(yīng)急物資的有效調(diào)度和供應(yīng)，維護(hù)正常的社會生產(chǎn)秩序和社會安定，根據(jù)省防指***字[201*]7號《關(guān)于做好二O一一年防汛物資儲備管理工作的通知》的指示，現(xiàn)已完成市、縣（區(qū)）兩級《防汛物資儲備及調(diào)度方案》，****市防汛物資責(zé)任人名單已在市防辦備案（詳情見附表十七），并上報(bào)省防指。

四、存在問題

1、防汛物資儲量不足。根據(jù)國家防總頒發(fā)的《防汛物資儲

備定額標(biāo)準(zhǔn)》要求測算，我市應(yīng)儲數(shù)與實(shí)儲數(shù)之間的缺額詳情請見附表十一，定額要求的3大類16個(gè)品種，其中7個(gè)品種儲備數(shù)量已完成或超額完成（比如袋類、砂石料、鐵線、樁木、繩類、中小船只、打樁機(jī)），還有8個(gè)品種雖然有儲備，但均有缺額，缺額比例分別為土工布47.5%，塊石25.1%，鋼管4.8%，救生衣18.3%，救生舟33.3%，發(fā)電機(jī)組50.2%，便攜式工作燈32.2%，投光燈33.7%，電纜25.3%。按實(shí)際使用量來說，我市已經(jīng)多年沒有發(fā)生過流域性洪水，1981年大水后，我市歷次調(diào)用防汛物資總價(jià)值不超百萬元，加之市區(qū)***水庫、***水庫的建成并已發(fā)揮作用，市、縣（區(qū)）域內(nèi)僅為中小河流和人們防汛意識的淡薄，一定程度上影響了防汛物資儲備工作。

2、防汛物資儲存點(diǎn)不夠合理，不能滿足快速、高效調(diào)運(yùn)要求。若按3小時(shí)車程調(diào)運(yùn)防汛物資到險(xiǎn)工險(xiǎn)段作為保障半徑計(jì)算，目前現(xiàn)有的市屬儲備點(diǎn)基本能夠滿足要求。但有兩個(gè)問題，一是裝卸完全靠人工，滿足不了物資快速啟調(diào)的要求；二是塊石儲備點(diǎn)分布不均，我市大部分采石廠被禁采后，塊石來源緊張�，F(xiàn)在我市可調(diào)度的防汛塊石儲備點(diǎn)主要集中在***采石廠，市區(qū)內(nèi)的采石廠現(xiàn)已全部關(guān)閉。若按3小時(shí)車程為保障半徑，汛期塊石難以及時(shí)調(diào)運(yùn)。

3、防汛物資倉庫面積小，儲備不全。市、縣（區(qū)）級防汛抗旱指揮部門現(xiàn)有的倉庫面積小不符合防汛物資倉庫的要求，有的各別縣（區(qū)）沒有專用倉庫，將物資分散或代儲放于其它地方，

這樣既不利于物資的保管，也不利于物資的調(diào)度。

4、防汛物資采購資金無保證。近年來，由于市、縣（區(qū)）各級財(cái)政沒有完全將防汛物資采購經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，每年投入標(biāo)準(zhǔn)較低，平均在5-10萬元左右，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到更新和正常管理要求，各級防指難以保證按《防汛物資儲備定額標(biāo)準(zhǔn)》儲備和調(diào)撥防汛物資所需費(fèi)用，致使各級防指儲備防汛物資資金無保證，造成物資儲備達(dá)不到要求，調(diào)撥難以真正落實(shí)。近5年來，市、縣（區(qū)）共投入防汛物資采購費(fèi)用是230萬元，主要采購編織袋、鐵線、樁木等防汛物資，詳情見附表十八至二十二。

五、發(fā)展目標(biāo)及幾點(diǎn)建議

1、各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視防汛物資管理工作。防汛物資是抗洪搶險(xiǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。我市水利工程建設(shè)雖然取得了令人矚目的成績，能夠?qū)λ�患�?zāi)害的控制取得一定的效果，但是我市始終是個(gè)水旱災(zāi)害頻發(fā)的城市，目前仍存在一定數(shù)量的險(xiǎn)工弱段和病險(xiǎn)水庫，因此，各級防汛部門務(wù)必要高度重視防汛物資管理工作，將其作為防汛防旱日常管理的重點(diǎn)工作來抓實(shí)抓好。

2、加強(qiáng)各級防汛物資倉儲基地的建設(shè)。由于市、縣（區(qū)）防汛物資從存量上與國家要求仍有差距。根據(jù)國家防總《防汛物資儲備定額編制規(guī)程》要求測算，市、縣（區(qū)）兩級防汛物資應(yīng)儲部分需新增庫房。我們建議以這次防汛物資儲備管理調(diào)研工作為契機(jī)，各級防指要加大建設(shè)力度，在原有的基礎(chǔ)上新建、擴(kuò)建

標(biāo)準(zhǔn)庫房，使各級防汛物資的儲備逐步靠近國家定額。

3、要加大防汛專項(xiàng)資金投入。市、縣（區(qū)）兩級財(cái)政難以保證按防汛物資儲備定額標(biāo)準(zhǔn)儲備和調(diào)撥防汛物資所需費(fèi)用，致使各級防汛物資儲備資金無保證，造成物資儲備達(dá)不到定額要求。建議省級財(cái)政安排防汛專項(xiàng)使用資金，市、縣（區(qū)）防指負(fù)責(zé)購、儲備、管理、更新工作，以確保我市防汛工作萬無一失。

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