冬日送暖 ——志愿者敬老院之行
敬老院活動策劃書
一、活動主題
冬日送暖志愿者敬老院之行
二、活動目的
通過此次活動能夠更好的弘揚雷鋒精神,讓我們這些充滿愛心與朝氣的青年志愿者搭建一座老人與我們鹿山學院學生之間的橋梁,并帶給老人與我們的志愿者盡可能多的快樂,增強我院學生對雷鋒精神的認識,培養(yǎng)我們學生志愿者服務精神以及讓社會更好的體會雷鋒精神,也為我們大學生更好的接觸社會提供一個平臺。同時為我院團委學生會的新干事們提供了一個機會去體驗志愿服務的精神,培養(yǎng)奉獻、合作的品質(zhì)。此次活動亦是一個很好的契機體現(xiàn)出我院的志愿者力量,為我院在志愿服務方面的發(fā)展做出一個很好的宣傳。
三、活動時間
201*年12月11日(周日)
四、活動地點
柳州市158敬老院(柳州市社灣路32號,在中國人民解放軍158醫(yī)院內(nèi))
五、活動內(nèi)容
1.帶動我們的志愿者與敬老院的老人們一起做游戲,并讓他們進行一個沒有年齡限制的聯(lián)誼以及帶動他們建立起屬于他們的友誼;
2.制作海報或手抄報為敬老院增添色彩;
3.讓我們志愿者與敬老院的大廚們一起制作一頓豐盛的午餐,并齊聚一堂共進午餐;
4.志愿者們?yōu)槔先吮硌莨?jié)目(唱歌、跳舞、小品等)5.為敬老院打掃衛(wèi)生,讓敬老院更清新、干凈;6.與團委老師配合拍攝好活動的宣傳視頻。
六、各部門前期工作準備(一)秘書處:
1.負責好此次活動的人員安排,志愿者需50人左右,主要是由我們青協(xié)成員以及我校團委老師、院團委學生會兄弟組織等參加,如有所需亦可從系青協(xié)出調(diào)人;
2.組織好活動前的動員大會,做好各項活動記錄,人員簽到,文案寫作等;
3.聯(lián)系好我院學生組織,借到院旗、服裝等。
(二)策劃部:
1.在活動前與各部門做好溝通,整合大家的意見,寫好活動策劃并在12月7日交給老師審批,
2.接受老師對活動的意見,及時修改策劃,做好各部門協(xié)商的工作,確定好最終的活動方案;
3.協(xié)助與團委老師做好溝通的工作,指導各部門工作的開展,對活動全程做好安排、協(xié)調(diào)的工作。
(三)宣傳部:
1.做好板報宣傳并負責拍照、寫稿及其后期宣傳工作以及指導志愿者繪畫海報和手抄報,并參與活動各項籌備工作及其其它工作;
2.對宣傳視頻的拍攝進行指導、建議。
(四)外聯(lián)部:
1.進行對外交接工作,將我們的活動情況與敬老院溝通,并將其意見及時反饋回來。
2.嘗試找尋相應的活動贊助商解決相應的活動經(jīng)費,協(xié)助購買所需物品,參與活動各項籌備工作及其其它工作;
七、人員分配《一》人員安排:
1.總負責人1名(對整個活動進行決策、決定、協(xié)調(diào)等工作),小組長5名,副組長10名(組織本小組的所以工作,并及時向總負責人匯報情況),志愿者共50名并分為以10個人為一組的5個小組(協(xié)助本組組長完成本組的工作);
2.此次活動可邀請團委老師,院團委學生學各兄弟組織一同參與。學生會等參與活動的各組織須得提前自己準備好一個節(jié)目,我青協(xié)也要準備3至4個文娛方面的節(jié)目。
《二》各組分工:
1.采購組:主要負責購買活動中做午餐的所需食物(務必與敬老院的大廚商討所需物品,分配好活動經(jīng)費與食物量的比例,發(fā)票的整理與上交等工作的有序進行)。
2.午餐制作組:主要是組織與制作為敬老院的老人們準備的午餐以及餐具的準備與收拾(整個過程務必與敬老院的大廚攜手解決,在佐料的類型與多少上不可擅自決定,所有食物主要以對老年人的身體健康為前提)。
3.繪畫組:主要是制作美化敬老院的海報與手抄報以及對敬老院相應的其他美化
工作(海報與手抄報的內(nèi)容和張貼以及相應的美化工作務必要得到敬老院的許可,所需的物品自己購買或聯(lián)系相關部門的提供或資助。)
4.衛(wèi)生組:主要是工作是打掃敬老院的衛(wèi)生(工作的展開與敬老院方協(xié)助進行,工具由敬老院方面提供,但務必愛護公物,活動過程中務必小心進行,不得損害物品)。
5.溝通交流組:以會講桂柳話、活潑開朗、多才多藝的同學為主,主要是與老人們聊天,做游戲等娛樂工作(具體活動由小組成員商討決定,但結(jié)果務必得到負責人與敬老院方的同意,所需物品需提前向負責人匯報,經(jīng)過同意后才可進行購買或使用)。
6.所有的各個小組:所有的各個小組在完成自己本組的工作后立馬加入到需要人員的小組中,并且要服從該小組的指揮。
八、活動步驟
1.12月7日策劃部以書面的形式向院團委老師申請本次活動,并針對老師提出的回復與意見與各個部門及時溝通討論、修改方案。策劃通過后則立馬通知各個部門開始展開活動,盡可能的在8日完成對活動內(nèi)容方面的確定;
2.外聯(lián)部在策劃部得到院團委老師方面的回復后立馬聯(lián)系柳州市158敬老院,說明我們的目的與活動內(nèi)容,并帶回敬老院方的意見進行商討,做好對活動做最后的修改(務必在12月9日前完成任務);
3.12月10日全體參與活動的志愿者在晚上10點于107教室開會,為活動的開展進行分組,并決定組長以及組員;為各個組說明活動的重要性與注意細節(jié)以及要承擔的責任。
4.11日活動當日早上8點30分準時在校門口集合,待秘書處清點完人數(shù)之后準時統(tǒng)一的乘坐校車從學校出發(fā)前往柳州市158敬老院;
5.到目的地之后,負責人與敬老院人員交流好之后對成員做最后的交代并開始展開工作(負責人必須隨時監(jiān)督活動的展開防止意外的發(fā)生);
6.各個志愿者聽從小組負責人的安排去完成相應的工作;
7.做游戲的時候一定要把老人氣氛帶動起來(做游戲的過程中一定要注意安全);8.打掃前負責人一定要詢問相關人員打掃的范圍及具體的地點,未經(jīng)同意不可進入未規(guī)定打掃的范圍;
9.完成打掃后收拾打掃工具并清洗工具,之后也加入到玩游戲當中;
10.制作午餐的時候務必接受敬老院大廚的指揮,如有與大廚意見不一致時可與大廚商討,但如若大廚堅持己見,則我們也必須遵從大廚的意見行事,午餐務必遵循健康、營養(yǎng)為主的食物(午餐制作好后午餐制作組可以向老人們訴說制作午餐的有趣過程以及介紹各個菜的制作過程等,其他小組的成員在與老人們共進午餐之時務必要注意自己的言行舉止,并且要意識到午餐是以陪同老人一起吃為要,而不是真正的我們的午餐);
11.吃過午飯后志愿者們組織有意愿的老人們一起進行互動游戲,并為老人表演節(jié)目;
12.活動中注意拍照工作的進行并在結(jié)束時與老人以及敬老院的工作人員合影;13.15點30分左右活動結(jié)束,與老人兒童道別后清點完人數(shù)統(tǒng)一乘坐校車返回學校。
六、活動相關
1.志愿者全體著統(tǒng)一的志愿者服裝,帶好志愿者徽章;
2.與各其他學生組織、老師等做好溝通工作,各組織、各部門間務必要互相理解,互相合作;
3.志愿者在對待老人時務必謙遜有禮,本著“老吾老以及人之老”的精神投入服務之中;
4.校外的活動務必注意好安全問題,同時由于時間較長,志愿者應吃好早飯,保證當天活力充沛。
5.活動實行首問責任制,我院青協(xié)要帶好頭,敢于負責任;6.橫幅內(nèi)容:關愛老人,就是關愛我們的明天!
七、關于活動視頻的拍攝
7.記錄志愿者們前期在我校內(nèi)組織召開活動的動員大會,志愿者集體宣誓,老師或者志愿者代表誓詞;
8.11日志愿者著統(tǒng)一志愿者服裝整裝待發(fā),并對一名志愿者進行采訪;9.到達敬老院后志愿者們與老師熱情互動,各小組開展分工,記錄各小組的主要工作鏡頭;
10.特寫某位志愿者與老人親切交談的畫面;
11.志愿者為老人表演豐富多次,充滿青春活力的文藝節(jié)目,為老人帶去陣陣笑聲;12.志愿者們與老人依依惜別,并返回學校。
八、經(jīng)費預算物品豬肉肝臟骨頭蔬菜大米佐料水果純凈水單價(元)總數(shù)(斤)來源1515151.524(份)325152429305401(箱)100份11購買購買購買購買購買購買購買購買購買購買校方提供小計(元)22530603060201*02540600670元一次性碗筷橫幅60校車(60座)0總計備注:由于具體物品價格的波動性,以上所需物品以及價格由實際情況而定,各物品必須要有發(fā)票,外聯(lián)部要整理好發(fā)票的工作。
廣西工學院鹿山學院青協(xié)志愿者協(xié)會
二一一年十二月七日
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敬老院活動策劃書
一、活動主題
冬日送暖志愿者敬老院之行
二、活動目的
通過此次活動能夠更好的弘揚雷鋒精神,讓我們這些充滿愛心與朝氣的青年志愿者搭建一座老人與我們鹿山學院學生之間的橋梁,并帶給老人與我們的志愿者盡可能多的快樂,增強我院學生對雷鋒精神的認識,培養(yǎng)我們學生志愿者服務精神以及讓社會更好的體會雷鋒精神,也為我們大學生更好的接觸社會提供一個平臺。同時為我院團委學生會的新干事們提供了一個機會去體驗志愿服務的精神,培養(yǎng)奉獻、合作的品質(zhì)。此次活動亦是一個很好的契機體現(xiàn)出我院的志愿者力量,為我院在志愿服務方面的發(fā)展做出一個很好的宣傳。
三、活動時間
201*年4月5日
四、活動地點
府城鎮(zhèn)衛(wèi)前敬老院
五、活動內(nèi)容
1.讓我們志愿者與敬老院的大廚們一起制作一頓豐盛的午餐,并齊聚一堂共進午餐;
2志愿者們?yōu)槔先吮硌莨?jié)目(唱歌、跳舞、小品等)3為敬老院打掃衛(wèi)生,讓敬老院更清新、干凈;4合影留念
動物生物技術102班
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