201*年學(xué)校辦公室工作總結(jié)

201*年學(xué)校辦公室工作總結(jié)

一年來，在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各學(xué)院、機(jī)關(guān)各部門的大力支持與配合下，我們緊緊圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真履行辦公室的各項職責(zé)，積極貫徹落實學(xué)校黨委和行政年初的工作要點(diǎn)、各項部署、決定與決議，努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，切實抓了各項工作落實。整體管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高，積極發(fā)揮了辦公室的職能作用，較好地完成了各項工作任務(wù)。

一是著力抓了全體工作人員的思想作風(fēng)建設(shè)

強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)，健全了學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施；加強(qiáng)思想政治教育和各項管理工作，完善了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的議事制度、日常工作例會制度，較好地堅持和落實了政治學(xué)習(xí)及組織生活；加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)格了上下班制度等工作紀(jì)律，切實抓了各項工作的組織實施、各項任務(wù)的督查落實，各類人員的崗位責(zé)任制。組織全體黨員參加了機(jī)關(guān)黨委學(xué)習(xí)十七大精神培訓(xùn)班，以黨的十七大精神、科學(xué)發(fā)展觀和黨章為主要內(nèi)容，深入開展了學(xué)習(xí)研討，取得了良好成效。

二是認(rèn)真落實了學(xué)校黨政工作要點(diǎn)分解的任務(wù)1、加大了對學(xué)校黨委和行政決定、決議貫徹執(zhí)行的督查督辦力度。重點(diǎn)對學(xué)校黨政工作要點(diǎn)和任務(wù)分解、黨委常委會和校長辦公會決定、決議以及校領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況進(jìn)行專項督查督辦，確保了學(xué)校黨政工作的順利開展。

2、進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)職能部門會議、文件的審批與運(yùn)行程序，逐步理順學(xué)院公文呈送、運(yùn)轉(zhuǎn)流程，有效地改善和改進(jìn)了會議準(zhǔn)備工作。

3、配合有關(guān)部門，認(rèn)真做了評建準(zhǔn)備的相關(guān)工作。承擔(dān)了1個一級指標(biāo)、2個二級指標(biāo)3個主要觀測點(diǎn)的綜述撰寫，還有141份支撐材料的收集整理任務(wù)，整體完成情況也是比較好的。辦公室相關(guān)同志參與了評建辦、主題材料組的日常工作，承擔(dān)并完成了大量的具體任務(wù)。

4、為進(jìn)一步提高工作效率，降低學(xué)校行政辦公成本，會同網(wǎng)絡(luò)中心對學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行了升級改進(jìn)，先后舉辦了3期校內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)使用操作培訓(xùn)班，對全校各類文書工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)；學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行期，將于08年3月份正式投入使用。

5、積極開展了校友會與校友之間的交流與合作，全年以多種形式聯(lián)絡(luò)校友1000多人次；會同學(xué)生處在隴南、定西、平?jīng)�、白銀、臨夏等市、州進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)的聯(lián)系和調(diào)研，充分發(fā)揮了校友在畢業(yè)生就業(yè)工作方面的作用；同時，在辦理校友總會報批手續(xù)和組建校友分會中做了大量工作；組織編印校友通訊錄1期。

三是較好地完成了辦公室所承擔(dān)的各項工作

1、組織完成了各學(xué)院、機(jī)關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)班子新一輪任期目標(biāo)責(zé)任書的起草制定；完成了學(xué)校黨委和行政201*年工作總結(jié)、201*年工作要點(diǎn)、《甘肅教育年鑒》、教代會工作

報告、學(xué)校黨委和行政向上級的各類匯報材料和請示報告等，以及校內(nèi)各類重要會議和大型活動的領(lǐng)導(dǎo)講話等起草任務(wù)，字?jǐn)?shù)達(dá)40多萬字；審核校內(nèi)機(jī)關(guān)部門的公務(wù)文書材料300余份。

2、完成了每月一期《農(nóng)大情況簡報》的起草和各類統(tǒng)計報表的填報以及信息報送工作；完成了每周一次的校領(lǐng)導(dǎo)工作安排，以及學(xué)校黨委、行政大事記工作。

3、承擔(dān)了學(xué)校黨委全委會、常委會、校長辦公會、中層干部會，全校性的大會以及其它專題會等50多次會議的組織落實。

4、完成了上級有關(guān)部門各類文件（約201*多份）的傳閱、交辦、催辦和承辦等工作，保證了上級文件的有序運(yùn)轉(zhuǎn)；完成了學(xué)校黨委和行政各類文件及其它材料的打印、報送、分發(fā)任務(wù)。

5、，進(jìn)一步充實、更新了學(xué)校辦公室網(wǎng)頁內(nèi)容，做到了有關(guān)文件、通知、簡報和校領(lǐng)導(dǎo)周工作安排等及時上網(wǎng)。

6、加強(qiáng)了學(xué)校檔案館的管理，進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用，在人員嚴(yán)重減少、工作任務(wù)十分繁重的情況下，完成了黨群、行政、教學(xué)、科技、基建、財會等6大類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作，全年共立卷1200余卷。

7、進(jìn)一步嚴(yán)格保密工作規(guī)程，對保密要害重點(diǎn)部位進(jìn)行了重新審核登記，及時完成了有關(guān)密級文件的清理清退工作。

8、完成了黨委和行政，以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類接待任務(wù)，共計40多次。

9、進(jìn)一步改進(jìn)了車輛管理模式和運(yùn)行機(jī)制，在節(jié)約經(jīng)費(fèi)、降低成本和加強(qiáng)管理方面做了很多探索。全年辦公室所屬車輛共安全行駛近20萬公里。

10、與郵局配合制作了我校標(biāo)志性信封和郵資賀卡；多次與蘭州移動、蘭州電信公司協(xié)商，使我校移動電話校園局域網(wǎng)間的話費(fèi)優(yōu)惠了50%，教職工的固定電話月租費(fèi)優(yōu)惠了50%，學(xué)校辦公電話月租費(fèi)也有望下調(diào)50%，此事正在與電信公司積極協(xié)調(diào)協(xié)商。

11、完成了校領(lǐng)導(dǎo)和正高職人員體檢，及義務(wù)獻(xiàn)血活動的組織協(xié)調(diào)工作。

12、抓了逸夫科技館的內(nèi)部管理、使用，環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)工作。截至目前，共承接各種會議800余場次，充分發(fā)揮了科技館的使用功能。

13、加強(qiáng)了對收發(fā)室的管理，增加了辦公窗口，服務(wù)態(tài)度進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，服務(wù)質(zhì)量有所提高。全年共征訂各類報紙99種、雜志360余種。全年分發(fā)、投遞、領(lǐng)取報紙、雜志、信函、掛號、匯款等12萬多份。

14、完成了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四是積極參與了學(xué)校黨委和行政的其它專項工作1、參與了學(xué)校實習(xí)實驗基地建設(shè)、南大門建設(shè)和學(xué)校校園規(guī)劃的相關(guān)工作。

2、參與了上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家到學(xué)校檢查、指導(dǎo)、調(diào)研的相關(guān)工作。

3、參與了甘肅省第5屆“高校杯”暨第4屆“校長杯”網(wǎng)球賽的組織及會務(wù)等工作。

5、參與了學(xué)校與白銀等地合作協(xié)議簽字儀式的組織工作。

6、參與了政風(fēng)、行風(fēng)直播熱線的有關(guān)工作。

一年來，盡管辦公室的工作有了新的進(jìn)展，也取得了一定的成績，但與學(xué)校黨委、行政的要求和全校教職員工的期望相比，還存在一定的差距，主要是：深入基層調(diào)查研究工作做得不夠，積極主動發(fā)揮參謀助手作用尚有欠缺，辦公室的工作效率和工作質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高。對此，我們將高度重視，努力在今后加以改進(jìn)，以期在新的一年里把各項工作做得更好。

二七年十二月二十五日

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201*年學(xué)校辦公室主任個人工作總結(jié)

我是××年×月×日到___學(xué)校上班的，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的基本任務(wù)有哪些？辦公室主任的職責(zé)又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識，我懂得了：辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：

一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機(jī)構(gòu)，白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶�！聊杲處煿�(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時，我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末，部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章

。二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況。

1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進(jìn)行調(diào)整。

3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學(xué)期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。

4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為___的美好前程不辱使命。

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