檔案管理安全工作自查報告

檔案管理安全工作自查報告

近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[201*]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

一、健全組織，強化領導

多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

二、夯實基礎，提高標準

為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

三、深化管理，確保安全

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今后的檔案

管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

二0一一年五月十七日

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**縣檔案安全管理工作自查報告

根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施（一）完善制度，落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

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完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《**縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內溫濕度進行調控。定期打掃庫內衛(wèi)生，保持庫內的清潔、整齊、美觀，

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嚴禁在庫房內堆放雜物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內，外來人員須經(jīng)分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質量符合國家標準，確保進館檔案質量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓

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好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務商保密資質，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防

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管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平

加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

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四、存在問題

1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到“八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。

2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

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4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

**縣檔案局201*年7月18日

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