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演講與口才協(xié)會招干宣講會總結(jié)

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演講與口才協(xié)會招干宣講會總結(jié)

演講與口才協(xié)會201*級

招干宣講會總結(jié)

時間

201*年10月21日下午三點半地點

沁園浦新301參與人員

社團全體理事,201*級全體會員,校辯論隊隊長,金審社聯(lián)主席活動簡介

201*年10月21日下午3:30,金審演講與口才協(xié)會在浦新301舉辦了201*級新會員招干大會。參加本次招干大會的有201*級演講與口才協(xié)會全體會員,以及201*級全體理事,還邀請了校辯論隊隊長李文綺,社聯(lián)主席蔣玲以及相關嘉賓參加。

在全體干事表示對大家的歡迎后,招干在全場爆滿的熱烈的氣氛下召開了。第一項內(nèi)容是主持人金晨誠對演講與口才協(xié)會進行簡單的介紹,然后辯論隊隊長李文綺進行了一篇關于青春的演講,大家受益匪淺。第三項是互動環(huán)節(jié):社團內(nèi)部成員表演規(guī)范手勢點鈔和花樣點鈔后邀請幾位場下會員上臺演練,并贈送了獎品,會場氣氛十分熱烈。接下來會長,副會及各個部長對自己的部門進行了三分鐘的宣講,宣講會在熱烈開心的氛圍中結(jié)束了。最后各個部長就位對201*級會員進行招干,為社團內(nèi)注入新鮮的血液。此次演講與口才協(xié)會招干大會圓滿結(jié)術

活動分析在丹桂飄香的金色九月,伴隨著201*屆新生陸續(xù)來校的腳步,新的學期也正式開始了。學生社團作為我校第二課堂的重要組成部分,是學生發(fā)揮主體性并進行實踐活動的基地,是學生開發(fā)潛能展現(xiàn)自我的舞臺,同時也是豐富校園文化、濃厚學術氛圍的有效載體。為了積極吸納新鮮血液,進一步促進社團的發(fā)展,我們演講與口才協(xié)會展開了招干宣講會。

這次社團的招干活動通過在招新現(xiàn)場發(fā)傳單、貼海報及發(fā)信息等方式吸引了將近100多名會員前來現(xiàn)場,波及范圍廣、宣傳影響大、報名人數(shù)多,無一不體現(xiàn)了演講與口才協(xié)會這次招干活動的成功,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

招新準備俗話說,凡事預則立。做有充分的準備這次招干成功的重要前提。在招干的準備工作中,會長及每個部長都積極熱情的準備,尤其是網(wǎng)絡編輯部部長王婧嫻是整個招干活動的導演,奉獻了很多精彩的點子。爭取場地、聯(lián)系嘉賓的合作看起來簡單,這卻是我們展開招干工作的基本要求。畫海報是一項很費時間精力的工作,這是我們生動形象地為我們演講與口才協(xié)會做好宣傳的一個重要途徑。另外,掛橫幅搬桌子等工作也得到了社團男生的大力幫助。招干的準備工作是一個繁瑣的過程,尤其是在當天臨時換場地換時間的情況下,每位理事仍舊不畏麻煩不辭辛勞,出色地完成了招干的準備工作。

招新過程待一切準備工作就緒后,招干的整個過程便是個重頭戲了。在招干開始前,由策劃部部長對每位到場會員發(fā)一張招干表以便于大家先行填寫個人資料,在宣講會過程中深入了解我們社團,思考自己想要加入的部門;兩個小時在浦新的招干,說不累不緊張是假的,但是看到現(xiàn)場的熱烈氣氛以及招干表上一連串的名字,我們都很開心,因為這是我們努力的成果,這是我們自己社團的魅力與影響力的結(jié)果。所以,累也是值得的。結(jié)束了宣講會后,便是每個部長就位對競選自己部門的會員進行面試,經(jīng)過當場和另一天晚上緊張面試,根據(jù)我們的綜合衡量,最終確定干事名單。招新活動自我評估

總體來說,我們社團的這次招干活動是比較成功的,主要體現(xiàn)在:1.準備較充分“凡事預則立,不預則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了詳實的考慮、周全的計劃和充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。如我們在活動開始之前我們就有了詳細的計劃,活動部署以及認真的彩排。

2.密切配合多方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中,社團內(nèi)部的分工具體安排合理,在活動沒有開始之前,會長已將任務合理分配,同時也注意到宣傳組織及工作時間的協(xié)調(diào)。但在成功的背后,我們也思考到幾點不足:

1.招干前場面有點混亂;顒与m然經(jīng)過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于人數(shù)較多,場面有點混亂。

2.沒有考慮到突發(fā)狀況。主要體現(xiàn)在我們原定的教室突然被占,由大教室換到了小教室,到現(xiàn)場人數(shù)較多,座位不夠坐,導致一部分會員站在后面,還有一部分離開了會場,

3.面試場面的組織混亂。

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演講與口才協(xié)會招新活動總結(jié)

作為新干部上任的第一件大事招新是我們蓄謀已久,苦心經(jīng)營的大工程。因為上一屆交接不清,我們對總社招新情況了解不詳。開始時,我們認為各社團可以獨立策劃招新,于是各項準備工作風風火火地有計劃進行。但結(jié)果,出人意表,社團管理辦公室將各大社團的招新集中在了同一時間,同一地點,分兩天進行。我們很不幸的被安排在了星期五。星期五大部分留下的老社員都幾乎滿課,包括我們自己,而且大家一到星期五幾乎下午有課的一下可就狂奔回家,沒課的上午就溜了。這就意味著,我們招新的時間縮短了,而且人手非常緊張。

招新前一天,竟是雨天,為了便于工作順利進行,保險起見我們費盡周折終于接到了遮陽棚。9月17日,由于我們第一節(jié)有課,上午10時,我們社團招新正式拉開帷幕。其他社團已經(jīng)開始了,地方有限,無奈之下,我們在路的對面找了個位置撐起棚子。我們社團招新才正式拉開帷幕。接下來,就等著師弟師妹們踴躍投報名表了,然后笑臉相迎,嚴肅提問,熱情安撫。說的口干舌燥,突然發(fā)現(xiàn)沒有宣傳單真的很不方便,于是趕緊去機房趕做了數(shù)份出來應急。接下來的整個過程進行的緊張有序,一切順利。就是忙得我們幾個連吃飯時間都沒有了。截至下午五點招新結(jié)束報名人數(shù)已近八十人。

之后還不斷有人因看到我們的宣傳單,錯過我們招新而私下聯(lián)系申請報名。說了這么多,再說一下社團說了這么多,再說一下社團的收獲吧,今年社團又是一個豐收年,由去年的60人增長到今年的80余人(新成員,不包括老成員),令人欣慰!雖然相比較與某些社團(音樂協(xié)會和網(wǎng)頁制作協(xié)會等協(xié)會),我們的人數(shù)少的可憐,但這也足夠令人激動了,畢竟它突破了我們的預期.

第一次例會前,我們召開工作會議,及時確定各部門負責的工作,包括例會ppt制作,流程策劃,成員分配表制作等等。雖然很趕,但是大家的責任心和熱情確保了準備工作按時按質(zhì)完成,這期間的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更會明白,一個活動的意義不僅在于它表面的功效,還在于,或者說更重要的是,成員之間感情的溝通和交流。大家的奔波,熬夜,不厭其煩的郵件,飛信…走過著奔跑著,疲憊著快樂著。然后跟決定根據(jù)第一次例會到會人數(shù)確定會員人數(shù),第一次未到且聯(lián)系不到者取消其加入資格。根據(jù)實際人數(shù)劃分部門。

整個招新過程如上所述,除了突發(fā)有些冷門的情況外,基本上圓滿結(jié)束了。想想其中的疏漏,我認為首先是宣傳方面,其他的社團早已捷足先登,新生的熱情已經(jīng)稍有消退,而且我們的人手較成問題,基本上是我們兩人在講述,有幾個老成員就有些文靜了?紤]到我們的名義是宣傳介紹,所以我著重解答他們的疑問,然后才是宣傳單的發(fā)放。

最后,名單確定后,雖然我們當晚就通知了面試結(jié)果,但直到國慶節(jié)前我們都沒有找到合適的時間讓全體干部干事歡聚一堂,這在一定程度上影響到了社團凝聚力。不過,這些在接下來的工作中都可以彌補。

一張張熱血的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮,因為接下來的任務更為繁重,我們需要思考的是如何帶領他們首先提高自身技能,激發(fā)他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學年有所獲,有所成長。

長江后浪推前浪,一屆更比一屆強,希望在未來的一年里,我們社團全體同志能夠眾志成城,共同努力,為了社團的明天繼續(xù)奮斗,也希望在未來的一年里我們能夠同甘共苦!

末了,衷心地祝愿我們的社團明天會更加美好!也希望我們的之后的社團工作能夠順利開展!

演講與口才協(xié)會

201*年9月23日

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