外國語社聯監(jiān)察部工作計劃
監(jiān)察部新學年工作計劃
秋風送爽,迎著秋日燦爛的陽光,我們迎來了嶄新的學年。監(jiān)察部將會繼續(xù)履行好部門職責,盡好自己的責任,為社聯合社團架起一座溝通的橋梁,團結社聯和社團,使外國語學院的社聯更加溫暖,社團活動更加精彩。
本學期是十分重要的一個學期,我們即將迎來學校的本科評估和社聯的換屆改選,要努力做到以更高的要求約束自己,以期達到學校的要求,并使社聯平穩(wěn)的過渡,工作能夠更加的優(yōu)質的做下去。
本學期的主要工作內容如下:
1、檢查全院社團的活動是否遵守學院相關規(guī)章制度及社團聯合會的相關要求,引導社團朝著規(guī)范化方向發(fā)展,定期派人監(jiān)察社團活動,考察社團活動質量,從中發(fā)現問題,并及時提出建設性意見;
2、社團活動審批各項事宜時監(jiān)察部人員必須在場,監(jiān)察部必須配合其余各部門工作,并提出自己相關要求及建議;
3、負責參與收集總結各社團活動情況,若從中發(fā)現問題,并提出意見;4、監(jiān)督與督促社團活動的開展,若某個社團在一段時間內一直沒有舉辦活動,可以督促該協會舉辦活動并聯系活動部和宣傳部協助該協會開展活動;
5、參與評比優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團干部;
6、根據社團需求做出相應的幫扶,協助社團正常運作,使其健康穩(wěn)定發(fā)展。
7、社團活動是否如期舉行并在該預定時間內結束;8、活動開展是否在申報地點舉行;
9、活動宣傳是否規(guī)范,有無亂貼海報,海報用語是否不當,所發(fā)傳單或所拉橫幅是否有提前向社團聯合會申報;
10、活動開展前,相關人員和物品是否按時到位,活動進行中是否有組織有紀律和活動中是否有混亂和散漫現象;
11、活動若涉及外校及外校人員參與,審核社團是否在活動申請時如實說明并與申報內容相符合;
12、活動中若涉及與外校組織有經濟來往,審核社團是否在活動申請時是否如實說明并與申報內容相符合;
13、活動開展中不允許出現與申報的活動內容有明顯重大偏差;
14、監(jiān)察人員應對本次活動進行全程參與,并在活動結束后對本次活動做出評價,并進行備案。
15、規(guī)范例會制度,每周三定期召開例會,做到會議有記錄,有總結,例會不允許曠會、遲到、早退。出席會議情況,計入年終評核,量化入學分。
外國語學院社聯監(jiān)察部201*年10月15日
擴展閱讀:社聯監(jiān)察部工作量化細則
社聯監(jiān)察部工作量化細則
對社團的處罰原則
要有明確的原因,時間地點,事件是否達到處罰的程度,社聯對社團的處罰由重到輕分別為口頭批評,口頭警告,書面批評,警告。
處罰結果進行公示。
各部門均可以對社團提出要求,以書面報告的形式建議社聯對社團警告,監(jiān)察部操作,由主席團審批。
例行監(jiān)督機制
1、例會:每星期1次,跟進社團,和諧氣氛,內部溝通,請教問題,部門內外聯誼。(時間、地點根據具體情況而定)2、接受其它任何部門報告建議,內容符實采納。
3、社聯內部檢查工作,由正副部長,不定期對內部值班檢查,要求缺席登記。
注:優(yōu)秀、表揚干事由干事平時表現和部長及主席團審批確定,部長換屆人選由整學年學生工作表現及部長及主席團審批。
協會活動評分細則
1、活動內容:現場活動是否符合社團宗旨,是否據有商業(yè)性
質(不準以社團活動為名義進行商業(yè)氣味濃重的活動),活動等級〔大型10分、中型5分、小型2分〕。
2、會場情況:現場布置是否具體及時,工作人員分配是否得
當,活動是否準時開始,活動現場衛(wèi)生情況及活動結束后的整理,活動是否有安全隱患及是否具備一定的安全保障(尤其對于室外特別是校外活動);據此加減分。
3、活動過程:活動現場氣氛是否符合活動性質,工作人員對
現場緊急情況的應對是否及時得當;據此加減分。
4、活動情況簡記:監(jiān)察干事對活動中的閃光點及存在的問題
客觀記錄;據此加減分。
5、參與活動的同學感想:通過對現場參與同學的隨機調查,
了解同學對本次活動的感想及評價。據此加減分。
監(jiān)察部評分細則
活動積分:1.
大活動10分,如:在402進行的活動、在校內露天舉行的影
響較大的活動(參加人數在150人以上)。(注:大活動需在組織部上交有活動策劃書,否則不予納入評分系統(tǒng))2.
中活動5分,主要是有一定影響力的、在教室舉行的活動,如
講座、一般性社團特色活動。(參加人數在50150人)3.
小活動2分,如社團內部例會、會員培訓、動員大會等(參
加人數在50人以下)。4.
舉辦活動前或活動進行中宣傳力度較大、效果較好的,如:有
大量海報、路標、宣傳單等加12分。5.
積極參加社聯、或校內外其他活動受到各方表揚的給予210
分以內的加分。6.7.
公益性、時政性活動在原活動分的基礎上酌情加分(5分以內)。獲得各級獎勵,或具有良好社會影響力,受到社會和同學好評
的給予510的加分。8.
積極與外校聯系合作,與各高校及其他組織聯合舉辦高質量的
活動與項目,影響力較大的加510分。9.
社團建設積分:順利換屆2分,順利完成納新工作、年終社團
人數仍保持較多的加2分(年終人數在30人以上)。
10.社團運行或舉辦活動出現嚴重后果,取消該學期評優(yōu)資格,直至注銷其社團資格。
11.學期末統(tǒng)計活動次數,大中活動超過5次總分加5分,超過10次加8分。
12.分數計算:從0分開始累計加分,所得總分乘以20%,即為最后所得分數。
注:對社團的評分應在每周列會上公布,社團如對社聯所給出的評分有意見,可在三日(工作日)內到社聯事務大廳監(jiān)察部處反映。
社團換屆主要流程
換屆大會由社團上任會長主持。大會需有2/3以上會員參加,主要社團干部須到場。社團聯合會監(jiān)察部須有4名工作人員到場。1.主持人公布候選人名單。候選人≥2名以上。2.候選人依次發(fā)表競選演講(3-5分鐘)。
3.無記名投票。共10票,社團內部6名主要人員和監(jiān)察部4名工作人員共同投票。(社團的6名投票人員須是社團主要干部)4.唱票監(jiān)票。由社團內部一名成員分計票,社聯一名工作人員唱票、監(jiān)票。
5.宣布結果。由社團上任會長宣布投票結果。
6.社聯工作人員最終確認當選人。附:請各社團嚴格按照該流程進行換屆工作,違規(guī)或者私自換屆將被視為無效。
社團聯合會理事會換屆流程
社團聯合會理事會換屆工作由團委老師指導,在上一任社聯主席的主持下和全體理事會成員的監(jiān)督下進行。換屆工作在每年的六月份完成。換屆過程分為四個環(huán)節(jié):
1.由秘書處統(tǒng)計有意向留下成員的信息,上交主席團。
2.主席團在團委老師的指導下制作筆試部分的試卷。有意向競選的成員在規(guī)定的時間地點完成筆試部分。主席團在一周之內公布筆試結果,并通知晉級的成員參加下一輪面試。3.面試。面試由團委老師和上任主席擔任主考官。
4.面試結束后由主席團和團委老師進行合議,最終結果在一周后公布,并在全校進行張榜公布。
社團籌備組考核評分細則
兩部分:一是資料考評.二是量化計分考評
一,章程考評:
(一)籌備申請書;
(二)章程草書;
(三)一年活動策劃書;
(四)發(fā)起人和擬任負責人的基本情況介紹;
(章程是否完善及其發(fā)起人和擬任負責人的個人能力)
附:應要求社團籌備組章程上附上發(fā)起人和擬任負責人的特長,個人榮譽及入校以來曾擔任相關學生團學職務.二,常規(guī)考評:
(一)社聯監(jiān)察部對社團籌備組內部活動進行跟蹤,并整理出書面材料.(因個
別社團活動形式受籌備限制如:無法使用教室PPT,因此此項做次要考察。)1,活動規(guī)模等級2,活動次數(二)由社團籌備組上交社團籌備組已舉辦或準備舉辦的活動的具體構想的書面材料并附帶已舉辦活動照片.(主要考察)
(三)社聯監(jiān)察部兩人以上同社團籌備組進行見面了解,指導會議(主要考察):1,會議出勤情況(申請的所有發(fā)起人和擬任負責人)
2,社聯監(jiān)察部提出相應社團問題由社團籌備組人員回答.會后由監(jiān)察部人員整理為書面材料.講各籌備組資料進行對比。3,是否有指導老師。4,監(jiān)察人意見。三,院團委老師意見
詳細評分細則(分為五部分):1,申請流程;2,組織結構;3,活動評估;4,監(jiān)察考核;5,老師意見;
一,申請流程(15分)
1,社團是否有存在需求?(3分)學校無此類型社團,需求大(3分)學校無此類型社團,但潛力不大(2分)學校有次類型社團,無需求2,章程是否完善?(2分)完善(2分)較完善(1分)不完善
3,章程目的是否明確?(2分)明確(2分)較明確(1分)不明確
4,協會宗旨是否符合學院社團聯合會章程?(2分)符合(2分)不符合
5,理事會成員簡歷是否詳細(個人榮譽及入校以來曾擔任相關學生團學職務.)(2分)詳細(2分)較詳細(1分)不詳細
6,活動策劃書是否詳盡,格式是否正確?(年活動策劃,包括常規(guī)活動和大型活動)(2分)詳細(2分)較詳細(1分)不詳細
7,申請過程是否規(guī)范?(2分)規(guī)范(2分)較規(guī)范(1分)不規(guī)范
二,組織結構(20分)
1,部門設置是否健全?(基本部門:會長,秘書處,組織部,外聯部,宣傳部)(2分)健全(2分)不健全(1分)
2,是否有特色部門?(2分)有(2分)沒有(1分)
3,部門職能是否完善?(2分)完善(2分)一般(1分)
4,部門協調與合作情況?(2分)好(2分)不好(1分)
5,理事會成員個人能力(個人榮譽及入校以來曾擔任相關學生團學職務)?(2分)較好(2分)一般(1分)
6,協會規(guī)模(發(fā)起者5人以上,基本會員30人以上為最低標準)?(2分)規(guī)模較大(2分)規(guī)模較。1分)
7,是否有指導老師?(2分)有知道老師(2分)沒有指導老師(0分)
8,協會財務狀況?(2分)較好(2分)混亂(0分)
9,理事會成員對協會組織結構的認識與了解(2分)較好(2分)混亂(0分)
10,理事會成員晉升程序是否規(guī)范?(2分)規(guī)范(2分)混亂(0分)
三,活動評估(20分)
1,活動構想與內部實行情況(2分)
人數多,活動規(guī)劃完善(2分)
人數中,活動規(guī)劃欠完善(1.5分)人數少,活動規(guī)劃極不完善(0分)2,活動現場反應(2分)
多數活動現場反應熱烈(2分)多數活動現場反應一般(1分)
多數活動現場反應差,氣氛沉悶(0分)3,活動過程中的協調情況(2分)
協調良好,工作人員各就各位,活動進行流暢,所有活動都能順利完成(2分)
協調一般,有時工作人員有的不到位,活動進行不流暢(1分)
經常出現協調差,工作人員完全脫位,活動途中出現問題的情況(0分)4,活動的影響力(2分)
活動普遍影響廣泛,有意義,達到預期效果(2分)活動基本符合大學生生活,效果良好(1分)活動缺乏影響力(0分)5,活動與宗旨(2分)
全部活動都與社團宗旨相符,健康上進(2分)部分活動違背社團宗旨(1分)大多數活動違背社團宗旨(0分6,活動人數(2分)人數較多(2分)人數一般(1分)人數較少(0分)8,活動創(chuàng)新(2分)活動是否有創(chuàng)新(2分)活動無創(chuàng)新(1分)9,活動頻率(2分)較多(2分)偶爾(1分)很少(0分)
10,活動形式是否單一(2分)形式多樣(2分)形式單一(0分)
四,監(jiān)察考核(監(jiān)察部人員和所有理事會成員交流指導)(25分)
1,會議出勤(2分)
好(2分)良好(1分)較差(0分)
2,理事會成員素質(2分)
好(2分)一般(1分)較差(0分)
3,指導老師看法(采訪其指導老師)(3分)
好(3分)一般(1分)
4,理事會成員對社聯的了解程度(3分)
非常了解(3分)一般了解(1分)不了解(0分)
5,理事會成員對協會自身認識情況(3分)
認識深刻(3分)認識一般(2分)認識較差(1分)
6,會長及各部長對協會日后構想情況(3分)
目標明確,構想實施程度大(3分)目標不清,構想實施一般(2分)目標混亂,構想實施困難(1分)7,會長及各部長自薦(3分)
表達能力,個人能力強(3分)表達能力,個人能力較好(2分)表達能力,個人能力差(1分)
8,協會是否有弄虛作假的情況(3分)
沒有(3分)有(0分)
9,協會財務來源,使用情況(3分)
來源清晰,使用得當(3分)來源清晰,使用不當(1分)
五,老師意見(20分)
1,社團性質積極向上、健康、科學、學術味濃(5分):
好(5分)一般(4分)
2,社團準時上交原始資料(計劃,干部,會員名單,總結等):
及時、齊全(5分)延遲、有缺漏(4分)沒有(0分)
3,經常與指導老師聯系、接受指導(5分):
與指導老師聯系密切(5分)偶爾與指導老師聯系(3分)從不與指導老師聯系(0分)
4,活動舉辦的可行、預期效果(5分):
可行(5分)
勉強符合要求(3分)
與預想會有一定距離,難以實施(0分)
5,社團舉辦活動之后反饋、總結活動情況(5分):主動(5分)被動(3分)從不(0分)
中民族大學工商學院社團聯合會監(jiān)察部二0一一年三月八日
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