秘書處工作總結(jié)123

秘書處工作總結(jié)

在201*年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應妥善保存。在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。圍繞每項主題活動，以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。

每項主題活動完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

擴展閱讀：秘書處11月份工作總結(jié)

第六屆公寓學生自我管理委員會

秘書處十一月份工作總結(jié)

時光苒荏如白駒過際，的確，時間對于我們來說過得真快。又要揮別秋季的身影走向十二月�；厥资�一月，我秘書處在安排制訂工作計劃的前提下圓滿的完成了十一月份的每項工作。做好日常例會考勤紀錄并積極投身于自管委舉辦的迎新晚會等工作，同時有計劃就會有變化，我部門在做好本職工作的同時還配合其他部門做好自管委的分內(nèi)工作。下面，我對于秘書處十一月份的工作情況，向領(lǐng)導及主席團進行陳述以下工作總結(jié)：（一）、主要工作概況：

1、公示了各部門的檔案盒考核情況，其內(nèi)容仍需繼續(xù)豐富。2、考勤工作：完成了每一次例會的記錄，整理例會會議記錄，將每次例會考勤的記錄整理保存。

3、積極做好了各個活動的通知和會議通知。

4、積極參加了自管委組織的迎新晚會并參與會場的安排布置及后期清理工作。使元旦迎新晚會取得了圓滿的成功。

5、組織和安排了干事對于活動的計劃、總結(jié)和通訊寫法的培訓。6、定期按時開展例會，并做好會議記錄和考勤。7、每天于17#123辦公室督察指紋簽到工作。（二）、部門建設(shè)：

秘書處目前的干事成員不僅熟悉了我部門的各項職責與任務，還

對其他部門的工作也有所了解，這為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)，部長也對各位干事進行有關(guān)方面的知識進行了提問與測驗，結(jié)果令人十分滿意，我部門積極參與公寓學生自我管理委員舉辦的迎新聯(lián)歡晚會，推出了兩個十分精彩的節(jié)目，為晚會的圓滿成功作出了貢獻。（三）、日常工作：

1、每周按時開展例會，并做好例會記錄和考勤。

2、每晚安排內(nèi)部人員在17#123辦公室值班，做好督察指紋人員工作證的發(fā)放和收取，并做好簽到工作。

3、調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等情況，秘書處及時制作了相關(guān)表格來提高工作效率。

4、加強了紀律建設(shè)，考勤做到不代簽，不錯簽。（四）、工作計劃：

完成了元旦迎新晚會的工作計劃和十二月份的工作計劃。主要內(nèi)容是提高工作質(zhì)量及效率，積極編排迎新晚會節(jié)目，為迎新晚會的舉辦做好準備工作等。我部門以在加強本部門內(nèi)部工作建設(shè)的同時，提高我部于其他部門的團結(jié)交流協(xié)作能力，共同進步，從而更高更快更強地提高公寓學生自我管理委員會的工作質(zhì)量與效率。（五）、主要活動：

1、召開了公寓學生自我管理委員會全體例會。2、成功舉辦了201*迎新晚會暨頒獎典禮。

活動舉辦成果令人十分滿意，我部門人員都積極參與，不斷提高自身實踐綜合能力。

以上就是本部門對于11月工作的工作總結(jié)，秘書處將在總結(jié)以往的經(jīng)驗，在接下來的工作中，我部將針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，秘書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責，積極應對新挑戰(zhàn)。請主席團監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書處

二零一一年十一月

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