工作總結(jié)寫作要點
工作總結(jié)寫作要點
一,工作總結(jié)的意義及作用
工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓,摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認識.
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié).通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益.
寫好工作總結(jié),須勤于思索,善于總結(jié).這樣可以提高領(lǐng)導的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部.總結(jié)中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風.總之,寫好工作總結(jié)是非常重要的,但也是非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗,教訓,規(guī)律).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括.二,工作總結(jié)的種類,特點和內(nèi)容
二,工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:1.基本情況
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.2.成績,缺點
這是工作總結(jié)的中心重點.總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點.3.經(jīng)驗教訓
在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作.
三,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成(一)工作總結(jié)的格式
總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
1.條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.2.兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓.這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點.3.貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點.4.標題式
把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點.一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的.所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心.
(二)工作總結(jié)的構(gòu)成
總結(jié)一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的.1.標題
標題,即總結(jié)的名稱.標明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).2.正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾.(1)開頭
或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進入主體.(2)主體
是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.(3)結(jié)尾
是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題.3.署名和日期
如果總結(jié)的標題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.
四,月工作總結(jié)寫作要點1,月工作的主要內(nèi)容
2,工作的成績已經(jīng)存在的主要問題3,問題的解決方案和建議4,下個月的工作計劃
擴展閱讀:工作總結(jié)寫作要領(lǐng)及注意事項
工作總結(jié)的寫作要點
工作進行到一定階段,或告一段落,或全部結(jié)束時,需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,以便提高認識,進一步明確今后工作的方向,推動工作的發(fā)展。把這些工作用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)有個人工作總結(jié)和集體工作總結(jié)兩種。
工作總結(jié)是論說性的應(yīng)用文。好的工作總結(jié)應(yīng)有一定深度的理論概括,但又不同于評論。它主要是從工作實踐中,抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗教訓。
一、工作總結(jié)的基本要素
寫總結(jié)是沒有公式可套用的,也就是我們常說的“水無定勢,文無定法”。寫工作總結(jié)也可不拘泥于某種“格式”和“框框”,但是有一些基本的要素是應(yīng)該具備的,比如要有標題、正文、日期。
工作總結(jié)的正文一般可分為五個部分:一是情況概述;二是成績;三是經(jīng)驗和教訓;四是存在的問題;五是今后工作或努力的方向。其中,著筆較多的主要是“成績和經(jīng)驗”部分,因為它是總結(jié)的主要部分,所以一定要寫好寫實。另外,存在的問題和教訓部分也要努力寫準。存在的問題是指工作中的不足之處,或在實踐中感受到的應(yīng)當解決而解決得不好、或暫時沒有解決、或不具備條件解決的問題。教訓是由于思路不對路,方法不得當,或由于一些其他原因出現(xiàn)失誤而得出的反面經(jīng)驗。
(一)情況概述部分。應(yīng)以簡明扼要的文字,寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi),工作的指導思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把后述的內(nèi)容引出來。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括,語言要十分精煉。
(二)工作成績部分。這是工作總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績。因此要寫明成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;要寫明工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效;要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。
(三)經(jīng)驗教訓部分。應(yīng)從總結(jié)工作中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當?shù)卣归_議論,使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓,有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。可以說,這是總結(jié)最難寫的部分。
(四)存在問題部分。在總結(jié)成績的同時,要找出存在的問題。問題有多少,表現(xiàn)在哪些方面,有什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)該講清楚。
(五)今后工作或努力的方向部分。主要寫明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應(yīng)寫得簡明扼要一些。
二、寫好工作總結(jié)需要注意的問題
(一)情況要吃透。起草總結(jié)前要充分擁有和認真消化有關(guān)材料,最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,全面了解有關(guān)情況;蛘甙芽偨Y(jié)的想法、意圖提出來,同有關(guān)的同志一起商量。一定要避免領(lǐng)導出觀點,然后起草者再去找事實的寫法。
(二)條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,別人看不下去,即使看了也會不得要領(lǐng)、不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。特別要防止下筆千言,離題萬里。
(三)剪裁要得體。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時就要去粗取精、去莠存良?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該寫的要詳,該略的要略,特別要注意強調(diào)重點,突出亮點。在實際撰寫中,經(jīng)常會出現(xiàn)信馬由韁、事無巨細,把做過的所有工作都一一羅列出來的現(xiàn)象。比如什么時間做了什么事,有哪些人參加等。這樣寫出來的總結(jié)就成了一本流水賬,讓人看起來很費力,或看了也不知所云。
(四)觀點要正確?偨Y(jié)必須實事求是,不能夸大其詞,一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確,是總結(jié)能否站得住腳的關(guān)鍵。同時還要注意,光有正確的觀點還不夠,還需要有能夠說明觀點的豐富素材和具體內(nèi)容,這樣的總結(jié)別人才喜歡看,看后也能有所收獲。
(五)文字要考究?偨Y(jié)是概括實踐、反映客觀事物的文字材料。因此,用詞要精湛、確切,還要盡量多用群眾喜聞樂見、形象生動鮮活的詞語,切忌每次都是老一套。
(六)總結(jié)要出彩。這是撰寫總結(jié)的難點。對大量材料、各種類型的矛盾,要反復(fù)分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈論證其發(fā)展的趨勢,總結(jié)出帶規(guī)律性的、特色突出的經(jīng)驗。
三、工作總結(jié)的一般寫法
通常情況下有兩種寫法,但應(yīng)根據(jù)實際需要靈活選擇。一種寫法是先回顧工作,寫出成績,然后寫經(jīng)驗教訓;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,夾敘夾議引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓。這種寫法,主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是以總結(jié)經(jīng)驗教訓為主,用工作回顧來闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗教訓,分別展開論述,把工作過程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓看起來更加充實。但是這種寫法,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),駕馭不好容易顯得零散。
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