政務(wù)值班暫行規(guī)定
市政府政務(wù)值班制度
一、總則
第一條為規(guī)范市政府政務(wù)值班工作程序,確保政府系統(tǒng)政令暢通、反應(yīng)迅速,及時(shí)妥善處置各類突發(fā)公共事件,特制定本制度。
第二條政務(wù)值班工作責(zé)任重大、位置重要,對內(nèi)具有承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用,是政府運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞和軸心;對外是市政府和市政府辦公室展示形象的重要窗口,是政府密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶。
第三條市政府政務(wù)值班工作由市政府總值班室,負(fù)責(zé)組織管理,編排日常值班表、協(xié)調(diào)節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)帶班,處置其他相關(guān)政務(wù)事項(xiàng)。
二、人員構(gòu)成及時(shí)間安排
第四條政務(wù)值班實(shí)行24小時(shí)值班制度。
第五條政務(wù)值班工作實(shí)行市政府辦公室全員值班制。辦公室主任為總帶班,副處級干部輪換帶班、各科室人員輪流值班,帶班領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)天值班的人員手機(jī)24小時(shí)開機(jī),保證及時(shí)通話聯(lián)系,隨時(shí)處理緊急情況。工作日值班由總值班室負(fù)責(zé),夜晚值班、周休和節(jié)假日值班全辦輪換,女同志值白班,男同志值夜班。白班時(shí)間為:8:0017:00。夜班時(shí)間為:17:00次日8:00。
第六條法定節(jié)假日值班實(shí)行市政府領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班制度。
三、工作職責(zé)和要求
第七條市政府政務(wù)值班室工作職責(zé):
(一)接聽值班電話和接收通過傳真以及其他形式發(fā)送到值班室的重要信息。
(二)分送、辦理縣、區(qū)政府、市政府各部門通過市政府值班室上報(bào)的緊急重大情況報(bào)告。協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)辦理特別重大、重大突發(fā)事件有關(guān)具體處置工作。
(三)各縣、區(qū)政府、市政府各部門報(bào)送的特別重大、重大突發(fā)事件信息的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)工作。
(四)節(jié)假日、雙休日、夜間收轉(zhuǎn)上級機(jī)關(guān)、外地市和市直部門等單位的公文。
(五)負(fù)責(zé)編印《值班報(bào)告》并報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(六)指導(dǎo)各縣、區(qū)、市政府各部門的值班工作,檢查、通報(bào)全市政府系統(tǒng)值班工作情況,指導(dǎo)全市政府系統(tǒng)值班體系建設(shè)。
第八條市政府辦工作人員值班工作職責(zé):
(一)值班人員要準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退、脫崗,按時(shí)交接班并作好交接班記錄。
(二)值班人員要作好當(dāng)班時(shí)值班記錄。
(三)值班人員要維護(hù)值班室秩序,愛護(hù)值班室的設(shè)備、資
料和物品。
(四)值班人員接收到突發(fā)事件信息后要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理完畢。
第九條市政府辦帶班領(lǐng)導(dǎo)值班工作職責(zé):(一)簽批值班人員接收的各類文件、傳真。(二)處理值班人員報(bào)告的各類應(yīng)急突發(fā)事件。(三)有較大、重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí)向總帶班報(bào)告。(四)對值班人員值班情況進(jìn)行檢查。第十條市政府辦總帶班領(lǐng)導(dǎo)值班工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)處理帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的值班事項(xiàng)。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理帶班領(lǐng)導(dǎo)無法處理的各類應(yīng)急突發(fā)事件。(三)負(fù)責(zé)檢查帶班領(lǐng)導(dǎo)值班事項(xiàng)處理情況和值班人員值班情況。
(四)當(dāng)有重、特大事件發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處理事件。
第十一條市政府政務(wù)值班工作要求:
(一)實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。對于接辦的各類文件、電話、投訴等事宜,由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)按程序處理。
(二)凡事要記錄。值班人員對值班過程中發(fā)生的所有工作事項(xiàng)都要在《值班記錄》上記載,以便備查。
(三)交接班要登記。交接班時(shí)要將需要繼續(xù)辦理的有關(guān)事項(xiàng)書面逐項(xiàng)列出,交接清楚。并在交接班記錄上親筆簽字,不得
讓其它人代簽,以便備查,同時(shí)也作為發(fā)放值班補(bǔ)助的依據(jù)。
(四)嚴(yán)格遵守值班安排表。確需調(diào)班時(shí),須請示帶班領(lǐng)導(dǎo)同意方可調(diào)班。調(diào)班時(shí)要將替班人員名單報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)和總值班室。
(五)值班人員病休、公休或出差,由總值班室按依次向前遞補(bǔ)的辦法安排其他人員值班。病休、公休或出差人員回來后應(yīng)在當(dāng)天告知總值班室安排值班。
四、工作程序
第十二條電話、政務(wù)傳真、突發(fā)事件辦理流程:
(一)正常上班時(shí)間,值班人員接到各類電話、政務(wù)傳真、突發(fā)事件信息要立即登記,填寫《七臺(tái)河市政府總值班室信息記錄》表,并按程序報(bào)送辦公室領(lǐng)導(dǎo),由辦公室領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見后,負(fù)責(zé)承辦文件傳遞、歸檔。
(二)非正常上班時(shí)間,值班人員接到各類電話、政務(wù)傳真、突發(fā)事件信息要立即登記,填寫好《七臺(tái)河市政府總值班室信息記錄》表后向辦公室?guī)О囝I(lǐng)導(dǎo)請示,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的擬辦意見進(jìn)行處理。待正常上班時(shí),值班人員應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)文件整理并交總值班室歸檔;未辦結(jié)的文件由接班同志按照要求續(xù)繼辦理。
(三)政務(wù)值班重特大事故上報(bào)流程:
1、工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生重大、較大突發(fā)事件由總值班室負(fù)責(zé)處理。非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生重大、較大突發(fā)事件,值班人員必須立即按程
序向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)告知總值班室,并及時(shí)填寫信息傳輸審批表按程序請市領(lǐng)導(dǎo)審批,在事件發(fā)生2小時(shí)內(nèi),由總值班室專職人員協(xié)助值班人員將有關(guān)情況通過政務(wù)值班網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)上報(bào)省政府值班室。
2、報(bào)告突發(fā)事件信息內(nèi)容一般由相關(guān)部門起草,包括以下要素:時(shí)間、地點(diǎn)、信息來源、事件起因和性質(zhì)、基本過程、已造成的后果、影響范圍、時(shí)間發(fā)展趨勢、處置情況、采取的措施以及下一步工作意見等。
3、信息報(bào)告后,要跟蹤掌握事態(tài)進(jìn)展和處理情況,對事件處置的新進(jìn)展、可能衍生的新情況要及時(shí)續(xù)報(bào),事件處置結(jié)束后要進(jìn)行終報(bào)。
4、事件協(xié)調(diào)終結(jié)后,全部材料由總值班室進(jìn)行整理、歸檔備查。
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泰安市人民政府政務(wù)值班暫行規(guī)定
一、總則
第一條為規(guī)范市政府政務(wù)值班工作程序,確保政府系統(tǒng)政令暢通、反應(yīng)迅速,及時(shí)妥善處置各類突發(fā)公共事件,特制定本規(guī)定。
第二條政務(wù)值班工作責(zé)任重大、位置重要,對內(nèi)具有承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用,是政府運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞和軸心;對外是市政府和市政府辦公室展示形象的重要窗口,是政府密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶。
第三條市政府政務(wù)值班工作由市政府應(yīng)急管理辦公室(市政府總值班室,以下簡稱總值班室)負(fù)責(zé)組織管理,其下設(shè)的值守指導(dǎo)科具體承擔(dān)該項(xiàng)工作。值守指導(dǎo)科在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)排定日常值班表、協(xié)調(diào)節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)帶班,處置其他政務(wù)事項(xiàng)。
二、人員構(gòu)成及時(shí)間安排
第四條政務(wù)值班實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得遲到、早退、脫崗。
第五條政務(wù)值班工作實(shí)行市應(yīng)急管理辦公室全員值班制。處置協(xié)調(diào)科和值守指導(dǎo)科的人員交叉組合值班,每天安排白班(值班地點(diǎn)B201*)和夜班(值班地點(diǎn)B4004)兩名同志值班。正常工
作日的白班時(shí)間為:8:3012:00,13:0017:00。夜班時(shí)間為:12:0013:00,17:00次日8:30。周末公休日和節(jié)假日(包括國家法定節(jié)假日和調(diào)休的周末公休日)的白班時(shí)間為:8:0018:00、夜班時(shí)間為:18:00次日8:00。
第六條每年節(jié)假日期間(包括國家法定節(jié)假日和調(diào)休的周末公休日)實(shí)行市長、副市長和秘書長、副秘書長及辦公室主任、副主任輪流帶班制度。
三、工作職責(zé)和要求
第七條市政府政務(wù)值班工作職責(zé):(一)接聽各類電話;
(二)接收各類電報(bào)、政務(wù)傳真;
(三)接聽或接收各類突發(fā)公共事件的電話、傳真、電報(bào)、文件;
(四)傳達(dá)并督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置各類突發(fā)公共事件;
(五)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。第八條市政府政務(wù)值班工作要求:
(一)實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。對于接辦的各類文件、電話、投訴、咨詢等事宜,必須由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé),當(dāng)值班人員因公務(wù)不在時(shí),其他人應(yīng)積極主動(dòng)幫其處理。
(二)凡事要記錄。政務(wù)值班員對值班過程中發(fā)生的除有登
記的密碼電報(bào)和明傳電報(bào)外的所有工作事項(xiàng)都要在《值班記錄》上進(jìn)行登記,以便備查。
(三)交接班要登記。交接班時(shí)要將需要繼續(xù)辦理的有關(guān)事項(xiàng)書面逐項(xiàng)列出,交接清楚。交接班的同志要在值班記錄上簽字以便備查。
(四)嚴(yán)格遵守值班安排表。確需調(diào)班時(shí),必須向負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志報(bào)告,該同志同意后方可調(diào)換;確需調(diào)換而又無法個(gè)人對調(diào)的,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志幫助調(diào)班。
(五)實(shí)行值班補(bǔ)位制度。值班人員公休假或出公差一周以上時(shí)不值班,其他人員依次向前遞補(bǔ)值班;值班人員出差一周以內(nèi)的,由其他人員替班,待回來后補(bǔ)班。
四、工作程序
第九條電報(bào)、政務(wù)傳真辦理流程:
(一)正常上班時(shí)間,值班員將接收的需要登記造冊的各類電報(bào)、政務(wù)傳真直接送主管科室,由主管科室指定專人對電報(bào)提出擬辦意見,并負(fù)責(zé)電報(bào)流轉(zhuǎn)、歸檔。密碼電報(bào)要有專人保管,注意及時(shí)清退。
(二)休息時(shí)間(指除正常上班時(shí)間和節(jié)假日外的時(shí)間),值班員將接收的需要登記造冊的各類電報(bào)、政務(wù)傳真提出擬辦意見,報(bào)知主管科室負(fù)責(zé)同志后直接處理。待正常上班時(shí),值班員應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的電報(bào)交主管科室歸檔;未辦結(jié)的電報(bào)按照主管科室要
求辦理。
(三)節(jié)假日(包括國家法定節(jié)假日和調(diào)休的周末公休日)期間,負(fù)責(zé)值班的同志對接收的電報(bào)、政務(wù)傳真要及時(shí)辦理的,難以處理的報(bào)相關(guān)科室或分管領(lǐng)導(dǎo)。如情況需要,相關(guān)科室的同志應(yīng)盡快到值班室辦理。
第十條突發(fā)事件辦理流程:
(一)正常上班時(shí)間,值班員將接收的突發(fā)公共事件信息直接送處置協(xié)調(diào)科辦理;
(二)休息時(shí)間含節(jié)假日(包括國家法定節(jié)假日和調(diào)休的周末公休日)期間,值班員對接收的突發(fā)公共事件信息告知處置協(xié)調(diào)科負(fù)責(zé)同志,根據(jù)處置協(xié)調(diào)科意見直接處理。需要處置協(xié)調(diào)科派員到值班室處置時(shí),值班員先做好先期處置工作,待處置協(xié)調(diào)科人員到達(dá)值班室后,協(xié)助做好處置工作。
第十一條來電處置流程:
(一)值班員務(wù)必做到任何來電均要登記,記錄清楚來電人、單位、聯(lián)系電話、主要內(nèi)容、處置結(jié)果,并與接班同志做好銜接。
(二)需要提出擬辦意見的來電,要向相關(guān)科室負(fù)責(zé)同志報(bào)告,并按照程序流轉(zhuǎn)。
第十二條請柬類按有關(guān)規(guī)定辦理。領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的辦理按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見盡快辦理,并告知相關(guān)科室負(fù)責(zé)同志。其他政務(wù)活動(dòng),先征詢科室負(fù)責(zé)同志意見后再按照程序辦理。
附表:值班員工作流程
附表:值班員工作流程突發(fā)事件值守科記錄向省應(yīng)急辦匯報(bào)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上報(bào)省應(yīng)急辦根據(jù)預(yù)案規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)有關(guān)部門單位處置處理未辦結(jié)的事項(xiàng)值守指導(dǎo)科或處置協(xié)調(diào)科按照相關(guān)規(guī)程辦理歸檔歸檔向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)接班應(yīng)急工作快報(bào)交歸檔
接辦電報(bào)傳真等下發(fā)電報(bào)值守指導(dǎo)科登記、編號、擬辦意見審核簽字流轉(zhuǎn)班明傳電報(bào)審核分管秘書長審簽秘書長簽下發(fā)歸檔密碼電報(bào)審核分管秘書長審簽秘書長簽發(fā)機(jī)要局值守指導(dǎo)科其他工作向領(lǐng)導(dǎo)請示辦理辦理記錄歸檔
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