新長城自強社愛心宿舍項目工作總結(jié)
新長城自強社愛心宿舍項目工作總結(jié)
義工部
為更好地順應(yīng)時代潮流,貫徹自強社“傳遞社會關(guān)愛,鍛造自強之才”的宗旨,在中國扶貧基金會的支持下,我義工部、秘書處、宣傳部三部合作,于201*年3月份共同策劃開展了愛心宿舍活動,現(xiàn)已完成招募和啟動儀式兩部分工作。
愛心宿舍是中國扶貧基金會新長城辦公室發(fā)起的大型校園公益項目。項目主要通過學(xué)生社團(如自強社)在高校招募愛心宿舍,開展環(huán)保助學(xué)和愛心儲錢袋活動。愛心宿舍報名后,可選擇定期捐出宿舍內(nèi)的廢舊書報和礦泉水瓶等參與環(huán)保助學(xué)活動,也可以定期捐出零錢參與愛心儲錢袋活動,由社團(如自強社)用募集的善款到周邊郵局捐購愛心包裹,幫助貧困地區(qū)小學(xué)生全面發(fā)展。
在本次愛心宿舍項目工作中,我們緊密圍繞“公益”與“志愿”兩個基本點,著力實現(xiàn)愛心宿舍和志愿者招募、舉辦啟動儀式、以及舊物收集的三步走模式,努力把工作做到合理、高效。
(一)招募現(xiàn)溫情
201*年3月20--21日,我們分別在我校環(huán)湖、中區(qū)、濱湖、五羊廣場擺點,招募愛心宿舍和愛心志愿者;顒忧捌谟闪x工部負責(zé)分組,各組負責(zé)人為義工、秘書、宣傳三部干事,各組志愿者為之前聯(lián)系好的社內(nèi)、社外同學(xué);顒赢(dāng)天,三部男生提前在各點擺放好活動所需物資,并等至第一班同學(xué)簽到后才離開。每一班的負責(zé)人都會對志愿者進行一個簡短的培訓(xùn),并指導(dǎo)監(jiān)督他們工作。每一班的負責(zé)人都會等到接班人到后才離開。
這樣高效的進行了兩天招募后,我們共招募到456間宿舍,230多名志愿者。這樣的兩個數(shù)字讓我們本部人員很欣慰,招募期間曾有文瀾新聞網(wǎng)記者采訪,我們的一位同事如是說:這正是自強社“傳遞社會關(guān)愛,鍛造自強之才”的宗旨在全校的一次號召,讓我們看到真的是有很多大學(xué)生都在關(guān)注公益,并且參與公益。
(二)啟動儀式成功舉辦
201*年3月29日14:3015:30,我們于文譚四樓報告廳成功舉辦了愛心宿
舍啟動儀式及動員大會。本次大會由義工、秘書、宣傳三部主辦,具體由三部組成的7人小組承辦,義工部總體負責(zé)本次大會各項流程,宣傳部全權(quán)負責(zé)視頻及PPT的制作與放映,并聯(lián)系媒體,秘書處負責(zé)通知社內(nèi)各部并指導(dǎo)三部布置大會現(xiàn)場。
本次大會主要流程如下:
1、主持人宣布大會開始;2、自強社指導(dǎo)教師羅紅老師致辭;3、愛心宿舍項目組組長介紹活動;4、志愿者代表發(fā)言;5、自強社社長發(fā)言;6、與會人員宣誓;7、互動提問、交流溝通;8、大會結(jié)束
此次大會總體來說較成功,三部工作人員能夠提前到場并有序的測試多媒體、布置場地,三部分工協(xié)作,合理高效。會后認真打掃會場衛(wèi)生,并及時做好了大會總結(jié)工作。
(三)繼續(xù)準(zhǔn)備舊物收集
201*年4月1日中午,我們將舉行第一次舊物收集,之前我們已將信息完善,并按照宿舍區(qū)將志愿者分組(基本按照兩人十寢室原則),收集時每組都將收到的舊物運到各集中點等待收購站人員來收。
但是由于北京的物資現(xiàn)在還沒到,所以本次收集我們決定購買大的編織袋,發(fā)給每一組的志愿者,志愿者上門回收時須分類記錄各寢室的舊物數(shù)量,用編織袋將舊物送至集中點。另外,此次收集由于是清明節(jié)假期前一天,收購站放假無法直接來收購,所以此次須由志愿者將舊物運至愛心超市倉庫,以后再由收購站收購。
之后我們每三周會收集一次,每次收集志愿者都須分寢室分類別記錄舊物數(shù)量,另外,每個集中點都必有一名秘書處干事記錄錢款,另有一名義工部負責(zé)人做總體指導(dǎo)與監(jiān)督。北京物資到達后,我們會盡快將物資分發(fā)到每間寢室,以便日后收集的進行。
已完成的兩部分工作中,出現(xiàn)了一些問題,主要如下:
1、招募通知不到位,很多志愿者在招募當(dāng)天不知道自己的任務(wù),不了解本次活動內(nèi)容。
2、招募時志愿者積極性不高,負責(zé)人遺漏了對志愿者的前期培訓(xùn)。
3、啟動儀式時忘記帶備用電腦,導(dǎo)致視頻無法放映。4、啟動儀式前期沒有準(zhǔn)備好老師和社長發(fā)言稿。5、啟動儀式媒體沒有到位,宣傳部拍照人員遲到。
針對以上出現(xiàn)的各種問題,我部一定會深刻反思,爭取形成各類活動的應(yīng)急預(yù)案模板,并進行學(xué)習(xí),以提高我部成員處理問題的能力,也為以后的活動提供良好的借鑒。
萬事開頭難。我部相信,這只是愛心宿舍活動的開始,所以不管有多少困難、多少委屈,我們都會堅持下去,我們都會盡自己所能將愛心宿舍做大,做久!
擴展閱讀:201*~201*新長城成才基金項目總結(jié)書愛心宿舍
附件一:新長城成才基金項目總結(jié)書
新長城成才基金項目總結(jié)書項目執(zhí)行情況機構(gòu)名稱項目名稱執(zhí)行地點項目負責(zé)人項目報告人項目規(guī)模項目類型Ⅰ王耀亮縱晶晶電話電話新長城自強社愛心宿舍安徽師范大學(xué)花津校區(qū)1521223587718255367650E-mailE-mail695744194@qq.com□大型中型□小型長期□短期一次視野項目:□自強講壇□社會實踐□其它培訓(xùn)項目:□英語培訓(xùn)□數(shù)字化培訓(xùn)□商業(yè)能力培訓(xùn)教育項目:□理想信念□心理素質(zhì)互助精神其它項目:完成時間完成時間項目類型Ⅱ預(yù)期周期實際周期開始時間開始時間201*-9-1201*-9-1201*-6-30201*-6-30項目若實際周期周與預(yù)期不相期符,說明原因如未按時提交本總結(jié)書,說明原因1參與人數(shù)項目參與項總計社員參與程度達到目標(biāo)預(yù)期1600400□高較高□中等□較低□低□完全達到基本達到□沒有達到實際201*以上5001
自強社須在項目結(jié)束后兩周內(nèi)向新長城提交項目總結(jié)書。
目效果活動成果(200字以上)此次活動在全校范圍內(nèi)引起了廣泛關(guān)注,項目通過組織愛心宿舍開展各種公益活動,豐富宿舍的文化生活,將慈善公益事業(yè)與宿舍、校園的精神文明建設(shè)相結(jié)合,促進了和諧宿舍、和諧校園的發(fā)展。項目還積極動員了在校大學(xué)生加入志愿者行列,在工作的過程中體會奉獻的樂趣,提升工作的能力。在大學(xué)校園中,提高了同學(xué)們的節(jié)約意識和環(huán)保意識,培養(yǎng)了同學(xué)們的社會責(zé)任感,傳播了慈善文化,在培養(yǎng)具有高尚思想品質(zhì)和良好道德修養(yǎng)的優(yōu)秀人才和構(gòu)建和諧社會方面具有重大的意義。1、本著自助助人回報社會的愿望,我們的社員非常積極地參加了這項活動,組成了小分隊,定期收取塑料瓶,大家齊心協(xié)力克服了種種困難,增強了我們的集體榮譽感,和作為公益事業(yè)志愿者的自豪感,培養(yǎng)了我們社員的協(xié)作能力和團隊精神。2、讓更多的人體會到施比受要快樂,傳遞了社會關(guān)愛,發(fā)現(xiàn)了更多的真、善、美。3、了解到活動的流程和很多細節(jié),(比如活動宣傳場地的申請、懸掛橫幅的申請、組織動員活動成員、活動的各種物質(zhì)準(zhǔn)備資金是否到位等)為今后開展活動提供了更豐富的經(jīng)驗;顒又校覀円舶l(fā)現(xiàn)了一些問題。1、安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別支部成員不夠積極,對分配的任務(wù)不能及時保證質(zhì)量的完成,這與管理和分工上的失誤有一定關(guān)系。2、組織上較混亂,不能落實到人。主要體現(xiàn)在有個別寢室報了名卻沒人來收瓶子,說明了有些小組組織不到位,成員不夠細心,監(jiān)督機制不完善。3、有些寢室報了名卻沒有交過瓶子,浪費了人力物力。4、與學(xué)校其他集體性活動(如:外出實習(xí)、寫生)會有沖突,不過經(jīng)過調(diào)劑已基本解。為今后開展活動提供了經(jīng)驗。便于今后指導(dǎo)活動新成員。使他們今后辦活動更具效率,更能突出特色。更能優(yōu)化資源配置,把每一分錢都用到實處,讓每一個人都不浪費自己的時間,做出實事。經(jīng)驗收獲(200字以上)不足與教訓(xùn)(200字以上)對今后開展活動的指導(dǎo)意義項目財務(wù)預(yù)算經(jīng)費到位經(jīng)費到位總額,新長城到位,其他經(jīng)費到位
實際使用經(jīng)費若發(fā)生赤字,如何填補經(jīng)費缺口若經(jīng)費有盈余,如何處理盈余資金實際使用經(jīng)費元。附財務(wù)報表作為今后活動預(yù)備經(jīng)費□本項目盈余超過了100元,另附資金盈余報告(簽字)年月日(簽字)年月日賬戶管理人審核意見賬戶監(jiān)管老師審核意見備注項目評估項目進程與原定計劃是否出現(xiàn)偏差如有偏差如何糾正項目完成后是否有相關(guān)反饋調(diào)研□是否□監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)偏差并要求執(zhí)行部門糾正□聽取社員意見□執(zhí)行部門自行發(fā)現(xiàn)偏差并糾正□項目參與成員發(fā)現(xiàn)偏差并要求糾正□是項目管理否□附項目調(diào)查評估報告(簽字)201*年5月3日(簽字)201*年5月3日項目執(zhí)行中是否有意外收獲或失誤項目監(jiān)督人評估意見(100字以上)社長評估意見(100字以上)
指導(dǎo)老師評估意見(簽字)年月日附件:
1.項目財務(wù)報表;2.項目調(diào)查評估報告。
3.項目活動圖片(10張以內(nèi),畫質(zhì)良好,有代表性,附文字說明;本項僅需提供電子版,
制作成一個壓縮包,隨同總結(jié)材料一起發(fā)送.
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