Golf賽事活動運作的流程

Golf賽事活動運作的流程

一、賽前籌備工作

1、成立賽事組織---競賽委員會2、落實賽事贊助經費3、確定冠名單位權利和責任4、確定賽事承辦單位權利和責任5、確定賽事媒體推廣合作

二、賽前準備工作

1、宣傳工作：海報、廣告、新聞發(fā)布會等；2、制作邀請函，征集參賽選手；3、邀請新聞媒體、嘉賓；

4、獎品、紀念品、宣傳品、獎杯的設計制作；

5、與比賽球場的行政部、運作部、財務部、會所（前臺接待、餐飲、

客房）等部門討論賽事期間的工作細節(jié)與協(xié)調工作；

6、安排確定媒體、嘉賓、選手在比賽期間的食、宿、行（機場---

酒店---球場）等；

7、制定競賽規(guī)程：當?shù)匾?guī)則、注意事項、參賽須知、賽事活動安排

表、賽事咨詢通訊錄等；

8、場地的布置：橫幅、彩旗、簽到臺、簽到牌、記分牌、告示牌、最遠桿（最近洞）旗、廣告牌、背景牌、新聞發(fā)布臺、頒獎臺等；9、確定歡迎晚宴、開球儀式（準備彩球、球桿）、頒獎儀式舉行的

時間、地點和主持人、擬定流程稿和領導講話稿；

10、編排參賽選手首輪分組名單，并于開賽前公布；

11、將首輪分組名單交球會運作部，并協(xié)助其做好球包的收存、在球

車上注明選手姓名、開球時間、發(fā)球T臺等；12、各種賽事的準備的時間至少為：

職業(yè)賽一年；業(yè)余賽半年；協(xié)會、俱樂部賽二個月。

三、賽間工作

1、選手簽到，媒體、VIP貴賓的接待；2、舉行歡迎晚宴；3、舉行開球儀式；

4、賽間巡場、拍照，并協(xié)助媒體做好賽間拍攝工作；

5、賽間計分、賽后算分、編排第二天的分組名單及開球時間；6、將分組名單交球場運作部，以便球場安排第二天的比賽工作；7、準備頒獎儀式：將獎杯、獎品擺放在頒獎臺，并落實各獎項的頒

獎人、頒獎流程、主持人講稿。

四、賽后工作

1、安排嘉賓、媒體及選手的離場和送機事宜；2、與球場、酒店結算費用；3、落實各媒體的賽后報道；

4、進行賽事總結，將賽事資料整理歸檔。

高爾夫賽事運作

梅倩

擴展閱讀：高爾夫球賽事流程

高爾夫球賽事流程；

規(guī)范球會賽事及承辦高球賽事的管理，確保賽事工作順利進行，提高顧客滿意度。(一)適用范圍；

適用于球會各類型賽事，及承辦高球賽事。(二)運作部職責；

1、高球辦公室：

負責各類賽事的籌劃及組織安排工作。負責差點統(tǒng)計及公布。

負責本球會賽事計分卡編寫、分發(fā)，賽事完畢記分卡的收集及比賽成績計算及公布工作。負責根據(jù)“活動計劃書”組織實施各項工作。2、接包處：

負責接送比賽客人的球包。3、出發(fā)站：

負責根據(jù)“活動計劃書”的要求安排球僮及球車。負責根據(jù)分組名單安排比賽客人開球。負責根據(jù)“活動計劃書”按排開球儀。4、練習場：

負責根據(jù)“活動計劃書”安排比賽客人進行練習。5、球僮：

負責按要求及相關流程服務比賽的客人。6、巡場員

負責球場范圍內廣告板的擺放及位置的確定。負責按賽事要求檢查球場設施設備。

負責督導及接送參賽者到指定的發(fā)球臺開球。

(三)工作程序；

1、高球辦公室：

高球秘書需收到“活動計劃書”應送相關崗位傳閱。

大型賽事高球辦公室根據(jù)賽事的要求在比賽前公布差點、開球時間及分組名單。高球辦公室根據(jù)賽事要求提前一天編寫記分卡及完成獎項旗子的制作。在賽事前與工程部確定球場范圍內廣告板的擺放。

根據(jù)賽事需要組織部門會議安排相關工作（包括相關崗位的培訓工作）。2、接包處：

根據(jù)比賽名單及要求提前準備好球包牌或“物品清點卡”（客人姓名）。3、練習場：

根據(jù)“活動計劃書”準備好練習球。4、出發(fā)站

根據(jù)“活動計劃書”的要求提前安排球僮的上班時間。根據(jù)比賽名單提前準備客人使用的球車及球車的分組。

負責根據(jù)“活動計劃書”準備開球儀式需要的物品（音響等設備工程部負責準備）。張貼分組名單、賽事規(guī)程及當?shù)匾?guī)則。5、球僮：了解球場上獎項的設定、本地規(guī)則及相關要求，以便比賽時提醒客人（球童主管負責相關工作安排）。6、巡場員；

巡場員需提前一天完成球場設施（發(fā)球標志、球場的障礙樁、碼數(shù)樁、碼數(shù)牌等）的檢查工作。

巡場員需在比賽前1小時前清理比賽所用場地，30前分鐘把獎項旗子插好（出發(fā)主管負責相關工作安排）。

7、球車庫；

需前一天做好對比賽用球車調配充電工作，確保比賽的正常使用。

(四)高球部各崗位進行賽事的接待工作。

1、高球辦公室：

檢查各崗位準備及服務工作。

根據(jù)賽事需要收回計分卡后盡快安排計分工作，在所有客人回場后二十分鐘內完成任務計分。根據(jù)賽事需要將賽事成績“記分紙”或“記分板”的公布。2、接包處；

參加比賽的球包掛上準備好的“物品清點卡”或球包牌。給比賽客人送球包。3、練習場：

做好比賽前客人的練習服務工作。4、出發(fā)站

根據(jù)“活動計劃書”給比賽的客人分配球僮。在比賽沒開始前把計分卡交與比賽的球僮。張貼分組名單、賽事規(guī)程及當?shù)匾?guī)則。把開球儀式用的物品按要求放在指定的位置。5、球僮：

根據(jù)比賽類形提供相應的服務。根據(jù)高爾夫規(guī)則提供計分服務。

完成比賽后球僮需把客人的計分卡交給指定人員。6、巡場員；

負責控制開球時間，并通知鳴炮開球。

引導客人到指定的開球地點并巡視球場情況及時報告。比賽客人打完球后接客人回會所并提醒客人提交“計分卡”。巡場員需在比賽后15分鐘把獎項旗子收回交與比賽方或高球辦公室。

(五)賽事總結

一般性的小比賽高球部在部門會議及工作總結中對賽事完成情況進行總結。大型比賽高辦公室負責在比賽后做好部門的“賽事總結”。

部門“賽事總結”內容包括賽事實施過程中的問題、參賽人次、獎名單等。

將部門“賽事總結”報市場銷售部，銷售部匯總后編制球會的“賽事總結”，之后傳閱各部門，

呈總經理審閱。

保證高爾夫服務運作流程嚴謹、順暢及完善，提高相關崗位的工作效率，確保球球收入應收盡收。

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