XXX公司月度經(jīng)濟活動分析會議管理辦法

XXX公司月度經(jīng)濟活動分析會議管理辦法

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范公司經(jīng)濟活動分析會議管理，提升全面預算管理水平，強化全面預算管理對生產(chǎn)經(jīng)營管理的指導作用，根據(jù)股份公司《子公司月度對標會議管理辦法》的相關規(guī)定，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于XXX公司所屬各部門。

第二章一般規(guī)定

第三條會議時間：嚴格執(zhí)行股份公司預算對標會議的規(guī)定，會議安排在每月10日15日任意一天舉行，會議時間原則上定為半天，具體時間視實際情況可另行決定。

第四條會議地點：暫定本公司調度室。

第五條與會人員：總經(jīng)理，財務總監(jiān)，生產(chǎn)副總經(jīng)理，設備副總經(jīng)理，各部門第一負責人、經(jīng)濟管理員；會議由財務部組織，財務總監(jiān)主持會議。

第六條與會人員原則上不允許請假，確因故不能參加會議者，需向財務總監(jiān)請假。

第三章相關職責

第七條財務部工作職責：

一、負責每月5日前將管理成本費用指標反饋各專業(yè)部門；二、負責組織召開月度對標會議，負責會議通知的下發(fā)；三、負責審核匯總各專業(yè)部門上報的預算對標資料；

四、負責將公司對標會議召開時間在每月7日前上報股份公司企業(yè)管理部預算管理室，負責將會議資料在會議召開前1日上報股份公司企業(yè)管理部預算管理室。

六、負責跟蹤待處理問題的落實情況。第八條各專業(yè)部門工作職責：

一、每月8號下午4點前，將上月對標會議中待處理問題的處理結果及進度上報財務部。

二、每月9號下午4點前，將當月預算對標資料，以PPT演示文稿及Word文檔形式，上報財務部。

三、詳細分析預算指標完成情況，對于差異較大的重點指標應提交專題報告。

四、負責本部門預算指標完成情況解釋工作。第九條綜合管理部工作職責：

一、負責經(jīng)濟活動分析會場的布置，投影設備的調試和操作及會議記錄。二、負責在會議結束的次日將會議內容整理形成會議紀要，負責“預算對標問題整改任務單”的下發(fā)，并將會議涉及待處理問題向財務部提交并標明解決期限，監(jiān)督會議涉及問題的整改進度，對整改質量和整改結果進行通報和考核。

第四章罰則

第十條各專業(yè)部門負責人務必對報送的預算對標資料嚴格審核，做到按時、保質、按規(guī)定的格式完成。對不能及時報送資料、報送資料失真、報送資料不符合要求，將視情節(jié)輕重對部門負責人處以200元500元/次、責任人處以100元200元/次的罰款。

第十一條各專業(yè)部門如對預算指標差異情況或存在問題解釋不清楚的，將視情節(jié)輕重對部門負責人處以200元/次、責任人處以100/次的罰款。

第十二條各相關部門須在工作任務單標明的期限內及時解決問題，否則視情節(jié)輕重對部門負責人處以200元500元/次罰款。

第十三條綜合管理部未能在會議開始前調試設備，影響會議進程，或者沒有完成會議記錄的，視情節(jié)輕重對責任人處以100元/次罰款，對部門負責人處以200元/次罰款。

第五章附則

第十四條本細則未盡事宜按照股份公司《子公司月度對標會議管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第十五條本辦法由財務部負責解釋。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

XXX公司

XXXX年XX月XX日

擴展閱讀：北京xxx文化有限公司會議管理條例2

北京×××文化有限公司會議管理辦法（試行）

為了提高會議質量和效率，建立科學規(guī)范的會議制度，確保公司各項工作的貫徹落實，進一步強化內部管理,創(chuàng)造和諧團隊,保證本公司工作有目標、有計劃、有步驟、高效地開展，特制定本制度。

第一節(jié)會議類型及內容

一、會議類型

管理會議：CEO辦公會議、中心周例會、月度考核會、全體會議；業(yè)務會議：專項會議、月度分析會、季度分析會培訓會議：周讀書會、專項培訓會、全體培訓會；

二、會議內容

1、公司管理會議會議類型周期時間固定會議每周一上午10：00-11：00召開，臨時會議不定每周一下午召開，具體時間各中心自行制定組織程序固定會議自行召開，臨時會議CEO另行通知參會人員召集人：CEO主持人：CEO參加人：CEO、總裁、副總裁、各中心負責人記錄人：辦公室主任召集人：各中心負責人主持人：各中心負責人參加人：中心全體人員記錄人：中心指定召集人：中心負責人主持人：中心負責人參加人：中心全體記錄人：中心制定召集人：董事會或CEO辦公會主持人：行政副總裁參加人：公司全體員工記錄人：行政助理會議內容通報董事會決議、布置公司工作，討論公司日常工作總結上周工作，計劃下周工作，討論布置中心各項工作總結、考核各中心本月工作通報公司重大決策、決定、公司人事任命等，通知緊急情會議結果會議紀要CEO辦公會議中心周例會固定會議，各中心自行召開會議紀要、個人工作總結和計劃上報管理中心會議紀要、考核結果上報管理中心會議紀要月度考核會每月月初的第一周周例會，各中心同時召開月度考核會各中心自行召開臨時會議，具體時間由管理中全體會議心提前一天通知；全體會議由董事會通知召開或者CEO辦公會議討論通過后召開況等2、業(yè)務會議會議類型周期時間不定期，每次時間不超過2小時組織程序專項會議由發(fā)起部門提出申請，行政副總、CEO批準后召開固定會議，具體時間由CEO辦公會議討論報董事會通過后召開參會人員召集人：召集部門主持人：召集部門負責人參加人：相關人員記錄人：召集部門指定召集人：CEO辦公會主持人：行政副總裁參加人：全體人員記錄人：行政助理會議內容討論各專項工作和議題，如人力資源專項工作、項目策劃案等討論分析本月或者本季度各項工作情況會議結果會議紀要專項會議月度/季度分析會由管理中心提前通知會議紀要3、培訓會議會議類型周期時間每周四晚4：30-6：00周讀書會召開，臨時會議不定一般安排在周五、六組織程序固定會議自行召開參會人員召集人：行政副總裁主持人：行政副總裁參加人：全體員工記錄人：行政助理會議內容交流分享讀書心得會議結果培訓紀要專項培訓會議跨部門培訓由管理中心提前三天通知，各中心培訓自行組織管理中心提前一天通知召集人：辦公室主任或管理、財務、培訓紀要各中心負責人營銷等專項主持人：辦公室主任或培訓各中心負責人參加人：相關人員記錄人：中心制定人員召集人：行政副總裁主持人：行政副總裁參加人：全體員工記錄人：行政助理公司管理制度、企業(yè)文化培訓培訓紀要全體培訓會一般安排在周六，每月至少一次

第二節(jié)會議管理細則

一、CEO辦公會

1、會議時間

固定會議為每周一上午10：00-11：00召開，臨時會議由CEO另行通知。2、組織程序

CEO辦公會由CEO召集公司總裁、副總裁和各中心負責人召開，分為固定會議和臨時會議。固定會議每周固定時間自行召開，參會人員不得無故缺席，因公不能參加的需經(jīng)過CEO同意。

公司遇到緊急情況或者重大事項需要決議時，可由CEO臨時召開辦公會議進行討論。

3、會議的主要議題(1)通報董事會各項決議；(2)布置當前階段公司各項工作；

(3)討論各部門提交的各項議案并形成議案下發(fā)或者上報董事會；(4)討論公司日常工作。4、CEO辦公會的決議

(1)CEO辦公會需到會一半以上方可形成決議；(2)CEO辦公會決議需全體半數(shù)以上同意方可通過；(3)不在CEO辦公會權限范圍內的決議無效。

二、中心周例會

1、原則

周例會由各中心自行召開。無特殊情況，每位員工必須參加，員工工作安排不得與例會沖突。

2、例會的時間

中心周例會時間為每周一下午，具體時間由各中心自行安排并報管理中心登記。會議占用時間一般為30分鐘；

3、例會召集與主持

周例會由各中心負責人召集和主持，若中心負責人因工作關系不能參加，則另行指定人員召集合主持。

4、例會的主要議題：

(1)對上一周的工作總結（分層次、有重點）；

(2)對下一周的工作規(guī)劃（分層次、有重點）；

(3)在開展工作中所遇到的以及需要領導解決的問題、困難。5、參會人員發(fā)言時間控制及管理

一般情況下，每位參會人員的發(fā)言時間應控制在3分鐘左右，剩余時間為中心負責人對大家交流的信息及相關問題提出反饋。

6、會議管理

(1)周例會原則上每周一按時召開；

(2)周例會在各工作人員匯報工作情況后，由中心負責人給予總結；(3)各中心負責人負責周例會考勤，同時周例會結束周例會考勤表交給行政部存檔，遲到人員計入月度考核，并依照部門考勤辦法予以處理；

(4)因工外出不能參加周例會的工作人員，須在周例會前將《周例會工作匯報表》（見附件8）提交行政助理；

(5)會議有各中心安排專人負責記錄、匯總，形成部門周例會會議紀要交中心負責人審核，并報管理中心。行政助理將會議紀要存檔（文本及電子版）并張?zhí)�在公司告示板上供部門人員參閱；

(6)假期或重大活動期，因工作需要由各中心負責人根據(jù)情況增補周例會，并另行安排例會時間

三、月度考核會

1、月度考核會為員工績效考核評議會，由各中心自行召開，每月第一周周例會上進行上月考核。

2、被考核人需提前準備好上月工作總結并制作成PPT上交中心負責人，同時在考核會上講解。

3、被考核人完成講解后，由其他同事進行評議，具體考核標準和考核辦法另見《北京×××文化發(fā)展有限公司績效考核辦法》。

4、考核結果上報管理中心。

5、因公不能參加考核的有各中心另行安排考核，不參加考核會原則上考核成績?yōu)镺。

四、全體會議

1、原則

(1)全體會議的召開必須嚴格執(zhí)行組織程序，不得隨意召開全體大會；(2)全體會議僅限于頒布、通知等事項，如公司重大事項頒布、重大人事任命、緊急情況通知等，不得進行議案、業(yè)務討論事項；

(3)全體會議召開前必須準備好所有公布、通知事項。公布與通知都應在會議召開前提前半天公布與通知。

2、組織程序

全體會議經(jīng)董事會通知或CEO辦公會議討論通過后，方可召開全體會議，全體會議的召開不能超過1小時。

五、專項會議

1、各中心的專項會議不定期召開；

2、各中心可根據(jù)其具體工作進度的需求，申請召開專項會，討論有關工作，召開會議提前一天向管理中心提出會議申請（含會議議題及相關內容，參會人員，召開時間點，記錄人員）；

3、各中心負責人在各自的專項會議召開前要確定好會議議題并做好充分準備（含電子文檔，PPT）；

4、管理中心負責人將會議議題及相關內容分別轉交總經(jīng)理審閱，并給出相關的處理意見；

5、每次專項會議后由會議記錄人員形成會議紀要，交行政副總審核后提交CEO簽發(fā)。

六、月度、季度分析會議

公司每月或者季度召開一次分析會議，對于本月或者本季度的工作進行的總結分析，分析會議邀請董事長及相關董事、顧問參加。

1、月度分析會每月召開一次，季度分析會在與本季最后一個月度分析會同時召開，具體召開時間由CEO辦公會議討論報董事會通過后決定。

2、月度分析會由各中心負責人匯報中心工作，內容包括工作回顧、工作計

劃，遇到的問題和困難，中心其他工作人員可以作補充；

3、季度分析會由CEO匯報公司工作，內容同樣包括工作回顧、工作計劃，遇到的問題和困難，各中心負責人可以作補充；

4、月度、季度分析會召開前應提前將匯報內容制作成PPT并發(fā)給所有參會人員。

七、周讀書會

1、配合公司讀書計劃，每周四下午4：30-6：00進行讀書交流分享會，交流分享當月學習書籍的心得；

2、每次由一人主講，主講完后大家充分討論、交流，最后安排專人評點。3、每月具體的主講內容、主講人根據(jù)月初計劃來確定。

八、培訓會議

1、培訓會內容

培訓分為專項培訓和全體培訓，具體如下

專項培訓會：進行財務、管理、營銷、項目策劃等專項培訓，包括部門業(yè)務培訓；

全體培訓會：進行公司管理制度、企業(yè)文化等培訓。2、組織程序

專項培訓會議由管理中心或各部門發(fā)起，部門發(fā)起的專項會議由各部門內部人員參加；跨部門專項培訓會議由管理中心發(fā)起報CEO辦公會通過后，通知相關人員參加。

全體培訓會議由董事會通知或者管理中心制定計劃報CEO辦公會、董事會通過后組織實施

3、培訓會時間

全體或者跨部門培訓會一般安排在周五下午16：30-18：00或者周六進行。部門培訓會自行安排時間。

第三節(jié)會議要求

一、會議準備

1、會議申請：常規(guī)固定會議不需要另行申請，非常規(guī)會議須填寫《會議申請表》并按相應的的程序報批。

2、會議通知：固定會議自行召開不用再通知，會議變動時需另行通知；所有非固定會議均需書面通知，張貼在公司公告欄并發(fā)布到公共電子郵箱，并且要提前5小時通知，會議通知需包含會議時間、地點、主題、內容、參加人等。重要會議需讓所有參會人員簽收會議通知。

3、會議材料準備：主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；發(fā)言人須準備好發(fā)言提綱，又要求制作PPT的須制作發(fā)言PPT。

4、場地準備：非全體會議要使用會議室的需向管理中心申請。

二、會議管理

1、會議考勤：所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況，由于出差、外出辦公事等原因不能參加的，應提前向行政部請假；每次會議均需制作會議考勤記錄并上報管理中心。

2、會議控制：會議主持人要嚴格控制會議發(fā)言人、發(fā)言內容、發(fā)言時間，對于跑題、超時要進行制止。

3、會議紀律：所有參會人員應將手機設置靜音或不帶入會議室；會議中不得來回走動；會議中不得交頭接耳、私下開小會。

4、會議記錄：每次會議均需做會議記錄，全體會議由管理中心負責會議記錄，中心會議由各中心自行指定會議記錄人，會議記錄由各中心保管、管理中心備案。

三、會后管理

會議紀要：相關會議要按照要求制作會議紀要經(jīng)CEO簽發(fā)（董事會會議見相關規(guī)定）后上報董事會并發(fā)給相關部門。會議紀要包括：會議時間、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細議題內容、商議結果等。

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