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公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度

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公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度

江蘇瑞普家具公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度

1目的:

為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責(zé),保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性,使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用,特制定本制度。2范圍:

公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé):

總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序:

4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容:

①匯報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況(附表:計(jì)劃目標(biāo)/實(shí)際完成對(duì)照表):A.營(yíng)銷部:匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部:匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部:匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

D.外供部:匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部:匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部:匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦:匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。

②審核、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo):A.營(yíng)銷部:下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部:下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部:下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。

D.外供部:下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部:下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率,運(yùn)營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦:下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。

③計(jì)劃科根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預(yù)測(cè)月末庫存量。5.會(huì)議形式:

5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,每月一次。6.會(huì)議要求:

6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織,總經(jīng)辦主持召開,時(shí)間為下

午3:00,參加部門:營(yíng)銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦,地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室,如有變動(dòng),由總經(jīng)辦另行通知。

6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持,公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)

記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前:

①營(yíng)銷部每月25日拿出《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計(jì)劃表》

⑤計(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表,為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù);同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持,以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存,作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);

6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào),計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。

6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定:高杰201*-3-27審核:批準(zhǔn):

擴(kuò)展閱讀:公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議制度

注:根據(jù)公司201*年4月7日會(huì)議精神,現(xiàn)將修訂后的公司“月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作會(huì)議制度”發(fā)給各部門,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,特此通知。

一、目的

1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的督導(dǎo)與管理,針對(duì)存在問題,采取有力措施,確保公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成。

2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況,做好工作安排,促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面完成。

二、會(huì)議組織

公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議,會(huì)議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議,企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。

三、會(huì)議參加部門及議程

(一)參見人員及部門

公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。

(二)會(huì)議議程

1、上次會(huì)議執(zhí)行情況匯報(bào);

2、公司主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報(bào);

3、上月資金收支情況匯報(bào)(公司、裝備、散熱器)4、月度(季度)發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào);5、月度(季度)資金收支計(jì)劃匯報(bào)

6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng);

7、會(huì)議總結(jié)。

四、參會(huì)部門應(yīng)提交的資料

(一)時(shí)間要求:

研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料(電子版)交企業(yè)管理部,財(cái)務(wù)部每月4日前提供。

(二)需提交的資料

1、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部、國(guó)際市場(chǎng)一部、國(guó)際市場(chǎng)二部(1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況

(2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃(3)其他需公司協(xié)調(diào)的問題

2、散熱器事業(yè)部

(1)上月(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況(2)月度(季度)新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃(3)月度(季度)采購資金支出計(jì)劃

(4)重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料(主材)采購價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響;(5)其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

3、裝備制造部

(1)上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況;(2)月度(季度)采購資金支出計(jì)劃;(3)其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

4、財(cái)務(wù)部

(1)月度(季度)利潤(rùn)指標(biāo)完成情況;(2)產(chǎn)品成本執(zhí)行情況;(3)三項(xiàng)費(fèi)用完成情況;(4)資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況;(5)其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

5、研發(fā)中心

(1)年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。(2)其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

6、軟件公司

(1)上月(季)考核指標(biāo)完成情況(2)月度(季度)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃完成情況(3)其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng);

五、會(huì)議時(shí)間安排

每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議(具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì)人員),若有特殊情況可臨時(shí)召集。

六、會(huì)后跟蹤落實(shí)

1、每次會(huì)議結(jié)束后,企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理,編制會(huì)議紀(jì)要,交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。

3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí),應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。

4、對(duì)于季度(半年)未完成目標(biāo)的部門,必須向總經(jīng)理提交書面報(bào)告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施,并在企業(yè)管理部備案。

七、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、參會(huì)人員必須親自到會(huì),不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假,并委派一名助理人員到會(huì)。

2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄,以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。

3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定,參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,保守公司機(jī)密。

本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

二零一一年四月十日

部201*年月(季)度

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)上報(bào)資料

友情提示:本文中關(guān)于《公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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