第二屆電子雜志設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)總結(jié)

第二屆“中國(guó)夢(mèng)靚麗校園”電子雜志設(shè)計(jì)大賽

活動(dòng)總結(jié)

一.活動(dòng)簡(jiǎn)介

1.活動(dòng)主題：中國(guó)夢(mèng)靚麗校園

2.活動(dòng)形式：分初賽和決賽，以選手自己展示作品為主

3.參與者：比賽選手來(lái)自蘭州交大各個(gè)學(xué)院，評(píng)委來(lái)自自動(dòng)化學(xué)院，比賽選手自帶了親友團(tuán)4.參與人數(shù)：120人

5.活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間：201*年4月2日6.活動(dòng)結(jié)束時(shí)間：201*年4月14日7.活動(dòng)地點(diǎn)：八教B座1515

二.活動(dòng)成效

1.預(yù)期目標(biāo)：豐富大學(xué)生課余文化生活，展現(xiàn)大學(xué)生的藝術(shù)才能，鍛煉我部干事的工作能力，為以后的工作打下基礎(chǔ)。

2.實(shí)際成效：因?yàn)樾麄鞑坏轿唬瑘?bào)名參與比賽的選手不多，沒(méi)有做到豐富文化生活的目標(biāo)；因?yàn)楸荣愡x手有限，作品水平不高；鍛煉了我部干事的工作能力，積累了一些辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為以后的工作打下了基礎(chǔ)。

3.活動(dòng)特色：活動(dòng)邀請(qǐng)了11位評(píng)委，評(píng)分比較公正；設(shè)置的評(píng)分表以及評(píng)分統(tǒng)計(jì)工作做得相當(dāng)出色；比賽設(shè)置了觀眾投票環(huán)節(jié)，使觀眾充分參與到活動(dòng)中來(lái)，增加了現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，也在一定程度上解決的觀眾較少的問(wèn)題。三.活動(dòng)感想

1.成功之處：積極與各主席部長(zhǎng)聯(lián)系，擴(kuò)大了活動(dòng)的影響力；積極并和善地與選手交流溝通，使他們?cè)鰪?qiáng)信心；通過(guò)設(shè)置觀眾投票環(huán)節(jié)，增強(qiáng)了觀眾的互動(dòng)性和參與性；部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)和干事都能夠積極參與活動(dòng)，使活動(dòng)能順利的進(jìn)行；工作人員積極負(fù)責(zé)，活動(dòng)井井有條。2.失敗之處：策劃初期對(duì)活動(dòng)的整個(gè)流程考慮不周，特別是細(xì)節(jié)問(wèn)題，比如活動(dòng)時(shí)間因故延遲、八教什么時(shí)候打掃衛(wèi)生、觀眾人數(shù)的確定、具體工作人員的安排等等；應(yīng)變能力太差，比賽快結(jié)束的時(shí)候因?yàn)樾l(wèi)生人員要打掃衛(wèi)生，我們的比賽有點(diǎn)慌亂；以上錯(cuò)誤及缺點(diǎn)我們將會(huì)做出總結(jié)，吸取教訓(xùn)，爭(zhēng)取在以后的活動(dòng)中不會(huì)再犯同樣的錯(cuò)誤。3.活動(dòng)思考：我們辦活動(dòng)應(yīng)該圍繞大的背景，以學(xué)生的利益為重，態(tài)度端正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把自己的工作好，積極去尋找機(jī)會(huì)鍛煉自己的能力，學(xué)會(huì)為人處世，學(xué)會(huì)辦事的能力，活動(dòng)的策劃應(yīng)該考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，全局掌握活動(dòng)的流程，積極安排好活動(dòng)的每一步。

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“奧運(yùn)，加油！”電子雜志設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)總結(jié)

“奧運(yùn)，加油！”電子雜志設(shè)計(jì)大賽經(jīng)過(guò)半月的策劃籌備，經(jīng)過(guò)16天的活動(dòng)

跟蹤和一天的作品展示評(píng)比，于6月1日終于落下了帷幕。在進(jìn)行總結(jié)前，先對(duì)所有支持這個(gè)活動(dòng)的老師以及同學(xué)表示衷心的感謝。同時(shí)也對(duì)所有對(duì)這個(gè)活動(dòng)產(chǎn)生質(zhì)疑但對(duì)活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)到某些問(wèn)題并提出解決方法的同學(xué)表示敬意。

現(xiàn)在對(duì)活動(dòng)的一些事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)辨證的總結(jié)，希望日后對(duì)以后的活動(dòng)有所啟示：

一、活動(dòng)的主題本次的活動(dòng)主要主題是針對(duì)“青年月”和“奧運(yùn)”進(jìn)行的，雖然期

間也進(jìn)行多次的修改，但最終確定“奧運(yùn)，加油！”這個(gè)主題。主題與現(xiàn)實(shí)環(huán)境的密切結(jié)合，有助于吸引更多的隊(duì)伍，也有助于同學(xué)們就自己的所感所想進(jìn)行雜志的編排設(shè)計(jì)。“奧運(yùn)，加油！”這一主題，讓眾多的參數(shù)隊(duì)伍根據(jù)圣火的傳遞、汶川大地震、舉國(guó)上下民眾的心情來(lái)設(shè)計(jì)自己的雜志，有高度的寫(xiě)實(shí)性，也讓作品充滿(mǎn)了對(duì)國(guó)家的熱愛(ài)，對(duì)民族復(fù)興的渴望，對(duì)同胞的愛(ài)憐，對(duì)生命的珍惜。這次活動(dòng)最主要的是抓住新鮮這個(gè)主題，保證了活動(dòng)的生命力，體現(xiàn)活動(dòng)與時(shí)俱進(jìn)，也增強(qiáng)了活動(dòng)的時(shí)代性

二、活動(dòng)的策劃

成功之處：

1、策劃較為詳細(xì)全面策劃對(duì)活動(dòng)進(jìn)行較為合理的定位，列出活動(dòng)物資清單以及頒獎(jiǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程，更有各部門(mén)的工作時(shí)間表，為后期活動(dòng)的開(kāi)展把握好方向，增加了工作效率，減少了單個(gè)部門(mén)的工作量，也讓幾個(gè)部門(mén)增加了聯(lián)系。

2、制作了翔實(shí)的企業(yè)版策劃雖然此次活動(dòng)并未獲得贊助（未拉贊助），但翔實(shí)的企業(yè)版策劃會(huì)為日后其他活動(dòng)的開(kāi)展做出了表率，也更好的定位活動(dòng)，較好進(jìn)行前期的活動(dòng)安排。

失敗之處：

1、活動(dòng)的人數(shù)估算不準(zhǔn)確沒(méi)有能準(zhǔn)確估算所能參賽的隊(duì)伍（事實(shí)上最后的參賽的隊(duì)伍與估算的有一定的距離），這與對(duì)活動(dòng)過(guò)高的期望所引起的主觀錯(cuò)誤。

2、活動(dòng)人群的把握不準(zhǔn)確原本將將參賽的隊(duì)伍分為以組織參賽以及以個(gè)人參賽兩種，但由于各個(gè)學(xué)院的活動(dòng)較多，沒(méi)辦法兼顧本次的活動(dòng)，所以最后只能把兩類(lèi)參賽的人群聚集在一起進(jìn)行評(píng)比。

3、活動(dòng)時(shí)間預(yù)定不準(zhǔn)確策劃中活動(dòng)時(shí)間預(yù)計(jì)為25天，但活動(dòng)最終是開(kāi)展了16天，導(dǎo)致活動(dòng)不能充分展開(kāi)，增加了工作的強(qiáng)度，直接減少了參賽人數(shù)，最終也降低了活動(dòng)的影響力。

三、活動(dòng)的宣傳在本次活動(dòng)的宣傳上有成功的地方，也有失誤的地方。

成功之處：

1、宣傳面較大活動(dòng)采取了網(wǎng)絡(luò)QQ宣傳、海報(bào)宣傳、橫幅宣傳以及宣傳單宣傳，

在一定范圍內(nèi)形成了較大的影響力，所以參加初賽的參賽隊(duì)伍有來(lái)自11個(gè)學(xué)院的17支隊(duì)伍。對(duì)各學(xué)院進(jìn)行了邀請(qǐng)邀請(qǐng)函發(fā)送到各個(gè)學(xué)院團(tuán)委工作處，直接向各學(xué)院的團(tuán)委老師發(fā)出邀請(qǐng)，在一定層面上也增加了活動(dòng)的影響力，也增加了參賽同學(xué)。

失敗之處：

邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)院的邀請(qǐng)涵以及橫幅的懸掛時(shí)間相對(duì)晚這造成很多想?yún)⒓颖敬位顒?dòng)的組織和個(gè)人沒(méi)辦法參加本次活動(dòng)。次此失誤主要是由于活動(dòng)時(shí)間臨時(shí)壓縮、活動(dòng)時(shí)間安排不完善、人員的調(diào)配以及調(diào)動(dòng)不力造成的。另外，由于活動(dòng)宣傳時(shí)間恰逢5.12大地震，宣傳不能大幅度展開(kāi)，也直接導(dǎo)致活動(dòng)宣傳的滯后。但是有一點(diǎn)是值得肯定的。那就是在活動(dòng)的進(jìn)行中，始終都有負(fù)責(zé)人對(duì)已經(jīng)確保參加的人員進(jìn)行跟蹤，并對(duì)制作雜志過(guò)程中遇到的問(wèn)題予以幫助。

2、

四、作品的提交活動(dòng)作品的提交采取專(zhuān)項(xiàng)人員管理制，由部門(mén)委員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收集整

理。但由于大一干事上網(wǎng)困難，大二這邊的人力相對(duì)缺乏，無(wú)形之中增加了該負(fù)責(zé)人的壓力，也讓工作過(guò)多的積壓在一個(gè)人的身上。

解決方法：可在活動(dòng)前建設(shè)好活動(dòng)平臺(tái)，也可聯(lián)合其他學(xué)院（比如新聞與傳播學(xué)院）或者相關(guān)的部門(mén)（比如學(xué)校學(xué)生會(huì)信息中心）開(kāi)展這樣的活動(dòng)。此方法不僅可以補(bǔ)充人員上的不足，對(duì)技術(shù)以及聯(lián)系等方面也有很大的作用。

五、評(píng)委的聯(lián)系為保證活動(dòng)的公平性，評(píng)委我們選擇百步梯美工部部長(zhǎng)和校學(xué)生會(huì)

信息中心主任（百步梯和信息中心各兩人），另外請(qǐng)到了舉辦第一屆電子雜志設(shè)計(jì)大賽的黃日養(yǎng)師兄，以其豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)給我們相應(yīng)的指導(dǎo)。

六、頒獎(jiǎng)晚會(huì)

頒獎(jiǎng)晚會(huì)存在以下失誤：

1、和參賽隊(duì)伍的溝通雖然頒獎(jiǎng)晚會(huì)前兩天對(duì)各進(jìn)入決賽的隊(duì)伍進(jìn)行了電話通知，但比賽

當(dāng)天并沒(méi)有再一次的聯(lián)系各隊(duì)伍，以致賽前才獲知2個(gè)隊(duì)伍沒(méi)有參加比賽，導(dǎo)致比賽進(jìn)程出現(xiàn)差錯(cuò)；

2、儀器的調(diào)配比賽當(dāng)天布置現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行調(diào)配，但在比賽開(kāi)始后一個(gè)作

品不能打開(kāi)，以至于匆忙更換，話筒也出現(xiàn)問(wèn)題（雜音大，聲音不清晰），直接導(dǎo)致了晚會(huì)延遲10分鐘開(kāi)展；

3、和嘉賓的聯(lián)系比賽當(dāng)晚有嘉賓致詞環(huán)節(jié)，但致詞之前并沒(méi)有和團(tuán)委老師聯(lián)系，直接增

加了老師的壓力；

4、主持人的跟進(jìn)比賽的主持人是由編輯部的一名干事和另外公關(guān)部的干事組成，活動(dòng)開(kāi)

始前都匆忙去參加主持人的見(jiàn)面會(huì)，導(dǎo)致主持人晚會(huì)開(kāi)始前15mim匆忙趕來(lái)，以至于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和評(píng)委不熟悉而過(guò)度緊張出現(xiàn)錯(cuò)誤。這與我們晚會(huì)前沒(méi)有將評(píng)委和嘉賓名單以及相關(guān)介紹交付主持人有很大關(guān)系；

5、對(duì)干事工作的管理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)項(xiàng)目責(zé)任制，對(duì)各工作細(xì)分，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理。在電

腦的操作上，一名干事因故沒(méi)能到來(lái)，直接影響到工作的展開(kāi)，最后導(dǎo)致負(fù)責(zé)人操作電腦。

解決方案：應(yīng)與干事及時(shí)的溝通，增加干事的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，重要工作要選擇2名以上的干事進(jìn)行培訓(xùn)，以防出現(xiàn)差錯(cuò)；

6、對(duì)各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比當(dāng)晚沒(méi)有準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)和其他算數(shù)設(shè)備，導(dǎo)致比賽結(jié)果延時(shí)公布，增加

了晚會(huì)的時(shí)間，影響晚會(huì)的進(jìn)程；

7、獲獎(jiǎng)證書(shū)沒(méi)能提前準(zhǔn)備好獲獎(jiǎng)證書(shū)沒(méi)有準(zhǔn)備好，也沒(méi)有與各隊(duì)伍進(jìn)行溝通，直接

導(dǎo)致晚會(huì)結(jié)束后的混亂向各隊(duì)伍解釋說(shuō)明。頒獎(jiǎng)前才意識(shí)到要向團(tuán)委老師拿取獲獎(jiǎng)證，也充分說(shuō)明了我們問(wèn)題考慮的不全面；

8、觀眾的邀請(qǐng)雖然賽前進(jìn)行了大范圍的Q群宣傳，也與各班長(zhǎng)進(jìn)行面談，更在專(zhuān)業(yè)課

上進(jìn)行了整個(gè)專(zhuān)業(yè)的直接宣傳，還邀請(qǐng)了參賽選手帶上親友團(tuán)，但是晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾還是相對(duì)較少，影響活動(dòng)的開(kāi)展。當(dāng)然，這與天氣、各學(xué)院活動(dòng)繁多有直接關(guān)系。

頒獎(jiǎng)晚會(huì)也存在以下亮點(diǎn)：1、奧運(yùn)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)帶動(dòng)晚會(huì)氣氛晚會(huì)設(shè)立的有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)，活躍了場(chǎng)上的氣氛，也增加了與觀眾的互動(dòng)，起到了很好的帶動(dòng)作用；

2、評(píng)委的點(diǎn)評(píng)增加了活動(dòng)的官方性和公平性頒獎(jiǎng)前，邀請(qǐng)?jiān)u委對(duì)各作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，有效的促進(jìn)了評(píng)委與參賽選手的溝通，而評(píng)委專(zhuān)業(yè)的點(diǎn)評(píng)，也讓活動(dòng)的公平性大大增加，讓參賽隊(duì)伍對(duì)各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選心服口服。

3、比賽贈(zèng)送紀(jì)念光盤(pán)（內(nèi)含參賽作品和制作電子雜志所用軟件）紀(jì)念光盤(pán)的制作和贈(zèng)送，得到了廣大同學(xué)的好評(píng)，直接增加了活動(dòng)的后期宣傳，也讓活動(dòng)有一個(gè)較好的結(jié)束，更讓以后的活動(dòng)得到繼承和發(fā)揚(yáng)。

對(duì)于以上各個(gè)方面的問(wèn)題，是對(duì)活動(dòng)存在的亮點(diǎn)和不足進(jìn)行的分析，希望日后活動(dòng)能夠吸取現(xiàn)在的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，繼承和發(fā)揚(yáng)其中的優(yōu)點(diǎn)，舉辦出更好的活動(dòng)，以提升學(xué)生會(huì)本身的影響力！

化學(xué)與化工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)編輯部部長(zhǎng)201*/6/

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