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關(guān)于彩印公司財務(wù)管理調(diào)查報告

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關(guān)于彩印公司財務(wù)管理調(diào)查報告

關(guān)于彩印公司財務(wù)管理調(diào)查報告

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用,然而多數(shù)企業(yè)單純追求銷量和縣場份額,忽視財務(wù)管理的核心地位,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。改革開放以來,中小企業(yè)隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的確立和發(fā)展,并逐步發(fā)展并成熟。企業(yè)在解決社會就業(yè)、增加國家財政收入、發(fā)展高新技術(shù)、支援國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)增長中的一個亮點。但是這樣的中小企業(yè)畢竟存在著許多先天的不足和缺陷,特別是企業(yè)的財務(wù)管理工作存在諸多問題,使得企業(yè)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

假期以威海市萬平彩印企業(yè)作為考察點,對該公司財務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行調(diào)查分析,以找出民營企業(yè)的財務(wù)管理工作存在的共性問題,為完善民營企業(yè)的財務(wù)管理工作提供借鑒和啟示。

一、公司概況

威海萬平彩印公司成立于201*年,坐落于威海文登市邊郊,交通便利,是文登市彩色廣告裝潢、商標(biāo)、書刊印制許可企業(yè)。企業(yè)自成立以來,日新月異,以不斷創(chuàng)新的管理理念、超前的市場意識,優(yōu)秀的企業(yè)文化,使企業(yè)從無到有、從小到大、迅速發(fā)展成為威海印刷行業(yè)中的一顆新星。公司擁有高素質(zhì)員工500余名,企業(yè)設(shè)置了精品彩印中心、印后保障中心和企業(yè)形象策劃設(shè)計中心。公司同時設(shè)置了綜合管理部、財務(wù)部、質(zhì)量部、市場銷售部等四個部門。至201*年6月止該公司平均每年盈利600多萬元。經(jīng)營期間,平均每年實現(xiàn)銷售收入2044萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,銷售費用10萬,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬,還有其他費用等等。

(一)公司組織結(jié)構(gòu)

1.綜合管理部

綜合管理部主要職責(zé)是制定各階段工作計劃和相關(guān)總結(jié)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示并督促檢查落實情況。售后協(xié)調(diào)管理工作,同時管理人力資源及一部分后勤工作。

2.財務(wù)部

依法組織公司會計核算,自覺接受萬平公司、社會和各級政府的監(jiān)督。負(fù)責(zé)建立晚上財

務(wù)管理體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。負(fù)責(zé)公司各項財務(wù)問題。彩印廠財務(wù)部主要有財務(wù)主管、會計出納人員組成。據(jù)調(diào)查,該公司的會計人員多數(shù)是管理人員的親屬,“家族式”管理模式也使得會計人員素質(zhì)比較低。缺乏對財務(wù)管理的理論和方法應(yīng)有的認(rèn)識和研究,也沒有具體的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致公司在財務(wù)管理方面存在漏洞。

3.質(zhì)量部

主要負(fù)責(zé)全公司的質(zhì)量管理和質(zhì)量驗收工作,對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任。由于該公司對彩印產(chǎn)品質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,質(zhì)量部聘請的都是一些有經(jīng)驗的高素質(zhì)人才,并且制定了一系列規(guī)范生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量部貫徹推行全面質(zhì)量管理、制定實施全公司質(zhì)量工作方針,保證本部門各項指標(biāo)的完成。

4.市場銷售部

據(jù)調(diào)查,該公司有一批優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊,而且與外面相關(guān)單位有長期的銷售合作。這也使得該公司能夠在銷售方面業(yè)績突出。銷售部負(fù)責(zé)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。

二、企業(yè)財務(wù)管理狀況

(一)調(diào)查的內(nèi)容

我將該公司的財務(wù)人員設(shè)置、帳冊設(shè)置、核算狀況等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括1、崗位設(shè)置狀況,是否設(shè)有總賬、出納、保管.2、人員素質(zhì)情況,包括是否有專業(yè)證書、是否專職等。

3、賬冊設(shè)置情況,包括設(shè)置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。4、成本核算是否準(zhǔn)確、真實。

5、抽查主要原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金是否與賬面相一致。

(二)公司財務(wù)管理方面存在的問題

雖然公司表面上逐步穩(wěn)定發(fā)展,可是仍然可是看出一些財務(wù)管理上的漏洞和疏忽。從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套比較規(guī)范的財務(wù)運作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財務(wù)管理不可控制,帶來一些問題。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務(wù)上的失敗。主要存在以下及方面的問題:

1.管理模式僵化,管理觀念陳舊

威海萬平彩印公司的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,該公司的投資者同時就是經(jīng)營者,表現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,F(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn),個別管理者僅憑經(jīng)驗和感覺管理,缺乏對財務(wù)管理理論方法的認(rèn)識和研究,更缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)互相占用的情況,使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不到位,會計信息失真,財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

2.成本管理失控

成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,萬平彩印公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標(biāo)成本預(yù)測,也沒有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控。外協(xié)加工費用攤派部合理,例如:某產(chǎn)品印制銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進(jìn)入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導(dǎo)。

3.缺乏貨幣資金核算辦法和控制制度

企業(yè)的貨幣資金管理出現(xiàn)混亂的根源,主要是在企業(yè)內(nèi)部缺乏貨幣資金控制制度,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理制度。該企業(yè)對財務(wù)部門在企業(yè)中的定位還停頓在以往的算賬、記賬上,幫所有者管好錢就行。財務(wù)部門的主要工作是處理與管理財務(wù)數(shù)據(jù),絕大部分人員和時間投入在處理會計憑證、制作財務(wù)報表、報銷費用及應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)等事務(wù)性工作上。這種財務(wù)管理的理念存在著不可克服的、低效率、低水平的缺陷,從而阻礙了財務(wù)管理作用的發(fā)揮。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理的思考

隨著改革的深化和市場經(jīng)濟(jì)的完善,市場競爭更加激烈,企業(yè)的財務(wù)管理問題將顯得

更加突出,財務(wù)管理的工作任務(wù)將更加艱巨,必須采取得力措施認(rèn)真加以解決。⒈加強(qiáng)企業(yè)管理,提高管理水平

⒉加強(qiáng)財會人員隊伍建設(shè),提高全員管理素質(zhì)⒊科學(xué)投資決策,降低投資風(fēng)險

⒋關(guān)注政策環(huán)境變化,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

三、建議與意見

針對該企業(yè)面臨的財務(wù)管理方面的問題,提出一些建議,希望對企業(yè)財務(wù)管理方面

有一些借鑒作用:

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括兩方面:一方面是不相容職務(wù)分離制度。另一方面是授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。建立健全內(nèi)部財務(wù)控制制度,凡投資性支出和非經(jīng)常性大額貨幣資金支出須由投資者(或經(jīng)營者)或其授權(quán)指定的專人簽字審批;其余日常貨幣資金支出由財務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)指定的專人簽字審批。財務(wù)人員要參與制訂企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,把好資金支付審查關(guān)。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做,帳目、貨款、貨物應(yīng)設(shè)專人分管。定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡、賒銷政策。加快應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,盡可能的避免呆賬、壞賬的發(fā)生。

(二)強(qiáng)化運營資金控制管理

首先,現(xiàn)金流量預(yù)算控制。企業(yè)財務(wù)管理首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流量,而不是會計利潤,

企業(yè)應(yīng)該通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理來做好現(xiàn)金流量控制。其次,應(yīng)收賬款控制。再次,實物資產(chǎn)控制。

(三)要面向市場采用科學(xué)投資策略

要穩(wěn)健理財,適時擴(kuò)大規(guī)模。對風(fēng)險程度大的項目、決策面臨不確定性的風(fēng)險方案應(yīng)

主動回避。在實踐中,企業(yè)應(yīng)盡可能采取中、短期投資模式,加強(qiáng)投資項目的考察和論證,不斷優(yōu)化投資方案。充分利用小企業(yè)“船小好掉頭”的靈活性特點,按照“人無我有”的原則,尋找市場空白點進(jìn)行投資,進(jìn)可以擴(kuò)大空間,向?qū)I(yè)化方向發(fā)。

(四)加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)

提高企業(yè)全員管理素質(zhì)加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理,一方面,對財會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財會人員的監(jiān)督意識和專業(yè)素養(yǎng)。另一方面加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才能完善公司財務(wù)管理狀況,提高公司的競爭力。

四、調(diào)查心得

通過社會調(diào)查實踐讓我受益匪淺,在這其中我學(xué)習(xí)到很多知識,只有依靠企業(yè)全員

上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實力。以人為本,努力提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力工作水平,抓好會計人員的后繼教育,并在加強(qiáng)會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)同時,開展好職業(yè)道德教育,建立和完善激勵機(jī)制,依法提高會計人員的工作極積性把好用人關(guān),是實施良好的財務(wù)管理的重要條件。

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學(xué)生姓名:班級:學(xué)號:指導(dǎo)老師:完成時間:

中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用,然而多數(shù)企業(yè)單純追求銷量和縣場份額,忽視財務(wù)管理的核心地位,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。改革開放以來,中小企業(yè)隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的確立和發(fā)展,并逐步發(fā)展并成熟。企業(yè)在解決社會就業(yè)、增加國家財政收入、發(fā)展高新技術(shù)、支援國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)增長中的一個亮點。但是這樣的中小企業(yè)畢竟存在著許多先天的不足和缺陷,特別是企業(yè)的財務(wù)管理工作存在諸多問題,使得企業(yè)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

201*年7月17日至201*年8月20日,本人以威海市萬平彩印企業(yè)作為考察點,對該公司財務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行調(diào)查分析,以找出民營企業(yè)的財務(wù)管理工作存在的共性問題,為完善民營企業(yè)的財務(wù)管理工作提供借鑒和啟示。

一、公司概況

威海萬平彩印公司成立于201*年,坐落于威海文登市邊郊,交通便利,是文登市彩色廣告裝潢、商標(biāo)、書刊印制許可企業(yè)。企業(yè)自成立以來,日新月異,以不斷創(chuàng)新的管理理念、超前的市場意識,優(yōu)秀的企業(yè)文化,使企業(yè)從無到有、從小到大、迅速發(fā)展成為威海印刷行業(yè)中的一顆新星。公司擁有高素質(zhì)員工500余名,企業(yè)設(shè)置了精品彩印中心、印后保障中心和企業(yè)形象策劃設(shè)計中心。公司同時設(shè)置了綜合管理部、財務(wù)部、質(zhì)量部、市場銷售部等四個部門。至201*年6月止該公司平均每年盈利600多萬元。經(jīng)營期間,平均每年實現(xiàn)銷

售收入2044萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,銷售費用10萬,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬,還有其他費用等等。

(一)公司組織結(jié)構(gòu)

1.綜合管理部

綜合管理部主要職責(zé)是制定各階段工作計劃和相關(guān)總結(jié)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示并督促檢查落實情況。售后協(xié)調(diào)管理工作,同時管理人力資源及一部分后勤工作。2.財務(wù)部

依法組織公司會計核算,自覺接受萬平公司、社會和各級政府的監(jiān)督。負(fù)責(zé)建立晚上財務(wù)管理體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。負(fù)責(zé)公司各項財務(wù)問題。彩印廠財務(wù)部主要有財務(wù)主管、會計出納人員組成。據(jù)調(diào)查,該公司的會計人員多數(shù)是管理人員的親屬,“家族式”管理模式也使得會計人員素質(zhì)比較低。缺乏對財務(wù)管理的理論和方法應(yīng)有的認(rèn)識和研究,也沒有具體的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致公司在財務(wù)管理方面存在漏洞。3.質(zhì)量部

主要負(fù)責(zé)全公司的質(zhì)量管理和質(zhì)量驗收工作,對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任。由于該公司對彩印產(chǎn)品質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,質(zhì)量部聘請的都是一些有經(jīng)驗的高素質(zhì)人才,并且制定了一系列規(guī)范生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量部貫徹推行全面質(zhì)量管理、制定實施全公司質(zhì)量工作方針,保證本部門各項指標(biāo)的完成。

4.市場銷售部

據(jù)調(diào)查,該公司有一批優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊,而且與外面相關(guān)單位有長期的銷售合作。這也使得該公司能夠在銷售方面業(yè)績突出。銷售部負(fù)責(zé)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。

二、企業(yè)財務(wù)管理狀況

(一)調(diào)查的內(nèi)容

我將該公司的財務(wù)人員設(shè)置、帳冊設(shè)置、核算狀況等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括

1、崗位設(shè)置狀況,是否設(shè)有總賬、出納、保管.2、人員素質(zhì)情況,包括是否有專業(yè)證書、是否專職等。

3、賬冊設(shè)置情況,包括設(shè)置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。

4、成本核算是否準(zhǔn)確、真實。

5、抽查主要原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金是否與賬面相一致。

(二)公司財務(wù)管理方面存在的問題

雖然公司表面上逐步穩(wěn)定發(fā)展,可是仍然可是看出一些財務(wù)管理上的漏洞和疏忽。從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套比較規(guī)范的財務(wù)運作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財務(wù)管理不可控制,帶來一些問題。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務(wù)上的失敗。主要存在以下及方面的問題:1.管理模式僵化,管理觀念陳舊

威海萬平彩印公司的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,該

公司的投資者同時就是經(jīng)營者,表現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,F(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn),個別管理者僅憑經(jīng)驗和感覺管理,缺乏對財務(wù)管理理論方法的認(rèn)識和研究,更缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)互相占用的情況,使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不到位,會計信息失真,財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。2.成本管理失控

成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,萬平彩印公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標(biāo)成本預(yù)測,也沒有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控。外協(xié)加工費用攤派部合理,例如:某產(chǎn)品印制銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進(jìn)入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導(dǎo)。3.缺乏貨幣資金核算辦法和控制制度

企業(yè)的貨幣資金管理出現(xiàn)混亂的根源,主要是在企業(yè)內(nèi)部缺乏貨幣資金控制制度,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理制度。該企業(yè)對財務(wù)部門在企業(yè)中的定位還停頓在以往的算賬、記賬上,幫所有者管好錢就行。財務(wù)部門的主要工作是處理與管理財務(wù)數(shù)據(jù),絕大部分人員和時間投入在處理會計憑證、制作財務(wù)報表、報銷費用及應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)等事務(wù)性工作上。這種財務(wù)管理的理念存在著不可克服的、低效率、低水平的缺陷,從而阻礙了財務(wù)管理作用的發(fā)揮。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理的思考

隨著改革的深化和市場經(jīng)濟(jì)的完善,市場競爭更加激烈,企業(yè)

的財務(wù)管理問題將顯得更加突出,財務(wù)管理的工作任務(wù)將更加艱巨,必須采取得力措施認(rèn)真加以解決。

⒈加強(qiáng)企業(yè)管理,提高管理水平

⒉加強(qiáng)財會人員隊伍建設(shè),提高全員管理素質(zhì)

⒊科學(xué)投資決策,降低投資風(fēng)險

⒋關(guān)注政策環(huán)境變化,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

三、建議與意見

針對該企業(yè)面臨的財務(wù)管理方面的問題,提出一些個人建議,希望對企業(yè)財務(wù)管理方面有一些借鑒作用:

(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括兩方面:一方面是不相容職務(wù)分離制度。另一方面是授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。

(二)強(qiáng)化運營資金控制管理

首先,現(xiàn)金流量預(yù)算控制。企業(yè)財務(wù)管理首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流

量,而不是會計利潤,企業(yè)應(yīng)該通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理來做好現(xiàn)金流量控制。其次,應(yīng)收賬款控制。再次,實物資產(chǎn)控制。

(三)要面向市場采用科學(xué)投資策略

要穩(wěn)健理財,適時擴(kuò)大規(guī)模。對風(fēng)險程度大的項目、決策面臨

不確定性的風(fēng)險方案應(yīng)主動回避。在實踐中,企業(yè)應(yīng)盡可能采取中、短期投資模式,加強(qiáng)投資項目的考察和論證,不斷優(yōu)化投資方案。充

分利用小企業(yè)“船小好掉頭”的靈活性特點,按照“人無我有”的原則,尋找市場空白點進(jìn)行投資,進(jìn)可以擴(kuò)大空間,向?qū)I(yè)化方向發(fā)。

(四)加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)

提高企業(yè)全員管理素質(zhì)加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)管理,一方面,對財會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財會人員的監(jiān)督意識和專業(yè)素養(yǎng)。另一方面加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才能完善公司財務(wù)管理狀況,提高公司的競爭力。

四、調(diào)查心得

短短的一個多月的社會調(diào)查實踐讓我受益匪淺,在這其中我學(xué)習(xí)到了很多課本以外的知識,增長了才干。也讓我懂得社會才是學(xué)習(xí)和受教育的大課堂,在今后的學(xué)習(xí)和生活中,我將擺正心態(tài),正確定位,發(fā)奮學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時代的需要,適應(yīng)社會需要的人才。

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