核算員、材料員管理制度
核算員管理制度
1、加強政治學(xué)習(xí),端正工作作風(fēng),服務(wù)好科內(nèi)員工,對科室人員提出的異議應(yīng)進行合理認真的解釋。
2、認真考核每位員工的出勤,杜絕漏報、虛報現(xiàn)象,保證核算工作的嚴肅性。
3、對調(diào)度下發(fā)的科室人員工資,要本著對全科人員負責(zé)的態(tài)度,進行核算,發(fā)現(xiàn)問題及時向調(diào)度報告。
4、根據(jù)調(diào)度下發(fā)人員工資,認真核算好本科人員工資,對科室人員的獎罰款要及時增減,并告知當事人及相關(guān)收據(jù),保證工資核算不出現(xiàn)差錯。
5、每個月5日要認真匯總科室對各廠隊的獎罰情況,及時報礦長審核,下發(fā)各隊核算員,并報調(diào)度、勞資存檔,核算。
6、按公司相關(guān)規(guī)定,考勤表于每月3日前、工資于12日前由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交調(diào)度室。
7、根據(jù)勞資、調(diào)度相關(guān)要求,做好其他獎金的核算工作,核算完成后要張貼公示,無異議后,請領(lǐng)導(dǎo)審核批準,方可上報。
8、根據(jù)財務(wù)科資金預(yù)算相關(guān)制度,經(jīng)科長審核同意,每月18日及時上報本部門下月用資金預(yù)算表。
9、本著對客戶及本單位負責(zé)的態(tài)度,在科長的受權(quán)下,及時認真做好本科業(yè)務(wù)所涉及的各種財務(wù)報銷事宜。
10、加強勞動紀律,遵守各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
材料員管理制度
1、為做好公司機電材料計劃申報及月底材料考核工作,加強日常材料領(lǐng)用管理,本著節(jié)約增效,服務(wù)生產(chǎn)的原則,特制定此制度。
2、機電科為公司生產(chǎn)系統(tǒng)計劃申報單位,各廠隊每月計劃由本部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽字匯總后,報機電科進行審核。
3、各科隊設(shè)材料管理員,各科隊長為材料申報的主要責(zé)任人。每月20日前各科隊材料管理員必須將本隊下月機電材料計劃經(jīng)本單位責(zé)任人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報機電科材料員處。機電科材料員進行匯總后,交由機電科長結(jié)合生產(chǎn)需要,進行審核,定稿。機電科材料員根據(jù)科長審核后的材料計劃出正式報表,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報供應(yīng)科購買。
4、材料員要對所報的機電材料認真校對,不得出現(xiàn)數(shù)量及名稱規(guī)格型號差錯,影響生產(chǎn)。
5、機電科材料員對于更改過的材料計劃要及時與各廠隊材料員進行溝通聯(lián)系,確保計劃各隊材料員對各自所對計劃清晰明了。
6、月底材料員要對本月計劃到貨及領(lǐng)用情況進行考核,考核過程本著認真負責(zé)的態(tài)度,確?己苏鎸嵉轿。考核結(jié)果報生產(chǎn)科。
7、機電科材料員要對每天各隊領(lǐng)用的材料設(shè)備進行統(tǒng)計,月底進行匯總,形成月度材料領(lǐng)用明細。
8、及時參加公司召開的各種材料會議,完成科領(lǐng)導(dǎo)交給的其他涉及材料方面的工作任務(wù)。
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核算、材料員管理制度匯編爐料工段
201*年1月份
目錄
第一部分核算員管理制度
第一章總則......................................................3第二章核算員的崗位職責(zé)...............................3第三章核算員的工作標準...............................4第四章核算員的考核制度...............................5
第二部分材料員的管理制度
第一章總則.....................................................5第二章材料員的崗位職責(zé)和工作標準...........6第三章材料員管理制度
一、庫房的管理制度..........................6二、材料的領(lǐng)用制度..........................7三、材料的計劃供應(yīng)制度..................8四、材料的備品備件管理制度...........10
第一部分核算員管理制度第一章總則
管理就是管數(shù)字,數(shù)字的混亂就是管理的混亂。------------主題
核算員是工段各種經(jīng)濟活動的主要管理者,作為工段的核算員和一名管理者,肩負著產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本及日常事務(wù)的核算。進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、保管報表編制和發(fā)送。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放,經(jīng)營核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營會議的召開。第二章核算員的崗位職責(zé)
一、負責(zé)全工段的一切財務(wù)核算工作,準確及時收集產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等的核算落實。保證生產(chǎn)成本及各項消耗的合理開支。
二、對生產(chǎn)中的信息動態(tài)迅速反映,確保各項開支合理化,公開化。
三、搞好工段生產(chǎn)成本的核算,深入實際考核,匯總當月原輔材料的消耗,供工段領(lǐng)導(dǎo)決策,每半月進行一次成本分析,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報工段領(lǐng)導(dǎo)。
四、對成本分析要做到橫向和縱向?qū)Ρ龋蕹^程存在的問題,同時分析降低成本所采取的措施。每月進行一次成本小結(jié),提出合理化建議。
五、負責(zé)每月配合上級生產(chǎn)部門清點庫存原輔材料情況,做到心中有數(shù),具體全面。
六、負責(zé)協(xié)助工段長進行各項成本的分析,責(zé)任指標的分解和落實。做到努力完成廠委成本控制目標。
七、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗,產(chǎn)量運行進行統(tǒng)計,及時準確核算生產(chǎn)成本。
八、負責(zé)全工段人員的考勤核實和工資核定及核算工作,進一步對工資核算后,交工段長審批。第三章核算員的工作標準一、核算員的工作任務(wù)
1、負責(zé)產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本等各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報表的填制與報送。2、負責(zé)財務(wù)處報表的報送的及時與反饋。
3、負責(zé)辦公用品、輔助材料的領(lǐng)取、發(fā)放、回收。4、負責(zé)原始單據(jù)的整理與保管。
5、負責(zé)工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作。6、負責(zé)工資的核算與發(fā)放。
7、負責(zé)工段財產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理。
8、負責(zé)有關(guān)核算會議的召開以及財務(wù)處會議精神的傳達與落實。二、核算員的工作標準:
1、服從工段領(lǐng)導(dǎo),接受工段指導(dǎo),全面負責(zé)財務(wù)、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作,聽從工段長指揮。按照工段長旨意辦事,處理事情前要有請示,事后要有匯報。2、建立以財務(wù)為核心,以成本為中心的核算思路。(二)工作標準:
1、服從工段、廠委領(lǐng)導(dǎo),全面負責(zé)工段核算工作。
2、配合廠財務(wù)處對工段核算的規(guī)范管理,對成本核算運行規(guī)則、報表等進行指導(dǎo)。3、負責(zé)月終材料報表、成本完成情況報表編制、報送做到準確、及時。4、負責(zé)工段消耗定額的核定、完成情況的考核。
5、作好材料物品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作,確保無差錯。6、每周一次成本分析,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報工段領(lǐng)導(dǎo)。
7、對成本分析要作到橫向、縱向?qū)Ρ,提出過程存在的問題,同時分析降低成本的措施,提出合理化建議。
8、對工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗、產(chǎn)量進行統(tǒng)計,及時準確核算生產(chǎn)成本。第四章核算員的考核制度
1、每月成本報表不能準卻按時完成,每有一次扣除工資50元。
2、各種上報廠部、財務(wù)部報表材料缺一份,或有差錯一次扣除每份20元、差錯每份20元。3、完不成成本指標核算及對成本指標沒有及時分析或提出合理化建議,每一次扣除工資20元。4、廠部、財務(wù)部會議不及時參加,每有一次,扣除工資30元。
5、日常工作,雷利風(fēng)行快速辦理,不推萎不等待否則每有一次,扣除工資20元。
第二部分材料員的管理制度第一章總則
材料管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,材料是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時提供必要的材料可以縮短維修時間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的生產(chǎn)材料可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好材料管理工作,其中包括材料供應(yīng)的組織,備品備件計劃、加工件制作、庫房管理、舊設(shè)備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我工段的實際情況和工作經(jīng)驗特制定以下管理制度。第二章材料員的崗位職責(zé)和工作標準一、材料員的崗位職責(zé):
1、對生產(chǎn)中使用的一切材料的規(guī)格型號、庫存情況了如指掌。保障材料品種齊全,完好無損。合理、及時供應(yīng)生產(chǎn)維修。
2、負責(zé)材料的領(lǐng)用、保管、備品備件的計劃工作。3、充分滿足生產(chǎn)需要,保障合理供應(yīng)材料資源。4、作好廢舊材料的及時入庫和上繳工作。二、材料員的工作標準;
1、嚴格執(zhí)行材料領(lǐng)用制度,作到庫存少、材料全、成本降。
2、有計劃有目的地制定材料采購計劃,督促材料處購買。保證不延誤生產(chǎn)。3、收舊利廢交舊領(lǐng)新,使所用材料無丟失,浪費、外流現(xiàn)象。
4、作到認真學(xué)習(xí),刻苦鉆研、努力提高業(yè)務(wù)水平,對自己所管的東西,徹底了解型號、用途、名稱。收料、發(fā)料及時認真,作到帳物相符。
5、參與成本分析,合理使用材料,加強現(xiàn)場材料管理、監(jiān)督工作。第三章材料員管理制度一、庫房的管理制度:
庫房是材料員的主要工作地點和材料的存放地點,所有的生產(chǎn)、生活用材料及時入庫,保證材料的安全管理。制定以下庫房管理制度;1、庫房的衛(wèi)生管理;
1.1、庫房的衛(wèi)生要求地板、貨架干凈整齊,每天進行打掃一次。保證所存材料無灰塵、杜絕材料在庫房形成報廢和損壞行為發(fā)生。
1.2、門窗、玻璃時常保持干凈,辦公用品擺放整齊,規(guī)章制度張貼上墻。各種條據(jù)不得亂放、亂攤。防止丟失和損壞。2、庫房的材料管理;
2.1、庫房存放的一切材料,材料員應(yīng)熟知數(shù)量、性能、規(guī)格型號和用途。2.2、貨架擺放整齊,材料擺放有序。
2.3、所有庫房的材料做到,分類存放,使用時,得心應(yīng)手。
2.4、對有潤滑油類的材料分架存放,并要有防塵措施。防止灰塵侵蝕。造成損壞和生銹。
2.5、對小件材料和日常使用的大眾化材料必須時時加以檢點和清理。存放時擺放整齊,給人以一目了然的視覺效果。
2.6、對有潤滑性和紙質(zhì)性的材料務(wù)必存放在貨架的第二層以上,防止因意外的進水造成損壞。2.7、對油類、易燃易爆物品、辦公用品紙張要分庫存放。防止失火造成材料損失。
2.8、對玻璃類、大型的電器、儀表,易損壞的材料。應(yīng)與鐵器材料間隔距離在兩米以上分放。防止碰撞損壞。
2.9、廢舊材料應(yīng)分別存放在一個庫房,不得與使用材料同庫同存。
2.10、使用材料應(yīng)張貼相應(yīng)的標簽,寫清楚使用地點、規(guī)格型號、類別和名稱。二、材料的領(lǐng)用制度
建立和健全材料的領(lǐng)用,是促進材料合理消耗和節(jié)約開支的重要手段。領(lǐng)用手續(xù)的完善是保證材料管理的基礎(chǔ),合理的節(jié)約材料開支是降低生產(chǎn)成本的重要手段。
1、材料員及時了解總庫材料存貨情況,根據(jù)內(nèi)部材料消耗用量,做出計劃交工段長簽字后,向供應(yīng)科報送,催促落實,直到到貨,計劃件材料時間為10天,急件材料1-3天。
2、備品備件及不常用材料由維修班長做出計劃,每月初2號交回,需購買時交材料員催促落實,一定時期貨物不到位,影響正常生產(chǎn)工作,下浮材料員100元。3、清理庫房內(nèi)材料,保證心中一清二楚,隨到隨取,不得延誤。
4、各種材料的領(lǐng)取必須進行簽字手續(xù),屬于非正常損壞的嚴格登記,月終扣款,數(shù)額由維修班長審定。
5、領(lǐng)用方法工具類:由各班組長交舊領(lǐng)新。材料類:由維修工領(lǐng)用。特殊材料:由維修班長及工段長審核后領(lǐng)用。電器類:統(tǒng)一由電工領(lǐng)用,并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、如一次性領(lǐng)出后用不完的材料,誰領(lǐng)誰負擔(dān),當天之內(nèi)交回保存庫房,提出警告后仍交不回者,下浮領(lǐng)用人30元。
7、材料領(lǐng)用記錄注冊,絕不能出現(xiàn)浪費、丟失、私用或外流現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追糾個人責(zé)任,下浮50元,班長連帶30元,如偷竊在5元以上,開除出廠。
8、各種勞保執(zhí)行廠部規(guī)定及時領(lǐng)取及時發(fā)放,用量核實,嚴禁錯發(fā)和存庫現(xiàn)象。9、月終領(lǐng)用材料或發(fā)出材料,庫存材料以報表的形式分發(fā)工段、財務(wù)、廠委領(lǐng)導(dǎo)審閱10、庫房物品應(yīng)分架分類存放,擺放整齊,帳物相符,否則下浮保管員30-50員/次。
11、庫房環(huán)境保持清潔干凈,未經(jīng)保管員允許任何人不得進庫房,更不準隨便拿東西,否則發(fā)現(xiàn)一次下浮20元。
三、材料的計劃供應(yīng)制度:
1、材料員要鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,逐步達到精通業(yè)務(wù),熟練操作。全面負責(zé)完成廠部交給的各項工作任務(wù)。
2、負責(zé)全工段設(shè)備及備品備件的計劃工作,要做到保質(zhì)、保量、價格合理、供貨及時。3、各單位的材料計劃及時辦理,不得延誤,保證供應(yīng)。
4、主動深入班組了解實情,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或改進。改進新設(shè)備新材料,用新的東西來推動我工段的發(fā)展,達到提高我工段的經(jīng)濟效益。
5、核實材料計劃,根據(jù)情況及時通知材料處采購人員購買或定制加工。
6、經(jīng)常深入庫房了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。使庫房經(jīng)常保持備件齊全,擺放整齊,衛(wèi)生干凈。7、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,熟悉設(shè)備,了解材料、備品備件的使用情況,基本上做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
8、配合維修班長的管理,保障庫存材料設(shè)備的備品備件,確保生產(chǎn)正常穩(wěn)定。9、負責(zé)所有維修材料出庫的嚴格把關(guān)、審批,堵塞一切漏洞,否則后果自負。
10、負責(zé)全工段各種大小工器具的保管建賬,合理使用,每月清一次,月終分配當中落實。11、負責(zé)設(shè)備管理臺賬的建立,對每臺設(shè)備運行記錄的逐日考核工作。12、負責(zé)各種機加工件與專用工具的制作,做到有一備三。
13、負責(zé)各種急用材料與材料處及時聯(lián)系,以保證及時到位,不影響生產(chǎn)。
14、負責(zé)車間各種廢舊器件的修舊利廢,以達到物盡其用,保障生產(chǎn)過程中材料消耗盡可能降低。四、材料的備品備件管理制度:
備品管理是設(shè)備技術(shù)管理的重要內(nèi)容之一,備件是滿足設(shè)備維修,生產(chǎn)工藝要求的主要物質(zhì)基礎(chǔ),及時提供備品備件可以縮短維修時間,供應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良的備品配件可以保證修理的質(zhì)量,完善生產(chǎn)工藝。為此必須做好備件管理工作,其中包括備件供應(yīng)的組織,備件計劃、備件制作、備件管理、舊備件的回收、修舊利廢等,結(jié)合我廠的實際情況和工作經(jīng)驗特制定以下制度:1、備件管理職責(zé):
1.1備件管理員要熟悉車間所有設(shè)備備件、工藝備件、要懂圖、會測量,責(zé)任心強。
1.2備件管理要根據(jù)日常掌握的情況結(jié)合維修班上報情況及時快捷的提出備件計劃和備件圖紙,跟蹤供貨途徑,加工方式、交貨時間等。
1.3備件計劃分季度備件計劃、年度備件計劃,零星追加計劃,由材料員負責(zé)人向工段報送計劃,批準后報送材料處購買。
1.4材料員按專業(yè)準確及時的對備件進庫上帳、出庫、下帳,對備件消耗、庫存月報,整理庫存,備件防腐,出現(xiàn)短線備件及時匯報工段負責(zé)人。2、.備件的管理與保養(yǎng)
2.1存放庫內(nèi)的備件必須帳、物、卡相符。
2.2倉庫內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,平時應(yīng)加強備件維護保養(yǎng)工作,確保備件完好,并做到無銹蝕,變形,損壞,丟失,劃傷等現(xiàn)象。
2.3堆放備件要基礎(chǔ)平穩(wěn),牢靠,安全。2.4保養(yǎng)時加工面應(yīng)涂防銹油或包扎等。3.備件的報廢
3.1符合下列條件之一的備件可申請報廢
3.1.1產(chǎn)生不可恢復(fù)的缺陷或事故性損壞無法修復(fù)的備件。3.1.2耗能高、效率低,技術(shù)落后的備件。
3.1.3因設(shè)備拆除或生產(chǎn)工藝改變而無法改制的備件。
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