志愿者動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)總結(jié)
吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院信息工程學(xué)院青年志愿者分站
志愿者動(dòng)員大會(huì)
活動(dòng)總結(jié)
信息工程學(xué)院青年志愿者分站
201*年3月18日
志愿者動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)總結(jié)
在新的一年,同學(xué)們剛剛開(kāi)始新的一年的學(xué)習(xí)和生活,為了讓更多的同學(xué)知道我們志愿者的具體的意義,培養(yǎng)和提高同學(xué)們無(wú)私為人們服務(wù)的工作態(tài)度,希望同學(xué)們?cè)谥驹富顒?dòng)中有所收獲,希望更多的人能加入到這個(gè)集體中來(lái)。也為了更好的開(kāi)展新學(xué)期青年志愿者工作,我院青年者分站于201*年3月17日,下午4:30,再D樓109教室組織舉辦了信息工程學(xué)院青年志愿者分站志愿者動(dòng)員大會(huì)。
此次大會(huì)不同于以往的形式,再動(dòng)員大會(huì)上組織全體成員自由發(fā)言,暢談對(duì)在新學(xué)期自己心中對(duì)以后青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展方向和活動(dòng)方式,明確新學(xué)期任務(wù),以及參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)具備什么樣的精神和態(tài)度。
大會(huì)主要流程:
1、主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,首先對(duì)上學(xué)期工作進(jìn)行全面性總結(jié)。(1)活動(dòng)開(kāi)展
(2)活動(dòng)影響和預(yù)期效果比較(3)公開(kāi)財(cái)務(wù)支出
(4)總結(jié)上學(xué)期不足之處,將怎樣改進(jìn)
(5)總結(jié)上學(xué)期不足之處,將怎樣改進(jìn)各部門新學(xué)期職責(zé)2、讓志愿者自由發(fā)言,暢談心聲,曹馨予,鞏魁元作為代表,結(jié)合自身經(jīng)歷和一些社會(huì)現(xiàn)象談了自己對(duì)未來(lái)志愿者工作的意見(jiàn)和建議,對(duì)過(guò)去工作的總結(jié)以及對(duì)志愿者的認(rèn)識(shí),他們都認(rèn)為調(diào)動(dòng)大家積極性,對(duì)工作要有熱情,對(duì)稱號(hào)要有責(zé)任。3、讓會(huì)員提出對(duì)日后工作的看法。
張樂(lè)首先發(fā)言,闡述對(duì)這次出席情況的感受,對(duì)于人員的缺席很失望,同時(shí)倡導(dǎo)大家更深刻的認(rèn)識(shí)志愿者,提出了寶貴的意見(jiàn)和看法。實(shí)踐部部長(zhǎng)陳哲說(shuō)明了去年活動(dòng)范圍狹小的原因,活動(dòng)內(nèi)容不夠豐富的原因,因?yàn)镠1N1的盛行,封校,致使志愿者的活動(dòng)不能向外延展。內(nèi)容單一,造成了一定的局限性。主張以春游的名,開(kāi)展一次活動(dòng),使同學(xué)們從心里認(rèn)識(shí)上得到提高。這項(xiàng)提議得到廣大同學(xué)的支持,組織部王小龍發(fā)表建議,全體志愿者去春游,即可以增加的隊(duì)員之間的感情,使大家更有歸屬感,也可以增加團(tuán)隊(duì)合作精神,調(diào)動(dòng)大家的積極性,并且也豐富了課余生活。另有同學(xué)提議去火車站開(kāi)展志愿活動(dòng),因?yàn)榛疖囌臼侨藛T密集的地方,很多人對(duì)地形,交通路線不清楚,可以去哪兒清除小廣告幫助人們引導(dǎo)路線。組織有序隊(duì)伍等,還可以進(jìn)行行車安全和知識(shí)宣傳。在此期間我們共同探討出了很多活動(dòng),這讓我們?cè)诒緦W(xué)期工作上有了更廣泛的活動(dòng)地點(diǎn),更多的活動(dòng)方式。4、介紹自我,暢談心聲。
這各環(huán)節(jié)我們以游戲的方式開(kāi)展,限時(shí)一分鐘的點(diǎn)名游戲,以介紹自我,暢談志愿心聲為主題。
會(huì)長(zhǎng)周瑞雪第一個(gè)發(fā)言,她反思和總結(jié)了過(guò)去工作的不足,提出了對(duì)未來(lái)工作的目標(biāo),讓大家提出自己對(duì)這學(xué)期活動(dòng)的看法,和對(duì)他工作的意見(jiàn)和建議,讓會(huì)員們反思自身,我們是一個(gè)團(tuán)體,工作需要大家一起努力,既然犧牲了時(shí)間來(lái)搞活動(dòng),就要體現(xiàn)出它的價(jià)值,不借此來(lái)提升我院青年志愿者知名度。并且表明校里今年很重視青年志愿者活動(dòng),有深入社會(huì)的計(jì)劃,提出可以去養(yǎng)老院為老人找快樂(lè),志愿者的活動(dòng)可以很廣泛,同時(shí)會(huì)長(zhǎng)提出王曉龍同學(xué)到社區(qū)為別人修電腦的提議,讓大家出來(lái)討論是否可行。
在討論會(huì)上,志愿者們都充分表達(dá)了自己對(duì)志愿者工作的熱愛(ài)。有同學(xué)提出去養(yǎng)老院陪老人嘮嗑,送表演的想法,還有去孤兒院做義工,老人的笑臉,孩子們的快樂(lè)是他想加入志愿者的初衷。還有同學(xué)感覺(jué)我們上學(xué)期舉辦的活動(dòng)很好,對(duì)自己意義很重大,希望到田間去幫助那些貧困農(nóng)民,她提議去北山春游,可以邊游玩邊拾垃圾,順便可以打響志愿者名號(hào)。還有同學(xué)建議對(duì)校內(nèi)的冰雪進(jìn)行義務(wù)鏟除,為大家提供方便。有人認(rèn)為志愿者很好,可以幫助他人,和諧社會(huì),和諧大家主張去敬老院幫助老人,這是我們力所能及的事,通過(guò)冷漠的社會(huì)現(xiàn)象,提出溫暖社會(huì)從我們身邊做起,從中學(xué)會(huì)為人處事為進(jìn)入社會(huì)做準(zhǔn)備。有位同學(xué)說(shuō),本以為志愿者的生活是忙碌的,但一學(xué)期下來(lái)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有太多活動(dòng),提出活動(dòng)不再多,而貴在精,組織能調(diào)動(dòng)大家積極性的,可以共同參與的,活動(dòng)不用全定下來(lái)。因?yàn)槊總(gè)人有個(gè)人的想法。從自身經(jīng)歷談,不做思想上的巨人,行動(dòng)上的矮人,組織活動(dòng)可以是自愿參與的,不一定都參加,走自己的路,不用太在意別人的眼光。還有同學(xué)認(rèn)為,舉行活動(dòng)太少,建議大家多提建議,多組織活動(dòng),讓更多人參與。5、近期各部門狀況
主持人公布組織部、秘書(shū)部、實(shí)踐部要招現(xiàn)職位空缺,有意加入者可以寫份申請(qǐng)書(shū)交給副站長(zhǎng)周立志,另外我站將要進(jìn)行下一任站長(zhǎng)選舉。培養(yǎng)下一屆會(huì)長(zhǎng),請(qǐng)每位志愿者們監(jiān)督和考核。6、宣布會(huì)議結(jié)束
大會(huì)總結(jié):此次會(huì)議有幾大亮點(diǎn),隊(duì)員們提出幾大創(chuàng)新點(diǎn)子,活動(dòng)內(nèi)容很新穎,形式很獨(dú)特,去養(yǎng)老院、去出游、到田里去是出現(xiàn)頻率較高的提議。而鏟雪這個(gè)提議是現(xiàn)在最有意義的活動(dòng)。缺點(diǎn)在于,缺席人員太多有一大部分原因是宣傳不到位,發(fā)言不積極,準(zhǔn)備不充分。在此次到會(huì)上我們收獲了許多有意義的建議,但是在活動(dòng)前期準(zhǔn)備上人又不足之處,會(huì)議宣傳力度不夠,我們將會(huì)在這個(gè)不足之處多加改進(jìn),加大工作效率。讓以后的活動(dòng)進(jìn)行的更順利。
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201*年3月18日
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201*年亞運(yùn)會(huì)、殘亞運(yùn)會(huì)優(yōu)秀志愿者
表彰大會(huì)工作總結(jié)
亞運(yùn)志愿者表彰大會(huì)在實(shí)訓(xùn)①4樓完滿落下帷幕,這次表彰大會(huì)的具體流程如下:
1.播放背景音樂(lè)《一起來(lái),更精彩》。2.迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。3.主持人開(kāi)場(chǎng)白致辭。4.廖書(shū)記發(fā)言。5.亞運(yùn)志愿者發(fā)表感想。
6.播放亞運(yùn)志愿者視頻,并為優(yōu)秀亞運(yùn)志愿者頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)狀。7.互動(dòng)游戲。
8.播放青年志愿者視頻,并為優(yōu)秀青年志愿者頒發(fā)證書(shū),獎(jiǎng)狀。9.青年志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行手語(yǔ)表演。
10.亞運(yùn)志愿者和青年志愿者進(jìn)行合照留念。
以上是亞運(yùn)會(huì)、殘亞運(yùn)會(huì)志愿者表彰大會(huì)的流程,以下是這次表彰大會(huì)的工作總結(jié),工作總結(jié)分為兩個(gè)大方面,一是活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備,二是活動(dòng)進(jìn)行期間,具體如下:
第一、亞運(yùn)志愿者表彰大會(huì)前期工作準(zhǔn)備總結(jié)
(一).沒(méi)有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,只是一兩個(gè)人在工作
在表彰大會(huì)前期工作準(zhǔn)備當(dāng)中,我們的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)精神,表彰小組共有九名成員,即各個(gè)部門都有一到兩個(gè)代表成員。本來(lái)有九名成員策劃這次表彰大會(huì),是已經(jīng)足夠的了,可以把這次表彰
大會(huì)策劃好的,但是,很不幸的是,九名成員的小組,并沒(méi)有九名成員在工作,由始至終,工作起來(lái)的人數(shù)只有一到兩名而以,由始至終,表彰小組發(fā)揮的團(tuán)隊(duì)精神是很少很少的,如下一些工作中可以體現(xiàn)出來(lái):
1.策劃書(shū)的準(zhǔn)備,表彰大會(huì)的成功舉行,沒(méi)有策劃書(shū)是不行的,策劃書(shū)是貫穿恩賜表彰大會(huì)的命脈,只有策劃書(shū)準(zhǔn)備好了,其他工作才可以展開(kāi)地去做,所以策劃書(shū)的準(zhǔn)備就尤為重要了,然而,我們的表彰小組遲遲未能把策劃書(shū)寫出來(lái),在每次召開(kāi)會(huì)議商討策劃書(shū)時(shí),來(lái)來(lái)去去都只有一兩個(gè)人在出謀獻(xiàn)策,對(duì)策劃書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行修改,其他的人要不是聊天就是玩手機(jī),偶爾插進(jìn)幾句沒(méi)相干的話,或者是當(dāng)開(kāi)會(huì)是一次閑聊,沒(méi)有明確開(kāi)會(huì)的目的是討論策劃書(shū)的內(nèi)容,所以策劃書(shū)遲遲未能確定下來(lái),因?yàn)橹挥袔讉(gè)人在為策劃書(shū)提意見(jiàn),所以導(dǎo)致后來(lái)策劃書(shū)也打印了五六份,造成嚴(yán)重浪費(fèi),因?yàn)闆](méi)有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,所以策劃書(shū)花的時(shí)間就很多,浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)金錢。
2.表彰大會(huì)的一些物品準(zhǔn)備。這次表彰大會(huì)需要的物品比較多,而且數(shù)量也比較多,需要去市區(qū)把東西取回來(lái)的人員比較多,因?yàn)檫@次表彰禮品確實(shí)很多,一兩個(gè)人一次性是取不回來(lái)的,所以在開(kāi)會(huì)時(shí),希望有多幾個(gè)人一起出去,一次性把東西取回來(lái),然而沒(méi)有幾個(gè)人肯去,都用其他理由推卸,最終在市區(qū)的那些東西也只有分開(kāi)幾次取回了。一個(gè)小組只有發(fā)揮它的團(tuán)隊(duì)精神,才能戰(zhàn)勝一切的,一個(gè)人的力量即使再大也好,始終有累的時(shí)候,始終有倒下的一天,個(gè)人的力量是微弱的,集體的力量才是強(qiáng)大的,只有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,工作起來(lái)才
沒(méi)有那么累,那么苦。而我們這次正是犯了這個(gè)錯(cuò)誤,沒(méi)有發(fā)揮我們的團(tuán)隊(duì)精神,導(dǎo)致我們小組都是在孤軍奮戰(zhàn),最終很都工作都不能做的很好,都存在某些不足,在今后要充分吸取著個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),動(dòng)用全組人員的力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,不能再出現(xiàn)孤軍奮戰(zhàn)的現(xiàn)象。
(二).工作分配落實(shí)不到位
表彰大會(huì)需要準(zhǔn)備的物品,落實(shí)的工作有很多,特別是那些表彰禮品,我們要很充分地準(zhǔn)備好,不能有任何的差錯(cuò),因此各個(gè)成員分配到的工作都很重要了,而且是必須要落實(shí)下去的,不然必定會(huì)影響大會(huì)的舉行,然而偏偏就有這樣的問(wèn)題發(fā)生,分配給各成員的工作只有一兩位能落實(shí)到位,使得在某項(xiàng)工作中很難開(kāi)展下去,如:1邀請(qǐng)函是要提前發(fā)出去的,所以邀請(qǐng)函是要早早就完成的,但是我們就沒(méi)有,我們的邀請(qǐng)函是在表彰大會(huì)前一天才設(shè)計(jì)出來(lái)并打印好的,造成時(shí)間非常的緊急,并且邀請(qǐng)函一般是在大會(huì)舉行的前幾天就已經(jīng)發(fā)下去的,而我們呢,卻是在大會(huì)舉行的前一天才完成,這就是一個(gè)工作落實(shí)不到位,最終導(dǎo)致邀請(qǐng)函處處未弄好的嚴(yán)重后果。2禮儀小姐方面,禮儀小姐在當(dāng)天大會(huì)舉行當(dāng)中是很重要的,如迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等等,在大會(huì)當(dāng)中,禮儀小姐的作用是必不可少的,然而負(fù)責(zé)禮儀小組的工作分配下去后,也還是遲遲不見(jiàn)音信,知道距離表彰大會(huì)還有兩三天的時(shí)間才剛剛找齊六位禮儀小姐,而且她們當(dāng)中只有兩個(gè)是懂一點(diǎn)禮儀技巧的,其余的都不會(huì),還要給她們進(jìn)行一些禮儀技巧的培訓(xùn),最終為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)也只有半天的時(shí)間,在短短的半天時(shí)間里為禮儀小姐進(jìn)行多項(xiàng)培訓(xùn),造成時(shí)間按非常緊迫,在大會(huì)舉行那天有點(diǎn)手
忙腳亂,大會(huì)能否順利舉行,當(dāng)中的一些工作落實(shí)是很重要的,但是我們當(dāng)中有很多工作多沒(méi)有落實(shí)到,沒(méi)有在大會(huì)舉行的前幾天落實(shí)全部工作,而大多數(shù)都是在大會(huì)舉行的前一天或當(dāng)天才落實(shí)好的,這就導(dǎo)致我們的時(shí)間非常緊急,有點(diǎn)應(yīng)付不到,做起來(lái)手忙腳亂的,在以后的工作中一定要注意這點(diǎn),工作一旦分配下去,及時(shí)把它落實(shí)到各個(gè)方面,把應(yīng)該準(zhǔn)備的東西準(zhǔn)備好,要借的東西提前借好,別等到大會(huì)舉行當(dāng)天才去弄這些東西,只有未雨綢繆,工作才能順利展開(kāi),而不是臨時(shí)抱佛腳,切記把工作提前落實(shí)到每一個(gè)方面。
(三).小組人員沒(méi)有承擔(dān)起自己的責(zé)任,沒(méi)有發(fā)揮自己的作用作為表彰小組的一員,每個(gè)成員都有責(zé)任承擔(dān)起自己的工作,使得表彰大會(huì)能夠順利地舉行下去,這就是作為表彰小組一員的責(zé)任,然而,我們組員能夠承擔(dān)起這份責(zé)任,從一開(kāi)始就堅(jiān)持到最后的,只有幾個(gè)而已。從一開(kāi)始成立表彰小組,我們九名成員時(shí)多開(kāi)心的,可以接手這一份工作,可以好好表現(xiàn)一番,每個(gè)成員感覺(jué)這表彰大會(huì)工作很輕松、很容易。然而。到工作起來(lái)后。便是另一回事了,當(dāng)初剛接手的那種熱情一下子大減,完全沒(méi)有了當(dāng)初那種雄心壯志,要把工作做好。在剛剛接手表彰大會(huì)工作的一兩天,召集開(kāi)會(huì)討論這工作時(shí),各成員都很積極,都能夠來(lái)齊,出謀獻(xiàn)策,然而,隨著工作逐漸深入發(fā)展時(shí),需要準(zhǔn)備的東西,做的工作較多時(shí),成員就不像當(dāng)初那樣積極了,慢慢地,打電話通知要開(kāi)會(huì)時(shí),或者分配工作時(shí),都用其它理由推托了,如出市區(qū)買物品、搬物品就是一個(gè)例子,剛剛開(kāi)始大家都很愿意出去選物品、搬物品的,但隨著物品的增多,成員的積極
性就逐漸下降了,再后來(lái)個(gè)別成員的電話已經(jīng)是打不通了。最終,工作能堅(jiān)持到最后的成員也只有兩三個(gè)了。在以后的工作中,要明確好每個(gè)成員要承的責(zé)任,明白自己為什么要做這些工作,找到自己的目標(biāo),發(fā)揮自己的作用,把工作做好,不要三天打魚(yú),兩天曬網(wǎng),這不僅是對(duì)自己不負(fù)責(zé),更是對(duì)他人、集體不負(fù)責(zé),因?yàn)槟憬邮至诉@工作,但你卻沒(méi)有承起它的責(zé)任,如果是這樣的話,請(qǐng)及時(shí)退出,不要拖集體的后腿。
(四).組長(zhǎng)沒(méi)有樹(shù)立起自己的威望,不能很好地帶領(lǐng)自己的組員表彰小組的工作不能做好,當(dāng)中出現(xiàn)大問(wèn)題。面員沒(méi)有完成自己的工作,或者工作不到位等等,這都與組長(zhǎng)有關(guān)的,一個(gè)小組肯定是以組長(zhǎng)為頭,一切都聽(tīng)組長(zhǎng)的,所以小組的工作如何,就是組長(zhǎng)的能力發(fā)揮得如何了。在這次表彰大會(huì)當(dāng)中,組長(zhǎng)確實(shí)盡了自己能力,發(fā)揮了他們自己的能力,但是也犯了很嚴(yán)重的一點(diǎn),就是在成員當(dāng)中,兩個(gè)組長(zhǎng)都沒(méi)有樹(shù)立起自己的威望,沒(méi)有在成員當(dāng)中樹(shù)立起榜樣,沒(méi)有讓成員知道有兩個(gè)組長(zhǎng),有兩個(gè)組長(zhǎng)在領(lǐng)成員工作。正是這樣的一個(gè)原因,在每次召集開(kāi)會(huì)時(shí),成員都不當(dāng)是開(kāi)會(huì)的,更準(zhǔn)確的說(shuō)是來(lái)聊天的,沒(méi)有一種召開(kāi)會(huì)議的嚴(yán)肅性,想聊天的就聊天,電話響的就接電話,每次都是這樣,成員都沒(méi)一次認(rèn)真地開(kāi)過(guò)會(huì),都是以一種閑聊的方式在應(yīng)付,只有組長(zhǎng)討論會(huì)議的內(nèi)容,這正是組長(zhǎng)做得不好的地方。召開(kāi)會(huì)議,組長(zhǎng)沒(méi)有嚴(yán)格要求成員,沒(méi)有承擔(dān)起做組長(zhǎng)的責(zé)任,導(dǎo)致每次開(kāi)會(huì)時(shí)都沒(méi)有把開(kāi)會(huì)的嚴(yán)肅性表現(xiàn)出來(lái),最終開(kāi)完會(huì)后什么結(jié)果也沒(méi)有,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到會(huì)議的目的。或許是因?yàn)榇蠹叶际峭粚?/p>
的吧,沒(méi)有了等級(jí)之分,因而組長(zhǎng)也沒(méi)有發(fā)揮了自己作為組長(zhǎng)的作用。以后的工作中,組長(zhǎng)樹(shù)立自己的威望是很重要的,作為一個(gè)小組的組長(zhǎng),首先就要讓組員都聽(tīng)你的指揮,遵從你的指示,只有這樣,整個(gè)小組的工作才能更好地展開(kāi),工作才能落實(shí)到各個(gè)成員身上,最終把工作都做好,如果組長(zhǎng)沒(méi)能力讓成員都聽(tīng)自己的話,那么要展開(kāi)工作是很困難的,因?yàn)槌蓡T都不聽(tīng)組長(zhǎng)的指示,那么整個(gè)小組又如何工作下去。
(五).時(shí)間沒(méi)掌握好,物品準(zhǔn)備倉(cāng)促
表彰大會(huì)需要的物品都要在前一兩天就準(zhǔn)備好的,只有這樣才能夠保證大會(huì)能順利舉行,如果物品都沒(méi)有準(zhǔn)備好,大會(huì)是很難舉行下去的,而物品的準(zhǔn)備則就要掌握時(shí)間了,估計(jì)好準(zhǔn)備這些物品需要的時(shí)間,這樣的話,那么一切都掌握手中了,但是我們這次沒(méi)有掌握好是,沒(méi)能在大會(huì)舉行的前一天把所有東西都準(zhǔn)備好,而是在大會(huì)差不多要開(kāi)始進(jìn)行時(shí),才把所有的東西都準(zhǔn)備下來(lái),弄得當(dāng)時(shí)都手忙腳亂,不知道先做那樣工作才好。如這次大會(huì)的物品:相片,相片的全部收齊并裝上相框的是在大會(huì)舉行的當(dāng)天中午,那時(shí)相片才剛剛弄好,而且只是弄好相片而已,還有一些相框是還沒(méi)有打上包裝紙的,所以導(dǎo)致那天的工作非常急,工作起來(lái)很亂。還有就是兩個(gè)紀(jì)念相冊(cè)了,本來(lái)估計(jì)相館4天就可以把紀(jì)念相冊(cè)弄好的,但是卻估計(jì)錯(cuò)誤,相館要開(kāi)兩個(gè)紀(jì)念相冊(cè)足足要一個(gè)星期的時(shí)間,最終沒(méi)辦法,只能放棄這兩個(gè)紀(jì)念相冊(cè)了,用兩個(gè)大相冊(cè)來(lái)代替了。這就是因?yàn)槲锲返臏?zhǔn)備時(shí)間沒(méi)掌握好,最終結(jié)果是物品準(zhǔn)備得倉(cāng)促,工作得慌忙。在以后的工作
當(dāng)中,一定要掌握好時(shí)間,估計(jì)好物品準(zhǔn)備需要多少時(shí)間,一定要提前一兩天就把所有的東西都準(zhǔn)備好,這樣的話,工作起來(lái)就不會(huì)亂了陣腳,也不會(huì)那么倉(cāng)促,一切都掌握之中,所以時(shí)間的估計(jì)是不能夠出現(xiàn)差錯(cuò)。
(六).做事計(jì)劃不夠周密,導(dǎo)致浪費(fèi),費(fèi)用超出預(yù)算
表彰大會(huì)的工作準(zhǔn)備需要一系列的計(jì)劃,這樣大會(huì)進(jìn)行時(shí)才保證不會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò)。因而在每一項(xiàng)工作都需要作出一系列的計(jì)劃,防止工作當(dāng)中出現(xiàn)漏洞,但是在這工作過(guò)程中,我們有很多工作都是因?yàn)橛?jì)劃得不夠周密碼,當(dāng)中有很多漏洞,導(dǎo)致在很多方面都出現(xiàn)差錯(cuò),如相片的準(zhǔn)備,因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃好相片的數(shù)量、大小、清晰度和價(jià)格,最終打印出來(lái)的相片的質(zhì)量非常不好,首先相片的數(shù)量,大大超出需要的數(shù)量,結(jié)果有很多張相片造成浪費(fèi)的,而相片的大小和清晰度也沒(méi)有考慮好,因有些相片的清晰度是很低的,因而打印出來(lái)是很難看得清楚的,最終也導(dǎo)致很多相片是不能用的,還有的就是沒(méi)有控制好物品的費(fèi)用,最終導(dǎo)致物品費(fèi)用支出超過(guò)所預(yù)算的。每項(xiàng)工作的進(jìn)行都需要周密計(jì)劃,把所有工作都計(jì)劃好,這樣的話,工作起來(lái)遇到困難也不會(huì)很大的,而且也比較容易地去解決。
(七).臨時(shí)變換場(chǎng)地,沒(méi)有后備方案
到大會(huì)舉行的當(dāng)天,突然接到變換地點(diǎn)的通知,這個(gè)通知讓我們措手不及,因?yàn)橹拔覀円堰x好階梯室作為大會(huì)舉行的場(chǎng)地,方案也已經(jīng)設(shè)計(jì)好。場(chǎng)地的布置也想好了,然而地點(diǎn)突然變換,讓我們有點(diǎn)應(yīng)付不來(lái),因?yàn)槲覀儧](méi)有后備方案,沒(méi)有考慮到地點(diǎn)臨時(shí)變換這個(gè)問(wèn)
題,因而也沒(méi)有準(zhǔn)備到后備方案,所以一切來(lái)得很突然,所有工作都沒(méi)法忙得過(guò)來(lái),都是匆匆應(yīng)付,做到手忙腳亂,所有工作不能按原計(jì)劃進(jìn)行下去,工作起來(lái)很亂,如志愿者、嘉賓、觀眾的座位區(qū)域劃分,,沒(méi)能很好地把各個(gè)區(qū)域都劃出來(lái),導(dǎo)致這三者坐得很亂,沒(méi)有秩序。還有的就是座位問(wèn)題,沒(méi)有預(yù)計(jì)好出席人數(shù),最終在大會(huì)上空出很多座位沒(méi)人坐。最大的問(wèn)題還是電腦配對(duì)問(wèn)題,沒(méi)有提前把電腦配對(duì)好,直到超過(guò)大會(huì)舉行的時(shí)間還不能配好,在這方面耽誤很長(zhǎng)時(shí)間。面對(duì)臨時(shí)變換地點(diǎn)這棘手問(wèn)題,在沒(méi)有后備方案的前題下,只能冷靜地面對(duì)了,以不變應(yīng)萬(wàn)變,不能亂了陣腳,同時(shí)不論進(jìn)行什么活動(dòng),都要加一個(gè)后備方案,防止臨時(shí)出現(xiàn)大問(wèn)題。第二、亞運(yùn)志愿者表彰大會(huì)活動(dòng)進(jìn)行期間:
(一).工作人員工作不到位,現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律混亂
在大會(huì)進(jìn)行期間,維持會(huì)場(chǎng)是很重要的,如果會(huì)場(chǎng)紀(jì)律混亂,那么大會(huì)是很難舉行得下去的,所以在大會(huì)舉行期間,把紀(jì)律管好是很重要的,那么這責(zé)任就要落實(shí)到工作人員身上,工作人員只有把工作做到位了,才能把會(huì)場(chǎng)紀(jì)律給管好。但是在大會(huì)舉行期間,會(huì)場(chǎng)紀(jì)律顯得很亂,很多觀從都在講話,玩手機(jī),不尊重會(huì)場(chǎng),得是我們的工作人員卻沒(méi)有去維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,沒(méi)有讓講話的觀眾給安靜下來(lái),最終會(huì)場(chǎng)紀(jì)律顯得很亂,而且更嚴(yán)重的是中途有很多觀眾都離場(chǎng)了,但工作人員都沒(méi)有去制止,看著他們離去都不管,最終后面的座位空得更多了。在以后的大會(huì)中,工作人員要緊記自己的工作,做好自己的本份,把會(huì)場(chǎng)的工作做好,維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,協(xié)助大會(huì)的舉行,這就是現(xiàn)
場(chǎng)工作人員的工作了。
(二).活動(dòng)流程臨時(shí)變換
活動(dòng)流程早已按策劃書(shū)的定好了,一切都按部就班了,主持人的稿也寫好了,然而流程卻突然在此時(shí)因電腦問(wèn)題要調(diào)動(dòng),搞得當(dāng)時(shí)很著急,因?yàn)檫@流程變動(dòng)了,出來(lái)的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有計(jì)劃中的那么好了。大會(huì)的舉行,最好就是按原計(jì)劃的流程進(jìn)行,這樣出來(lái)的效果才更好,如果讓流程變了,這不僅是考驗(yàn)主持人,更是考驗(yàn)我們工作人員。以上是201*年亞運(yùn)會(huì)、殘運(yùn)會(huì)優(yōu)秀志愿者表彰大會(huì)工作總結(jié),謝謝!
(本學(xué)院辛勤的“綠洋洋”合照)
青年志愿者協(xié)會(huì)
二一年一月八日
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