聘任大會策劃書(新)

黃河水院誠信自強聯(lián)合會第三屆

學(xué)生干部聘任大會

策劃書

誠信自強聯(lián)合會辦公室二九年十二月二十日

誠信自強聯(lián)合會第三屆學(xué)生干部聘任大會

策劃書

一、活動主題

黃河水院誠信自強聯(lián)合會第三屆學(xué)生干部聘任暨年度工作總結(jié)大會二、活動目的

宣告黃河水院誠信自強聯(lián)合會新一屆領(lǐng)導(dǎo)小組的上任三、活動組織機構(gòu)

主辦單位：學(xué)生處、學(xué)生資助管理中心承辦單位：院誠信自強聯(lián)合會協(xié)辦單位：誠信自強聯(lián)合會各系分會四、活動時間、地點

時間：201*年12月24日17：0019：00地點：JX6201五、參加人員1.到會嘉賓：

學(xué)生處副處長、學(xué)生資助管理中心主任：李響；學(xué)生資助管理中心：葛舞、范錦濤、郝增玉；學(xué)生管理中心：王迪；心理咨詢中心：倪鳳琨；2.到會觀眾：

院誠信自強聯(lián)合會所有成員；誠信自強聯(lián)合會各系分會成員代表；兄弟社團代表等。六、前期宣傳及策劃等準(zhǔn)備工作1.時間：12月14日12月17日2.地點：黃河水院新校區(qū)

3.內(nèi)容：做活動策劃及流程；粘貼宣傳海報；校園內(nèi)懸掛宣傳條幅；七、前期準(zhǔn)備

1.時間：12月24日16：3017：002.地點：JX6201*.內(nèi)容：

（1）會場入口禮儀四位（辦公室負(fù)責(zé)）（2）到會觀眾位置安排（組織部負(fù)責(zé)）（3）會場秩序的維持及簽到（監(jiān)察部負(fù)責(zé)）（4）黑板板面設(shè)計（宣傳部負(fù)責(zé)）

（5）音響、話筒（座式三個）、音樂準(zhǔn)備（楊亞軍負(fù)責(zé)）

（6）會場布置：桌布、鮮花一束、純凈水（兩打）、椅子（八把）、

座位牌（組織部負(fù)責(zé)）

（7）幻燈片制作（宣傳部負(fù)責(zé)）（8）室內(nèi)條幅懸掛（實踐部負(fù)責(zé)）八、正式開始，活動議程1.奏歡迎曲，嘉賓入場；

2.主持人講話宣布大會正式開始；3.介紹出席大會的嘉賓；4.請全體起立，唱國歌；

5.請學(xué)生處學(xué)生管理科王迪老師致辭；6.院誠信自強聯(lián)合會前副主席榮艷群做工作總結(jié)報告；

7.學(xué)生資助管理中心范錦濤老師公布新一屆聯(lián)合會干部聘任名單；8.由現(xiàn)場嘉賓為新一屆誠信自強聯(lián)合會干部頒發(fā)聘書；9.新一屆干部代表發(fā)言；10.干部代表帶領(lǐng)大家宣誓；11.學(xué)生處副處長李響老師講話；12.主持人致閉幕詞；

13.奏歡送曲，歡送各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離席；14.聯(lián)合會成員合影留念；十、內(nèi)部人員具體工作安排

1.總策劃：辦公室2.總負(fù)責(zé)人：張文超3.會場布置：組織部4.人員聯(lián)系：實踐部5.物品購買：辦公室6.宣傳：宣傳部7.拍照：宣傳部

8.廣播站、學(xué)生處網(wǎng)頁等活動報道：宣傳部9.物品借用：監(jiān)察部

本活動最終歸屬權(quán)歸誠信自強聯(lián)合會所有

誠信自強聯(lián)合會辦公室二九年十二月二十日

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201*年學(xué)生干部聘任大會

主辦方：承辦方：策劃：日期：

策劃書

共青團西安工程大學(xué)委員會西安工程大學(xué)校團委辦公室校團委辦公室文秘部二零一零年十一月九日

西安工程大學(xué)第二屆“學(xué)生干部聘任大會”策劃書

活動主題：聘任優(yōu)秀學(xué)生干部，培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干事

活動目的：嘉獎新一屆學(xué)生干部，鼓勵新一屆學(xué)生干事，展示學(xué)生干部

魅力，提高我校學(xué)生綜合素質(zhì)，為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才！

活動時間：201*年11月18日

活動地點：金花校區(qū)大學(xué)生活動中心五樓總策劃：束坤翼蘇新科

策劃人：張玉隋曉玲臧臘寧張新國組織者：萬愛茹張龍平孫曉靜活動內(nèi)容：

第一階段：前期準(zhǔn)備團委辦公室準(zhǔn)備：

（1）前期宣傳準(zhǔn)備（編輯部）

主持人臺詞、嘉賓致辭。（2）物品材料準(zhǔn)備（組織部）

1、會場布置方面：1條主題橫幅、標(biāo)識語（包括4個學(xué)院觀眾席、禮儀坐席、工作人員坐席、48個受聘人坐席）。

2、后勤服務(wù)方面：2包紙杯、1箱小瓶礦泉水、3壺?zé)崴��?8個聘書、

一個帶三孔插板。

3、評委嘉賓方面：10個邀請函、15份大會流程單、10張臺簽紙、

10個臺簽、膠帶、中性筆一盒，做好坐席指示語和臺簽的打印工作。

4、禮儀主持方面：12套禮儀服裝。5、由組織部負(fù)責(zé)活動會場的舞臺設(shè)計及布置

（3）受聘人方面（文秘部）1、安排各個組織上交受聘人名單，并匯總統(tǒng)計，制作聘書。（已完成）2、各個組織簡介詞，由文秘部匯總，修改成統(tǒng)一格式，各個組織的受聘

人上臺前，安排主持人宣讀相關(guān)內(nèi)容。

3、落實各個組織上臺順序及其受聘人上臺領(lǐng)取聘書的順序，由禮儀統(tǒng)

一引導(dǎo)上臺。

4、聯(lián)系金花校區(qū)四個學(xué)院，確定各學(xué)院的觀眾人數(shù)（每個學(xué)院具體參加人

數(shù)）、各校級組織的人數(shù)。

5、確定每個學(xué)院及校級組織觀眾的負(fù)責(zé)人，并統(tǒng)計好聯(lián)系方式。

6、活動前，安排專人將各學(xué)院及校級組織觀眾引導(dǎo)進場，活動過程中負(fù)責(zé)

現(xiàn)場秩序的維持。

（4）工作人員準(zhǔn)備（組織部）

1、明確各個工作小組成員及其任務(wù)，落實到人，要求各工作人員在活動當(dāng)

天身著正裝，佩戴工作證。

2、聯(lián)系大會主持人并由編輯部為其準(zhǔn)備臺詞，文秘部為其準(zhǔn)備服飾。3、聯(lián)系10名禮儀及6名門迎，并對其進行相關(guān)培訓(xùn)工作。

第二階段：現(xiàn)場工作

（1）確保各方面的準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備充分。

（2）各組工作由組織部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確各個部門的分工。此階段具體工作部署前臺協(xié)調(diào)組：

負(fù)責(zé)部門：文秘部

負(fù)責(zé)人：萬愛茹13402971140

小組成員：孫雪瑩徐嘉瑩葉棟劉晏辰段瑜峰張華敏具體事宜：1、落實好準(zhǔn)備工作的是否準(zhǔn)備充分，確定各工作小組具體工

作事項。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各工作小組的工作開展情況，對各工作小組提出實際意見。

3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌安排，處理活動現(xiàn)場的突發(fā)情況。4、負(fù)責(zé)嘉賓評委的臨場協(xié)調(diào)。5、做好與后臺協(xié)調(diào)組的溝通，確�；脽羝�有序播放。6、負(fù)責(zé)通知活動的舉辦時間和地點，以及嘉賓的聯(lián)系工作。

前臺布置組：負(fù)責(zé)部門：組織部

負(fù)責(zé)人：成璞13891920237

小組成員：彭剛馬煜立鄭守偉閆鵬飛姚春盛嚴(yán)加恒具體事宜：1、做好后臺與前臺的聯(lián)系工作，及時提供前臺所需的各種物

品。

2、負(fù)責(zé)礦泉水、活動流程表的擺放。3、負(fù)責(zé)坐席的擺放與標(biāo)識語的粘貼。

4、統(tǒng)計好物品準(zhǔn)備中的物品，在活動開始前檢查是否準(zhǔn)備完全。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動聘任環(huán)節(jié)的工作。

后臺協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)部門：文秘部

負(fù)責(zé)人：范頂15829362757小組成員：陳航袁東飛趙茹

具體事宜：1、及時準(zhǔn)備好大會流程單，背景音樂，頒獎音樂

2、負(fù)責(zé)制作活動片頭、片尾（其中主要包括主題幻燈片、謝幕幻燈

片）。

3、在活動過程中，與主持人聯(lián)系，配合主持人適時播放PPT與相關(guān)音樂。

4、負(fù)責(zé)會場氣氛的制造。

5、活動會場的美術(shù)燈光效果及舞臺設(shè)計及布置。

禮儀主持組：

負(fù)責(zé)部門：文秘部

負(fù)責(zé)人：韋燕玲15029033745

小組成員：王潔崔莉君姜建英具體事宜：1、確定10名禮儀、4名引導(dǎo)成員及其服飾。

2、負(fù)責(zé)頒獎嘉賓、學(xué)生干部的引導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)嘉賓的茶水遞送工作。4、負(fù)責(zé)聘書的整理、分類工作。

5、及時與主持人、禮儀聯(lián)系，隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況。

秩序維持組：

負(fù)責(zé)部門：組織部

負(fù)責(zé)人：張龍平15209232330

小組成員：組織部全體人員

具體事宜：1、活動前，安排專人將各學(xué)院及校級組織觀眾引導(dǎo)進場，活動過程

中負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。

2、負(fù)責(zé)大學(xué)生活動中心門口的安全保衛(wèi)工作

3、協(xié)調(diào)好觀眾及嘉賓的入場秩序，明確各校級組織干部的入座秩序。

新聞報道組：負(fù)責(zé)部門：編輯部

負(fù)責(zé)人：孫曉靜15191570876小組成員：編輯部全體人員

具體事宜：1、負(fù)責(zé)前期主持人串詞及老師致辭的撰寫與修改工作，并在活動中

積極與主持人聯(lián)系，以便更自如地應(yīng)對突發(fā)狀況。

2、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影工作。

3、負(fù)責(zé)活動過程中的相關(guān)記錄工作，及時寫好通訊稿，以便活動之

后在短時間內(nèi)宣傳。

校團委辦公室文秘部201*年11月10日具體工作流程：

1、十一月初，由校團委安排團委辦公室于11月中旬舉辦西安工程大學(xué)第

二屆“學(xué)生干部聘任大會”。

2、11月10日，由校團委辦公室召開第一次工作部署會議，初步擬定策劃方案。

4、11月15日，打電話催各學(xué)院及校級組織上交組織簡介，規(guī)定在11月15日之前將電子版拷到辦公室電腦上。

3、11月15日，校團委辦公室召開第二次工作部署會議，進一步完善策劃方案，并具體討論細(xì)節(jié)工作，將工作落實到人，組織部開始準(zhǔn)備活動所需物品材料。

5、11月17日，校團委辦公室召開第三次工作部署會議，具體了解各工作小組的工作落實情況，對細(xì)節(jié)工作提出有利建議，進一步改進，在未落實的一些工作上進行督促，加快工作步伐。

6、11月17日，由校團委組織部將宣傳海報擺放于食堂門口進行宣傳。7、11月17日，由文秘部部打電話至各學(xué)院及校級組織負(fù)責(zé)人以確定各組織在活動當(dāng)天觀眾的到會人數(shù)。

8、11月17日晚，活動當(dāng)天需到場的工作人員在大學(xué)生活動中心一樓進行彩排，并召開會議，針對彩排中存在的問題與不足進行改進。9、11月18日13:00，召開最后一次工作部署會議，將活動所需準(zhǔn)備工作進一步核實。

10、11月18日14:00，組織部與文秘部具體負(fù)責(zé)活動會場的布置工作。11、11月18日18:10，各小組工作人員到位，帶工作證各司其職。12、11月18日18:30，由組織部引導(dǎo)觀眾及受聘人員入場，安排座次。13、11月18日18:40，由文秘部主持禮儀組引導(dǎo)嘉賓入場，并做好茶水遞送工作。

14、11月18日19:00，活動正式開始。大會流程：一、開場

1、觀眾進場時播放背景音樂。

3、主持人作開場白并宣布西安工程大學(xué)第二屆“學(xué)生干部聘任大會”開始。4、主持人介紹到場嘉賓。二、領(lǐng)導(dǎo)講話

1、請領(lǐng)導(dǎo)講話。

2、領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，主持人宣布聘任大會正式開始。三、頒發(fā)聘書

1、后臺協(xié)調(diào)組組和禮儀主持組協(xié)調(diào)把聘書擺放好。2、學(xué)生干部以組織為組，由主持邀請老師為其頒發(fā)聘書。3、每個組織上臺領(lǐng)聘書前，由主持人宣讀該組織簡介。4、具體流程如下：

A、主持人介紹校團委辦公室，并邀請嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。同時，辦公室學(xué)

生干部上臺領(lǐng)取聘書。

B、主持人介紹校學(xué)生會，并邀請嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。同時，學(xué)生會學(xué)生干

上臺領(lǐng)取聘書。

C、主持人介紹大學(xué)生科技協(xié)會，并邀請嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。同時，科協(xié)的

學(xué)生干部上臺領(lǐng)取聘書。

D、主持人介紹學(xué)生社團聯(lián)合會，并邀請嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。校社聯(lián)學(xué)生干

部上臺領(lǐng)取聘書。

E、主持人介紹校青年志愿者協(xié)會，并邀請嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。此時，青協(xié)

學(xué)生干部上臺領(lǐng)取證書。

F、主持人介紹大學(xué)生藝術(shù)團，并邀請嘉賓為學(xué)生干部頒發(fā)聘書。此時，大藝團學(xué)

生干部上臺領(lǐng)取證書。

J、主持人介紹大學(xué)生活動中心、廣播站基本概況，并邀請嘉賓上臺為學(xué)生干部頒

發(fā)聘書。同時，學(xué)生干部上臺領(lǐng)取聘書。

H、主持人分別邀請嘉賓為各學(xué)院團總支副書記，學(xué)生會主席、科協(xié)主席頒發(fā)聘書。

5、每一輪發(fā)完聘書，由編輯組負(fù)責(zé)合影留念。四、后期工作

1、后勤服務(wù)組，秩序維持組工作人員全體留下對現(xiàn)場進行清理。2、組織者于老師處總結(jié)本次活動。安全預(yù)案

1、防范預(yù)案（措施）：

嚴(yán)禁學(xué)生將火柴、打火機等火種帶入賽場，場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、應(yīng)急預(yù)案：

A、出現(xiàn)火警：立即組織有效補救，切斷電源，防止火勢蔓延。B、迅速組織學(xué)生從最靠近的安全通道疏散（不得組織學(xué)生補救）。C、在實施第一、第二條款同時，立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告，必要時撥打119火

警電話，以求援助。

D、及時組織對受傷人員進行救治。

第二屆“干部聘任”經(jīng)費預(yù)算

階段類別物品名稱中性筆單價（元）1.01．56.520.250.25數(shù)量20一箱210個15份48個總價（元）203613203.7512備注打印條打印條104.75元干部聘任礦泉水紙杯邀請函大會流程單標(biāo)識語經(jīng)費總計(元)備注：此策劃由校團委文秘部擬寫，作為本次活動的初步工作方案，可根據(jù)實

際情況進行修改！

校團委文秘部201*年11月10日

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