重大建設項目檔案管理工作探討

重大建設項目檔案管理工作探討

摘要：重大建設項目檔案管理工作是重大建設項目建設工程中不可或缺的一環(huán)，做好重大建設項目檔案管理工作，能有效滿足對于重大建設項目竣工后的生產(chǎn)、運行、維修、擴建提供服務的需求。筆者結合自己多年檔案管理的工作經(jīng)驗，對如何做好重大建設項目檔案管理工作嘗試進行探討。關鍵詞：重大建設項目；檔案；管理

檔案管理工作是一項管理性質的工作，是一項利在當代功在千秋的工作。它直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務，其服務性和政治性的特征，決定了檔案管理工作的進行，必須嚴格按照規(guī)定的流程進行；重大建設項目的檔案管理，是項目的提出、立項、審批、勘探設計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，認真細致的做好重大建設項目檔案管理工作，是重大建設項目建設的重要環(huán)節(jié)。

一、重大建設項目檔案管理工作的形成與特點；1、重大建設項目檔案管理的形成；

重大建設項目是龐大的社會系統(tǒng)工程，具有投資數(shù)額大，資金來源渠道多；建設工期長；施工、設計、科研單位多，并且資質參差不齊；國內(nèi)外新技術、新材料、新設備大量引進和采用等特點，對整體工程的要求也比較高，一般都是涉及到國計民生的骨干項目；

在整個重大建設項目建設的過程中，會形成各種文字、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料，對這些材料進行建檔，形成規(guī)范化的管理，這就是重大建設項目檔案管理的形成過程。2、重大建設項目檔案管理的特點；

（1）重大建設項目檔案一般都具有數(shù)量龐大繁蕪的特征，且種類繁多，因為在其形成過程中，由于重大建設項目是個系統(tǒng)工程，各種子系統(tǒng)整合起來，才構成整個的重大建設項目工程，其檔案形成同樣如此，也是由各個子系統(tǒng)的檔案所構成的。

（2）重大建設項目檔案的價值一般比較高在，這是由于重大建設項目的工藝設備和工程組織相較一般性質的工程要先進和周密，對于今后類似工程的建設，可以提供很高的參考意義，所以做好重大建設項目檔案管理，不僅僅是對項目本身的一個備查備考的作用，更是著眼于未來的一項非常有意義的工作。

（3）重大建設項目一般周期都很長，跨年度甚至數(shù)年的情況是非常普遍的，所以重大建設項目檔案管理工作一般周期也相應很長，這就要求從事重大建設項目檔案管理工作必須要有充分的耐心，檔案管理人員相對穩(wěn)定，堅持開始確定的原則，從而保持整個檔案工作管理的完整性。

二、重大建設項目檔案管理要科學分類；

由于重大建設項目檔案管理是一項長期性質的工作，其由多個子系統(tǒng)的檔案構成，這就決定了必須采取科學的分類方法對各項文檔

擴展閱讀：重點工程項目建設檔案管理

探討重點工程項目建設檔案管理

摘要：重點工程建設項目檔案是重點建設項目的歷史記錄、項目運行、養(yǎng)護、管理的重要依據(jù)。文章由工程建設檔案管理的重要意義入手，分別從制度建設、人員管理等方面具體闡述工程建設檔案管理的方法途徑，為規(guī)范工程檔案管理工作提供重要的參考依據(jù)。關鍵詞：工程項目檔案管理

重點工程建設項目檔案是重點建設項目的歷史記錄、項目運行、養(yǎng)護、管理的重要依據(jù)。是日后對工程進行檢查、維護、管理及改造的依據(jù)和憑證。是在工程建設過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料，是建設工程內(nèi)在質量的見證材料和工程驗收的重要依據(jù)。因此，加強重點工程建設項目檔案管理，也是我們當前的重要工作任務之一。就如何加強和完善重點工程建設項目檔案的管理這一問題進行探討。1工程建設檔案管理的重要性1.1加強重點建設項目檔案管理

一個重點建設工程從立項到竣工要涉及工程決策、指揮、設計、施工、檢查驗收、后勤等許多單位和部門，重視和加強重點建設項目檔案資源建設，保證建設項目檔案的安全管理，是我們各級管理部門義不容辭的責任，同時也是建設項目設計、施工、監(jiān)理和工程管理等相關部門的重要職責。由于重點工程建設項目具有工程規(guī)模大、參建單位多、涉及專業(yè)廣等特點，其形成的工程檔案數(shù)量龐大、種類繁多、來源廣泛。只有規(guī)范檔案管理，明確歸檔范圍，保證工程項目建設檔案的齊全、完整，才能為主體工程檔案管理打下良好的基礎，保證國有資產(chǎn)的完整。

1.2完善重點工程建設項目檔案管理機制

提高對重點建設項目檔案工作重要性的認識，堅持科學發(fā)展，統(tǒng)籌協(xié)調地抓好檔案管理，不斷完善檔案管理工作機制。重點工程建設項目檔案管理機制是檔案管理體系建設的組織保證。檔案管理機制必須與現(xiàn)代管理體制相適應，確保檔案工作有領導班子，有工作規(guī)劃、工作方案和工作總結。完善各流程、各操作環(huán)節(jié)的管理，從組織建設、業(yè)務建設、基礎設施建設等方面不斷完善檔案管理建設工作各項規(guī)章制度，做到以制度促規(guī)范，以制度促發(fā)展。堅持因地制宜地開展檔案管理工作；要對檔案工作開展加強管理和監(jiān)督。使重點工程建設項目檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化的軌道，讓檔案在工程建設中發(fā)揮重要作用。1.3檔案是工程建設項目的重要組成部分

重點工程建設項目檔案是指在工程準備階段文件，工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的真實記錄，是督查、審計、監(jiān)督、管理、驗收、以及維護、改造的重要依據(jù)。檔案是工程項目檔案的重要組成部分，是工程建設的憑證性和基礎性文件材料，是一個主體單位永久保存的法律原始性憑證。

2采取有效措施實行檔案的集中統(tǒng)一管理2.1落實考核獎懲制度

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