全市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班心得體會(huì)
全市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班心得體會(huì)
陜西西力水電開發(fā)有限公司
201*年6月18日至19日,我有幸參加了市檔案局在市委黨校舉辦的全市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班的檔案管理培訓(xùn)。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理》、《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記與驗(yàn)收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法》、《文書檔案整理方法》、《建設(shè)項(xiàng)目會(huì)記檔案整理辦法》等課程。這次培訓(xùn)是以提高全市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識(shí)和提高技能為重點(diǎn),有計(jì)劃、有組織地對(duì)檔案管理人員開展的一次內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn)。
兩天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度大,專業(yè)性強(qiáng),對(duì)我來說是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案管理的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)等知識(shí)。這些對(duì)我來說,非常有用,對(duì)我今后的檔案管理工作有很大的幫助,對(duì)促進(jìn)我公司檔案管理的規(guī)范化有著極大的促進(jìn)作用。目前,工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、學(xué)習(xí)了檔案的基礎(chǔ)知識(shí),更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了檔案管理工作的重要意義
作為一名公司檔案員,通過2天的學(xué)習(xí)使我認(rèn)識(shí)到,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物,社會(huì)的每一進(jìn)步,都對(duì)檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過文字記錄人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。我公司的檔案直接記錄了公司的成長歷程和發(fā)展壯大進(jìn)程,檔案資料也直接記錄了公司在發(fā)展中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,所以加強(qiáng)檔案管理意義重大,責(zé)任重大。
二、通過培訓(xùn),更進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案管理工作的自覺性。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了自己管理檔案的方法和培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)和管理思路的沖擊,沖擊來自于對(duì)檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案管理工作的責(zé)任心檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。
通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),我進(jìn)一步了解了檔案員的工作職責(zé),作為公司檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱、防火、安全等工作,責(zé)任重大。自己所在的水力開發(fā)公司,從立項(xiàng)到現(xiàn)在批準(zhǔn)到今后的建設(shè),直到正式運(yùn)營,時(shí)間周期長、事情多、資料豐富。作為檔案管理人員,在認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高檔案管理水平的同時(shí),要不斷增強(qiáng)自己的工作責(zé)任心,要有無私奉獻(xiàn)精神,堅(jiān)持做到手勤、腿勤、心勤,做好對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,認(rèn)真履行好檔案管理職責(zé),才能真正把檔案管理工作責(zé)任落到實(shí)處,有效保護(hù)和利用檔案。
四、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,提高工作效率。
此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:《建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理》、《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記與驗(yàn)收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法》、《文書檔案整理方法》、《建設(shè)項(xiàng)目會(huì)記檔案整理辦法》等課程,檔培訓(xùn)期間,
全體老師還與我們現(xiàn)場互動(dòng),現(xiàn)場解答各類問題,為我們實(shí)際操作和提升單位檔案規(guī)范管理起到了示范作用。
五、今后工作打算
在以后的檔案管理工作中我決心做到以下幾點(diǎn):1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。以此次檔案培訓(xùn)為契機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)檔案管理方法和工作思路,提升管理水平。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
擴(kuò)展閱讀:關(guān)于舉辦福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班的通知
閩檔培〔201*〕4號(hào)
關(guān)于舉辦福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班的通知
各有關(guān)單位:
為加強(qiáng)福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作,提高重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平,保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),促進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的有效利用。我中心擬于9月中旬在福州舉辦福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、培訓(xùn)對(duì)象
各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主單位)、施工單位及監(jiān)理單位專兼職檔案(資料)人員、工程技術(shù)人員、工程管理人員,在建的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)業(yè)管理人員等。二、培訓(xùn)內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)解讀;如何做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作;建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收對(duì)工程檔案資料的要求;重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理基礎(chǔ)知識(shí);重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、分類、整理原則與方法;重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目錄音錄像收集整理要求與方法;解讀《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及執(zhí)行要求;解讀《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》;重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與移交;重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目照片歸檔與整理及檔案登記辦理要求。三、培訓(xùn)時(shí)間
5天,具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)另行通知。四、培訓(xùn)費(fèi)用
300元(含培訓(xùn)、資料等費(fèi)用),食宿統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。五、考核發(fā)證
凡參加培訓(xùn),并經(jīng)考試(考核)合格者,將其培訓(xùn)科目及學(xué)習(xí)課時(shí)(共計(jì)42學(xué)時(shí)),記入福建省人事廳制發(fā)的《繼續(xù)教育證書》。六、培訓(xùn)報(bào)名
需參加培訓(xùn)的人員請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫報(bào)名表,于9月3日前報(bào)送福建省檔案干部培訓(xùn)中心。
請(qǐng)各重點(diǎn)項(xiàng)目行業(yè)主管部門、建設(shè)單位將此通知及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給項(xiàng)目施工單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位;各設(shè)區(qū)市檔案局將此通知轉(zhuǎn)發(fā)給市級(jí)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)單位及其施工、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位。
地址:省政府大院5號(hào)樓.福建省檔案干部培訓(xùn)中心郵編:350003聯(lián)系人:蘇寶珠、林武杏聯(lián)系電話:87845119(也可接收傳真)
注:本通知可在福建省檔案局(館)信息網(wǎng)(網(wǎng)址:-archives.org.cn)下載。
附件:201*年福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班報(bào)名表
福建省檔案干部培訓(xùn)中心
二○一一年八月二十三日
主題詞:檔案建設(shè)項(xiàng)目培訓(xùn)通知附件:
201*年福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班報(bào)名表
序號(hào)單位及詳細(xì)地址姓名出生年性別月職務(wù)或職學(xué)歷專業(yè)稱郵編聯(lián)系電話
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