項(xiàng)目檔案管理知識(shí)

項(xiàng)目檔案管理知識(shí)

項(xiàng)目檔案管理知識(shí)

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范主要有：檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。其中關(guān)于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設(shè)單位可依照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》制定�？⒐�圖的編制需執(zhí)行《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷要求必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定。有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的其他問(wèn)題可咨詢天津市檔案局企業(yè)處。

什么叫建設(shè)項(xiàng)目檔案?

建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目(工程)的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)(使用)的全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料．

基建項(xiàng)目檔案工作“三同步”、“三參加”、“三納入”的主要內(nèi)容是什么?

“三同步”：下達(dá)工程計(jì)劃任務(wù)與提出科技文件材料歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收檔案同步．“三參加”：檔案人員參加生產(chǎn)、科技會(huì)議；參加科研成果鑒定和基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；參加重要儀器、設(shè)備的開(kāi)箱工作；“三納入”：將檔案工作納入工程建設(shè)計(jì)劃；納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)；納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位責(zé)任制。

監(jiān)理檔案應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

監(jiān)理檔案是隨著監(jiān)理制的建立而形成的。建設(shè)監(jiān)理是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)參與者的行為所進(jìn)行的監(jiān)控、督導(dǎo)和評(píng)價(jià)，以及采取相應(yīng)的管理措施，保證建設(shè)行為的合法性、科學(xué)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。建設(shè)監(jiān)理是以合同為依據(jù)，以經(jīng)濟(jì)為紐帶進(jìn)行工作，雙方?jīng)]有隸屬關(guān)系．監(jiān)理的主要任務(wù)是：三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)。即：進(jìn)度控削、質(zhì)量控制、投資控制，合同管理、信息管理，組織協(xié)調(diào)。監(jiān)理檔案可以分為這樣幾類：綜合管理類、組織協(xié)調(diào)類、質(zhì)量控制類、進(jìn)度控制類、造價(jià)控制類、綜合記錄報(bào)告類和驗(yàn)收總結(jié)類。

檔案行政管理部門如何參加項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?

《建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》第九條規(guī)定；國(guó)家檔案局和

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省級(jí)檔案局以及國(guó)務(wù)院有關(guān)部門檔案機(jī)構(gòu)，參加國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和限額以上技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，其他建設(shè)項(xiàng)目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管理部門和有關(guān)主管機(jī)關(guān)檔案部門參加其竣工驗(yàn)收．

什么是檔案的初步驗(yàn)收?

檔案的初步驗(yàn)收又稱為檔案預(yù)驗(yàn)收。檔案的初步驗(yàn)收應(yīng)與項(xiàng)目的初步驗(yàn)收同步進(jìn)行�！督ㄔO(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的規(guī)模大小和復(fù)雜程度，整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行．規(guī)模較大、較復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目(工程)，應(yīng)先進(jìn)行初驗(yàn)，然后進(jìn)行全部建設(shè)項(xiàng)目(工程)的竣工驗(yàn)收。

檔案驗(yàn)收組織的成員由誰(shuí)組成?

檔案驗(yàn)收組織的成員分別由各級(jí)檔案行政管理部門、建設(shè)項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)(使用)單位、設(shè)計(jì)，施工等單位的檔案人員參加。

檔案的自檢工作應(yīng)由誰(shuí)來(lái)完成?

建設(shè)項(xiàng)目(工程)初步驗(yàn)收前，建設(shè)單位組織施工，設(shè)計(jì)及使用等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，工程管理，工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行檔案的自檢工作．并做出檔案自檢報(bào)告。

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收自檢報(bào)告應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收自檢報(bào)告通常有以下基本內(nèi)容：項(xiàng)目檔案工作的管理體制、檔案工作規(guī)章制度建立情況、檔案資料管理情況、檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)狀況、竣工檔案編制情況、文件材料形成、積累與歸檔情況、存在的主要問(wèn)題及采取的整改措施等。

在檔案驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收委員會(huì)是如何抽查項(xiàng)目檔案情況的?檔案驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收委員會(huì)著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況，必須抽查一定數(shù)量及比例的檔案實(shí)物。凡項(xiàng)目檔案數(shù)量超過(guò)201*卷的，抽查10%的檔案；數(shù)量超過(guò)1000卷但不足201*卷的，抽查15%的檔案；數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的檔案。

國(guó)家檔案局如何對(duì)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作進(jìn)行組織?

國(guó)家檔案局每年轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委發(fā)布的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目名單，

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并統(tǒng)一部署對(duì)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記工作。

國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，如何按隸屬關(guān)系組織登記?

凡新建、在建、收尾和試生產(chǎn)的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，按隸屬關(guān)系組織登記。屬于國(guó)務(wù)院行業(yè)主管部門的，由項(xiàng)目主管部門的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)填寫(xiě)“國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”，同時(shí)抄送項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導(dǎo)；屬于地方的，由項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)“國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表”。

登記工作的要求包括哪些內(nèi)容?

登記工作的要求包括：第一，項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)與地方檔案行政管理部門互通情況，互相合作；第二，項(xiàng)目主管部門檔案機(jī)構(gòu)和省級(jí)檔案行政管理部門對(duì)于新建項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)組織和監(jiān)督建設(shè)單位做好檔案管理登記，每年填寫(xiě)表一報(bào)送；第三，要認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收工作。國(guó)務(wù)院各行業(yè)主管部門檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目建設(shè)部門加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃工期和進(jìn)度，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目提出檔案驗(yàn)收要求，并會(huì)同或委托項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門組織預(yù)驗(yàn)收。隸屬于地方的項(xiàng)目，省級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的工作要求，及時(shí)對(duì)登記的項(xiàng)目組織預(yù)收。

登記表一應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)?何時(shí)報(bào)送?

登記表一應(yīng)由行業(yè)主管部門或項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目建設(shè)單位填寫(xiě)登記表一。此表于項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)報(bào)國(guó)家檔案局經(jīng)科司。

登記表一主要有哪些內(nèi)容?

登記表一稱為“項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表”，主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位及項(xiàng)目法人、地址、上級(jí)主管部門、批準(zhǔn)概算總投資、計(jì)劃工期、主要單位工程名稱、現(xiàn)已完成的單位單項(xiàng)工程、主要設(shè)計(jì)單位、主要施工單位、主要設(shè)備安裝單位、主要監(jiān)理單位、檔案資料管理部門名稱、聯(lián)系地址、電話、項(xiàng)目建檔時(shí)間、專職檔案人員數(shù)量、庫(kù)房面積／檔案工作其它用房面積、設(shè)施設(shè)備、現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量、圖紙張數(shù)、對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位、填表單位。

對(duì)于未進(jìn)行竣工驗(yàn)收的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，是否應(yīng)每年填寫(xiě)登記表一?

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對(duì)于未進(jìn)行竣工驗(yàn)收的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)每年填寫(xiě)登記表一，以便及時(shí)了解項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案工作的進(jìn)展和變化情況。

登記表二主要有哪些內(nèi)容

登記表二稱為“項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收表”，工要內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目檔案總數(shù)、圖紙張數(shù)、檔案移交單位、庫(kù)房面積／檔案工作其它用房面積、項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收日期、預(yù)驗(yàn)收組織單位、預(yù)驗(yàn)收組成員及單位、預(yù)驗(yàn)收結(jié)論。

登記表三主要有哪些內(nèi)容?

登記表三稱為“項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收情況表”，主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目檔案總數(shù)、圖紙張數(shù)，檔案移交單位、項(xiàng)目竣工投產(chǎn)日期、項(xiàng)目正式驗(yàn)收日期，檔案正式驗(yàn)收組織單位、驗(yàn)收組成員及單位、驗(yàn)收結(jié)論

登記表三應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)？何時(shí)報(bào)送?

登記表三應(yīng)由檔案驗(yàn)收組織單位負(fù)責(zé)填寫(xiě)，此表于項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)報(bào)國(guó)家檔案局經(jīng)科司．

在登記表二、表三中，檔案移交單位指什么?

檔案移交單位是指項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位

在登記表二、表三中，預(yù)驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收結(jié)論包括哪些內(nèi)容?預(yù)驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收結(jié)論的主要內(nèi)容包括對(duì)下列情況的評(píng)價(jià)；項(xiàng)目檔案工作管理體制；檔案管理制度；項(xiàng)目檔案資料概況、項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質(zhì)量；存在問(wèn)題及整改措施．

《登記辦法》對(duì)工程檔案保證金是如何規(guī)定的?

《登記辦法》第五條規(guī)定：為確保國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的正常秩序，任何部門和單位不得向國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費(fèi)用．違反上述規(guī)定的屬亂收費(fèi)行為，由各級(jí)價(jià)格檢查機(jī)構(gòu)依法查處．

什么是市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目？

市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，是指經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)的，對(duì)本行政區(qū)域國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有重大影響的下列建設(shè)項(xiàng)目：(一)基礎(chǔ)設(shè)施、基

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礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)中的重要項(xiàng)目；(二)文化、教育、衛(wèi)生、體育等社會(huì)事業(yè)的重大項(xiàng)目；(三)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步和結(jié)構(gòu)調(diào)整的重大項(xiàng)目；(四)重大生態(tài)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目；(五)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大項(xiàng)目。

什么是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案？

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成的與建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

何謂市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收？

市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是天津市檔案局依法在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行的專項(xiàng)檢查、驗(yàn)收。

為什么在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，必須實(shí)施竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收？

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家投資的，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有重大影響的建設(shè)項(xiàng)目，具有舉足輕重的地位。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到監(jiān)理整體建設(shè)活動(dòng)的原始記錄，是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的信用依據(jù)，也是今后工程運(yùn)行、改造、維護(hù)的不可替代的權(quán)威憑證。從國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部到地方政府，都非常重視重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中涉及的消防、環(huán)保、人防、檔案、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收，由法律、法規(guī)規(guī)定的有關(guān)行政主管部門依法組織進(jìn)行。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有消防、環(huán)保、人防、檔案、水土保持等行政主管部門簽署的專項(xiàng)驗(yàn)收合格文件.

天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收由誰(shuí)組織實(shí)施？天津市檔案局負(fù)責(zé)組織市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和國(guó)家檔案局委托項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，或根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目具體情況，委托市級(jí)行業(yè)行政主管部門組織竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。檔案驗(yàn)收組織的成員分別由市檔案局、主管部門的檔案機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)(使用)單位、設(shè)計(jì)、施工等單位的檔案人員參加。

竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序是怎么樣的？

建設(shè)單位自查－向市檔案局申報(bào)－檔案專項(xiàng)驗(yàn)收－評(píng)議－竣工驗(yàn)收。

竣工檔案驗(yàn)收不合格會(huì)有什么后果？

凡檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，由市檔案局建議工程竣工驗(yàn)收

項(xiàng)目檔案管理知識(shí)

組織單位不予組織驗(yàn)收。

竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

應(yīng)包括項(xiàng)目檔案資料概況，項(xiàng)目檔案工作管理體制，項(xiàng)目檔案的形成、積累、整理與歸檔工作情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，項(xiàng)目檔案的接收、整理、管理工作情況，檔案在施工、試生產(chǎn)中的作用。

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)如何進(jìn)行管理？

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范主要有：檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。其中關(guān)于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設(shè)單位可依照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》制定�？⒐�圖的編制需執(zhí)行《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷要求必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定。

有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的其他問(wèn)題可咨詢天津市檔案局企業(yè)檔案管理處，電話：23678934

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