如何做好明年的計(jì)劃和今年的總結(jié)

如何做好明年的計(jì)劃和今年的總結(jié)

歲尾年初，又到了做總結(jié)和計(jì)劃時(shí)候了，近來，先后有幾家公司的負(fù)責(zé)內(nèi)打來電話，咨詢總結(jié)和計(jì)劃該如何做？現(xiàn)在是快餐時(shí)代，推薦給一些辦公文件寫作方法的書，他們是沒空看的，上網(wǎng)“百度”又覺得大多數(shù)都不適用。這里，我把做年度計(jì)劃和總結(jié)一些要領(lǐng)做些整理，希望對大家有幫助：

先說說年度計(jì)劃。俗話說“良好的開端是成功的一半”，所謂良好的開端也要翔實(shí)的計(jì)劃：“我們今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活計(jì)劃的結(jié)果�！睆墓芾韺W(xué)的觀點(diǎn)來說，計(jì)劃是我們每個(gè)稱職的管理者必備的素質(zhì)。

究竟什么是計(jì)劃？計(jì)劃有哪些類型？我們?nèi)绾巫鲇?jì)劃？做計(jì)劃應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

就一般公文來說，計(jì)劃包括：規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。這里對規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、安排做些粗淺的介紹。

所謂規(guī)劃，是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說，一般都要在三至五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括。如《蚌埠網(wǎng)五年發(fā)展規(guī)劃》。

所謂設(shè)想，是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。如：對編輯部人力資源調(diào)整的設(shè)想。

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。如：人力資源部年度工作總結(jié)要點(diǎn)。

所謂方案，是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

對于以上知識(shí)我們只需做一般了解，接下來，我們著重聊聊“計(jì)劃”兩字。

計(jì)劃有廣義與狹義之分。廣義計(jì)劃是個(gè)大的概念，我們不聊。我們常說的年度計(jì)劃是狹義計(jì)劃中的一種。特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡明、集中。

年度計(jì)劃的具體寫法。由于計(jì)劃是對一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：

（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。

（３）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡短號(hào)召。寫好計(jì)劃可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是文字表達(dá)上的事，還涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長、范圍較廣的計(jì)劃，就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì)，只要能起到方向明確，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際；但規(guī)劃的切合實(shí)際問題的確只是個(gè)大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃，就要用“設(shè)想”。因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃做準(zhǔn)備的，也不必寫得很細(xì)，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創(chuàng)新。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當(dāng)然，若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地，這方案可變成“實(shí)施意見”或“安排意見”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計(jì)劃”了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然，若只想把這計(jì)劃摘要加以公布，則可用“要點(diǎn)”來寫。

寫計(jì)劃有五條基本原則要遵循：

第一，對上負(fù)責(zé)的原則。要符合國家的有關(guān)方針決策。

第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守

舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取員工意見、博采眾長，反對主觀

主義。

第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把

抓。

第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)生的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必

要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

計(jì)劃是為了更好的面對未來，而總結(jié)是為了梳理過去的成與敗、得與失，以便我們做好計(jì)劃，下面就總結(jié)的有關(guān)知識(shí)給大家做些介紹：

所謂總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)和提高。

總結(jié)的一般寫法分為三部分：標(biāo)題、正文、日期。正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題�？偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期�？偨Y(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分：情況概述；成績和經(jīng)驗(yàn)；存在的問題和教訓(xùn)；今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗�是總結(jié)的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。

由于正文是總結(jié)的主要部分，有必要在這里做一下具體說明：1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主

要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2、成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績

有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往

工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，

明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

寫好總結(jié)需要注意的問題：一要總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事商量；二要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)；三要條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的；四要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略；還有一點(diǎn)，寫總結(jié)，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

以上是寫計(jì)劃和總結(jié)必備的一些知識(shí)，我只作一些簡要介紹。至于要真正寫好年度總結(jié)和工作計(jì)劃，必須沉下去，結(jié)合每月、每周工作計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)梳理，做好年度工作總結(jié)，同時(shí)依托當(dāng)年的總結(jié)，高屋建瓴地做好明年的工作計(jì)劃。

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于做好今年工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃的通知

關(guān)于做好201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)

劃的通知

各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位：

為認(rèn)真總結(jié)我區(qū)今年各項(xiàng)工作，研究提出明年工作計(jì)劃，根據(jù)經(jīng)開區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)要求，近期將組織召開201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃專題會(huì)議，會(huì)議將聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)和各單位今年工作匯報(bào)及明年工作計(jì)劃。請各單位高度重視，認(rèn)真準(zhǔn)備，做好上半年工作總結(jié)與考評工作。

新鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)辦公室

201*年11月21日

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