法務(wù)部工作計(jì)劃的開(kāi)展
法務(wù)部工作開(kāi)展計(jì)劃
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越完善,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn),而一切法律風(fēng)險(xiǎn)最終體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有哪一次法律風(fēng)險(xiǎn)不伴隨著企業(yè)的利益得失。鑒此,法務(wù)工作的開(kāi)展尤為重要,如何做好企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作,以下將做簡(jiǎn)要的說(shuō)明:一、標(biāo)準(zhǔn)化流程的搭建
針對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中效率進(jìn)行流程優(yōu)化和整理,對(duì)公司涉及到法務(wù)工作的制度進(jìn)行修訂和整理,規(guī)范相應(yīng)的合同審批流程,進(jìn)一步提高工作的效率和有效性。
制定合同標(biāo)準(zhǔn)化文本,將公司合同文本標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,固化合同風(fēng)險(xiǎn),以最小風(fēng)險(xiǎn)完成合約簽署過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)把控。二、合約審核
對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有涉及到法律相關(guān)的規(guī)章制度、合同、對(duì)外函件進(jìn)行起草、審核、修訂,確保合約審核工作的有效性。三、法律事務(wù)的處理
針對(duì)公司業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)提出建議并形成書(shū)面報(bào)告,如有需要,后期進(jìn)行跟蹤。四、建立健全相關(guān)法律文件檔案管理制度
檔案管理并不是可有可無(wú)的,一份合同并不能說(shuō)明任何問(wèn)題,合同是否被執(zhí)行,合同是否被變更、廢止,是否經(jīng)過(guò)價(jià)格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的責(zé)任在何方等一切合同糾紛的解決,無(wú)一不是與合同檔案密切相關(guān)的。
通過(guò)整理合同存檔,建立合同臺(tái)賬等措施,提高對(duì)法律文件的風(fēng)險(xiǎn)管控,認(rèn)識(shí)和把握法律文件檔案管理的重要性,從實(shí)際運(yùn)用層面上完善我公司法律文件的檔案管理工作。
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廣州龍派企業(yè)集團(tuán)
法務(wù)部工作計(jì)劃書(shū)
1.目的
明確法務(wù)部工作內(nèi)容,建立規(guī)范的工作流程。
2.范圍
適用于集團(tuán)法務(wù)部工作人員處理集團(tuán)企業(yè)、分公司、部門所涉及的法律事務(wù)。3.職責(zé)
3.1法務(wù)部負(fù)責(zé)本計(jì)劃的擬定和實(shí)施。
3.2集團(tuán)企業(yè)、各分公司、部門負(fù)責(zé)配合法務(wù)部執(zhí)行本計(jì)劃。3.3法務(wù)部負(fù)責(zé)將本計(jì)劃的開(kāi)展情況報(bào)告給總經(jīng)理。
4.工作內(nèi)容
4.1涉及集團(tuán)公司內(nèi)部法律關(guān)系的工作內(nèi)容
4.1.1協(xié)助公司完善公司章程及股東之間協(xié)議、完善勞資關(guān)系。
4.1.2參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,完善公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。4.1.3對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策等提供法律意見(jiàn)。
4.2涉及集團(tuán)公司外部法律關(guān)系的工作內(nèi)容
4.2.1參與各種商業(yè)運(yùn)作項(xiàng)目的談判、合同的擬定,如企業(yè)的兼并、收購(gòu)、投資、租賃、
資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律建議,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4.2.2審核、修改銷售、采購(gòu)等各類業(yè)務(wù)合同并簽署意見(jiàn)。4.2.3審核、批準(zhǔn)公司所有對(duì)外發(fā)文、蓋章的文件。4.2.4審核、管理公司印章的使用。
4.2.5代理公司參加各類訴訟、仲裁等法務(wù)工作。4.2.6根據(jù)需要對(duì)外出具律師函。
4.2.7參與處理公司尚未形成訴訟的民事、經(jīng)濟(jì)、行政爭(zhēng)議或其他重大糾紛。
4.3涉及集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的工作內(nèi)容
4.3.1協(xié)助公司審查有關(guān)法律事務(wù)方面的文書(shū)。4.3.2提供律師見(jiàn)證服務(wù)。
4.3.3階段性整理合同常見(jiàn)問(wèn)題并進(jìn)行針對(duì)性法律輔導(dǎo)或培訓(xùn)。
4.3.4對(duì)所有的證據(jù)材料進(jìn)行整理歸類,立卷存檔,妥善保存以備查詢。4.3.5經(jīng)由律師修改、起草、出具的法律文件副本也應(yīng)及時(shí)歸檔,留存?zhèn)洳椤?.3.6就各項(xiàng)法律事務(wù)處理的情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.3.7法務(wù)部人員定期于每季度向公司書(shū)面報(bào)告工作情況。
5.工作流程
5.1銷售、采購(gòu)等業(yè)務(wù)合同及法律文書(shū)的審核、修改及擬定
5.1.1根據(jù)集團(tuán)公司的要求,需要法務(wù)部審核、修改的業(yè)務(wù)合同及法律文書(shū)必須由法務(wù)
審核、修改擬定后才能蓋章簽發(fā)。
5.1.2在接受審核、修改任務(wù)后,與經(jīng)辦人溝通有關(guān)合同的目的、合同背景及要求后,就
合同的目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面由顧問(wèn)律師進(jìn)行修改、擬定。
5.1.3對(duì)所有審查的合同、法律文書(shū)由法務(wù)部人員統(tǒng)一建檔編號(hào)。5.1.4業(yè)務(wù)合同及法律文書(shū)的審批流程:
經(jīng)辦人起草合同→部門經(jīng)理審核→法務(wù)部受理審核、修改擬定→總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)
5.2集團(tuán)公司印章的使用和管理
5.2.1法務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章的制發(fā)、更換、作廢、管理及監(jiān)督使用。
5.2.2各部門有需要在合同、文件、通知等加蓋財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、公司公章的,
必須在法務(wù)部領(lǐng)取《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由部門經(jīng)理審核、法務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章。
5.2.3法務(wù)部不定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查,檢查的主要內(nèi)容包括:印章的使用審批
情況、印章的使用范圍、印章的使用登記等。
5.2.4印章使用審批流程:
經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核→法務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章
5.3代理公司參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務(wù)工作
5.3.1接受公司委托代理參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務(wù)工作。5.3.2充分、徹底、全面的調(diào)查收集證據(jù)并妥善保存證據(jù)。5.3.3分析案件,做出并提交法律解決方案。
5.3.4重大案件分析及法律解決方案由律師服務(wù)團(tuán)隊(duì)集體討論決定,并提交公司決策。5.3.5在依法處理的前提下,律師服務(wù)團(tuán)隊(duì)將根據(jù)公司修改意見(jiàn)修訂相關(guān)方案。5.3.6由承辦律師負(fù)責(zé),代理公司按既定方案處理相關(guān)法律事務(wù)。5.3.7由承辦律師就法律事務(wù)處理的情況及時(shí)向公司報(bào)告。
6.相關(guān)文件
無(wú)7.相關(guān)表格
7.1印章使用申請(qǐng)表
法務(wù)部201*年7月19日
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