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售樓部架構(gòu)及崗位職責(zé)

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售樓部架構(gòu)及崗位職責(zé)

售樓部架構(gòu)及崗位職責(zé)

一、圖示

銷售經(jīng)理

銷售主任簽約員銷售部秘書

組長收款員

業(yè)務(wù)員

二、崗位職責(zé)

1、銷售經(jīng)理:負(fù)責(zé)銷售及管理工作。主持早會(huì),布置當(dāng)日工作計(jì)劃;主持晚會(huì),匯報(bào)總結(jié)當(dāng)日工作情況。配合各職能部門的協(xié)調(diào)工作。收集和管理所有員工及客戶的檔案資料。負(fù)責(zé)制定銷售及管理計(jì)劃。其責(zé)任對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2、銷售主任:負(fù)責(zé)客戶接待、宣導(dǎo)、交易等銷售工作。執(zhí)行公司及銷售經(jīng)理下達(dá)的指示和命令,收集和整理所有管轄的組別資料。按管理程序及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào)。組織和管理組別的日常管理工作。其責(zé)任對(duì)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3、銷售組長:負(fù)責(zé)組織管理小組派單工作,監(jiān)督各組員(業(yè)務(wù)員)的工作情況,確保小組工作得予按時(shí)、定質(zhì)、定量地完成工作任務(wù)。及時(shí)向銷售主任反饋市場(chǎng)信息,并匯報(bào)當(dāng)日工作情況。其責(zé)任對(duì)銷售主任負(fù)責(zé)。

4、業(yè)務(wù)員:負(fù)責(zé)派單及推廣工作,做到定時(shí)、定質(zhì)、定量地完成工作任務(wù)。及時(shí)向銷售組長反饋市場(chǎng)信息并匯報(bào)當(dāng)日工作情況。其責(zé)任對(duì)銷售組長負(fù)責(zé)。5、秘書:負(fù)責(zé)客戶接待工作,倒茶、水,收集客戶資料,記錄和管理各組別及業(yè)務(wù)員的業(yè)績情況和資料。負(fù)責(zé)客戶及銷售人員的資料存檔工作。及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào),配合各部門的協(xié)調(diào)工作。其責(zé)任對(duì)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)。

6、簽單員:負(fù)責(zé)與客戶講解合同內(nèi)容及辦理合同簽署手續(xù)。負(fù)責(zé)合同管理及存檔工作。配合各部門的協(xié)調(diào)工作。其責(zé)任對(duì)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)。

7、收款員:負(fù)責(zé)客戶的定金及房款收取工作。配合各部門的協(xié)調(diào)工作。其責(zé)任對(duì)開發(fā)商負(fù)責(zé)。行政管理工作受銷售經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

以上各職能部門必須嚴(yán)格履行各自職責(zé)。遵守有關(guān)規(guī)章制度。失職者按開除職務(wù)論處。

201*年元月19日

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恒天國際城項(xiàng)目銷售部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

一、組織架構(gòu)

1、直接上級(jí):本項(xiàng)目營銷總監(jiān)

2、同級(jí)部門:策劃部、招商部、產(chǎn)權(quán)戶籍部

3、部門內(nèi)部:銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售秘書(助理)、置業(yè)顧問二、崗位職責(zé)1:銷售經(jīng)理(1名)(1)直接上級(jí),營銷經(jīng)理。(2)職權(quán)及職責(zé):

1)主動(dòng)積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。

2)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整原有的工作程序、管理體制,使各項(xiàng)工作趨于合理化,規(guī)范化。3)做好項(xiàng)目籌備工作。

4)負(fù)責(zé)整個(gè)案場(chǎng)的管理工作,協(xié)調(diào)與各單位在銷售過程之中的關(guān)系。5)統(tǒng)一銷售口徑,培訓(xùn)和管理團(tuán)隊(duì)。

6)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成公司布置的業(yè)績指標(biāo)任務(wù)。7)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)案場(chǎng)工作守則及作業(yè)流程。8)制定周,月工作計(jì)劃并每周、月進(jìn)行總結(jié)。9)處理定金、合同、按揭等工作。

10)杜絕各種不良習(xí)氣及損害銷費(fèi)者和公司利益行為的發(fā)生。

11)對(duì)所有的案場(chǎng)工作人員進(jìn)行上崗考核、業(yè)務(wù)評(píng)定、建議停職和推薦調(diào)升的權(quán)利。

12)建立完整的項(xiàng)目銷售檔案及客戶檔案。

13)完成銷售任務(wù)后協(xié)助做好個(gè)案報(bào)告,并帶領(lǐng)售樓人員做好公司交辦的新任務(wù)。14)協(xié)助市場(chǎng)策部門做好市場(chǎng)調(diào)查分析,反映客戶意見及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。2.銷售秘書(助理)1名(1)直接上級(jí):銷售經(jīng)理.(2)職責(zé):1)建立銷售合同及其他營銷文檔材料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2)完成各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制造、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)狀況的質(zhì)詢。

3)重視收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新項(xiàng)目、新政策、客源等資訊材料,提出分析報(bào)告,為部分業(yè)務(wù)職員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4)幫助銷售職員做好上門客戶的招待和電話來訪工作;在銷售職員缺席時(shí),準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告客戶資訊,妥當(dāng)處理。

5)重視客戶、顧客的投訴記錄,幫助有關(guān)部分妥當(dāng)處理。6)幫助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)務(wù)、會(huì)議的記錄等工作。7)妥當(dāng)保管電腦材料,不泄漏銷售機(jī)密。8)完成銷售經(jīng)理交代的其他任務(wù)。3.銷售主管(35名)(1)直接上級(jí):銷售經(jīng)理.(2)職責(zé):

1)全力執(zhí)行公司及部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2)協(xié)助銷售經(jīng)理完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解。3)全力完成自己的個(gè)人業(yè)務(wù)指標(biāo)。

4)全力帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)完成銷售經(jīng)理制定的分解業(yè)務(wù)指標(biāo)。5)積極組織本團(tuán)隊(duì)參加公司組織的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。6)主動(dòng)提攜幫助其他資歷較淺的銷售人員。

7)有對(duì)本團(tuán)隊(duì)工作人員上崗考核、業(yè)務(wù)評(píng)定、建議停職和推薦調(diào)升的權(quán)利。

根據(jù)管理幅度而定,每4-6名銷售人員中設(shè)1名銷售主管。4、置業(yè)顧問(1520)名(1)直接上級(jí):銷售主管。(2)職責(zé):

1)自覺遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。2)對(duì)同事的不良行為不包庇,不縱容。

3)積極參加公司對(duì)員工的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)并爭(zhēng)取取得優(yōu)良成績。4)熱情、周到的接洽客戶,保證自己的服務(wù)讓客戶滿意,遇事不與客戶爭(zhēng)執(zhí)并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

5)認(rèn)真做好客戶登記并保證資料的準(zhǔn)確性。

6)完成公司及部門布置的文書工作,填寫各類表單,確保內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。7)妥善保管銷售手冊(cè)并確保其內(nèi)容不外泄。8)嚴(yán)格遵守公司保密制度,維護(hù)公司利益。

9)貫徹執(zhí)行部門制定的關(guān)于公司發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)計(jì)劃。10)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),看到他人破壞行為應(yīng)及時(shí)阻止。11)積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。12)培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,提高工作效率。13)配合市場(chǎng)策劃部門做好各類市場(chǎng)調(diào)研工作。14)數(shù)量計(jì)算:

根據(jù)銷售套數(shù)及銷售周期而定。銷售人員的數(shù)量=銷售套數(shù)÷(成交概率×售樓員每天接待數(shù)量×銷售周期)?梢砸暰唧w的銷售時(shí)段進(jìn)行調(diào)整。

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