行政人事部201*年年度總結(jié)及201*工作計劃
行政人事部201*年度總結(jié)及201*年度工作計劃
201*年8月份,我進入隆川公司擔任行政人事主管工作,這半年對我來說收獲很大、感受頗多。尤其要感謝蘇總給了我這次到隆川工作的機會,令人特別欣慰的是,自從我到隆川工作以后,領(lǐng)導給予工作上的大力支持,和同事們在工作中的相互配合,讓我為加入這個團隊而感到自豪。半年時間就這樣過去了,回頭看看自己,看似忙忙碌碌,做了許多工作,但有很多的欠缺和不足。
行政人事部是公司管理的核心部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外的中心樞紐。
201*年,在公司領(lǐng)導的支持下,行政人事部在這期間,制度方面推出了一系列改革措施,列如:員工手冊、考勤制度、就餐制度、6S活動管理等,但執(zhí)行效果不明顯,導致行政人事部的工作未能實現(xiàn)其職責的作用。
為總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將201*年度行政人事部門工作完善計劃如下:
1、完善制度:【員工行為規(guī)范】完善公司的規(guī)章制度,制定符合我們隆
川現(xiàn)行可操作執(zhí)行,做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。
2、組織結(jié)構(gòu):根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)
分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行。
3、崗位職責:進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪
資、績效考核提供依據(jù)。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,為制定合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎(chǔ)。
4、薪酬制度:改善薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬
制度。行政人事部本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對石材行業(yè)薪資水平進行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。5、培訓計劃:大力加強員工崗位知識,通過對員工的培訓與開發(fā),使員
工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu),增強企業(yè)的總體競爭力。
6、食堂管理:加強食堂的管理工作,做好費用預算、成本控制和飯菜的
花色品種,統(tǒng)一餐具,合理就餐時間,嚴格把控衛(wèi)生關(guān),更好的滿足員工的就餐要求。每周定制詳細菜單,一個月做一次員工意見調(diào)查。7、企業(yè)文化:做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作,進行宣傳培訓,如張貼文字標
語,從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。
8、員工關(guān)系:關(guān)心員工,做好行政人事服務的細節(jié)工作,做好與公司員
工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。
在201*年的工作中,我一定會全力以赴大膽投入新工作,配合其他各部門的協(xié)助工作,不辜負領(lǐng)導對我的期望。謝謝!
最后提前祝大家在新的一年里,工作順利,生活幸?鞓罚1、員工上班紀律:
1)上班時間,嬉笑打鬧,串崗。
2)上班時間,在電腦上玩游戲、打撲克牌、聽音樂。3)沒按規(guī)定時間上下班,打卡不規(guī)范。4)崗位在職責不明。2、企業(yè)形象:
1)員工應該統(tǒng)一著工作服上班。2)公司員工之間,禮節(jié)禮貌不太理想。3)員工車輛亂停亂放。4)衛(wèi)生清潔工作需要加強。5)各部門名稱標識沒有。3、行政人事管理:
1)公司的行政人事管理明顯嚴重脫節(jié)。2)車輛管理惡性循環(huán)。3)辦公作業(yè)流程不明。4)管理制度沒有執(zhí)行。5)宿舍管理
4、生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理:
1)安全通道堵塞,貨物、垃圾亂堆放。2)安全標識牌沒有。
3)機器操作規(guī)程沒有,產(chǎn)生危害的安全說明沒有。4)人走機器關(guān),注意節(jié)約水、電、氣。
5)各機器的維護、維修、保養(yǎng)、應有專人負責,并建立檔案。6)職工的防護措施,需要加強。7)行車的使用規(guī)范,操作安全。
8)生產(chǎn)的貨物,應整齊放在貨架上,并標明品名、規(guī)格、數(shù)量、完成時間、責任人等,而且要正確有序的擺放每款成品并且統(tǒng)一存放,方便提貨或檢查。
9)加強公司公共生產(chǎn)物資安全管理,員工私自帶走或做他用。10)加強公司原材料管理,良好的運用物資,將一些呆料、廢料、滯后未發(fā)出的貨,有序的利用起來,減少這部分成本預算。5、人事工作:
1)建立健全公司組織架構(gòu),工作流程。
2)完善公司的規(guī)章制度,做到有據(jù)可依、有據(jù)可管。3)整理公司員工名冊,完善勞動合同和員工保險。4)做好人力成本預算。二、工作計劃
根據(jù)公司的發(fā)展目標和當前存在的不足,制定以下幾個改善措施(計劃)來改變目前這種現(xiàn)狀,推進公司的發(fā)展進程。1、建立建全公司的管理模式,運作機制。
1)完善公司《組織架構(gòu)》及《崗位職責》,員工必須定崗定編。2)建立《行政管理制度》及《員工手冊》。
3)完善公司行政辦公紀律、宿舍管理、環(huán)境安防管理、食堂管理、公車管理等。
4)行政辦公部門工作職能,工作流程。5)考勤管理辦法,工作紀律2、公司薪資架構(gòu)寄福利
1)完善公司薪酬架構(gòu),促進生產(chǎn)進度員工的服從性和服務意識。2)完善公司各項福利管理,提高員工的積極性與主動性。3)完善公司年休假和年終獎管理辦法,減少員工流動性。4)完善《提案改善制度》,提高員工的創(chuàng)造力與創(chuàng)新力。5)組織員工搞一些文體活動,提高員工的凝聚力。3、產(chǎn)銷、售后(安裝)服務的有序管理。(建議)1)明確生產(chǎn)、銷售、安裝工作職能。
2)提高各部溝通、協(xié)調(diào)、一致處理工作中的問題。3)明確單項工作的負責人、追蹤人,每日匯報進度。4)做好盤點工作,將呆料、庫存、報廢料,有序的利用。5)明確產(chǎn)能、配送、合力安排進度。
以上是我對公司目前狀況的初步了解和一個工作計劃,有講的不到和不對的地方,請領(lǐng)導給以批評指正。
擴展閱讀:酒店行政人事部201*年年終總結(jié)及201*年工作計劃.
人事部
201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
1尊敬的鄧總您好!
酒店人事部201*年度工作總結(jié)及201*年的工作計劃如下:
201*年人事部工作總結(jié)
201*年,我店人事部工作,在酒店領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,堅持“尊重、理解,克難奮進、共創(chuàng)輝煌”的重要思想為指導,深入貫徹落實鄧總在201*年度酒店工作的指導精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標準大幅度提高的新形式下,通過本部門及酒店全體員工的共同努力,基本完成了預期工作目標,并且取得了一定的成績。一、考勤管理:
201*年度按照鄧總的指示,人事部對考勤管理實行指紋考勤與紙卡考勤相結(jié)合的方法,認真做好每天各部門人員出勤卡的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的異,F(xiàn)象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理與之有很大的改進,且取得了非常好的效應。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些問題,部門考勤管理較混亂,管理人員對部門員工的考勤管理不嚴格,對違反考勤制度的員工的處理不及時、不嚴格,這些問題將在201*年度作為人事部完善考勤管理的一項重點工作,人事部將在
201*年度加大加強對各部門的考勤監(jiān)管力度,嚴格執(zhí)行酒店相關(guān)考勤制度,絕不姑息和放縱違反考勤制度的行為。二、檔案管理:
酒店各類檔案的管理是人事部一項重要而又繁雜、細致的工作。人事部在原有的基礎(chǔ)上對各類檔案進行了較細的分類。從員工的入職到每一個環(huán)節(jié)的資料進行了詳細的歸整,嚴格按部門崗位進行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學的進行了細分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達到了便于查找,方便查找,一目了然,提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類檔案的管理更大規(guī)范化和系統(tǒng)化。
三、酒店規(guī)章制度的建立
201*年人事部針對酒店實際情況制定了一系列規(guī)章制度,逐步規(guī)范酒店管理,使酒店人力資源各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事”的良好機制,201*年度,人事部將加強各部門對各項制度的學習與執(zhí)行力度,盡快的使制度與管理與員工相融合。
四、人事部企業(yè)文化的建立
人事部在201*年,按照鄧總的相關(guān)指示,完成了本酒店的企業(yè)文化的初步建立,使得酒店指導思想“尊重、理解,克難奮進”深入人心,也使得酒店員工在自身素質(zhì)與修養(yǎng)上有很大的提高。
五、201*年人力資源現(xiàn)狀分析
崗位分布:
201*年人員分類圖業(yè)務部3人中高層管理人員13人職能部門34人一線崗位49人
截止201*年12月26日酒店員工99人,酒店職能部門人員占比例為34%,業(yè)務人員占比例為3%,一線服務崗位占比例為49%。
六、招聘、培訓工作盤點(一)招聘渠道及費用:1、現(xiàn)場招聘
今年的招聘效果不明顯,后期主要采用了網(wǎng)絡招聘和發(fā)放傳單的形式進行招聘,201*年將采用傳單、現(xiàn)場招聘會、招聘宣傳廣告、員工推薦等形式加強招聘力度;2、報紙招聘
今年共進行了2次報紙招聘,主要針對酒店緊缺的管理人才和服務人員,另外通過報紙酒店也做了相應的宣傳工作。3、網(wǎng)絡招聘
今年我們使用了嘉魚熱線網(wǎng)招聘,使用幾個月來發(fā)現(xiàn)在招聘基層崗位比較適合,人員也比較穩(wěn)定。4、內(nèi)部員工介紹
201*年通過內(nèi)部員工的介紹,有員工到我酒店工作,201*年還將加大內(nèi)部員工的介紹力度,做好宣傳。(二)培訓工作
酒店201*年下半年主要進行了以下培訓工作:
1、消防知識培訓及演練
201*年10月份,酒店由人事部組織,由保安部牽頭,為酒店餐飲部和客房部兩大部門的絕大多數(shù)人員舉行了一次規(guī)模較大的消防培訓及消防演練,通過組織培訓學習,提高了員工消防安全意識,掌握了一定的自救知識,員工在工作中的自查意識也有了一定的提高。
2、服務技能、服務禮儀培訓
10月、11月人事部多次組織了對客房部、餐飲部的服務禮節(jié)、儀容儀表、服務技能等相關(guān)專業(yè)知識的培訓,使得客房部和餐飲部在服務質(zhì)量上有所提升。
七、薪酬盤點
(一)薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整
201*年酒店行業(yè)整體薪酬水平上漲,7月份酒店根據(jù)社會實際工資變化情況,對酒店各個崗位的薪酬進行了調(diào)整,上漲幅度達到7%15%。
(二)進行內(nèi)外部薪酬調(diào)查,調(diào)整薪酬體系,提高薪酬競爭力。基于提升酒店薪酬競爭優(yōu)勢的需要,更是為了在企業(yè)發(fā)展的過程中平衡人員職業(yè)滿意度,人事部在酒店領(lǐng)導的工作布署下將于201*年3月下旬開始了為期半個月的薪酬資料的調(diào)查分析。
八、勞動保險管理。
酒店目前參保人數(shù)為32人,占職工總?cè)藬?shù)的32.3%。共分別參加了養(yǎng)老、工傷兩項保險。201*年度人事部將對勞動保險管理作出以下調(diào)整:①201*年度將不接受員工自行買保險后酒店予以補貼的形式,201*年自行買保險的員工,將在201*年保險期到期后全部轉(zhuǎn)
為社會保障局所要求的的形式予以參保。
②201*年人事部將對購買的社保人員重新審核,增加購買社保人員數(shù)量,以達到社會保障局要求。
201*年度人事部工作計劃
一、人事部戰(zhàn)略目標
結(jié)合國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,201*年人事部的戰(zhàn)略定位為“內(nèi)部整休、管理提升、加強執(zhí)行力”,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略定位,201*年度人力資源的戰(zhàn)略目標為提升企業(yè)人力資源的整體素質(zhì),形成一個具有核心價值理念、專業(yè)技能突出、管理能力強、有序流動的企業(yè)人力資源團隊,突顯企業(yè)在“人才”方面的核心競爭力。二、人力資源發(fā)展規(guī)劃
(一)企業(yè)內(nèi)部的有序人才梯隊的培養(yǎng)與形成
充分挖掘內(nèi)部員工的潛能,通過2-3年時間的大力度培養(yǎng)內(nèi)部員工,集中培養(yǎng)管理崗位和專業(yè)技能崗位。員工的發(fā)展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道。技術(shù)型崗位通過個人技能級別鑒定來實現(xiàn)個人發(fā)展的突破,不同級別可享受到酒店專門設(shè)置的技術(shù)崗位的技能津貼。關(guān)鍵管理崗位的增補以內(nèi)部增補為主,即出現(xiàn)崗位空缺,通過內(nèi)部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,激勵酒店員工的工作積極性,激發(fā)員工自我學習、提升的激情,從而提升團隊的整體素質(zhì),創(chuàng)造出學習型的團隊氛圍,人人爭先恐后,相互趕超,積極上進。(二)政策、制度及項目支持
1、制定內(nèi)部競聘上崗制度,成立內(nèi)部競聘面試小組,對競聘者進
行綜合素質(zhì)的考評,確定是否符合錄用條件。
工作模塊具體措施制定并實施員工職業(yè)發(fā)展通道計劃職業(yè)規(guī)劃內(nèi)部晉升,實施競聘上崗制度實施步驟實施時間責任人人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理1、制定不同崗位員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷。201*年2月2、針對不同發(fā)展需求的員工具體情況設(shè)計發(fā)展規(guī)劃。1、擬定競聘上崗管理制度2、成立內(nèi)部晉升面試考評小組3、根據(jù)崗位需求,實施內(nèi)部競聘201*年及以后201*年3月份之前201*年3月份之前201*年2、招聘與培訓發(fā)展(1)招聘
201*年招聘的主要目的為企業(yè)有計劃的人員調(diào)整后的增補,招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主;
A、出現(xiàn)崗位空缺,人事部在酒店內(nèi)部發(fā)布崗位增補的通知,員工可推薦符合崗位要求的人員應聘或者自薦;
B、校園招聘的優(yōu)勢為資源集中,投入少,具有增值效應,201*年將作為招聘工作的一個重點;
C、網(wǎng)絡招聘主要通過《嘉魚熱線網(wǎng)》發(fā)布招聘信息,重點增補基層服務人員和專業(yè)技能型人才;
D、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項重點,以傳單、報刊和廣告的方式來做宣傳,這樣即能起到一個招聘的宣傳工作也能對酒店有一個很好的宣傳。
D、其它招聘渠道:通過下崗再就業(yè)中心推薦,人才交流中心信息發(fā)布等形式。(2)培訓發(fā)展
①根據(jù)201*年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業(yè)理念培訓。
②推行內(nèi)部員工技能大比武
在技術(shù)性崗位中推行員工技能比武,結(jié)合具體工作情況,組織員工技能比武;推行崗位述職,每半年組織述職一次,一般在年度和半年度會議召開之后,通過述職進一步明確崗位職責及工作
目標。
③建立培訓管理體制
建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。
三、人力資源管理體系的構(gòu)建
(一)建立起人力資源各個模塊的規(guī)范體系,制定并完善各項操作流程,該項工作具有一定的周期性,通過一年左右的時間將各個模塊的工作流程及標準細化;201*年度重點系統(tǒng)規(guī)范招聘管理流程、人事檔案管理流程;完善酒店的規(guī)章制度:員工休假管理規(guī)定、員工福利制度等。
工作模塊具體措施制定各模塊的工作流程HR管理體系及標準完善規(guī)章制度員工福利制度實施步驟1、制定招聘培訓、人事檔案管理流程1、完善員工休假管理規(guī)定1、明確員工各項福利實施時間201*年6月之前201*年3月之前201*年4月之前責任人人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理招聘管理流程中重點突出各部門管理崗位的任職素質(zhì)模型,管理崗位的素質(zhì)模型重點測評管理崗位人員的性格特征、價值取向、各種能力等綜合素質(zhì)的情況。201*年通過外部招聘或內(nèi)部晉升途徑進行管理人員的甄選時重點突出以下幾個方面的素質(zhì)要求:1、對管理崗位人員重點要求的是管理技能(PDCA),溝通協(xié)調(diào)能力等綜合素質(zhì)要高,單純的某一方面的能力強并不能勝任管理崗位;
2、管理崗位重點突出執(zhí)行力,在績效考核中執(zhí)行力項得分平均低于該項分值二分之一的不能勝任管理崗位;
3、經(jīng)核實存在個人生活作風問題的,實施一票否決制,不勝任管理崗位;經(jīng)核實在任職中存在個人生活作風問題,予以崗位調(diào)整;4、檔案記錄中存在誠信度問題的,實施一票否決制,不勝任管理
崗位。
(二)協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
四、薪酬方面工作
1、完善酒店基層崗位工資待遇及工資結(jié)構(gòu)。
2、完善績效考核的正激勵加分項目,突出績效考核的正面激勵作用;重點突出人才培養(yǎng)方面及工作流程優(yōu)化方面的正激勵力度;同時對部門的人才梯隊培養(yǎng)關(guān)注力度不夠的部門加強督導。
五、質(zhì)檢工作:
201*年,人事部將建立完善的質(zhì)檢體系,對質(zhì)檢獎罰細則,廣泛的征求意見,進行合理的修正和完善?朔|(zhì)檢人員少的困難,抓重點,抓實際,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干,增加質(zhì)檢的數(shù)量,擴大覆蓋面,增加項目和內(nèi)容,向全面質(zhì)檢管理邁進。
六、后勤管理
人事部將在201*年度對酒店后勤板塊重新作出管理計劃與方針,特別是酒店員工宿舍的管理與員工生活的管理方面下足功夫,針對員工宿舍的管理將在以下幾個方面作出改進:①宿舍人員的住宿安全問題,人事部將在201*年度的第一季度對所有的員工宿舍做一次打的安全排查工作,保障住宿人員的人身安全。②宿舍衛(wèi)生管理的建立,使得我們的員工宿舍干凈、整潔、衛(wèi)生。③宿舍各項管理制度的建立,使員工宿舍管理有章可循。員工生活方面,人事部將建立員工業(yè)余生活計劃,如出游、生日會、運動會、技能評比、野炊等,人事部還將建立員工心聲計劃,及時、深入的了解員工心聲。
201*我們?nèi)沃氐肋h,人事部將繼續(xù)堅持鄧總對酒店的經(jīng)營與管理的指導思想,完善部門各項工作,按照制定的部門目標,腳
踏實地的完成各項任務;同時,要不斷地提高自己,及時學習更新,以使管理方法更加科學、合理。加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。總之,201*年人事部將繼承并發(fā)揚以往積極向上的工作熱情和團隊精神。使我部的工作要求走向正規(guī)化、標準化。使人事工作能繼往開來。為了目標的實現(xiàn),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
人事部:陸超201*年12月26日10
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