BALIS原文傳遞中心工作匯報(bào)會議紀(jì)要

BALIS原文傳遞中心工作匯報(bào)會議紀(jì)要

201*年9月21日上午9:00時(shí)，“BALIS原文傳遞中心工作匯報(bào)會議”于中國人民大學(xué)圖書館新館第一會議室隆重召開。會議由北京高校圖工委副主任/秘書長、中國人民大學(xué)圖書館館長劉大椿教授主持。BALIS原文傳遞管理中心主任/中國人民大學(xué)圖書

館書記兼副館長汪永紅、BALIS管理中心常務(wù)副主任/中國人民大學(xué)圖書館副館長劉春鴻、中國人民大學(xué)圖書館副館長宋姬芳、北京師范大學(xué)圖書館副館長李曉娟、北京郵電大學(xué)圖書館館長嚴(yán)朝斌、北京科技大學(xué)圖書館館長季淑娟、首都師范大學(xué)圖書館館長方敏、副館長熊麗、首都醫(yī)科大學(xué)圖書館館長馬路、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館館長韓志萍、北京理工大學(xué)圖書館副館長崔宇紅、北京高校圖工委辦公室主任魏微、BALIS原文傳遞中心秘書長黃智武，以及人大圖書館的相關(guān)部室主任、負(fù)責(zé)原文傳遞的工作人員等30余人參加了會議。

大會首先由BALIS原文傳遞管理中心主任汪永紅書記做工作匯報(bào)。汪書記的匯報(bào)內(nèi)容包括2個(gè)方面：一方面，對201*-201*年BALIS原文傳遞的工作進(jìn)展進(jìn)行了總結(jié)，具體圍繞“一個(gè)中心（讀者）、兩個(gè)保障（資源、系統(tǒng)）、三個(gè)重點(diǎn)（宣傳、服務(wù)、管理）”的發(fā)展方略，對管理中心在以讀者為中心的前提下，不斷揭示、整合館藏資源；完善系統(tǒng)建設(shè)；組織成員館舉辦形式多樣的宣傳培訓(xùn)活動；構(gòu)建二級服務(wù)體系；與國家圖書館、CALIS、中科院等文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合，拓展服務(wù)范圍；提升服務(wù)質(zhì)量；力爭進(jìn)行科學(xué)化、人性化管理并率領(lǐng)委員館赴外地調(diào)研等工作進(jìn)行了概括總結(jié)。同時(shí)指出了工作中存在的資源揭示瓶頸、讀者請求滿足率尚需提高、讀者服務(wù)水平參差不齊、工作人員埋頭工作多而科研較少等問題。另一方面，針對問題所在，提出201*、201*年的原文傳遞工作規(guī)劃：其指導(dǎo)思想是以“共知共享讀者滿意”為目標(biāo)，以“1個(gè)中心、2個(gè)保障、3個(gè)重點(diǎn)”為發(fā)展方略，致力打造一流的地域性原文傳遞服務(wù)系統(tǒng)。”；發(fā)展內(nèi)容為“提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓北京高校廣大讀者足不出校地獲取自己所需文獻(xiàn)，力爭在201*年系統(tǒng)服務(wù)數(shù)據(jù)超過2萬條，201*年達(dá)3萬條�！辈⒕唾Y源、系統(tǒng)、宣傳培訓(xùn)、服務(wù)深化、科學(xué)管理等方面進(jìn)行了具體規(guī)劃。

隨后，各參會館長積極發(fā)言，先后從服務(wù)數(shù)量、服務(wù)效果、規(guī)范管理等不同角度對中心在短短三年中所取得的成績，以及各委員館在BALIS中心的帶領(lǐng)下，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極工作給予充分肯定。同時(shí)，還分別就服務(wù)進(jìn)一步走進(jìn)教師、專家的科研，擴(kuò)大社會效應(yīng)；通過與高校外的圖書館等單位進(jìn)行合作，進(jìn)一步豐富服務(wù)資源，更好的吸引讀者使用BALIS；BALIS與其他服務(wù)系統(tǒng)的對接，方便讀者使用；加大數(shù)字資源的使用力度，降低服務(wù)成本等方面紛紛獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

會上，宋姬芳副館長匯報(bào)了BALIS文獻(xiàn)傳遞管理中心與CALIS中心在系統(tǒng)融合方面的商榷進(jìn)展。提出，以降低服務(wù)成本、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，在保持BALIS品牌的前提下，解決資源瓶頸問題，力爭分階段逐步完成系統(tǒng)的融合。

最后，劉大椿館長給大會做總結(jié)，既肯定了三年多來BALIS文獻(xiàn)傳遞管理中心所取得的工作成績；也提出面對北京市高校圖書館的服務(wù)需求，在北京市教委的經(jīng)費(fèi)支持下，如何進(jìn)一步發(fā)展BALIS，如何解決、完善工作中遇到的問題，如何依托BALIS推進(jìn)圖書館的科研等問題并提出殷切期望；還強(qiáng)調(diào)了人大圖書館從系統(tǒng)到資源、從管理到人員配備對BALIS工作的大力支持。

會上發(fā)送了《BALIS原文傳遞資料匯編》，展示了原文傳遞中心的管理工作、資源建設(shè)、服務(wù)拓展、宣傳培訓(xùn)、與成員館聯(lián)系等各種原始材料，這些材料受到入會代表的廣泛青睞和一致認(rèn)可。

BALIS原文傳遞中心201*-9-

擴(kuò)展閱讀：BALIS原文傳遞年終總結(jié)會議紀(jì)要

201*年度BALIS原文傳遞年終總結(jié)暨CALIS北京中心培訓(xùn)大會會議紀(jì)要

201*年12月16日上午9點(diǎn)，“201*年度BALIS原文傳遞年終總結(jié)暨CALIS北京中心培訓(xùn)大會”于中國人民大學(xué)逸夫會議中心隆重召開。會議由中國人民大學(xué)圖書館副館長宋姬方主持。

參加會議的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓有北京高校圖工委常務(wù)副主任兼秘書長、中國人民大學(xué)圖書館館長劉大椿教授；CALIS管理中心副主任、北京大學(xué)圖書館陳凌副館長；CASHL管理中心副主任、北京大學(xué)圖書館肖瓏副館長；BALIS原文傳遞管理中心主任、中國人民大學(xué)圖書館黨總支書記兼副館長汪永紅；BALIS館際互借管理中心主任、北京郵電大學(xué)圖書館嚴(yán)潮斌館長；BALIS原文傳遞委員館中央財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館韓志萍館長；BALIS原文傳遞委員館首都醫(yī)科大學(xué)圖書館馬路館長；BALIS原文傳遞委員館北京理工大學(xué)圖書館館長助理陳雁；國家圖書館參考咨詢部文獻(xiàn)傳遞組組長趙星；CALIS管理中心文獻(xiàn)獲取主管曾麗軍；CASHL管理中心服務(wù)組長王晶晶，以及來自北京高校圖書館近30名館長和參與BALIS原文傳遞工作的83個(gè)成員館的館員。

劉大椿館長代表北京高校圖工委和中國人民大學(xué)圖書館向各位與會來賓表示熱烈歡迎，預(yù)祝大會圓滿成功。他在講話中指出，BALIS原文傳遞在高校圖書館服務(wù)中，深受讀者歡迎，通過幾年的努力，取得了一定成效。目前北京共有83個(gè)成員館，覆蓋面達(dá)80%，累計(jì)注冊25400多人，提交請求近60000條，滿足率80%以上。同時(shí)，與國家圖書館、上海圖書館有著密切的合作，而且得到CALIS、CASHL等機(jī)構(gòu)與組織的大力支持。他希望在以后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng)合作，擴(kuò)大資源共享的范圍。

北京大學(xué)圖書館陳凌副館長代表CALIS管理中心對大會的召開表示祝賀。他指出，此次會議標(biāo)志著BALIS原文傳遞系統(tǒng)與CALIS系統(tǒng)的融合的開始，但并不意味著CALIS要取代BALIS，而是要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，完善服務(wù)。他還介紹了CALIS的發(fā)展?fàn)顩r，以及目前與社會其他機(jī)構(gòu)的合作情況。

北京大學(xué)圖書館肖龍副館長代表CASHL管理中心對人民大學(xué)圖書館表示感謝，表示CASHL的發(fā)展離不開人大圖書館館員的辛勤工作。她還就原文傳遞服務(wù)提出三點(diǎn)建議：一是需要豐富的館藏資源、準(zhǔn)確的館藏揭示；二是需要加強(qiáng)合作和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍；三是在提供服務(wù)的同時(shí)，還需要兼顧知識產(chǎn)權(quán)問題，以便原文傳遞服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

BALIS原文傳遞管理中心主任、中國人民大學(xué)圖書館黨總支書記兼副館長汪永紅，就BALIS原文傳遞201*年工作總結(jié)與201*年工作計(jì)劃，作了題為“創(chuàng)新、提升、思考”的大會發(fā)言。她指出，201*年BALIS原文傳遞工作主要圍繞創(chuàng)新與提升這兩個(gè)核心目標(biāo)而開展，著重抓好宣傳服務(wù)等工作。在市教委和BALIS管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和成員館的大力支持下，經(jīng)

過全體同仁的共同努力，包括宣傳、培訓(xùn)等各方面工作都取得了可喜的成績。為提高讀者請求滿足率，各成員館一方面加強(qiáng)合作，擴(kuò)大文獻(xiàn)獲取范圍，一方面增加系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)請求功能，將成員館無法滿足的請求轉(zhuǎn)發(fā)到學(xué)科服務(wù)館代查代檢，以滿足讀者需求。為調(diào)動成員館的工作積極性，推行評估表彰機(jī)制，凸顯公正，鼓勵(lì)先進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)調(diào)研、學(xué)習(xí)，為今后的發(fā)展出謀劃策。汪書記也具體分析了目前工作中存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)，例如服務(wù)水平仍參差不齊，尚有睡眠館存在，宣傳工作任重道遠(yuǎn)，服務(wù)經(jīng)費(fèi)日趨緊張，缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的困擾等等，并針對這些問題提出了建設(shè)性的應(yīng)對思考。

BALIS原文傳遞委員館中央財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館韓志萍館長宣讀了BALIS原文傳遞中心的表彰決定，并由主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)行頒獎(jiǎng)，將會議推向高潮。

會上，首都醫(yī)科大學(xué)圖書館田瑞代表大館介紹了BALIS原文傳遞的工作經(jīng)驗(yàn)。北京化工大學(xué)北方學(xué)院圖書館鐘衛(wèi)宏則代表小館作了題為“抓機(jī)遇、迎發(fā)展、促建設(shè)”的發(fā)言，以喚醒迄今仍為零請求的睡眠館。中國人民大學(xué)圖書館系統(tǒng)部何雅琪和從事CALIS原文傳遞的吳寧老師，分別就CALIS統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)和館際互借與文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的利用對參會人員進(jìn)行了培訓(xùn)，并由CALIS管理中心文獻(xiàn)獲取主管曾麗軍現(xiàn)場答疑。參會人員的踴躍提問與曾麗軍老師的耐心解答，形成了很好的互動，也讓所有參會的原文傳遞工作人員對CALIS服務(wù)系統(tǒng)有了一個(gè)初步的了解。

這次會議是對201*年BALIS原文傳遞工作的階段性、綜合性總結(jié)和評價(jià)，也是對來年工作的展望和規(guī)劃，對BALIS原文傳遞的發(fā)展和CALIS館際互借與原文傳遞共享版系統(tǒng)的推廣以及BALIS與CALIS原文傳遞服務(wù)的逐步融合都起到了積極的推動作用。

附件：大會主要材料

1.12月18日創(chuàng)新.提升.思考201*年BALIS原文傳遞服務(wù)總結(jié)，汪永紅2.首都醫(yī)科大學(xué)圖書館Balis原文傳遞工作經(jīng)驗(yàn)介紹，田瑞

3.北京化工大學(xué)北方學(xué)院圖書館BALIS原文傳遞工作匯報(bào)，鐘衛(wèi)宏4.CALIS三期服務(wù)和系統(tǒng)介紹，何雅琪5.CALIS館際互借事務(wù)信息管理系統(tǒng)利用，吳寧

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