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黑龍江大學(xué)學(xué)術(shù)交流管理條例

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黑龍江大學(xué)學(xué)術(shù)交流管理條例

黑龍江大學(xué)學(xué)術(shù)交流管理條例

(201*年6月校長辦公會議通過)

為了活躍學(xué)校的學(xué)術(shù)空氣,加強(qiáng)學(xué)術(shù)活動管理,提高學(xué)術(shù)活動水平,擴(kuò)大信息交流受益面,不斷增強(qiáng)和提高學(xué)校的學(xué)術(shù)聲望和學(xué)術(shù)地位,特制定本條例。

第一章學(xué)術(shù)活動

第一條我校各單位每年初要制定年度學(xué)術(shù)活動計劃,并將活動計劃,包括承辦學(xué)術(shù)會議、舉辦學(xué)術(shù)報告或?qū)W術(shù)講座、聘請專家來校講學(xué)等計劃,于每年3月1日前由各單位報科技處綜合科。由綜合科審編學(xué)校年度學(xué)術(shù)活動計劃,并會同有關(guān)部門協(xié)助落實(shí)。

第二條凡擬出國參加國際科技交流活動者,應(yīng)向科技處提交書面申請。所在課題組、教研室、系(院、所、中心)應(yīng)按以下條件簽署意見:

1.論文已被國際性大型學(xué)術(shù)會議選為宣讀論文或技術(shù)考察確實(shí)結(jié)合科研關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行;

2.出國所需費(fèi)用已經(jīng)落實(shí);

3.語言達(dá)到能夠與國外學(xué)者交流的程度。

經(jīng)逐級審批后將申請書送交科技處綜合科,由科技處會同外事處呈報上級部門批準(zhǔn)。

第三條凡擬邀請外國專家來校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流者,應(yīng)首先提交所在教研室討論,充分了解被邀請人的學(xué)術(shù)方向和水平,提出需要解決的問題,然后出具申請材料或申請書送交科技處綜合科,由科技處會同外事處審核后呈報上級部門批準(zhǔn)。第四條學(xué)術(shù)交流活動經(jīng)費(fèi)由學(xué)校每年拔?畹娇萍继幘C合科,綜合科根據(jù)各單位重大學(xué)術(shù)活動計劃統(tǒng)籌管理使用。此項經(jīng)費(fèi)主要用于資助由我校各單位牽頭主辦或承辦的對學(xué)科建設(shè)與發(fā)展具有重要意義的大型學(xué)術(shù)會議。

第五條凡擬主辦或承辦大型學(xué)術(shù)會議的單位,須在每年3月份填報“年度重大學(xué)術(shù)會議計劃登記表”,上報科技處綜合科。如需學(xué)校資助,須詳細(xì)說明資助經(jīng)費(fèi)的用途,經(jīng)綜合科、科技處和主管校長三級審核后,方可獲得資助。凡未申報或申報未獲批準(zhǔn)而自行舉辦的學(xué)術(shù)會議,一切費(fèi)用由主辦單位自理。第六條凡出國進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、聘請專家來校講學(xué)、承辦大型學(xué)術(shù)會議等學(xué)術(shù)性活動使用經(jīng)費(fèi),必須經(jīng)科技處長審批后,方可到財務(wù)部門辦理。第七條凡使用本人科研項目經(jīng)費(fèi),參加與本課題研究有關(guān)的學(xué)術(shù)會議時,須持有會議正式邀請函件到綜合科登記后,方可到科研科辦理經(jīng)費(fèi)支出或報銷手續(xù)。

第八條所進(jìn)行的一切學(xué)術(shù)活動結(jié)束后,都必須進(jìn)行總結(jié)匯報。1.出國參加學(xué)術(shù)交流活動后,應(yīng)在回國后一個月內(nèi)向科技處綜合科送交活動情況總結(jié)報告、工作報告、彩色四寸照片各一份,由綜合科存檔。2.在國內(nèi)參加學(xué)術(shù)交流后,應(yīng)在報銷經(jīng)費(fèi)前向所在單位提交活動匯報和所有學(xué)術(shù)資料。

3.邀請國內(nèi)外專家講學(xué)后,應(yīng)在講學(xué)結(jié)束后一個月內(nèi)向科技處綜合科送交活動總結(jié)、講學(xué)資料和彩色照片各一份。

4.承辦學(xué)術(shù)會議、舉辦各類講習(xí)班及開展各類學(xué)術(shù)講座等應(yīng)于活動結(jié)束后一個月內(nèi)

向綜合科送交活動總結(jié)、彩色四寸照片各一份。若不按上述規(guī)定辦理者,除該項活動經(jīng)費(fèi)不予報銷外,所在單位一切學(xué)術(shù)活動在一年內(nèi)不列入學(xué)校計劃。

第二章學(xué)術(shù)論文

第九條凡向國外學(xué)術(shù)刊物、國際學(xué)術(shù)會議、國外學(xué)者寄送或攜帶科技資料,必須經(jīng)所在教研室審查并簽署意見后,附對外交流資料復(fù)印件一份,送科技處綜合科辦理有關(guān)手續(xù)。

第十條凡我校人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議上宣讀或收入論文集的論文,論文第一作者(若系合作,校內(nèi)第一位作者)必須將論文一份及時交所在單位科研秘書,每學(xué)期末各單位集中報綜合科匯總,由綜合科編印“黑龍江大學(xué)年度學(xué)術(shù)會議發(fā)表論文目錄”,并將獲獎?wù)撐拇鏅n備查。

第三章學(xué)術(shù)組織

第十一條凡學(xué)術(shù)組織擬掛靠我校有關(guān)院、系、所、中心,須向我校有關(guān)院、系、所、中心主管負(fù)責(zé)人申報,經(jīng)校長(院長、系主任)辦公會同意后,方可掛靠,并到科技處綜合科登記注冊。

第十二條掛靠我校的學(xué)術(shù)組織,其負(fù)責(zé)人每年3月1日前須將該學(xué)術(shù)組織的年度活動計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等抄報綜合科。

第十三條各學(xué)術(shù)組織擬聘請我校人員擔(dān)任該組織的學(xué)術(shù)職務(wù)時,應(yīng)由該學(xué)術(shù)組織提名或提出名額,征得本人同意,經(jīng)院、系、所領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一由科技處蓋章推薦。

第十四條我校人員參加國內(nèi)各種學(xué)術(shù)組織并擔(dān)任學(xué)術(shù)組織職務(wù)后,須到所在院系科研秘書處登記,并報科技處綜合科備案。

第十五條我校(院、系、所)如以團(tuán)體名義加入有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體,須提出申請,經(jīng)校(院、系、所)主管負(fù)責(zé)人簽批后,到科技處綜合科辦理登記手續(xù),然后才能辦理入會手續(xù)。團(tuán)體會費(fèi)經(jīng)綜合科審批后,可從院、系、所學(xué)術(shù)活動費(fèi)或科研費(fèi)中支付,否則不予辦理。

第十六條擬參加國外學(xué)會的人員,應(yīng)出具國外學(xué)術(shù)組織接納入會函件,由本人提出書面申請,經(jīng)所在教研室及院、系、所簽署意見后,送科技處審核,經(jīng)主管校長批準(zhǔn),在綜合科和外事處同時備案。會費(fèi)的外匯額度由科技處、外事處及本人協(xié)商解決,內(nèi)匯由本人項目費(fèi)支付。

第十七條為了達(dá)到“一人入會,大家受益”的目的,國外學(xué)會會員所獲得的刊物、資料,應(yīng)及時交給所在單位資料室,并于每年12月25日前將當(dāng)年參加國外學(xué)會情況總結(jié)和下一年交納會費(fèi)通知交科技處綜合科。

不按此要求辦理,按自動放棄會員資格處理,將不再為其辦理支付會費(fèi)等事宜。

第十八條本條例從公布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)屬?蒲泄芾聿块T。

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黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目管理條例

第一章總則

第1條創(chuàng)業(yè)教育的宗旨是鼓勵和支持學(xué)生積極參與創(chuàng)新活動,培養(yǎng)和增強(qiáng)廣大學(xué)生的創(chuàng)造、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的意識和能力。為了在各種創(chuàng)新活動中實(shí)現(xiàn)學(xué)生個性發(fā)展和鍛煉創(chuàng)新能力,同時為加強(qiáng)對學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目基金的管理,充分發(fā)揮創(chuàng)新項目基金的作用和功能,特制定黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目管理條例。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第2條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目管理組織機(jī)構(gòu)為項目評審委員會,委員會辦公室設(shè)在創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院。

第3條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會主要職責(zé):(1)對項目申請書的管理;(2)組織項目答辯會;

(3)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目基金的管理。

第三章申請立項與審批程序

第4條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目申請資格認(rèn)定:

凡我校正式注冊的全日制本專科生、碩士研究生(不含在職研究生)均有資格申請學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目。

第5條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目研究內(nèi)容:

(1)在學(xué)術(shù)上有一定創(chuàng)新價值的基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究;(2)在技術(shù)上具有獨(dú)創(chuàng)性、先進(jìn)性的新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)性

研究;

(3)發(fā)明制作;

(4)對行業(yè)或地區(qū)發(fā)展有一定指導(dǎo)意義的社會調(diào)查報告;(5)研究內(nèi)容應(yīng)與申請者本人的研究課題、畢業(yè)設(shè)計無關(guān)。第6條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目的立項與審批程序:

(1)申請人填寫《黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目申請書》(一式一份),包括申請項目的可行性、項目研究的時間(不得超過兩年)、項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、指導(dǎo)教師意見、學(xué)院專家組審查意見等(課題組成員中本、?茖W(xué)生必須占三分之二以上的比例)。

(2)由校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室(創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院)負(fù)責(zé)對上報的《黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目申請書》進(jìn)行統(tǒng)計歸類,并組織召開項目負(fù)責(zé)人公開答辯會(答辯委員會專家由校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會推薦)。

(3)校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會將根據(jù)答辯委員會的意見給出結(jié)論性意見及建議資助金額(對于跨學(xué)科跨專業(yè)合作研究給予優(yōu)先考慮)。

(4)校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會最終確定資助的項目,項目負(fù)責(zé)人將填寫《黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目協(xié)議書》(一式兩份)。

第四章項目管理

第7條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目申報、評估和驗收:學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目實(shí)行一年申報一次,每年的3月份進(jìn)行項

目申報,同時召開項目負(fù)責(zé)人公開答辯會;每年的6月份進(jìn)行項目中期評估;每年的12月份進(jìn)行項目驗收,同時進(jìn)行第二年項目申報。

第8條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目驗收及獎勵。

學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目完成后由項目負(fù)責(zé)人撰寫項目總結(jié)報告,并提交相應(yīng)的研究成果(已發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、社會調(diào)查報告或經(jīng)過專家鑒定的發(fā)明制作),結(jié)題的項目成果每年的12月份可參加當(dāng)年的校學(xué)生學(xué)術(shù)科技成果評審終審。

第9條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目財務(wù)管理。

(1)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目經(jīng)費(fèi)管理由校學(xué)生科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室(創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院)負(fù)責(zé)。項目課題組經(jīng)費(fèi)使用一般采用先自付后報銷的形式,并且由項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人、各學(xué)院主管科研工作領(lǐng)導(dǎo)簽字由創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)校財務(wù)處報銷;

(2)各學(xué)院、各項目課題組應(yīng)建立資金使用賬目,以備檢查監(jiān)督,在申報和使用上應(yīng)本著勤儉節(jié)約、專款專用的原則,杜絕浪費(fèi)和挪做他用。

第五章附則

第10條本條例自通過之日起生效,未盡事宜由校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會負(fù)責(zé)解釋。

黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目管理條例補(bǔ)充規(guī)定

一、總則

第一條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目立項堅持“公開招標(biāo)、自由申報、公平競爭、專家評審、擇優(yōu)立項”的原則,實(shí)行一個項目一次申報制度。

二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第一條學(xué)生科技創(chuàng)新項目評審委員會是黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主任委員由主管學(xué)生工作副書記、科研副校長擔(dān)任,成員由創(chuàng)業(yè)教學(xué)學(xué)院院長、學(xué)工部部長、教務(wù)處處長、科研處處長、研究生處處長、學(xué)生科協(xié)推薦代表組成,具體負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目申報、評審、立項的組織、協(xié)調(diào)、推進(jìn)工作。第二條院學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會是學(xué)院學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主任委員由科研副院長擔(dān)任,分管學(xué)生工作副書記、教學(xué)副院長協(xié)助工作。分團(tuán)委做好學(xué)生的組織工作,做到通力合作。

第三條院學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會應(yīng)抽調(diào)教師科研力量,指導(dǎo)學(xué)生的科研,并對學(xué)院的學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目和資助經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對項目的具體管理由分團(tuán)委負(fù)責(zé)。

三、項目基金來源

第一條學(xué)校于201*年設(shè)立黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目基金10萬元,以后逐年滾動,用于資助學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目。第二條積極引進(jìn)校外資源,接受校外企、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、個人對學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目的經(jīng)費(fèi)支持。

四、申報立項

第一條申報項目分為自然科學(xué)類學(xué)術(shù)論文、社會科學(xué)類社會調(diào)查報告和學(xué)術(shù)論文、發(fā)明制作類作品三大類。

五、項目評審

第一條申報項目經(jīng)所在學(xué)院團(tuán)委進(jìn)行資格審查、形式審查和初步遴選,確認(rèn)該項目具有學(xué)術(shù)價值和研究價值并做基本評價,由主管科研副院長簽名并加蓋學(xué)院公章,再報送學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室。

第二條項目評審分為初審和終審:初審對申報項目進(jìn)行初步評定,篩選出有價值、有潛力的項目作為候選立項項目。終審?fù)ㄟ^公開答辯確定立項項目。

第三條申請項目必須有明確的指導(dǎo)教師進(jìn)行指導(dǎo)。

第四條對學(xué)生的申報項目的立項審查方式分形式性審查和實(shí)質(zhì)性審查。形式性審查主要是對應(yīng)提交的各項材料是否完備和符合規(guī)定。實(shí)質(zhì)性審查是對該項目所預(yù)見的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性、學(xué)術(shù)價值及將來所能產(chǎn)生的社會效益等方面進(jìn)行根本審查。

第五條經(jīng)實(shí)質(zhì)性審查,項目評審委員會認(rèn)為符合條件的,根據(jù)該項目的實(shí)際情況給予一定的經(jīng)費(fèi)支持;科技發(fā)明制作每項原則上不超過3000元,自然科學(xué)類論文、社會科學(xué)類論文每項原則上不超過1000元。不符合申報條件的,退回申請。

第六條項目評審工作由黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目專家評審組負(fù)責(zé),專家評審組由科技處推薦的教授和專家組成。

六、項目管理

第一條申請立項的學(xué)生個人、學(xué)生社團(tuán)或?qū)W生科研組織原則上只能申報一個項目,各項目必須在1年內(nèi)完成課題,上一年度項目結(jié)題后可申請下一年度項目。

第二條中期檢查前,項目主持人應(yīng)認(rèn)真、及時填寫《項目進(jìn)度檢查表》,由指導(dǎo)教師付上意見后報項目評審委員會辦公室。

第三條凡在本基金支持下的項目取得成果,知識產(chǎn)權(quán)一律屬項目作者,但成果以論文或?qū)V问皆诳锷瞎_發(fā)表或在各級學(xué)術(shù)會議上宣讀交流時,必須在論文或?qū)V蠘?biāo)明“黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目基金資助字樣”。

第四條基金資助項目如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,所產(chǎn)生效益的10%返回基金用于支持、獎勵在科研項目表現(xiàn)突出的學(xué)生。

第五條學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目完成后,應(yīng)向?qū)W生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提供成果副本和經(jīng)費(fèi)使用清單,經(jīng)審核通過后方可結(jié)題。

第六條如項目主持人是畢業(yè)班學(xué)生,并且在畢業(yè)前無法完成立項項目,應(yīng)履行以下義務(wù):

(1)該項目主持人畢業(yè)后留校學(xué)習(xí)、工作的,可由其繼續(xù)擔(dān)任項目主持人,但必須在畢業(yè)前向校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提供新的個人資料。

(2)該項目主持人畢業(yè)后離校的,離校前應(yīng)推薦1名合作者擔(dān)任項目主持人;若該項目為個人項目的,則由該主持人推薦繼續(xù)完成此項

目的人選并報學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室審批(3)項目主持人既無合作者,又無法推薦繼任人選的,由學(xué)院負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生繼續(xù)完成。

(4)無法繼續(xù)完成項目的主持人必須在院系團(tuán)委的監(jiān)督下做好項目交接工作。

第七條未能如期完成立項項目的作者應(yīng)向所在學(xué)院團(tuán)委和校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室提交情況說明或項目延期申請,校學(xué)生學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新項目評審委員會辦公室視情況分別作如下處理:(1)因客觀原因而不能如期完成的項目,則停止資助。

(2)對于立項后不開展研究并且有支出經(jīng)費(fèi),則責(zé)令項目主持人退還所得經(jīng)費(fèi),并向全校通報。

第八條學(xué)生科研資助經(jīng)費(fèi)?顚S茫邢铝行袨橹坏,應(yīng)退回全部或部分撥款,情節(jié)嚴(yán)重給予校紀(jì)處分:(1)科研資助經(jīng)費(fèi)挪做他用的

(2)科研資助經(jīng)費(fèi)使用帳目不清,并不能合理說明經(jīng)費(fèi)去向的(3)有剽竊他人成果或抄襲行為的(4)其他應(yīng)手處罰的行為

七、政策支持

第一條對于立項項目,各學(xué)院應(yīng)給予研究條件(如圖書資料、儀器設(shè)備等方面)上的支持。

第二條對于立項項目的指導(dǎo)教師,學(xué)校將根據(jù)項目完成情況及教師的指導(dǎo)力度,給予適當(dāng)?shù)墓ぷ髁垦a(bǔ)貼。

第三條對于在創(chuàng)新項目中取得突出成績或在項目成果轉(zhuǎn)化過程中獲得良好效益的本科生和研究生,學(xué)校將根據(jù)《黑龍江大學(xué)學(xué)生學(xué)術(shù)科技成果評審條例》給予表彰獎勵。

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