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如何寫(xiě)好一份工作報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 11:00:03 | 移動(dòng)端:如何寫(xiě)好一份工作報(bào)告

如何寫(xiě)好一份工作報(bào)告

如何寫(xiě)好一份工作報(bào)告

當(dāng)您開(kāi)始寫(xiě)作的時(shí)候也許是小學(xué)時(shí)候的作文,那是一種被動(dòng)的寫(xiě)作;第一次的主動(dòng)寫(xiě)作也許是您的日記,也許是您的情書(shū),但我想百分之九十九的人第一次的主動(dòng)寫(xiě)作一定是和感情有關(guān)的。

當(dāng)您在踏上工作崗位之前,簡(jiǎn)歷應(yīng)該是您寫(xiě)的第一份關(guān)于您自己的報(bào)告。一個(gè)大公司的人力資源招某一個(gè)職位,一般一天會(huì)收到幾百上千封的簡(jiǎn)歷,如何在前三到五秒吸引他將您的簡(jiǎn)歷看下去,并得到他的面試機(jī)會(huì),這就需要您簡(jiǎn)化您的簡(jiǎn)歷。寫(xiě)一份條理清楚的簡(jiǎn)歷,每一項(xiàng)都清楚明了,這是最重要的。并不是簡(jiǎn)歷越厚越好,而是越簡(jiǎn)單越好。有時(shí)候?qū)懚嗖⒉皇潜臼,?xiě)少而精才是最重要的。

當(dāng)您踏上工作崗位以后,一般的公司會(huì)要求有基(本免費(fèi)公文來(lái)自中科軟件園,請(qǐng)注明)本的工作周報(bào),工作月報(bào),工作年報(bào)等等,這就開(kāi)始了您寫(xiě)工作報(bào)告的歷史。也許您這個(gè)時(shí)候還停留在文字的描寫(xiě)上,用大量的形容詞,這是我想說(shuō)的最基本的工作報(bào)告是請(qǐng)仔細(xì)審查您的內(nèi)容,把所有形容詞去掉。一份不成熟的或者過(guò)度渲染的報(bào)告才會(huì)有大量的形容詞出現(xiàn)。如果您不想讓老板覺(jué)得您是一個(gè)不務(wù)實(shí)的人,那請(qǐng)刪除掉那些無(wú)用的形容詞。

寫(xiě)好一份工作報(bào)告其實(shí)是您和老板之間溝通最好的機(jī)會(huì)。筆者曾經(jīng)親歷過(guò)一個(gè)部門(mén)的小組長(zhǎng),因?yàn)樽约簣?jiān)持給老板寫(xiě)工作報(bào)告,最好做到了這個(gè)公司的副總經(jīng)理的位置上的過(guò)程。工作報(bào)告不僅是向老板表明您干了多少工作,也是您提意見(jiàn)和表明您對(duì)項(xiàng)目或者事情看法的好的機(jī)會(huì)。工作報(bào)告有主動(dòng)型和被動(dòng)型兩種。主動(dòng)型的工作報(bào)告是老板看完能從這份報(bào)告中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且找到答案,這是老板喜歡看見(jiàn)的工作積極的優(yōu)秀員工的報(bào)告;而被動(dòng)型的則是只是簡(jiǎn)單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動(dòng)思考問(wèn)題,或者發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也提出來(lái)了,但并不提出解決辦法的。當(dāng)然,工作報(bào)告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點(diǎn):1.工作報(bào)告內(nèi)容物理的真實(shí)性:寫(xiě)工作報(bào)告之前,您必須充分的了解您所匯報(bào)或者總結(jié)的工作的前因后果和整個(gè)內(nèi)容,如果不了解,那請(qǐng)做好調(diào)查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)存在里面,這樣會(huì)引導(dǎo)他們有一個(gè)錯(cuò)誤的總結(jié),做一個(gè)錯(cuò)誤的判斷,最后影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。所以物理的錯(cuò)誤是絕對(duì)不允許發(fā)生的。2.工作報(bào)告不夾雜個(gè)人觀點(diǎn):大多數(shù)情況下,工作報(bào)告盡量陳述一個(gè)事實(shí),一般反對(duì)在陳述事實(shí)的時(shí)候夾雜個(gè)人觀點(diǎn),我們不否認(rèn)作者個(gè)人的思想是對(duì)的,但每個(gè)人的思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報(bào)告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請(qǐng)不要在工作報(bào)告里夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就請(qǐng)注明,這是您個(gè)人的想法。

3.簡(jiǎn)單明了是工作報(bào)告的原則:這一點(diǎn)上面已經(jīng)提到了。做到這一點(diǎn)最簡(jiǎn)單的辦法是在您的每一段開(kāi)頭先寫(xiě)上總結(jié)性的話或者標(biāo)題,段落明確,觀點(diǎn)清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個(gè)報(bào)告的中心思想。無(wú)論是老板或者客人,都不會(huì)很有耐心象讀言情小說(shuō)一樣的讀您的工作報(bào)告的,他們更關(guān)心的是結(jié)果,所以您不要說(shuō)花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個(gè)過(guò)程寫(xiě)下來(lái),我可以明確告訴您,即使您寫(xiě)下來(lái),讀者了不會(huì)同情您,他只需要一個(gè)結(jié)果,這就是您應(yīng)該去做的。

4.有解決問(wèn)題的辦法:一份優(yōu)秀的工作報(bào)告除了有主題,有內(nèi)容,一定有解決問(wèn)題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個(gè)大坑,但不告訴他拿這個(gè)大坑怎么辦,那就是您的問(wèn)題了。您也許會(huì)說(shuō)可以修橋,可以填坑等,要看老板預(yù)算多少,我決定不了,那您就錯(cuò)了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫(xiě)在報(bào)告里,并且最好附上各自的預(yù)算,這樣您的老板一定會(huì)給您的工作加分。

5.有必要的抄送:這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)程匯報(bào)里,如果您是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)您在向老板匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)候,最好抄送給項(xiàng)目組相關(guān)的人一份,因?yàn)槌鸵院,大家?huì)對(duì)您對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)有一個(gè)認(rèn)同感,如果描述有出入,也會(huì)第一時(shí)間通知您,這樣您也有準(zhǔn)備面對(duì)老板的問(wèn)話。很多人都覺(jué)得寫(xiě)工作報(bào)告是一件痛苦的事,這大多數(shù)只有兩種原因,一是您對(duì)您所要報(bào)告的工作或者項(xiàng)目本身不了解,二是您沒(méi)有工作的主動(dòng)性或者缺乏熱情。寫(xiě)工作報(bào)告的時(shí)候也是老板或者客人看您對(duì)工作或者項(xiàng)目有多少了解和分析的時(shí)候,如果您寫(xiě)不出來(lái),最大的可能性是您對(duì)這件事情本身不了解。

如果您說(shuō)因?yàn)椴涣私,所以您?xiě)不出來(lái),不寫(xiě),那我想下一個(gè)開(kāi)掉的對(duì)象可能就是您,因?yàn)槟狈ぷ鞯闹鲃?dòng)性和熱情,不了解就去問(wèn),問(wèn)技術(shù)這個(gè)產(chǎn)品是怎么實(shí)現(xiàn)的,問(wèn)客服最近客人都投訴什么樣的問(wèn)題,問(wèn)市場(chǎng)最近都有些什么宣傳手段,這些您都了解嗎?還是您一貫的坐在那里等別人來(lái)向您匯報(bào)?再一次提醒您,您不是老板,不是等人來(lái)匯報(bào),而是需要主動(dòng)向別人匯報(bào)的。

所以學(xué)習(xí)寫(xiě)好工作報(bào)告,也是幫助您審核您自己的重要因素。

擴(kuò)展閱讀:怎樣寫(xiě)一份合格個(gè)人述職報(bào)告

怎樣寫(xiě)一份合格個(gè)人述職報(bào)告一、什么是述職報(bào)告:述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部,向黨委

或人大常委會(huì),或主管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、人事部門(mén),或選區(qū)的選民或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我評(píng)述性的報(bào)告文書(shū)。這是在選用干部、考核干部,克服用人、看人上的主觀主義、官僚主義,提高干部政策、思想水平的有效工具,也是促進(jìn)和監(jiān)督干部忠于職守的有效手段。

二、述職報(bào)告的內(nèi)容(寫(xiě)什么):述職報(bào)告最初是以總結(jié)或匯報(bào)形式出現(xiàn),逐漸形成了內(nèi)容和形式獨(dú)具特色的新體式。

述職報(bào)告的內(nèi)容主要是述職者陳述其在崗位上德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的表現(xiàn)。

1、德:政治品德(世界觀、愛(ài)國(guó)主義、堅(jiān)持基本原則等)、倫理道德(道德情操)(大公無(wú)私、犧牲精神、相容性)、職業(yè)道德(原則性、事業(yè)心、責(zé)任感、紀(jì)律性、政策性等)、個(gè)性心理品質(zhì)(行為動(dòng)機(jī)、性格特征、興趣愛(ài)好等)。

2、能:才能(工作能力)。第一、一般工作能力。分析判斷能力(準(zhǔn)確性、預(yù)見(jiàn)性、周密性、敏感性、果斷性、條理性、靈活性、系統(tǒng)性);一般工作能力(口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、說(shuō)服能力、啟迪能力、感染能力、自學(xué)能力、激勵(lì)能力、歸納能力等)。第二、特殊能力。專(zhuān)業(yè)性、綜合特征的能力。包括:組織領(lǐng)導(dǎo)能力(決策能力、用人能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、解決問(wèn)題的能力、計(jì)劃能力等),創(chuàng)造能力。

3、勤:組織紀(jì)律性、責(zé)任感、工作積極性、出勤率四個(gè)方面。

4、績(jī):業(yè)績(jī)。工作成績(jī)、政績(jī)(工作指標(biāo)、工作效率、工作效益、工作方法)。

述職報(bào)告的文體特點(diǎn):自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

述職報(bào)告是從總結(jié)細(xì)化來(lái)的,也可以說(shuō)是演化來(lái)的。因此帶有總結(jié)的特點(diǎn),也有明顯的區(qū)別?偨Y(jié)是供人參考,述職報(bào)告是為了讓領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、員工了解自己任職期間德、勤、績(jī)、能情況,讓人審議是否稱(chēng)職。

述職報(bào)告的寫(xiě)法:(例文網(wǎng)上很多,就不舉例了)。

(一)標(biāo)題:文稱(chēng)式標(biāo)題《述職報(bào)告》;

公文式標(biāo)題姓名+時(shí)限+文種名稱(chēng)(&&&201*年度任何職務(wù)的述職報(bào)告);職務(wù)名稱(chēng)+姓名+事由+文種名稱(chēng)。

文章式標(biāo)題

《201*任職情況報(bào)告省人大&委主任&&&》(二)抬頭

書(shū)面報(bào)告抬頭:主送單位名稱(chēng);

口頭敘述抬頭:到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)稱(chēng)呼。

(三)正文:開(kāi)頭(導(dǎo)語(yǔ)確定基調(diào))、主體(工作實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)、問(wèn)題)

(四)結(jié)尾(結(jié)束語(yǔ):“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”;“以上報(bào)告,請(qǐng)審查”;“特此報(bào)告,請(qǐng)審查”;“以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”)

(五)落款:述職人姓名和日期,或成文日期。署名可放標(biāo)題之下,也可放在成文之后。又:個(gè)人述職報(bào)告是個(gè)人與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,一般在外企每個(gè)季度、年度是都要做的,尤其年終述職,對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)人與企業(yè)本身都顯得格外重要;但是內(nèi)企多執(zhí)行的不是太好,多以年度及季度工作總結(jié)代替,其實(shí)兩者并不能等同;最重要的區(qū)別就在于前者是以“交心”為主,即主要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在先有的工作崗位上的任職狀況以及個(gè)人職業(yè)發(fā)展的愿望,而后者以“交數(shù)”為主,即一切讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,通過(guò)數(shù)據(jù)總結(jié)一段時(shí)期以來(lái)的工作得失以及下部市場(chǎng)工作計(jì)劃。分清了上述兩者的區(qū)別我們也就可以根據(jù)其側(cè)重點(diǎn)的不同來(lái)組織我們的年度述職報(bào)告了。首先是內(nèi)容的組織,個(gè)人述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的工作職位以及崗位職責(zé)來(lái)組織我們的報(bào)告內(nèi)容,他主要是在向領(lǐng)導(dǎo)傳輸一種我們?nèi)温殸顩r以及職位勝任狀況的個(gè)人信息。在這里一般應(yīng)當(dāng)將自己的崗位工作按照崗位、負(fù)責(zé)區(qū)域、工作內(nèi)容、時(shí)間等將自己的述職報(bào)告劃分為幾個(gè)階段,然后按階段分主題進(jìn)行工作匯報(bào)。其次是述職報(bào)告的結(jié)構(gòu),這部分一定要清晰而明了,它可以增加領(lǐng)導(dǎo)的注意力,具體匯報(bào)內(nèi)容又可以分為前言、崗位工作回顧、崗位發(fā)展展望、后續(xù)四個(gè)部分進(jìn)行闡述;前言主要是對(duì)自己整體任職工作狀況及發(fā)展方向的評(píng)估,更是對(duì)當(dāng)前工作職位的認(rèn)識(shí),在這一部分一定要簡(jiǎn)明扼要,切要注意避免“獨(dú)占風(fēng)頭”,把市場(chǎng)的成績(jī)?nèi)繗w功于自己,一定要體現(xiàn)出“成績(jī)是在領(lǐng)導(dǎo)及公司的支持下取得的”;崗位工作回顧是真正向領(lǐng)導(dǎo)展示自己銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的部分,內(nèi)容一定要簡(jiǎn)而精,既要將自己的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)羅列出,又要清晰明了而不羅嗦,所以這部分內(nèi)容一定要學(xué)會(huì)歸類(lèi)闡述,并按類(lèi)尋找代表性銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行陳述;另外這一部分還應(yīng)當(dāng)包括“市場(chǎng)問(wèn)題及自我檢討”,人無(wú)完人,市場(chǎng)也絕對(duì)沒(méi)有不存在問(wèn)題的市場(chǎng),我們的銷(xiāo)售管理工作也就自然要存在一定的缺失,只有這樣才會(huì)使我們的述職報(bào)告顯得真實(shí),但這一部分的闡述一定要體現(xiàn)自己對(duì)市場(chǎng)及個(gè)人問(wèn)題逐漸糾正、自我提升的過(guò)程;第三部分崗位工作展望,主要是針對(duì)自己在市場(chǎng)回顧中出現(xiàn)的問(wèn)題提出完全解決方案以及自己在崗位提升方面的思路與見(jiàn)解,以向公司領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)自己勝任當(dāng)前職位乃至更高職位的能力;最后,后續(xù)部分是自己樹(shù)立的目標(biāo),是給領(lǐng)導(dǎo)看的,這是表決心的部分,可以以具體的崗位目標(biāo)來(lái)陳述也可以以幾句工作口號(hào)來(lái)闡述。再次,選擇一個(gè)非常合適的名字能夠使你的述職報(bào)告起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,我們應(yīng)當(dāng)避免直接使用“述職報(bào)告”以及“個(gè)人總結(jié)”之類(lèi)的字眼,根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),如果使用“×××區(qū)域×期間個(gè)人生意回顧”效果會(huì)更好一點(diǎn),而且能夠顯示出個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)功底的扎實(shí)性與專(zhuān)業(yè)性,另外再給你的述職報(bào)告加上一個(gè)合適的副標(biāo)題,那效果自然就不用提了?荚嚧筇峁┳詈笫鞘雎殘(bào)告的形式,述職報(bào)告是給領(lǐng)導(dǎo)看的,所以普通的文字格式達(dá)不到讓領(lǐng)導(dǎo)形成印象的目的,最好能夠用幻燈片的形式進(jìn)行演示,這樣領(lǐng)導(dǎo)更樂(lè)意看,另外一定要加上一定的圖表進(jìn)行展示說(shuō)明,這樣既能增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)述職內(nèi)容的印象,又避免了述職內(nèi)容的冗長(zhǎng)羅嗦。如果掌握了上述方法,然后再加以對(duì)文字的潤(rùn)色,一份出色的述職報(bào)告基本上就展現(xiàn)在了我們的面前,如果我們能夠再在適當(dāng)?shù)牡胤,加以一些推銷(xiāo)個(gè)人的品牌的“l(fā)ogo”,那就再好不過(guò)了例如在備注部分加上自己的人生格言、信念,然后順便推銷(xiāo)一下你的個(gè)人家園(個(gè)人博客),我想這篇述職報(bào)告就真正的成了一個(gè)向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)你個(gè)人品牌信息的橋梁了。最后需要說(shuō)明的,如果你的述職報(bào)告作為個(gè)人工作生意回顧來(lái)總結(jié)的化,他將對(duì)你的職業(yè)生涯發(fā)展起到優(yōu)化促進(jìn)作用,即便領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有要求,也即使你不想讓領(lǐng)導(dǎo)看到,自己給自己做一份“個(gè)人工作生意回顧”性質(zhì)的述職報(bào)告也是對(duì)你職業(yè)生涯發(fā)展有百利而無(wú)一害。

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