校園十大歌手——海選工作總結(jié)
海選工作總結(jié)
早在校園十大歌手師大好聲音海選之前,我們就做了很多前期的工作,如宣傳,掛橫幅、出海報、在文科樓前出宣傳板,校園之聲廣播臺也給了大力支持,為我們廣播本次活動的近況。為了使更多人參與海選比賽,使活動影響擴(kuò)大,除寶山校區(qū)外,我們還積極向白云校區(qū)、花溪校區(qū)的同學(xué)進(jìn)行宣傳,激發(fā)他們到海選現(xiàn)場去觀看海選比賽的熱情,安排各選手的拉拉隊到現(xiàn)場支持他們,帶動活動現(xiàn)場氣氛。我們還在大舞臺拉起了巨大的噴畫,整個舞臺煥然一新,充滿了濃烈的海選比賽氣氛。為了使比賽能夠順利進(jìn)行,我們在早在前期已做好活動的部署及各項工作的安排,工作人員每天都忙到很晚.號碼牌的制作、吹氣球、剪紙版、借各種所需用品等等,很多時候,有些干部、干事連飯都沒有時間吃,一直在緊張的工作中。此外,在比賽的前一天,為確保比賽的順利進(jìn)行我們進(jìn)行了賽前的動員大會,我們的人員做了合理的分工,有負(fù)責(zé)維序的,有負(fù)責(zé)簽到的,有負(fù)責(zé)音響的,有負(fù)責(zé)道具的,有負(fù)責(zé)統(tǒng)計的,有負(fù)責(zé)暖場的……在海選歷經(jīng)三天中,我們也請到了三位最優(yōu)秀、最有經(jīng)驗、也最具有魅力的評委老師,他們分別是何蓮老師、齊道真老師、龍坤老師,三位評委老師本著公平公正的精神和盡職盡責(zé)的工作態(tài)度,為我們從報名的一千多名選手中選出了最優(yōu)秀的最具有實力的六十二名選手。從一千多名選手中脫穎而出的六十二名選手中都有來自三大校區(qū)的選手。期間所有的工作人員分工有序,各司其職,盡職盡責(zé)。學(xué)生會的所有干部和干事集體參與,同心協(xié)力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)了我們校學(xué)生會的凝聚力,發(fā)揚(yáng)了我們校學(xué)生會歷來團(tuán)結(jié)的精神。
當(dāng)然,在這次活動中也存在一些不足,比如催場組在整個活動中任務(wù)重,而人員分配的不多,工作很辛苦,活動分工還是做得不夠細(xì)致。大部分新干事找不到活干,一頭霧水,各新干事工作能力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。又如在海選比賽的兩天中各個環(huán)節(jié)的配合不是很默契,導(dǎo)致活動中安排出現(xiàn)短暫的脫節(jié)。在突發(fā)情況的應(yīng)變上,我們還欠缺有效的應(yīng)對方案及處理措施。各新干事與新干事、新干事與部長級領(lǐng)導(dǎo)的溝通還是比較欠缺,在以后的工作中,我們一定揚(yáng)長避短,克服不足,不斷進(jìn)步。
這場海選比賽得到了我校同學(xué)們的充分肯定和一致好評,本次的校園十大歌手師大好聲音海選比賽的圓滿落幕也為接下來的復(fù)賽、半決賽、決賽開了個好頭,校學(xué)生會的所有工作人員也投入了大量的心血.我們會把這種精神帶到接下來的復(fù)賽、半決賽、決賽中去,以辦出更高質(zhì)量的比賽。
201*.12.
擴(kuò)展閱讀:校園十大歌手總結(jié)書
第八屆校園文化藝術(shù)節(jié)
之校園十大歌手大賽
活動總結(jié)書
1目錄
一、活動背景1.1活動主題1.2活動目的
二、活動基本情況2.1活動時間及地點2.2活動對象2.3活動前期宣傳三、活動流程3.1十大歌手海選3.2十大歌手復(fù)賽3.3十大歌手準(zhǔn)決賽3.4十大歌手決賽四、活動創(chuàng)意4.1活動首創(chuàng)4.2活動改進(jìn)五、活動效果六、活動反思6.1分工問題6.2現(xiàn)場操作問題6.3活動的后期影響七、今昔對比八、活動經(jīng)費(fèi)
2一、活動背景:
1.1活動主題
“樂動你我心”
1.2活動目的
青春魅力,盡顯風(fēng)采,展示歌喉,為了營造出青春的旋律和豐富的娛樂生活,展現(xiàn)唯我風(fēng)姿,培養(yǎng)音樂新秀和挖掘音樂人,也為了讓同學(xué)們之間加深了解,增進(jìn)友誼,展示科技學(xué)子的才華,豐富我校學(xué)生文化生活,營造人文校園,以創(chuàng)造和諧校園為目的,推動我校課外藝術(shù)活動的開展和校園文化建設(shè),讓同學(xué)們能積極參與到校園文化建設(shè)中來。給同學(xué)們一個展示自我才華的舞臺,激發(fā)同學(xué)們對唱歌和表演的熱情;豐富同學(xué)們的課余文化生活,活躍校園文化氣氛,提高同學(xué)們的審美情趣和藝術(shù)鑒賞力以及歌唱表演水平。
二、活動基本情況:2.1活動時間及地點
報名3月23日至25日中區(qū)廣場、西區(qū)及南區(qū)宿舍樓報名點海選3月26日至27日8:3017:3011棟教學(xué)樓復(fù)賽4月1日19:0021:30中區(qū)廣場
準(zhǔn)決賽4月12日19:0021:30模擬法庭
決賽4月20日19:0021:30模擬法庭
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2.2活動對象
華中科技大學(xué)武昌分校全體師生
2.3活動前期宣傳
宣傳部:從3月16日開始制作宣傳海報。3月19日將報名展板和宣傳海報分別在中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍、南區(qū)宿舍、11棟教學(xué)樓、18棟教學(xué)樓展出。
廣播臺:從3月19日開始播放十大歌手報名及海選的相關(guān)宣傳新聞。周點名:安排文藝部委員于3月20日晚上進(jìn)行周點名
上宣傳報名時間地點。
外聯(lián)部:準(zhǔn)備印制本次活動的一系列宣傳單,制作十大歌手準(zhǔn)決賽及決賽
的宣傳地標(biāo)。
其他:通過校會網(wǎng)站()發(fā)布十大相關(guān)信息以及設(shè)置十五
強(qiáng)選手網(wǎng)上投票機(jī)制。
4三、活動流程:
3.1十大歌手海選
(1)海選前的準(zhǔn)備:
通知報名選手海選地點及所需準(zhǔn)備;
邀請評委;
打印簽到表,評分表,海選教室告示條;
新聞部在場進(jìn)行活動拍攝。
(2)海選程序
選手在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行自我介紹(擬定1分鐘內(nèi))和清唱(擬定2分鐘內(nèi)),并回答評委提出的問題。評委打分完畢后離開選拔教室,等候晉級通知。
(3)海選基本情況
評委:由上屆文藝部部長、副部長,上屆校園十大歌手冠軍及季軍,本屆文藝部部長組成。
評分細(xì)則:音準(zhǔn)2分、音質(zhì)2分、音色2分、吐字清晰2分、臺風(fēng)1分、總體印象1分(最后總分為所有評委的平均分)。海選結(jié)果:共晉級35名選手進(jìn)入復(fù)賽
5(4)海選相關(guān)圖片
此次海選,選手為評委們獻(xiàn)上了一道道聽覺大餐,涌現(xiàn)了許許多多有特色的選手,音樂之花在這里綻開。
音樂男孩滿佳鑫
因音樂而減肥成功的他,憑借一曲《淘汰》將評委深深打動,最令評委感動的是他這種堅持不放棄的精神。他告訴我們,是音樂讓他有了堅持下來的勇氣,音樂就是他的精神支柱。
6
少女組合colorful
這是本次海選中唯一的一對組合,翁少云和向玉潔的二人組合讓評委們眼前一亮。但由于準(zhǔn)備不夠充分,兩人配合不夠,還是出現(xiàn)了一些小問題,但兩人聲音的特征還是得到了評委的贊許。
辯場能手王旌源
7此次新生杯辯論賽冠軍隊新聞與法學(xué)學(xué)院的隊員也參加了此次比賽,在辯論場上的精彩表現(xiàn)給大家留下了深刻的印象,此次他的參與也給十大增添了不一樣的色彩,十大海選讓我們見證一個辯論高手在音樂世界里的辯論賽。
3.2十大歌手復(fù)賽
(1)復(fù)賽前的準(zhǔn)備
3月28日通知晉級選手,并將35名晉級選手召集至大學(xué)生活動中心213進(jìn)行抽簽,決定自己復(fù)賽的號碼牌數(shù)字,并將復(fù)賽流程告知晉級選手;
選手在3月30日前確定自己的演唱曲目,并將準(zhǔn)備的伴奏帶交給文藝部工作人員;
同時,請廣播臺將海選情況在校進(jìn)行播報。(2)復(fù)賽流程
1、主持人簡單介紹本次十大歌手比賽額復(fù)賽情況。
2、35名選手按抽簽順序分為5組,每組7人。第一輪按照自己的號碼牌上的數(shù)字依次進(jìn)行演唱。
3、每個小組演唱完畢后,評委根據(jù)打分選擇2人直接晉級。剩下25人
由評委根據(jù)演唱的技巧等標(biāo)準(zhǔn)選出10人進(jìn)入待定,以兩兩PK方式?jīng)Q定最后晉級的5名;其余15名參賽選手止步復(fù)賽,遺憾的被淘汰。
8(PK方式:按照選手的號碼牌,號碼小的選手先自由選一名選手用清唱的方式進(jìn)行PK。然后由評委老師投票決定PK的勝者。得票多者勝出,得票少者則遺憾的離開)
(3)復(fù)賽基本情況
評委:由上屆十大歌手冠軍侯佳雯及季軍戴岑科,湖北衛(wèi)視“大家來唱歌”節(jié)目大眾評審李執(zhí),校學(xué)生會副主席周倫組成
評分標(biāo)準(zhǔn):音準(zhǔn)2分、聲樂技巧3分、臺風(fēng)3分、形象2分。(最后總
分為所有評委的平均分)
復(fù)賽結(jié)果:35名中最后有15名晉級準(zhǔn)決賽。
(4)復(fù)賽舞臺布置地點:中區(qū)廣場
背景設(shè)計:在用活動舞臺架搭建的舞臺后面掛一塊印有本次活動主題---樂動你我心的幕布。
舞臺前部:用彩色氣球在舞臺前面圍一圈,將紗布在音響上做成蝴蝶花造,
并在其上貼音符。
(5)復(fù)賽相關(guān)圖片
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3.3十大歌手準(zhǔn)決賽(1)準(zhǔn)決賽前的準(zhǔn)備
召集晉級復(fù)賽的15名選手至大學(xué)生活動213,告知準(zhǔn)決賽事項;進(jìn)行抽簽將15人分為5組,每組三個人;
將準(zhǔn)決賽宣傳展板放置中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍、南區(qū)宿舍11棟教學(xué)樓、18棟
教學(xué)樓展出。
同時請廣播臺將復(fù)賽情況進(jìn)行播報,并宣傳準(zhǔn)決賽。
在大學(xué)生活動中心215召集準(zhǔn)決賽選手將所有曲目的伴奏帶交給文藝部工作
人員;
準(zhǔn)決賽當(dāng)天下午務(wù)必到模擬法庭進(jìn)行試音工作。(2)準(zhǔn)決賽流程
1、主持人介紹本次十大歌手比賽的進(jìn)展情況。
102、按之前抽簽決定的五個小組,依次登場進(jìn)行小組演唱,每組演唱一首歌曲,由小組里面的三人共同完成。
3、此輪演唱,由評委進(jìn)行評比。評委在各小組演唱完畢后,對小組演唱進(jìn)行小組整體打分分別評出第一二三名,依次加上0.3、0.2、0.1分。
4、五個小組按照小組順序繼續(xù)進(jìn)行演唱。每組演唱時,該組的三名選手按組內(nèi)的號碼牌順序,三人先后演唱三首不同的歌。
5、評委根據(jù)這一輪的表現(xiàn)從每組中選出一名成績最優(yōu)秀的選手晉級,共五名。6、剩下十名選手站在臺上,依次進(jìn)行清唱,每人時間為30秒。7、評委打分,再加上選手在小組比賽中的分?jǐn)?shù),選出前五名晉級決賽。(3)準(zhǔn)決賽基本情況
評委:校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)老師,我校音樂專業(yè)畢業(yè)老師評分細(xì)則:選手在小組內(nèi)演唱的得分加上個人演唱以及清唱的得分匯總為該選手的最后得分。
準(zhǔn)決賽結(jié)果:15名選手晉級10名,校園十大歌手至此誕生。(4)準(zhǔn)決賽舞臺布置地點:模擬法庭
背景設(shè)計:在舞臺后方掛上一塊準(zhǔn)決賽幕布。在幕布兩邊,用氣球串拉成弧形做
垂簾。
11舞臺前部:邊沿用紗布做裝飾。二樓前臺:掛紗布,做成波浪形。
(5)準(zhǔn)決賽相關(guān)圖片
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133.4十大歌手決賽(1)決賽前的準(zhǔn)備
準(zhǔn)決賽結(jié)束的當(dāng)天晚上通知進(jìn)入決賽的十位選手開始制作新的個人宣傳海報。4月13日19:00召集十位選手至大學(xué)生活動中心213教室,了解決賽流程,并進(jìn)行自由分組。
4月13日起,將決賽宣傳展板放置中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍、南區(qū)宿舍、11棟教學(xué)樓、18棟教學(xué)樓展出,同時請廣播臺對準(zhǔn)決賽情況進(jìn)行播報,并對決賽進(jìn)行宣傳。
4月15日召集十位選手在大學(xué)生活動中心215教室訓(xùn)練,并拍攝十大歌手訓(xùn)練視頻,并收集決賽需要用到的音頻資料,同時對十大歌手進(jìn)行相關(guān)采訪。4月19日在中區(qū)廣場,由十大歌手進(jìn)行一場決賽前的小型匯演,為即將到來的決賽造勢。同時進(jìn)行大眾評委的征集,要求大眾評委有一定的樂理基礎(chǔ),且被選上的大眾評委須簽訂公證書,必須保證大賽評點的公正。(2)決賽流程
1、由樂隊進(jìn)行暖場秀以及演奏本次活動的主題曲---樂動。2、閉幕。十位選手登場站好各自的位置。
開幕。全場熄燈。背景男聲響起,介紹十位歌手的參賽歷程和個人演唱特色,介紹到某位,則該歌手進(jìn)行30秒特色演唱,追光燈跟隨。
143、主持人登場,介紹本屆校園十大歌手大賽。4、組合唱。按事先分好的組,每組依次進(jìn)行演唱。5、上屆十大選手作為嘉賓獻(xiàn)唱。
6、個人唱。十位選手按照號碼牌順序依次唱一首歌。
7、主持人隨機(jī)采訪十位選手中的幾位選手的參賽感想。選手各一分鐘的時間進(jìn)行簡短的拉票,大眾評審票選最佳人氣獎。評委進(jìn)行總分。8、本屆十大歌手十五強(qiáng)選手表演節(jié)目《我是巨星》。
9、宣布十大歌手的冠、亞、季軍以及一個最佳臺風(fēng)獎,最佳人氣獎,同時十強(qiáng)選手也頒發(fā)十大歌手的證書。
10、十大歌手演唱結(jié)束曲《我的未來式》,晚會結(jié)束。(3)決賽相關(guān)情況
評委:校團(tuán)委副書記羅萍老師、校學(xué)生教育科科長陳琳、校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長湯藝?yán)蠋煛⑿K囆g(shù)團(tuán)徐曉蕾老師。
大眾評審構(gòu)成:由來自各個院系的同學(xué)們組成,根據(jù)登記時所支持的選手平均比例分配。
(4)決賽舞臺布置地點:模擬法庭
背景設(shè)計:(同準(zhǔn)決賽)
15舞臺前部:舞臺中央懸掛綠葉造型的拉條,用綠葉裝飾舞臺前方,并粘貼
卡通造型的熒光棒。
二樓前臺:在準(zhǔn)決賽的基礎(chǔ)上懸掛一些彩燈
觀眾席:隨機(jī)在觀眾的椅子上粘貼熒光棒(顏色不同、每張椅子只限一根熒光棒)
(5)決賽相關(guān)圖片
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本屆十大歌手冠軍任慶(中)勁歌熱舞博得熱烈掌聲。
上屆十大歌手亞軍胡蔓菁作為嘉賓的精彩表演
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本屆十大歌手季軍邱迪(左)和最佳人氣獎韋鴻(右)的深情演唱。
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四、活動亮點:
4.1活動首創(chuàng)
1.活動主題主題曲的創(chuàng)作
本次校園十大歌手的主題名為“樂動你我心”。為突出和貫徹本次活動主題,文藝部與某琴行合作,由該琴行作曲、文藝部部長填詞共同創(chuàng)作主題曲---《樂動》。在校園十大歌手的決賽晚會上,有請了樂隊以本次活動的主題曲開場,選手共同演唱,帶動了現(xiàn)場觀眾的熱情,讓觀眾們迅速融入到了這場音樂的盛會中,達(dá)到了一個很好的暖場效果。同時給接下來的主持人出場所需要的氣氛營造了完美的背景。那么本次對于活動主題的貫徹我們認(rèn)為以創(chuàng)作主題曲的方式是非常有創(chuàng)意和有效果的。2.大眾評審
在本次校園十大歌手的決賽上,首次加上了大眾評審的環(huán)節(jié)。我們從全校的同學(xué)中征集了30名有一定音樂基礎(chǔ)的作為大眾評審,于當(dāng)晚決賽現(xiàn)場參與選出校園十大歌手的最佳人氣獎。大眾評審的加入,不僅僅是參與了最具人氣獎的評選,而且也很好的帶動了現(xiàn)場觀眾的激情,將比賽的氣氛一次次的推向高潮。3.造勢演唱
本次校園十大歌手除了海選、復(fù)賽、準(zhǔn)決賽、決賽以外,還加上了一個特別的非比賽性環(huán)節(jié)---造勢演唱。即在決賽開始的前一天,4月19號中午將十名選手集中起來在中區(qū)廣場開一個小型的演唱會。以便同學(xué)能更好地認(rèn)識他們,能更好地了解校園十大歌手這樣的活動,對次日舉辦的決賽晚會也起到了非常好的宣傳作用。同時,這一環(huán)節(jié)也大大豐富了校園十大歌手的內(nèi)容。4.2活動改進(jìn)1.賽制方面的改進(jìn)
在賽制方面,我們對去年的賽制做了很多的調(diào)整和改變。首先是在海選中,對進(jìn)入復(fù)賽的晉級人數(shù)的變化。前幾屆校園十大歌手基本上都是海選出來30個人進(jìn)入復(fù)賽,但是由于今年的參賽人數(shù)相比前幾屆要多,并且參賽選手的實力也有一個明顯的提高。因此今年進(jìn)入復(fù)賽的人數(shù)為35人。
19其次是在復(fù)賽上,相比前幾屆的復(fù)賽賽制,今年的有一個很大的改變。改變了去年比較單一的三十人輪唱,直接選出十五名晉級的比賽形式,今年復(fù)賽將35為選手分為五個小組,先以小組的形式進(jìn)行第一輪的比賽,選出10名直接晉級,再經(jīng)過第二輪清唱PK決出最后的晉級名額。復(fù)賽賽制以分組和清唱兩輪進(jìn)行,這樣的改進(jìn),在很大程度上,增加了比賽的懸念和觀賞性,更具有看點。同時也是對選手的更好的考驗,也給了評委更多的時間和依據(jù)參考,保證了比賽的公平和公正性。
然后準(zhǔn)決賽依然是以分組唱和個唱的模式來進(jìn)行。我們著力在晉級的公平性問題上進(jìn)行了賽制的相關(guān)調(diào)整。上屆小組唱的環(huán)節(jié),是以小組的形式三人直接晉級。這屆,我們改成了以小組中的最優(yōu)的一名直接晉級。這樣既考驗了選手在團(tuán)結(jié)合作方面的能力,又保證了比賽的公平性。
最后是在決賽上,我們打破了以往的嚴(yán)格比賽模式,更將決賽以一場晚會的形式展現(xiàn)出來。這一點在主持人的首次登場上就有所體現(xiàn),今年主持人以“晚會須知告示”的方式出場,新穎而動感。再就是校園十大歌手的出場形式,不同于前幾屆,這次是以神秘的追光找人的方式登場,每人清唱最能表現(xiàn)自己風(fēng)格的歌曲,讓觀眾感覺眼前一亮。2.宣傳方面的改進(jìn)
以往的校園十大歌手宣傳基本都是以宣傳展板和拉橫幅的形式向同學(xué)宣傳的。今年的宣傳方式就有所增加,比如,(1)利用校學(xué)生會網(wǎng)站向全校發(fā)布校園十大歌手的相關(guān)信息,并在復(fù)賽后在網(wǎng)站上進(jìn)行選手的網(wǎng)絡(luò)投票;
(2)我們在同學(xué)出入頻率較高的中區(qū)廣場,西區(qū)宿舍,18棟教學(xué)樓等地方的地上貼上有關(guān)校園十大歌手的地標(biāo)圖。
這兩種方式,前者不僅拓寬了宣傳的途徑,也給校學(xué)生會的網(wǎng)站增加了瀏覽量;后者讓我們的宣傳更加吸引人,達(dá)到了很好的宣傳效果。五、活動效果:1.宣傳效果
宣傳部從3月16號開始制作校園十大歌手的一系列宣傳海報,3月19號將宣傳展板在中區(qū)廣場、南區(qū)宿舍、西區(qū)宿舍、11棟教學(xué)樓、18棟教學(xué)樓展出。廣播臺從3月19號開始在廣播中宣傳。3月20號,文藝部委員在各院系周點名上宣傳。這些宣傳方式都在一定程度上達(dá)到了效果。
20相對而言,晚點名的宣傳效果不是那么理想。原因是,晚點名上的同學(xué)注意去聽口頭宣傳的并不多。所以由此我們可以總結(jié)出來的經(jīng)驗是我們需要有一個能吸引目光的方式來進(jìn)行晚點名上的宣傳,比如,我們可以做好一個關(guān)于校園十大歌手的簡短的宣傳視頻統(tǒng)一到各個點名教室進(jìn)行播放可能效果會更理想。
其次就是廣播臺的廣播宣傳。以往的廣播宣傳效果不是很明顯,今年依然是這樣,以新聞消息的方式播出并沒有引起太大的關(guān)注度。我們可以在廣播宣傳這方面,同廣播臺進(jìn)行合作,做一個校園十大歌手的專題進(jìn)行播報,錄制選手的相關(guān)音頻資料會有更好的收聽率。
可能今年所有的宣傳方式中比較達(dá)到效果的是地標(biāo)宣傳和宣傳單的發(fā)放。地標(biāo)宣傳的首創(chuàng)十分吸引,路過的同學(xué)一般都會停留注視,達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。對于派發(fā)宣傳單,大多數(shù)人反應(yīng)并不熱烈,如果將宣傳單換成門票,這樣既能提高校園十大歌手的活動檔次,又能更好地達(dá)到宣傳的效果。這留給我們在宣傳方面的啟示是:最能引人關(guān)注的是以前不曾出現(xiàn)的形式,新奇而特別的東西往往最吸引眼球。2.活動報名效果
經(jīng)過一系列的宣傳工作,我們開展了前期的報名海選工作。今年增加了網(wǎng)絡(luò)報名這一渠道,最后綜合校學(xué)生會網(wǎng)站和現(xiàn)場報名的人數(shù)后發(fā)現(xiàn),今年的參賽人數(shù)達(dá)到了三百人之多,刷新了往屆報名人數(shù)的記錄。這不僅是對前期宣傳工作的肯定,也是對校園十大歌手活動魅力的肯定,同時也代表著報名渠道的多樣化有利于活動的展開。3.活動現(xiàn)場效果
(1)海選:為期兩天半的海選結(jié)束后統(tǒng)計,報名人數(shù)有三百多人,實際參加海選的人數(shù)來一百多人。究其原因,可能就是我們的海選時間選得不得當(dāng),選在了周末。為了避免下次出現(xiàn)同樣的情況,我們對于時間的選取一定要考慮周全。(2)復(fù)賽:今年和去年一樣,復(fù)賽是選在中區(qū)廣場進(jìn)行。在4月1號中午的時候,我們就開始著手布置晚上比賽的舞臺,準(zhǔn)備相關(guān)的道具和設(shè)備。晚上7點比賽準(zhǔn)時開始,觀眾的到場率一開始就相當(dāng)不錯,小小的中區(qū)廣場圍得水泄不通,里三層外三層,很多觀眾直到晚會結(jié)束才散去。觀眾也會響應(yīng)選手的要求跟著一起揮手,為自己喜歡的選手吶喊加油,還一度出現(xiàn)了粉絲吶喊PK的場面。但是比賽中途音響設(shè)備上出現(xiàn)問題,幾位選手都是唱到中途突然斷斷續(xù)續(xù),音響有很
21多雜音,聽得不很清晰,這就一定程度上影響了某些選手的發(fā)揮。還有就是燈光上的問題,本來就是在晚上,還沒有很亮的照明燈,就顯得整個會場沒有活力,選手的樣子也是看得有一些模糊,但是由于外場的開放性和熱烈程度,即使在出現(xiàn)問題的時候觀眾沒有散場,還是依舊熱情高漲,因此整場活動氛圍還是相當(dāng)不錯的。
(3)準(zhǔn)決賽:準(zhǔn)決賽的比賽場地在模擬法庭。準(zhǔn)決賽晚會出現(xiàn)了比較多的問題。組唱環(huán)節(jié),輪到第三組唱的時候,只唱了開始的一部分,音樂戛然而止,現(xiàn)場觀眾的噓聲一片。負(fù)責(zé)音樂的工作人員試著重新播放,可還是沒有聲音,只好讓下一組選手先上,讓這一組選手又重新拷貝了伴奏才順利唱完。輪到第五組的時候,問題再一次出現(xiàn),等三名選手站上舞臺已經(jīng)擺好了造型等待音樂播放的時候,現(xiàn)場觀眾所有的目光都注視在這三個人身上,但是,音樂卻遲遲沒有播放。給現(xiàn)場觀眾又造成了失望。經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不是負(fù)責(zé)音樂的工作人員沒有放,而是接音響的線出了問題。主持人立馬上場圓場,工作人員換了線以后,第五組選手才順利完成。
對于這樣的問題,我們本可以避免的。但是由于工作人員的疏忽,給整場晚會造成了很大的影響。音樂出問題,是由于對伴奏沒有進(jìn)行完整的試聽,只是對開頭和結(jié)尾聽了一下。導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的問題的另一個原因就是晚會開始之前沒有進(jìn)行一次完整的彩排。所以在以后的晚會中,對于伴奏一定要完整的試聽,晚會開始前一定都要有一次完整的彩排。只有這樣,我們才能盡可能的避免問題的出現(xiàn)。
還有就是打追光燈和上選手道具的問題。由于比賽前,我們沒有登記好選手對燈光的要求,就導(dǎo)致打燈光的工作人員不能很好的掌握選手的需要,讓選手在燈光上也不是很滿意。道具方面的問題就是工作人員上道具的速度太慢,聲音太大,浪費(fèi)了許多時間。這些問題如果在進(jìn)行過彩排以后,同樣可以盡量避免。出現(xiàn)了這么多問題,可想而知觀眾是什么樣的反應(yīng)。晚會還沒有結(jié)束的時候,二樓觀眾席上的觀眾已經(jīng)差不多快走完了。而且晚會剛開始一樓走廊站的觀眾也已經(jīng)差不多走完了。即使還在場的觀眾,對選手的熱情也是反應(yīng)平平了。(3)決賽:經(jīng)過了準(zhǔn)決賽的失敗,我們在決賽上充分吸取了教訓(xùn)。裝飾基本上和準(zhǔn)決賽一樣,只是在進(jìn)模擬法庭的路的兩邊分別拉出了十強(qiáng)選手的宣傳海報。這樣提前半天布置好了會場,讓選手到場進(jìn)行了彩排。只是在晚會開始前,觀眾
22還沒有入場的時候,出現(xiàn)了一點問題---清場的時間沒有把握好,致使觀眾在場外等了很長時間,有了些抱怨不滿的情緒。但是觀眾的熱情還是很高漲。晚會開始后,我們先是用投影儀播放選手的參賽心路歷程。在播放過程中,出現(xiàn)了一小段白屏的問題。不過很快又恢復(fù)了。
在決賽的晚會現(xiàn)場,觀眾仍然是熱情似火。還掀起一陣陣的支持選手吶喊聲。二樓的觀眾席無一虛席,就連一樓的走廊都站滿了觀眾,直到宣布了校園十大歌手的冠、亞、季軍和最具人氣獎、最具臺風(fēng)獎才有序退場。
(4)造勢演唱:對于造勢演唱,原本的打算是以每位選手唱一首歌的形式做一場小型的演唱會。但是最后的活動效果并不是很好---沒有很多同學(xué)觀看,有的也只是站在遠(yuǎn)遠(yuǎn)的樹蔭下,沒有一個好的氣氛?偨Y(jié)其中的原因,最大的就是時間選取了中午12:30,這個時間是太陽最大的時候,也是同學(xué)們吃飯、午休的時間。所以很少人停下腳步站在太陽下看。也就是說,我們在下次活動的時候必須考慮好時間問題。
六、活動反思:6.1分工問題
宣傳:十大歌手是一個歷時一個月的大型文藝活動,操辦這個活動不僅僅是一
個部門的事,因此需要文藝部能夠和各個部門都做好溝通工作,以便于宣傳工作的順利開展。例如專門指定一個委員保持與負(fù)責(zé)活動宣傳的外聯(lián)部溝通聯(lián)系;安排一個委員負(fù)責(zé)配合宣傳部的海報制作,并展出、收回。同時有一個固定的人與廣播臺和新聞部保持聯(lián)系。
晚點名的宣傳,安排每個委員負(fù)責(zé)各自院系的。
報名:在中區(qū)廣場、西區(qū)宿舍樓、南區(qū)宿舍樓均可以設(shè)報名點。在每個報名點,
從8:00--18:00輪流安排2至3人負(fù)責(zé)該處的報名事項,每天完成報名工作之后應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)計,并且將報名資料匯聚。
海選:安排一人專門負(fù)責(zé)場地、道具等的申請工作。由2至3人在候選教室負(fù)責(zé)參賽同學(xué)的接待和簽到事項,并且保證在海選教室和候選教室外有兩名催場的
23工作人員。海選當(dāng)天請新聞部的工作人員在海選教室拍照。
復(fù)賽:由最初的幾位舞臺設(shè)計者負(fù)責(zé)復(fù)賽舞臺的裝飾。復(fù)賽現(xiàn)場,兩人負(fù)責(zé)參賽人員的催場,兩人負(fù)責(zé)后場的紀(jì)律,四人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),三人負(fù)責(zé)話筒的傳遞和道具的搬運(yùn),兩人負(fù)責(zé)當(dāng)晚音樂的播放,兩人負(fù)責(zé)大賽評委的接待。特設(shè)應(yīng)急處理小組三人。當(dāng)晚請新聞部的工作人員在現(xiàn)場拍照
準(zhǔn)決賽:在復(fù)賽的基礎(chǔ)上,安排兩人負(fù)責(zé)打追光燈。四人負(fù)責(zé)拉幕布,四名辦公
室人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)。當(dāng)晚請新聞部的工作人員在現(xiàn)場錄像、拍照。
決賽:負(fù)責(zé)人員基本同準(zhǔn)決賽。
6.2現(xiàn)場操作問題
1、設(shè)備故障。校園十大歌手的復(fù)賽是在中區(qū)廣場舉行,由于是在外場,我們借用了模擬法庭的一套音響設(shè)備。比賽進(jìn)行中的時候,有幾位選手的音樂伴奏出現(xiàn)了中斷,聽不清楚等問題。其次是準(zhǔn)決賽中,同樣出現(xiàn)了選手伴奏播放不了,有雜音等問題。因此每次活動舉辦前,尤其是晚會型的大型活動,盡量能夠進(jìn)行彩排,并且務(wù)必需要檢查設(shè)備是否運(yùn)行正常。
2、觀眾到場率。一個比賽或者晚會的成功與否很大一部分在于觀眾的到場率。首先是外場的復(fù)賽,當(dāng)晚的觀眾可以說是把現(xiàn)場圍得水泄不通,甚至擠斷了我們在四個燈柱上圈的繩;其次是準(zhǔn)決賽,在晚會開始的時候,模擬法庭基本上已經(jīng)座無虛席,兩邊走廊上也站滿了觀眾。但是隨著晚會的失誤的多次出現(xiàn),現(xiàn)場觀眾也是越來越少,到了晚會進(jìn)行到一半的時候,二樓的觀眾席已經(jīng)空了。最后就是決賽,晚會開始前一個小時就有許多觀眾在模擬法庭外面等侯了。到晚會真正開始的時候,里面擠滿了人,這種場面知道比賽結(jié)束。
3、座位安排及清場。在準(zhǔn)決賽現(xiàn)場,第一排左邊作為評委席,前三排作為嘉賓
24席,剩下的作為觀眾席,當(dāng)然也有許多觀眾因為沒有座位而站著。準(zhǔn)決賽當(dāng)天,由于下雨,我們就沒有進(jìn)行賽前的清場工作;在決賽現(xiàn)場,同樣第一排左邊作為評委席,評委席前面作為大眾評審座區(qū),剩下的就和準(zhǔn)決賽一樣。比賽進(jìn)行前半個小時,我們對現(xiàn)場進(jìn)行了清場,除了比賽的工作人員,所有與比賽無關(guān)的人員全都清走。
4.主持人的要求。在校園十大歌手這種大型活動中,主持人是成功的關(guān)鍵。最重要的就是,主持人能在出現(xiàn)意外情況的時候保持鎮(zhèn)定,能很迅速的反映出對策來圓場。就比如在準(zhǔn)決賽現(xiàn)場,音樂出現(xiàn)問題的時候,支持人就立刻上場以自己唱歌的方式順利的將比賽過渡到了下位選手。當(dāng)然,主持人也需要對每個活動的流程做到很清楚的了解,只有這樣,主持人才能做到靈活應(yīng)對,保證晚會的成功舉行。
5.細(xì)節(jié)處理。在整個活動的進(jìn)行中,出現(xiàn)了許多大大小小的問題,這些都一一得到了解決。但是在某些細(xì)節(jié)方面,可能是當(dāng)時沒有注意到的。比如在復(fù)賽的現(xiàn)場,后臺選手的安排,當(dāng)時只有兩頂帳篷,而沒有凳子供選手休息,就造成了選手到處跑動,也給催場的工作人員造成了很大的壓力;又比如在準(zhǔn)決賽現(xiàn)場,有選手反映,在舞臺上聽到的音樂伴奏聲音太小,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有一對本來應(yīng)該對著舞臺的音響卻對著觀眾擺放著。還有就是在決賽之前的清場上,賽前提前半個小時將已經(jīng)進(jìn)入會場的非工作人員請到外面等候入場,這一點由于工作人員的方式不得體,導(dǎo)致了某些觀眾的情緒不滿。
6.評委邀請。注意在邀請評委時要禮貌,通知評委準(zhǔn)時到現(xiàn)場不要太頻繁。注意電聯(lián)評委時的時間和場合要合時宜。
7.校園十大歌手構(gòu)成。本次活動中其中七名是校藝術(shù)團(tuán)聲樂隊成員,兩名是上屆校園十大歌手,一名既不是聲樂隊成員,也不是上屆十大。從全民性來說,這一點沒有完全得到體現(xiàn)。因為在校園十大歌手的組成來看,十個就有九個是有過專業(yè)訓(xùn)練的。但是從參與性來看,全民性也不能否定。
6.3活動的后期影響1、后期宣傳
隨著決賽的結(jié)束,校園十大歌手的冠、亞、季軍和最具人氣獎、最具臺風(fēng)獎得主產(chǎn)生。同學(xué)們對校園十大歌手也有了進(jìn)一步的了解。在后來的一些日子里,
25哪兒都能聽到同學(xué)們對校園十大歌手的爭論聲。這次活動的舉辦不僅豐富了學(xué)生的課余生活,也將為學(xué)校的各種文藝活動輸送了人員。
而今年十大結(jié)束后的后期宣傳有如下幾個方面:(1)廣播臺對校園十大歌手的結(jié)果進(jìn)行了播報,宣傳部也做了兩張紅榜宣傳板,在中區(qū)食堂門口和18棟教學(xué)樓展出。將校園十大歌手的信息發(fā)布在校學(xué)生會網(wǎng)站上。同時校廣播臺也對其中的選手做了專題報道。而且在后繼舉辦的“光谷音樂節(jié)”上,我們將為這些選手向?qū)W校推選優(yōu)先參加權(quán)。2、觀眾群的開拓
在校園十大歌手的比賽現(xiàn)場,我們看到的基本上就是大一的同學(xué),而且其中有很大一部分是參賽人員的同學(xué)或者粉絲。這位就說明了,我們校園十大歌手的觀眾群是多么的單一。對于這樣的活動,我們要吸引的不僅僅是大一的同學(xué),也要吸引大二、大三,甚至是大四的和外校的同學(xué)來觀看。所以,要想吸引更多人的眼球,我們的宣傳不能只局限與大一和校內(nèi)。
七、今昔對比:
已解決的的問題:在去年的賽制不公平性上,今年得到了改進(jìn),比賽公平性問題已解決。
未解決的問題及下步方案:1、外場音響問題。在中區(qū)廣場舉辦的復(fù)賽,出現(xiàn)了許多由于音響問題造成的差錯。其實這些問題在上屆校園十大歌手上就已經(jīng)存在,但是今年沒有得到解決。對于外場音響問題,我們的初步方案是在下次外場活動的時候,音響設(shè)備等東西到價格合理的地方租借。2、觀眾群的開拓。對于這樣的活動,我們的觀眾群始終大多局限在大一新生上,而沒有向外拓展。所以我們可以嘗試一下,加大對大二、大三的宣傳力度;以及到臨近的外校進(jìn)行相關(guān)宣傳。
關(guān)于下屆校園十大歌手的設(shè)想及框架:
設(shè)想:1、為了選出更多大膽又自信的選手,設(shè)想海選定在中區(qū)廣場舉行,隨時報名隨時海選。報名類型:個人,組合,團(tuán)體等,有特長的優(yōu)先,但不包括今年已經(jīng)進(jìn)入十大前十名的選手。
2、取消造勢演唱,因為效果不大。提前一個月在各區(qū)放一個意見收集箱,
收集大眾對我們十大的好的想法和不足的建議,也可以為我們提供公平賽
26制的意見。
3、制定一個復(fù)活賽,給有實力但沒發(fā)揮好的選手一個機(jī)會。
4、賽制方面:復(fù)賽分小組時,在小組唱歌時,規(guī)定幾個主題,按主題選
歌曲演唱。其他的有待細(xì)究。
5、每場比賽的場地與舞臺布置最好先拿出一份草圖,以免面對現(xiàn)狀時束手無策。
6、晚會中可以穿插點游戲環(huán)節(jié),贈送小禮品,讓觀眾也參與到活動氛圍中。
八、活動經(jīng)費(fèi):
物品名稱氣球禮花漁線熒光棒彩帶KT板彩色透明輕紗彩燈大雙面膠幕布茶葉紙杯評委牌水果打印費(fèi)評委紀(jì)念品獎杯、證書計劃費(fèi)用(元)150803015030304050206001525105080150360實際經(jīng)費(fèi)(元)236301.5170031203614.549201*070021527主持人服裝舞蹈隊服裝電池電插板彩卡剪刀吸管亮片中性筆透明膠葡萄葉拉花繩釘子主持人化妝條幅宣傳噴絲宣傳海報傳單、地標(biāo)外校評委接待調(diào)音臺話筒費(fèi)用總計
50030000000000000000000002670170040805111211110.56040109502412021011701662103833.5
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