西藥藥品采購供應管理制度

寧遠縣中醫(yī)醫(yī)院西藥藥品采購供應管理制度

1、根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，醫(yī)療機構(gòu)中使用的藥品、醫(yī)療用消毒劑應由藥劑科負責統(tǒng)一按計劃采購、供應，其他科室不得擅自購銷。

2、藥劑科應指定專人負責采購工作，其他人員未經(jīng)允許一律不得采購藥品。藥品采購員按規(guī)定兩年輪換一次。

3、藥品采購計劃及品種，應按醫(yī)療機構(gòu)《基本藥物目錄》及結(jié)合臨床需要制定。

4、藥品采購人員必須嚴格自律，不得以任何形式索取、收受藥品供應商的回扣、紅包、有價證券及其它禮品。

5、所有藥品必須從具有資質(zhì)的正規(guī)藥品經(jīng)營企業(yè)采購，并將有業(yè)務關(guān)系的企業(yè)和業(yè)務員資質(zhì)材料存檔備查。

6、凡臨床急需的醫(yī)療機構(gòu)《基本藥物目錄》外藥品或新藥時，必須由主治醫(yī)生填寫“臨床科室臨時購藥申請表”，其所在科室主任簽字同意后交藥劑科，經(jīng)藥劑科主任審核，主管院長審批后方可少量采購，采購員不得自行決定。

7、新藥必須由藥事委員會新藥審批小組批準后才能按常規(guī)計劃采購。特殊藥品的采購必須嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

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文件分類：藥學工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：藥品采購管理制度

藥品采購管理制度

1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學委員會的領導下，在嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下，負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關(guān)規(guī)定采購外，其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識。

3、采購藥品必須嚴格遵守河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定情況下、采購證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名，藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書及身份證復印件存檔備查。4、采購人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地在河北省醫(yī)藥集中采購各項規(guī)定的情況下制定采購計劃，交藥劑科主任初審，主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

5、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》，并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

6、采購人員不得采購非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題，要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購藥品。

8、要強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會的監(jiān)督。9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。

文件編號：Ⅱ-1-2-2-2

文件分類：藥學工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：藥品采購員職責

藥品采購員職責

1.在科主任的領導下，負責全院的藥品采購工作。

2.根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會研究，院長批準后執(zhí)行。

3.加強資金的合理流動，計劃采購，計劃用款，避免藥品和積壓和浪費。4.自覺遵守財務管理的有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅持按藥品主渠道購進藥品。

5.對購進、調(diào)進或退庫藥品，由藥品采購人員會同藥庫管理人員，對品名、規(guī)格、收量、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對，并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負責，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6.建立缺藥登記薄，對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進貨，以保證搶救治療的需要。

文件編號：Ⅱ-1-2-2-3

文件分類：藥學工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：藥品采購計劃的定制規(guī)定

藥品采購計劃的訂制規(guī)定

1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作，根據(jù)本院業(yè)務性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要，按時編制藥品采購計劃交科主任審查，院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量，在供銷正常情況下一般為二至四個月，特殊情況可適當增減。2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關(guān)規(guī)定，謙潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準采購假劣藥品和非藥品，堅持按主渠道進藥品。

3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購，認真執(zhí)行藥品采購計劃，積極組織貨源，保證藥品供應，要搞好經(jīng)濟管理，保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。

4、若遇急癥或特殊情況用藥，應立即外出采購，以供病人急需。

5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購的規(guī)定，對于臨床需要，未在招標范圍內(nèi)的品種，需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種，及時請示藥學部主任，批準后執(zhí)行。

6、及時向科（部）內(nèi)提供療效好、價格低的新藥信息。

7、購進、調(diào)進和退庫的藥品，由采購人員按照原始發(fā)票，會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項，進行檢收核對無誤后，采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。

8、入庫單由藥庫管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財務部門力理報銷。

文件編號：Ⅱ-1-2-2-4

文件分類：藥學工作部門管理文件西藥科管理西藥庫管理藥品采購管理文件名稱：供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度

供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度

1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥

品經(jīng)營企業(yè)。

2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供《藥品生產(chǎn)許可證》、GMP證書、工商注冊證書

等文件的加蓋公章的復印件。

3、供貨的藥品經(jīng)營企業(yè)要提供《藥品經(jīng)營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等

文件的加蓋公章的復印件。

4、藥品營銷員要提供身份證復印件，提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)開具的

藥品營銷委托書。

5、以上各種資質(zhì)證明文件，要經(jīng)過科主任審閱，長期存檔。

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