小企業(yè)考勤管理辦法
考勤管理制度
(一)總則
第一條為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,結(jié)合公司管理的實際情況,特制訂本制
度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。第二條本考勤制度適用于合肥中科汽配制造有限公司的全體員工。(二)工作時間
第三條公司執(zhí)行六天工作制,周日休息。第四條每日工作時間:
夏季作息時間(6月1日-9月30日)8:00-12:00、13:30-17:30
冬季作息時間(10月1日-5月30日)8:00-12:00、13:00-17:00
第五條彈性工作時間:在完成規(guī)定的工作任務(wù)及固定的工作時間長度的前提下,某些特
殊工作崗位的員工,經(jīng)公司高層管理人員審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時間,來代替統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上下班時間。
(三)考勤辦法
第六條公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),主要職責(zé):
1.按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記載考勤。2.如實反映考勤中的問題。3.妥善保管各種休假憑證。
4.因公未打卡或因其它原因未打卡者需填寫未打卡考勤記錄交由上級審批。
5.次月第1-5個工作日,考勤人員統(tǒng)計匯總當(dāng)月考勤情況,員工有義務(wù)配合考勤人員
出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。
(四)遲到、早退及曠工
第七條遲到:員工在上班時間開始后1分鐘至20分鐘以內(nèi)未到班者為遲到。
1.員工遲到10分鐘以內(nèi)扣5元,11-20分鐘扣10元,超出20分鐘但不超半天者按
半天事假計算;累計遲到四次者,按一天事假計算;累計遲到五次者,按一天曠工計算;一個月遲到累計超過六次(含)者,屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。2.一次遲到超過60分鐘,按曠工半天計算。
3.由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,情況屬實者可不記遲到。第八條早退:員工在工作時間終了前1分鐘內(nèi)下班者視為早退。
1.員工早退10分鐘以內(nèi)扣10元,11-20分鐘扣20元,超出20分鐘但不超半天者按
半天事假計算;
2員工當(dāng)月累計2次早退者,按一天曠工計算;一個月早退累計超過五次(含)者,
屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
3一次早退超過60分鐘,按曠工半天計算。第九條曠工:如有下列情形之一,均按曠工處理。
1.未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者。
2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明。
3.工作調(diào)派中,在規(guī)定的時間未到崗。
4.被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息。5.擅自離開工作崗位超過20分鐘的。
6.其他等同于曠工的行為。
第十條相關(guān)獎懲:
1.當(dāng)月遲到及早退累計達(dá)到四次的,扣發(fā)全勤獎50%;累計達(dá)六次及以上者,扣發(fā)
100%全勤獎,并給予一次警告處分。
2.曠工半天以上扣發(fā)全勤獎,曠工3天(含)以內(nèi)者按事假的3倍扣罰,曠工3天以
上按自離處理。
3當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金50元;
(五)請假辦法
第十一條員工請假(事、病、婚、喪假)需填寫《請假單》,按程序經(jīng)審批后報人事處存
檔。
1.請假不滿3天的,需至少提前1個工作日申請,逐級報批,經(jīng)部門經(jīng)理及副總級人
員審批后,請假單交人事處。
2.請假3天以上的,需提前1周申請,逐級報批,經(jīng)部門經(jīng)理及副總級人員審核后,
可視為準(zhǔn)假。第十二條因病或遇緊急事務(wù)需請假但無法提前申請時,需在當(dāng)日上班時間前以電話形式
直接上級或部門總監(jiān)級人員申請,該上級同意后,由其代為逐級報批。第十三條請假單上注明請假時間
第十四條員工因公于上班時間外出,必須征得部門主管的同意,提前填寫《外出申請單》,
按權(quán)限審批后,交人事部登記。若員工超過公司下班時間尚未完成公出任務(wù)時,
可不必返回公司。第十五條員工請假理由不充分,或有礙工作時,上級可酌情不予批轉(zhuǎn),或縮短假期,或
責(zé)令改期請假。
(六)休假管理
第十六條事假:員工有私人事務(wù)需要辦理者,可申請事假。
1.請事假時,需提前填寫《請假申請單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交人事部備案存檔。
部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。2.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當(dāng)日薪金。
3.公司員工請假屆滿后,可以通過電話、郵件、傳真等方式續(xù)假,且需按權(quán)限審核批
準(zhǔn)后方可生效。未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工計算。因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力的因素除外。
4.員工每年累計事假不得超過30天,超過期限又未履行任何手續(xù)者,一律以曠工論處;情節(jié)嚴(yán)重的,按自動離職處理。特殊情況需由總經(jīng)理批示。
第十七條病假:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
1.請病假時,需及時填寫《請假單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交人事部備案存檔。部門
主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。2.如因病情緊急無法事先進(jìn)行書面請假的,可即時電話申請,并于病假屆滿后當(dāng)日補(bǔ)齊請假手續(xù)。
3.三天以上的病假,需提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假計算。
第十八條婚假:員工結(jié)婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續(xù)。
1.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。婚假期限遇節(jié)
假日時間順延,包括休息日。
2.再婚的可享受法定婚假,的不能享受晚婚假。3.婚假期間享受基本工資,但不發(fā)獎金和全勤獎。
4.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起1年內(nèi)一次性休完。
5.申請婚假需帶結(jié)婚證原件,并提交結(jié)婚證復(fù)印件。
第十九條喪假:員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟
妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請辦理喪假手續(xù)。1.喪假假期一般為3天。2.喪假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎金和全勤獎。第二十條年假:連續(xù)為公司工作滿三年及以上職員、中高級職稱(技術(shù)、財務(wù)等)人員及處級
(含)以上管理人員(不含借調(diào)人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員)
可以享受年休假。有突出貢獻(xiàn)的員工,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬工齡限制。1.休假時間:連續(xù)工作滿三年(含)未滿五年者,每年帶薪休假時間為10天;連續(xù)
工作滿五年(含)未滿八年者,每年帶薪休假時間為15天;連續(xù)工作滿八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假時間以30天為限。
2.享受年假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進(jìn)行。各部門人員享受年假必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。3.按國家有關(guān)規(guī)定當(dāng)年享受婚喪假的員工,不影響享受年假。
4.病、事假累計超過30天或工傷假超過90天的員工,曠工3天及以上者,當(dāng)年不再享受年假。
5.受各類警告及以上處分的員工,取消當(dāng)年年假;受各類察看處分的員工,察看期間
不享受年假;對個別表現(xiàn)較差或未完成生產(chǎn)任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年假待遇,上報人力資源部備案。
6.年假時間的計算包括公休假日,但不包括法定節(jié)假日。7.年休假當(dāng)年有效,不作跨年度累計。8.年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎金。
(七)加班管理
第二十一條充分利用8小時工作時間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點,確因工作需要
而加班的,應(yīng)事先填寫《加班申請單》,按權(quán)限審批后方可計算加班。《加班申請單》經(jīng)審單位領(lǐng)導(dǎo)批后交人事部,作為統(tǒng)計加班的依據(jù)。
第二十二條公司工作人員加班行為的界定:
1.凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的,
不屬于加班。
2.經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。第二十三條日常的加班,由部門主管審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)公司高層管理人員或總經(jīng)理審批。
第二十四條員工在填寫《加班申請單》時可自主選擇補(bǔ)休或計發(fā)加班工資。選擇以補(bǔ)休方
式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班日起半年內(nèi)補(bǔ)休完畢,半年內(nèi)未補(bǔ)休完畢的,視為自動放棄補(bǔ)休。第二十五條加班人員申請調(diào)休,應(yīng)提前填寫《請假申請單》,在備注中寫明調(diào)休,由部門
主管簽字批準(zhǔn),并交辦公室考勤,加班調(diào)休不可以連休。實際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50100元的處罰。
(八)出差管理
第二十六條因工作需要到屬地之外的公司基地或其他省市工作的,視為出差。
第二十七條出差前需填寫《出差申請單》,逐級報批,經(jīng)總經(jīng)理審核后在出差前將《出差申請單》交人事部備案,出差任務(wù)緊急來不及填寫《出差申請單》者可在出差返
回后第1個工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)填,無《出差申請單》又未到公司上班者按曠工處理。
第二十八條如實際出差時間與遞交的《出差申請單》有出入(提前返回或者逾期),出差
人員需及時告知人事部,并在出差返回公司后第1個工作日內(nèi)按照實際出差日期重新提交新的《出差申請單》,以保證考勤管理和財務(wù)報銷的準(zhǔn)確性。
第二十九條如員工到屬地之外的公司基地或其他分支長期出差(時間1個月及以上),則
其在當(dāng)?shù)氐某銮谇闆r由當(dāng)?shù)氐目记谌藛T在員工結(jié)束出差后配合員工屬地的考勤人
員進(jìn)行核實。
(九)附則
第三十條本制度的解釋權(quán)歸公司人事行政部。第三十一條本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條本制度自發(fā)布之日起生效。
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