西華大學(xué)辦公室工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第二學(xué)期

西華大學(xué)安德校區(qū)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

期末將至，學(xué)生會各項(xiàng)活動基本接近尾聲，辦公室在校團(tuán)委和主席

團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部門的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。

一、立足常規(guī)工作

1、對辦公室進(jìn)行重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。2、對學(xué)生會考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調(diào)整。

3、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實(shí)例會的決定。4、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補(bǔ)充和修改。

5、與其它各學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

6、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

7、對每次活動進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤制度，確保學(xué)生會的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

8、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于團(tuán)委老師，審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)學(xué)生會的所有資料，做好期末存檔工作；

二、協(xié)助學(xué)生會主席管理學(xué)生會

辦公室作為學(xué)生會主席的臂膀，為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理，辦公室著力完善各項(xiàng)制度，充分發(fā)揮辦公室職能，做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會開展了五四文藝晚會，田徑運(yùn)動會，活動豐富了同學(xué)們的課余文化生活，在辦公室全體的通力合作下，我們完成了活動的準(zhǔn)備工作，并維持了活動的秩序及后勤工作，保證了晚會的順利進(jìn)行；

三、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會考勤表》《辦公室日常工作準(zhǔn)則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂；四、檔案整理與管理、建立和完善工作

本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類公示材料，并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔；

五、會議記錄與會務(wù)籌備工作

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時(shí)會議、主席團(tuán)會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，及時(shí)整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時(shí)做好團(tuán)委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執(zhí)行；

六、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé)，加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作

辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶，我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用，督促個部門執(zhí)行相關(guān)制度，協(xié)助個部門開展工作。加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜；

七、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想建設(shè)

一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，需要一種優(yōu)秀的精神，一批優(yōu)秀的成員，因此干部良好地思想道德水平在團(tuán)體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強(qiáng)調(diào)學(xué)生會成員的形象問題，要求在學(xué)生中起到表率作用；

八、狠抓辦公室成員形象

作為一名辦公室成員，他所代表的不僅是個人形象更是學(xué)生會的形象，因此，在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時(shí)間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會辦公室的和諧健康發(fā)展；

九、物品保管

辦公室在學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明，及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失；

十、下學(xué)期工作展望

屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際，回顧一學(xué)期來的工作歷程，我們深深地感到：每一項(xiàng)活動的順利舉行，均離不開校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)離不開學(xué)校各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會干部兢兢業(yè)業(yè)的

奉獻(xiàn)，更離不開廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學(xué)生會干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神，把寶貴的時(shí)間和精力無私的投入到工作中去，把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上，經(jīng)受住了各種考驗(yàn)，順利完成了各項(xiàng)任務(wù)。在這里，請?jiān)试S我們代表本屆辦公室全體成員向長期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團(tuán)委老師致以崇高的敬意!向?yàn)檗k公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝！當(dāng)然，我們深知工作中仍然存在著問題和不足，今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，彌補(bǔ)不足，不斷創(chuàng)新和提高。下一學(xué)期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作，發(fā)揮學(xué)生會辦公室的紐帶作用，做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。在活動開展方面，還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動，為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè)，更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn)，力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。

西華大學(xué)安德校區(qū)學(xué)生會辦公室

201*年6月27日

擴(kuò)展閱讀：團(tuán)委學(xué)生會辦公室年度工作總結(jié)報(bào)告

201*-201*學(xué)年度

安徽工業(yè)大學(xué)

校團(tuán)委學(xué)生會辦公室

工作總結(jié)報(bào)告

主任：王俊

副主任：趙建、魏茜

201*年5月前言

本學(xué)期，在校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)

懷下，團(tuán)委學(xué)生會辦公室全體成員同心同德，齊心協(xié)力，圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和團(tuán)委學(xué)生會工作重點(diǎn)，理清思路積極做好本職工作，著眼全校大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下，校團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)給予鼎力支持，其他各部門積極配合，本部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用，取得了一定成績。

作為校團(tuán)委學(xué)生會的后方大本營，校團(tuán)委學(xué)生會辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí)，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，在本年度努力工作，全面提高了辦公室的工作水平與知名度。

辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi)，召集各項(xiàng)會議，督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi)，辦公室不斷完善工作制度，確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，起到團(tuán)委學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用，在整個學(xué)期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門。

一、本報(bào)告將從以下幾個方面，整理部門本學(xué)年工作：常規(guī)工作；內(nèi)部活動；協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作；聯(lián)絡(luò)工作；小結(jié)。

一、常規(guī)工作

（一）值班工作

1.本部門自第一學(xué)期第3周開始安排干事每晚6點(diǎn)半至9點(diǎn)在新大活109值班，每晚安排

5人；

2.本學(xué)年值班時(shí)間總計(jì)天；本部門值班人員均無無故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn)；3.值班時(shí)間紀(jì)律良好；無大聲喧嘩、做與值班無關(guān)的事情出現(xiàn)；

4.值班期間工作主要有：訂會、記會、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護(hù)

值班紀(jì)律，接待各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員等；本部門干事完成情況較好；

5.本部門值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細(xì)記錄，各部門值班簽到、

紀(jì)律情況也有詳細(xì)記錄，做到有據(jù)可查；

6.值班期間及時(shí)有效的完成上級領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團(tuán)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)7.值班完成后積極打掃值班室會議室等值班場所；保持良好的衛(wèi)生情況；

（二）例會工作

1.本部門自開學(xué)起，定期在新大活104召開例會；單周一次全體會議；雙周一次主任會議；2.全體會議內(nèi)容主要有主任對辦公室各成員的要求和指導(dǎo)；近期工作的總結(jié)；即將開展的

工任務(wù)布置；確定干事值班表；評選優(yōu)秀干事；表揚(yáng)工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事；與干事交流，解決干事工作生活學(xué)習(xí)上問題；

3.主任會議主要是由主任召集副主任召開的；主要內(nèi)容是安排近期工作；總結(jié)已完成的工

作；對部門工作主方向的把握；商討解決工作中出現(xiàn)的問題；

4.本部門例會主任及干事無特殊情況均無請假、遲到、缺勤情況出現(xiàn)；例會出勤率較高；

會議紀(jì)律良好；

5.例會工作使干事能更快的適應(yīng)工作，了解部門動向；加強(qiáng)了部門的交流；

（三）文檔工作

1.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會工作條例》修訂工作，并送原

學(xué)生會主席吳江處審閱。

2.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會各部門工作職責(zé)》修訂工作，

并送原學(xué)生會主席吳江處審閱。

3.本部門根據(jù)具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作手冊》、《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會例會制度》《安徽工業(yè)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會值班制度》；4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份；

5.本年度值班期間總計(jì)歸檔份；為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量

的文檔統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總等。

6.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會議安排表，會議紀(jì)錄表，值班表，物品管理表，檔案管理表，

值班日志等，保證了學(xué)生會各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行；7.制作通訊錄，方便各部門的工作開展

（四）訂、記會工作

1.為保證團(tuán)委學(xué)生會各部門會議的有序進(jìn)行，本部門本學(xué)年總計(jì)訂會次；除3次，有

個別部門訂會卻未開以外，情況正常；出現(xiàn)會議沖突情況；個別部門臨時(shí)要求開會的，也盡量安排；并協(xié)助社團(tuán)聯(lián)，安排社團(tuán)聯(lián)會議；

2.本部門本學(xué)年總計(jì)記會次；考察會議紀(jì)律次；所有記會記錄及考察紀(jì)律記錄均

有據(jù)可查；為各部門工作考核建立了材料基礎(chǔ)；

（五）物品管理工作

1.本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會物品管理工作；物品收取及使用狀況均有詳細(xì)記錄；

2.聯(lián)系團(tuán)委老師，及時(shí)添加工作所需要的物品，為團(tuán)委學(xué)生會各部門工作提供物質(zhì)保障；

3.“學(xué)生干部菁英學(xué)�！苯Y(jié)業(yè)證書制作；校團(tuán)委學(xué)生會干部聘書制作（正在進(jìn)行）及發(fā)放；

部分活動的榮譽(yù)證書制作及發(fā)放；工作證的發(fā)放等

（六）優(yōu)秀干事評選

團(tuán)學(xué)辦公室優(yōu)秀干事評選本著人人平等、公平公正的原則，綜合平時(shí)工作表現(xiàn)，值班出勤等情況綜合考慮，采取無記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事，每位優(yōu)秀干事交總結(jié)與感想；秋季優(yōu)干：冬季優(yōu)干；春季優(yōu)干：年度優(yōu)干：

二、內(nèi)部活動

（一）別夏迎秋，采石磯之旅招新工作工作結(jié)束后，本部門組織了一次秋游采石磯的活動；全體成員積極參加，活動分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié)；通過本次活動，不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育；而且加強(qiáng)部門干事之間交流，在工作初期就能彼此相互信任的開展工作；這對今后的工作很有幫助；

（二）趣味籃球賽

校團(tuán)委學(xué)生會及各院團(tuán)委學(xué)生會于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運(yùn)動場舉行2+1趣味籃球賽，本部門干事積極報(bào)名參加，賽場上用于拼搏，場下干事雖未上場，也積極為本部門干事加油；雖然最終未取得優(yōu)異成績；但所有干事熱情參與，并未覺得遺憾；通過本次活動，既加強(qiáng)了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流，同時(shí)也展現(xiàn)了本部門的凝聚力。

（三）學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽；辯論賽總共分成

3輪；全體干事積極參加；并邀請各部部長等參與評委，做出點(diǎn)評；當(dāng)進(jìn)行到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)時(shí)，辯題是“當(dāng)代雷鋒需不需要物質(zhì)獎勵”，辯論雙方據(jù)理力爭，思辨飛揚(yáng)；賽后由校志協(xié)會長曲科峰學(xué)長做點(diǎn)評，作為一個出色的志愿者，曲科峰學(xué)長對雷鋒精神做了深入的詮釋，這次活動既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺；又加強(qiáng)了部門內(nèi)部的交流；通過這次活動不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平，更使得干事們再次接受了一次學(xué)雷鋒教育，加深了對雷鋒精神的理解；

（四）學(xué)長經(jīng)驗(yàn)交流會

因辦公室干事當(dāng)中有很多提出想和優(yōu)秀學(xué)長交流的愿望；經(jīng)慎重考慮后，辦公室主任決定在第二學(xué)期的每次例會時(shí)都邀請一位在校團(tuán)委學(xué)生會工作的優(yōu)秀學(xué)長參會，與干事們交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，通過本次活動，加強(qiáng)了干事與學(xué)長之間的交流，為辦公室干事積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為校團(tuán)委學(xué)生會干部提供了跟好的儲備；

（五）愛國教育，南京行

201*年4月，辦公室組織了一次春游南京的活動，主要目的地是雨花臺烈士陵園，大屠殺紀(jì)念館，活動前進(jìn)過認(rèn)真策劃，仔細(xì)考慮，積極準(zhǔn)備，活動時(shí)主任指揮調(diào)度，干事密切配合，活動完成良好；通過對兩地的參觀，以鮮活的事實(shí)，對干事進(jìn)行了一場愛國主義教育！

（六）離愁別緒，辦公室留念視頻制作

辦公室工作即將結(jié)束，一年的相處，辦公室全體成員之間，建立了深厚的感情；值此離別之時(shí)，辦公室主任決定全員參與，收集這一年以來大家一起活動、工作照片，并做成紀(jì)念視頻，留給所有成員留念。

三、協(xié)調(diào)與督辦落實(shí)工作

（一）“話說雷鋒，踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門一直以來沒什么特色活動，主任決定和校實(shí)踐部聯(lián)合承辦“話說雷

鋒，踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽。經(jīng)過認(rèn)真策劃，縝密思考，并和實(shí)踐部的密切配合，完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風(fēng)采，現(xiàn)時(shí)代精彩；彰顯個性，挑戰(zhàn)自我”為口號，活動開展旨在進(jìn)一步豐富校園文化生活，為我校同學(xué)搭建一個展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺；發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內(nèi)涵深，表達(dá)能力強(qiáng)，形象氣質(zhì)佳的優(yōu)秀主持人才；充分展現(xiàn)我校學(xué)子熱情陽光、富有活力的青春風(fēng)采。通過舉辦本次活動，鍛煉了本部門成員組織開展大型活動的能力，同時(shí)也增加了本部門的知名度

（二）學(xué)習(xí)雷鋒，新大活清掃活動

4月1日中午，本部門積極響應(yīng)主席團(tuán)號召開展“學(xué)習(xí)雷鋒精神,行動美化校園”活動。

中午，組織干事在新大學(xué)生活動中心集合，有的拿著笤帚，有的拿著抹布，有的拿著簸箕，整裝待發(fā)，干勁十足。這次清掃主要針對校園衛(wèi)生死角，雖然范圍廣、任務(wù)重，但個個保持著高漲的熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)、毫不懈怠，不怕臟、不怕累，細(xì)心地從校園死角中撿拾垃圾，經(jīng)過1個多小時(shí)辛勤勞動，周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門成員在學(xué)雷鋒實(shí)踐中進(jìn)一步重溫和升華了對雷鋒精神的理解，堅(jiān)定了向雷鋒同志學(xué)習(xí)、與雷鋒精神同行的決心，切實(shí)從我做起，從小事做起

（三）積極幫助各部門組織大型活動，提供人員支持

本部門積極參與其他各部門舉辦的活動；先后為校女生部主辦的校園形象大使，校社研會舉辦的“頌紅色經(jīng)典展青春風(fēng)采”配樂詩文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計(jì)分工作；并先后出動100余人次，為各部舉辦的大型活動提供維持次序，場務(wù)等工作的人員支持；

積極響應(yīng)老師、主席團(tuán)的要求，為校園招聘會提供人員支持；

為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動，為實(shí)踐部舉辦的“跳蚤市場”等各部門活動提供人員支持；

這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，但其中還存在很多不足之處，有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

（四）活動簽到，配合主席團(tuán)進(jìn)行部門考核

每次活動均有辦公室負(fù)責(zé)簽到工作，為老師、主席團(tuán)對各部門考核提供參考依據(jù)

四、聯(lián)絡(luò)工作

（一）及時(shí)制作團(tuán)委學(xué)生會通訊錄，為各部門之間的交流提供便利（二）為老師主席團(tuán)聯(lián)絡(luò)各部門

（三）召集各學(xué)院學(xué)生會辦公室會議，加強(qiáng)了與各學(xué)院之間的交流，方便工作的開展

五、小結(jié)

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時(shí)我們希望學(xué)校和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。

以上是我部門本學(xué)年度工作總結(jié)；現(xiàn)提交老師及校團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)審核。

校團(tuán)委學(xué)生會辦公室

201*年5月

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