電力企業(yè)合同檔案管理重要性及思路研究
電力企業(yè)合同檔案管理重要性及思路研究
摘要:合同管理對于電力企業(yè)而言是一項重要的管理工作,文章具體分析了合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,總結(jié)了進行合同管理的措施和方法重點,并從責任成本的角度,探討了電力企業(yè)合同檔案管理的實施思路和改進策略。關(guān)鍵詞:電力企業(yè);合同檔案管理;責任成本
中圖分類號:f206文獻標識碼:a文章編號:1674-1723(201*)02-0089-02一、引言
合同管理貫穿電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,是一項重要的管理工作。尤其在當前的背景下,世界金融危機的長期影響仍將持續(xù),國家拉動內(nèi)需的方針不會改變,電力等基建投入加大,使得合同管理問題的重要性凸顯。實際上,良好的合同管理可以避免、預防或減少各種糾紛,促進工程建設(shè)有序開展,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。本文將具體分析合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,總結(jié)進行合同管理的措施和方法重點,并從責任成本的角度,探討電力企業(yè)合同檔案管理的實施思路和改進策略。具體而言,本文將結(jié)合電力企業(yè)的實際,分析其合同管理的概念、特點,以及合同管理在責任成本管理中的地位和作用,結(jié)合責任成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),闡述實施合同管理的工作要點和應用實施,建立可持續(xù)的創(chuàng)利和創(chuàng)譽運行機制。
二、合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用分析一般而言,合同是指平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。對于電力企業(yè)來說,總合同是主合同,是一切經(jīng)濟活動的根本大法。為履行主合同,在實施過程中,“合同”不僅指合同文本,也包括工程履行過程中的各種簽證和書面確認單據(jù)。因此,電力企業(yè)合同管理除了對合同文本進行管理,還要對書面原始證據(jù)進行保存和管理。項目目標分解過程中,派生出的各種經(jīng)濟合同包括勞務(wù)、購銷、租賃等合同,以及分包合同等都需要進行積極的管理?傮w來看,合同管理對于電力企業(yè)而言具有以下特點:一是合同標的以獨立工程項目為中心,多結(jié)構(gòu)、多層次的特點明顯。二是項目的邀約條件存在差異,地域性和行業(yè)性特征明顯。三是合同標的內(nèi)容復雜、金額較大,合同具有長期性和復雜性特點。四是合同簽訂后,各種要素必須按計劃到位,計劃性嚴格。合同管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)合同管理是進行成本管理的核心
電力企業(yè)的項目實施全都是通過一系列承發(fā)包合同來實現(xiàn)。通過對承包的內(nèi)容、范圍、工期和質(zhì)量標準、索賠條款等條款的制定和履行和對管理目標責任的分解,各部門緊密圍繞合同條款履行職能范圍,責任成本管理工作需要建立有效的合同管理機制。(二)合同管理在具備紐帶作用
責任成本管理實際上貫穿了項目的全過程,責任單元的責任預算以合同文本形式實現(xiàn),是合同管理的基礎(chǔ),也是制約合同雙方行為
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電力工程合同檔案管理問題及對策分析
摘要:電力工程由于具有建設(shè)周期長,形成的工程檔案數(shù)量大和外在影響因素多等特點,從而給電力工程檔案管理工作帶來一些難度,同時也影響到電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,文章結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗,闡述了電力工程檔案管理過程中存在的問題進行了分析,探討了造成其問題的原因,并從中提出了解決問題的對策。關(guān)鍵詞:電力工程合同管理項目檔案問題
中圖分類號:f407.61文獻標識碼:a文章編號:
合同檔案,作為記錄電力企業(yè)經(jīng)濟行為的依據(jù)性憑證,它的收集、保管和提供利用,對維護電力企業(yè)的合法權(quán)益,促進企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立與發(fā)展,合同檔案管理在電力工程發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,如何加強合同檔案管理,是電力企業(yè)檔案工作者應該探討的問題。1電力工程合同檔案管理問題分析
電力工程施工有工期較長、子工程項目多、施工單位與人員眾多等特定,它的復雜性決定了合同檔案管理的難度。目前電力工程市場體制尚不完善,許多市場行為不規(guī)范,這使得電力工程合同檔案管理還存在一些不足和問題,主要包括以下幾個方面:
(1)過于注重工程建設(shè),而忽略檔案管理。在工程建設(shè)中,建設(shè)管理單位一般把控制工程投資、進度和質(zhì)量作為工作中心任務(wù),對工程檔案資料的收集、整編等往往重視不夠。重工程建設(shè),輕項目文件及檔案管理的現(xiàn)象較普遍。(2)檔案管理質(zhì)量不高,收集混亂。部分項目受施工工期短、人員變動大的影響,在工程項目建設(shè)期間只注重工程進度、質(zhì)量,忽視檔案資料的收集,不能按規(guī)定及時整理和移交歸檔,工程竣工有寫“回憶錄”現(xiàn)象,難以保證檔案資料的完整性和準確性,無法做到檔案工作與工程進度同步管理,形成被動局面。
(3)合同條款不明確,資料歸檔不及時。在以往工程合同條款中,重合同工期、質(zhì)量、安全目標,工程資料的形成、歸檔及相關(guān)要求的條款不明確,移交資料檔案有扯皮現(xiàn)象。
(4)工程付款、結(jié)算與檔案脫節(jié)。在以往工程建設(shè)中,工程款支付不通過檔案部門認可直接支付,對檔案資料的形成、齊全、完整有一定影響。2原因分析
綜上分析,引起以上問題的原因主要包括以幾下幾點:(1)重視程度不夠。部分參建單位檔案管理意識淡薄,注重工程有形建設(shè),忽視檔案資料的作用,未將工程檔案管理工作納入工程建設(shè)中。重建設(shè)輕檔案,使檔案管理不能與工程建設(shè)同步進行。(2)責任落實不到位。部分參建單位責任意識不強,不能嚴格執(zhí)行工程檔案的相關(guān)規(guī)定,對工程檔案管理崗位及職責落實不到位,使工程檔案無法有效收集和整理。
(3)人員素質(zhì)不高。部分參建單位檔案管理人員多為兼職,缺少檔案管理知識,對工程檔案收集、整編等要求不夠熟悉,致使工程檔案管理質(zhì)量較差,無法達到國家規(guī)定的檔案驗收標準。
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