檔案培訓(xùn)總結(jié)

檔案培訓(xùn)總結(jié)

201*年12月份，我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書(shū)檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用與服務(wù)等6門(mén)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo)，以更新知識(shí)和提高技能為重點(diǎn)，有計(jì)劃、有組織地對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn)，努力提高我們的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平，增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問(wèn)題的能力。

作為一名公司檔案員，通過(guò)13天的學(xué)習(xí)我知道，檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物，社會(huì)的每一進(jìn)步，都對(duì)檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專(zhuān)業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。

檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當(dāng)事人的親筆手稿；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過(guò)學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄，對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)；每次出庫(kù)前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，做好防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)、柜架鑰匙的安全；負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù)；做好進(jìn)出庫(kù)房人員的登記；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案歸檔的指導(dǎo)工作；庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)安全事故，負(fù)全部責(zé)任。

在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料，進(jìn)行整理，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。

檔案信息化建設(shè)對(duì)今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換，并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶，沒(méi)有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程，檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。

檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識(shí)，積極依法履行檔案管理職責(zé)，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，圍繞中心，服務(wù)大局，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作，對(duì)《檔案法》密級(jí)的變更和解密必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理，以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，今后還要不斷努力，不斷學(xué)習(xí)，把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

XXXX課

XXX201X年XX月XX日

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檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)

通過(guò)一周的學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過(guò)學(xué)習(xí)，我還了解到檔案管理中如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：

1、檔案管理的概述

檔案管理是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。

2、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范

主要學(xué)習(xí)了文件材料。科技文件材料、招投標(biāo)書(shū)文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需要注意的問(wèn)題等一系列程序。

3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障

檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過(guò)學(xué)習(xí)，我知道了檔案管理員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄，對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)；每次出庫(kù)前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，好做防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲(chóng)、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備的維護(hù)；做好進(jìn)出庫(kù)房人員登記等。

我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高檔案知識(shí)的水平，同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，要夯實(shí)理論基礎(chǔ)，對(duì)檔案工作要全面了解和掌握。2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。平時(shí)要認(rèn)真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料，按時(shí)歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況，新問(wèn)題，完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

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