電力企業(yè)檔案管理

電力企業(yè)檔案管理探析

【摘要】電力檔案是電力事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作。電力檔案管理是電力管理工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),對電力經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響。因此,本文主要分析了電力檔案管理中存在的問題,并且根據(jù)其提出相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】電力；檔案管理；對策

檔案作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，其作用的大小，價(jià)值的體現(xiàn)和地位的高低是隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和對企業(yè)檔案認(rèn)識(shí)的不斷深化而不斷提高。電力企業(yè)檔案管理的利用是電力企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，是電力企業(yè)贏得市場競爭主動(dòng)權(quán)的有力保證。電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的原始記錄，它涉及范圍廣、門類多、信息量大，對生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要。1電力企業(yè)檔案管理存在的問題

1.1歸檔不齊全，管理不規(guī)范由于一些電力職工對《檔案法》不甚了解，對電力檔案也不夠重視，存在重安全生產(chǎn)，輕管理的現(xiàn)象，所以電力檔案管理的檔案工作仍存在有法不依、有章不循管理不規(guī)范現(xiàn)象。近年來，在企業(yè)資產(chǎn)重組、單位轉(zhuǎn)制、項(xiàng)目招投標(biāo)、質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)權(quán)登記過戶等工作中產(chǎn)生了各種門類的新型帳外檔案資料，而檔案人員對新型檔案資料不了解以及收集的滯后性使這些檔案在收集過程中容易遺漏，從而導(dǎo)致檔案資料收集不完整。1.2檔案管理人員素質(zhì)不高由于大部分檔案員不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對檔案管理比較陌生，部分檔案員由于年齡大或身體欠佳由

其他部門照顧到檔案部門，致使造成知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，年齡結(jié)構(gòu)也趨于老化。當(dāng)前，電力部門實(shí)行垂直管理，工作環(huán)境較以前都已有很大的改變，在舒適的環(huán)境里工作，圖安逸，因循守舊、不思進(jìn)取現(xiàn)象較為普遍。

1.3信息化建設(shè)落后信息化是檔案工作的發(fā)展方向，也是提升檔案工作水平的有效途徑。由于種種原因造成電力工程檔案計(jì)算機(jī)管理還處于相對落后的水平，軟硬件設(shè)備亟待更新，與現(xiàn)代化電力企業(yè)的發(fā)展很不協(xié)調(diào)，工程人員不能在現(xiàn)場調(diào)閱工程檔案圖紙，不能跟上現(xiàn)代化電力企業(yè)的管理的步伐。在項(xiàng)目建設(shè)、管理中形成的電子文件和電子檔案的管理工作中，沒有將電子文件的收集、整理、歸檔、移交納入建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度，沒有在合同中明確，監(jiān)理、施工單位要特別注意這個(gè)問題。

1．4檔案意識(shí)不強(qiáng)。在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，一部分企業(yè)對檔案工作的重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在電力企業(yè)管理中的重要性和必要性。應(yīng)該打破“輕檔案”的傳統(tǒng)思維模式，將檔案工作完成情況與全員績效考核掛鉤，從而強(qiáng)化全員的歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的，對企業(yè)具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料及實(shí)物及時(shí)歸檔。

1．5檔案工作硬件投入不足。隨著電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營步伐的加快，原有檔案用房過于狹小，檔案管理設(shè)備陳舊，已不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理中存在安全隱患。硬件設(shè)施是檔案工作的重

擴(kuò)展閱讀：現(xiàn)代電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

淺談現(xiàn)代電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

摘要：文章結(jié)合本人工作的經(jīng)驗(yàn)，首先對目前電力企業(yè)客戶檔案管理中存在問題進(jìn)行分析，接著從以下幾方面提出幾點(diǎn)檔案管理的創(chuàng)新措施。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè)；檔案管理創(chuàng)新；創(chuàng)新方法中圖分類號(hào)：g271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：引言

電力客戶檔案是處理供用電糾紛的主要依據(jù)。作為一名檔案工作者，我們應(yīng)該結(jié)合新時(shí)期的檔案工作，認(rèn)真思考、著力探索和全面理解民生領(lǐng)域的檔案工作，對如何及時(shí)收集整理好電力客戶檔案、如何充分發(fā)揮電力客戶檔案的特殊作用等方面做深層的思考，使電力客戶檔案更好的為民生服務(wù)。1.檔案管理的定義

檔案管理的創(chuàng)新,就是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求和國家三項(xiàng)體制改革的需要,對原有的檔案管理辦法進(jìn)行創(chuàng)造性變革和完善,這種變革和完善,一方面是在原有的基礎(chǔ)上,引入新概念、新方法,即“有中生新”,另一方面是革故鼎新,即“無中生有”。即運(yùn)用知識(shí)的力量,通過建立科學(xué)的管理機(jī)制,用發(fā)展的眼光,建立21世紀(jì)知識(shí)型檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。2.檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

(1)觀念創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的思想保證。觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新,全面履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保護(hù)利用兩種職能,必須轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)知識(shí)觀念,迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。因此檔案工作者首先要強(qiáng)化知識(shí)觀念,把檔案管理和知識(shí)管理有機(jī)結(jié)合起來,把檔案館、室變成知識(shí)信息的管理機(jī)構(gòu)。其次,檔案工作者還必須采用現(xiàn)代化管理手段,改變傳統(tǒng)工作方式,提高工作效率。例如:檔案工作者應(yīng)采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備強(qiáng)化服務(wù)手段,開拓服務(wù)渠道,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要,逐步將檔案管理由實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理,參與信息市場。

(2)管理創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的重點(diǎn)。檔案的管理創(chuàng)新,不僅體現(xiàn)在宏觀指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、政策制度上,還體現(xiàn)在檔案館、室的微觀管理業(yè)務(wù)上,需要多種因素的有效組合才能實(shí)現(xiàn)。

(3)技術(shù)創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新包括兩方面內(nèi)容:一是檔案工作者將社會(huì)科技成果創(chuàng)造性地應(yīng)用于檔案管理與保護(hù),防止檔案損毀,延緩檔案老化;另一方面就是要求檔案工作者針對檔案工作操作技術(shù)方面存在的弊端和缺陷,研制出新的檔案工作技術(shù)和方法,以提高工作效率和質(zhì)量。因此廣大檔案工作者應(yīng)積極開動(dòng)腦筋,大膽設(shè)想,勤于動(dòng)手,在平凡瑣碎的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。

3目前電力企業(yè)客戶檔案管理中存在問題分析

（1）檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行不力。供電企業(yè)雖然建立了基本的檔案規(guī)章制度，但不能嚴(yán)格按制度辦事。如制定了“三納入”制度，但在執(zhí)行過程中流于形式，沒有清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理是企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)常抓不懈�！八膮⒓印敝贫鹊貌�

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