備品備件管理

Q/KFD-****-201*

前言

為了適應(yīng)電力體制改革的需要，提高企業(yè)管理水平及工作效率，使備品備件管理工作規(guī)范化、程序化，按DL/T800-201*電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)由國電康平發(fā)電有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出并歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：安全生產(chǎn)部。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：邵金豐本標(biāo)準(zhǔn)審核人：徐全義本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：王紹民

本標(biāo)準(zhǔn)于201*年4月首次發(fā)布，201*年1月第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。國電康平發(fā)電有限公司標(biāo)準(zhǔn)

備品備件管理

Q/KFD-222.05-201*

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國電康平發(fā)電有限公司備品備件管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定適用于國電康平發(fā)電有限公司備品備件管理工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T1.1-201*標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

GB/T15498-1995企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求GB/T800-201*電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則DL/T600-201*電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法

物資管理辦法（試行）中國國電集團(tuán)公司

備品配件管理辦法（試行）中國國電集團(tuán)公司

3術(shù)語和定義

備品備件就是與設(shè)備有關(guān)的備用的物品和備用的零部件。

4管理職責(zé)

4.1備品備件管理工作在生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）的領(lǐng)導(dǎo)之下，建立由生產(chǎn)技術(shù)部門、檢修部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門的專職或兼職技術(shù)人員組成的管理網(wǎng)絡(luò)。

4.2經(jīng)營計(jì)劃部負(fù)責(zé)備品備件的計(jì)劃、儲(chǔ)備、加工、訂貨的管理工作。按規(guī)定向集團(tuán)物資公司和配送中心報(bào)送儲(chǔ)備報(bào)表，并接受集團(tuán)物資公司和配送中心對備品備件的管理和儲(chǔ)備情況的定期檢查。4.3安全生產(chǎn)部

4.3.1負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額審核，并對超定額儲(chǔ)備和非正常儲(chǔ)備的目錄、數(shù)量進(jìn)行審核。

4.3.2負(fù)責(zé)全公司備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。

4.3.3審核備品備件的訂貨計(jì)劃。4.3.4協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗(yàn)收和鑒定。

4.3.5負(fù)責(zé)備品備件的技術(shù)監(jiān)督和有關(guān)試驗(yàn)。4.3.6負(fù)責(zé)審定應(yīng)淘汰和報(bào)廢的備品備件。4.4檢修部門

4.4.1負(fù)責(zé)本部門備品備件儲(chǔ)備定額的編制、修訂工作4.4.2負(fù)責(zé)備品備件的申請、使用和管理工作。4.4.3負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。

4.4.4協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

5管理內(nèi)容與要求

5.1事故備品的定額和配件儲(chǔ)備定額經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。非正常儲(chǔ)備、超定額儲(chǔ)備，經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）審定項(xiàng)目、數(shù)量，經(jīng)營副總經(jīng)理核準(zhǔn)資金后實(shí)施。5.2各專業(yè)部門每年3月底前，編報(bào)本年度的備品備件需用計(jì)劃。大修前6個(gè)月編報(bào)備品備件的大修計(jì)劃。

5.3經(jīng)營計(jì)劃部物資計(jì)劃員根據(jù)資金預(yù)算和備品備件的需求計(jì)劃、儲(chǔ)備定額、庫存、合同及加工周期等因素編制年度訂貨、加工計(jì)劃。5.4大修計(jì)劃作為年度計(jì)劃的補(bǔ)充計(jì)劃列入。

5.5備品配件的需求計(jì)劃,應(yīng)對其名稱、型號、圖號、規(guī)格有詳盡的說明，有加工圖紙必須與需求計(jì)劃一起上報(bào)。

5.6備品配件的年度訂貨計(jì)劃需上報(bào)集團(tuán)物資公司和配送中心。5.7委外加工訂貨一律歸口物資部門辦理。

5.8備品備件入庫后，應(yīng)核對名稱、型號、圖號、規(guī)格、數(shù)量、外觀進(jìn)行檢查，并通知使用部門的技術(shù)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。

5.9備品備件除按一般的倉儲(chǔ)要求保管外，對有特殊要求的應(yīng)按照要求保管，并定期做好保養(yǎng)工作。

5.10倉庫人員要保管好備品備件的合格證、質(zhì)保書、圖紙、開箱單以及其他的技術(shù)資料。對于重要的備品備件的技術(shù)資料要登記歸檔，要有交接手續(xù)。5.11對于不合格的加工件物資部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理，對庫存中應(yīng)淘汰和報(bào)廢的備品備件，應(yīng)配合使用部門按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，避免積壓和誤用。5.12對于尚有使用價(jià)值的寄存?zhèn)淦�，使用部門應(yīng)修復(fù)保養(yǎng)后，送到寄存?zhèn)}庫，倉庫保管員登記造冊保管，領(lǐng)用時(shí)辦理銷賬手續(xù)。

5.13財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期分析和總結(jié)備品備件的資金使用情況。5.14物資儲(chǔ)備定額的制定

5.14.1物資儲(chǔ)備定額在生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）的領(lǐng)導(dǎo)之下進(jìn)行,由各生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和物資部門共同負(fù)責(zé)編制。

5.14.2材料性儲(chǔ)備定額是以物資部門為主，財(cái)務(wù)部門配合制定。

5.14.3事故備品和檢修配件，應(yīng)由各生產(chǎn)部門確定物資目錄，與物資部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)制定。

5.14.4備件的儲(chǔ)備定額，依據(jù)消耗定額和儲(chǔ)備周期來編制。5.14.5消耗定額由使用部門和采購部門共同制定。

5.14.6對機(jī)組大修、改造中設(shè)備的異動(dòng)情況，各生產(chǎn)部門應(yīng)在工程完工后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將本次工程設(shè)備的增減情況書面通報(bào)物資部門，以便及時(shí)修訂儲(chǔ)備定額、終止或修正備件的訂貨合同。對于新增設(shè)備應(yīng)列入儲(chǔ)備目錄。5.14.7儲(chǔ)備周期的確定參照物資訂貨的生產(chǎn)周期、所需物資對安全生產(chǎn)的重要程度、物資供應(yīng)渠道和市場行情。儲(chǔ)備周期原則上規(guī)定為：機(jī)電產(chǎn)品三個(gè)月，備品備件九個(gè)月，對制作周期長，采購難度大的儲(chǔ)備周期可適當(dāng)延長。5.14.8事故備品定額的編制按照有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行。

5.14.9備品配件的儲(chǔ)備定額每兩年修訂一次，對于設(shè)備的淘汰、異動(dòng)等特殊情況，接到書面通報(bào)后隨時(shí)修訂。

5.14.10事故備品的儲(chǔ)備必須嚴(yán)格按照定額進(jìn)行。超定額儲(chǔ)備必須由使用單位申請，報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理（總工程師）批準(zhǔn)后方可進(jìn)行儲(chǔ)備。對不經(jīng)常使用的事故備品，應(yīng)將其在物資網(wǎng)絡(luò)上公布，對外調(diào)劑。

5.14.11對于集團(tuán)物資公司和配送中心協(xié)調(diào)，相對集中，聯(lián)合儲(chǔ)備的備品配件。應(yīng)統(tǒng)一訂貨，服從調(diào)配管理。

5.14.12物資部門必須經(jīng)常檢查定額的執(zhí)行情況，每年三月做出定額活動(dòng)分析表，反映庫存儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)，積累修訂儲(chǔ)備定額的資料，不斷提高定額的管理水平。庫存儲(chǔ)備低于最低儲(chǔ)備時(shí)，由倉庫管理員及時(shí)提出補(bǔ)庫計(jì)劃。

6檢查與考核

6.1本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)檢查與考核。6.2依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)和績效考核管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

擴(kuò)展閱讀：備品備件管理規(guī)程

備品備件管理規(guī)程

目的：為了規(guī)范公司備品備件計(jì)劃的申報(bào)、采購、加工、入庫、支領(lǐng)程序、特制定本規(guī)程。

范圍：采購人員、設(shè)備管理負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和備件庫管理員。責(zé)任人：設(shè)備部、采購部、生產(chǎn)部。內(nèi)容：1.標(biāo)準(zhǔn)操作程序

1.1計(jì)劃的申報(bào)、審核及審批。

1.1.1各部門、車間根據(jù)設(shè)備零部件的磨損、腐蝕規(guī)律、合理編制每月的備品備件計(jì)劃（指設(shè)備用備品備件，不包括生活用品及辦公用品），經(jīng)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，于每月20日前將備品備件計(jì)劃報(bào)到設(shè)備部，設(shè)備部將計(jì)劃進(jìn)行整理打印，需用備品備件要注明所用設(shè)備機(jī)型、廠家，交采購人員進(jìn)行詢問價(jià)格，采購人員將最終價(jià)格及供應(yīng)商的有關(guān)資料報(bào)設(shè)備部整理打印，各部門備品備件占當(dāng)月費(fèi)用比例附在當(dāng)月計(jì)劃請報(bào)單，于下月5日前交予采購部，經(jīng)采購部及公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的計(jì)劃交給備件庫管理員，公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、設(shè)備及采購人員各一份方可進(jìn)行采購。

1.1.2因突發(fā)故障或意外造成的設(shè)備零件損壞，或發(fā)現(xiàn)安全隱患需立即整改等其他緊急情況時(shí)，必須報(bào)緊急計(jì)劃，填寫緊急采購單，注明緊急備品備件名稱、用途、數(shù)量，根據(jù)所需情況的時(shí)間、具體的申請人、部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后交設(shè)備部負(fù)責(zé)人。采購責(zé)任人、庫房保管、支領(lǐng)人員在緊急采購單上簽字，入庫記賬按支領(lǐng)程序辦理貨物。各部門要充分考慮到生產(chǎn)實(shí)際情況制定每月備品備件計(jì)劃。

1.1.3價(jià)格相對昂貴的備品備件（指201*元以上），所需部門及車間要填報(bào)“企業(yè)內(nèi)部事務(wù)請報(bào)單”，部門及車間負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人最后經(jīng)總經(jīng)理簽字后交設(shè)備工程部進(jìn)行采購，請報(bào)單內(nèi)容應(yīng)注明所需物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、所需時(shí)間，并要詳細(xì)寫明購買原因等。

1.1.4車間編制計(jì)劃，必須考慮生產(chǎn)的連續(xù)性，備品備件供貨渠道的遠(yuǎn)近，材料采購的難易，外加工制造機(jī)件復(fù)雜系數(shù)程度，季節(jié)的變化等因素，合理制定本月計(jì)劃。

1.1.5為節(jié)省資金，對同一種機(jī)型采購的通用備件或耗材等，設(shè)備部可考慮統(tǒng)籌購買，合理分配使用，采用季節(jié)性、周期性采購。2.采購原則

2.1備品備件采購應(yīng)按先急后緩，先難后易，先遠(yuǎn)后近的原則進(jìn)行。

2.2備品備件采購應(yīng)遵循貨比三家的原則，質(zhì)量永遠(yuǎn)是第一位（質(zhì)量相同比價(jià)格，價(jià)格相同比質(zhì)量，質(zhì)量價(jià)格相同比供貨期，優(yōu)先采用質(zhì)量合格可靠廠家的產(chǎn)品）3.采購價(jià)格審批

3.1大批備品備件的采購可進(jìn)行指標(biāo)、價(jià)格公開，由設(shè)備部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可進(jìn)行采購。

3.2一般備品備件采購價(jià)格表由采購人員及設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)采購部，逐級審核，最后經(jīng)總經(jīng)理簽字后進(jìn)行采購。4.備品備件的入庫與支領(lǐng)

4.1入庫：采購人員按采購計(jì)劃把備品備件采購回來后，有采購人員、使用部門人員、備品備件管理人員三方面確認(rèn)無誤的備品備件方可入庫。備品備件管理人員辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。

4.2支領(lǐng)：車間及使用部門根據(jù)所需用備品備件名稱、型號、數(shù)量、用途填寫支領(lǐng)單，并經(jīng)部門主管簽字后，直接到備件庫支領(lǐng)取用。5.備品備件的使用過程及意見反饋

5.1備品備件的使用過程，也是對其質(zhì)量全面衡量的檢驗(yàn)過程，各部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)反饋到備品備件庫及設(shè)備部，以使盡快解決。5.2備品備件使用時(shí)間達(dá)不到正常期限，即報(bào)損，確認(rèn)是內(nèi)在質(zhì)量問題或因該設(shè)備廠家設(shè)計(jì)缺陷，應(yīng)及時(shí)反饋至設(shè)備部，以使盡快解決，如設(shè)計(jì)參數(shù)的改變及備件精度參數(shù)的提高等。6.備件支領(lǐng)后的消耗反饋

6.1庫房保管員根據(jù)各使用部門、車間所需支領(lǐng)及消耗情況做統(tǒng)計(jì)并上報(bào)財(cái)務(wù)。

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