備品備件管理制度

設(shè)備備品備件管理制度

1.目的作用

設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專用工具供應(yīng)及使用狀況，直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。為實(shí)現(xiàn)對設(shè)備備件的科學(xué)管理，特制定本制度。2.管理職責(zé)

2.1日常使用的隨機(jī)專用工具和日常維護(hù)用備品備件，由各設(shè)備所在單位進(jìn)行保管使用。

2.2外購設(shè)備零配件由廠物資設(shè)備科負(fù)責(zé)保管和按計(jì)劃需求發(fā)放。2.3設(shè)備的備件不論由誰保管，均要遵循“計(jì)劃管理、合理儲備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則，要服從廠物資設(shè)備科的統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)廠物資利用整合效用的最大化。3.備件計(jì)劃管理

3.1備件需用計(jì)劃，應(yīng)分類編制，一般分下列六類：3.1.1維護(hù)需用的備件，即易耗件、常換件。3.1.2大、中修需用的備件，即非常換件。3.1.3事故性需用的備件，即主要結(jié)構(gòu)件。3.1.4進(jìn)口備件，即引進(jìn)設(shè)備專用備件。

3.2全年備件需用量，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果，經(jīng)三查（查廠庫存、隊(duì)站庫存、廠外訂貨）以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制，三查由物資設(shè)備科組織，各單位設(shè)備管理員及材料員參加。

3.3每年備件需用計(jì)劃編制時間應(yīng)由物資設(shè)備科在10月底布置下達(dá)，各單位、部門應(yīng)在11月15日前上報物資設(shè)備科，在11月30日匯總審核上報分管副廠長審批。

3.4備件備件，應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無誤，必須滿足訂貨要求。

3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)年度計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提前30天報物資設(shè)備科。

3.6屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃，不能混淆。3.7月度需用計(jì)劃，必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項(xiàng)目制訂，并要做到準(zhǔn)確，不漏提錯提，影響生產(chǎn)。必須提前15天報物資設(shè)備科。4.計(jì)劃的上報

對采油廠所需的備品備件，由物資設(shè)備科按月、季、年匯總編制完成后，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審核后，按要求上報。5.備品備件的使用管理

5.1各單位對備品備件的管理要求

5.1.1各單位設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺設(shè)備的備件賬簿，除了掌握數(shù)量，還應(yīng)對消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷，掌握工作主動。

5.1.2常用的備件工具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置，設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位，不得亂擺，并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作，設(shè)備管理員應(yīng)做好檢查督促工作。

5.1.3不常用的工具應(yīng)存放在各單位庫房內(nèi)，包括設(shè)備的備件。在存放時應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放，并應(yīng)做出防銹措施，貨架應(yīng)牢固可靠，對于精度要求較高的被建工具應(yīng)做好防護(hù)隔離，不得相互撞擊。5.2緊急情況下的備件供需管理

5.2.1“緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故，打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理，實(shí)行特殊處理的解決辦法。

5.2.2各單位發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼�替換時，應(yīng)速報請物資設(shè)備科，從其他單位調(diào)用，以解決急需，盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

5.2.3如各單位均無所需的備件，物資設(shè)備科應(yīng)組織安排搶制或修舊利廢，及時解決。

5.2.4如急需的備件，現(xiàn)場無法解決，應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜，同時上報分公司相關(guān)處室，并督促盡快將備件購回。5.3備件的報廢管理

5.3.1因各種原因?qū)е聜浼�的報廢，應(yīng)及時將其從合格備件中清理出來以防誤用，造成不良后果。

5.3.2對備件的報廢要慎重對待，關(guān)鍵、貴重的備件報廢要造冊上報，由分公司組織專門鑒定。

5.3.3確認(rèn)報廢的備件應(yīng)移交廢品倉庫按廢品處理。

5.3.4備件的報廢標(biāo)準(zhǔn)如下：a.不符合國家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。b.銹蝕嚴(yán)重或超過有效期限，又不能修復(fù)再生的備件。c.耗能很高，且效率很低，技術(shù)狀況落后的備件。d.國家規(guī)定報廢設(shè)備，且不能利用的備件。5.4舊備件利用

5.4.1設(shè)備檢修更換下來的備件，尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒有變化的備件，應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法，使其再生，這是節(jié)約備件、工模具資金，降低費(fèi)用的有效途徑。

5.4.2各單位都要將更換下來的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查，對于具有修復(fù)再生利用價值的，要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。

5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生，修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的維修人員共同檢查，確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后，方允許修復(fù)。

5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問題，使用單位能修復(fù)的，由使用單位解決，自己不能修復(fù)的，以設(shè)備科和加工單位為主，使用單位協(xié)助處理。5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后，使用單位要單獨(dú)建賬。5.5備件強(qiáng)化改造

5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料，逐步提高備件的技術(shù)性能，延長使用壽命、降低消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益。

5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件，要分期逐臺、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件，必須要有完整的強(qiáng)化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見，并組織專業(yè)人員討論審定，方可進(jìn)行。5.5.4經(jīng)過強(qiáng)化改造的備件，必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能，延長備件的使用壽命，具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。

5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料，必須詳細(xì)填寫清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄，并裝人該設(shè)備的檔案。6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理

6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容，有利于簡化備件的品種、數(shù)量，減少備件的儲備，降低儲備資金，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

6.2備件的“三化”工作，必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過程中，貫徹執(zhí)行。6.3備件“三化”工作是：

6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大使用范圍，能夠在不同型號的設(shè)備上互換通用。6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對品種較多，規(guī)格復(fù)雜的備件，有計(jì)劃、有針對性地選擇簡化合并，從而相對減少儲備，加速備件周轉(zhuǎn)，降低儲備資金。

6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件，選擇幾種為基本類型，把同類備件，按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號、結(jié)構(gòu)、合理分檔，組成幾個備件系列，作為備件合理選型。

6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下，必須盡量減少品種規(guī)格，達(dá)到互換互用。

6.5對不同的備件生產(chǎn)廠家，若要品種、規(guī)格、性能相同，必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并能互換互用。

6.6設(shè)備、備件的“三化”工作，由物資設(shè)備科制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng)造有利條件，有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目標(biāo)要求。

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設(shè)備備品備件管理制度

1目的

為了規(guī)范公司設(shè)備備品備件采購，保管與發(fā)放等管理工作，特制定本制度。2范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備備品備件的儲備原則、采購、入庫驗(yàn)收、保管與保養(yǎng)、發(fā)放等管理內(nèi)部要求。

本制度適用于公司各類設(shè)備備品備件的管理。3職責(zé)和權(quán)限

3.1生產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)各類設(shè)備備品備件的采購工作、

3.2品技科負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放及技術(shù)指導(dǎo)等工作。4管理內(nèi)容及要求4.1備品備件的儲備

4.1.1品技科機(jī)修技師對常用的備件根據(jù)其歷年消耗量和供應(yīng)周期，擬制出備件的最高或最低儲備定額，此定額的制定以滿足設(shè)備維修的需要和不積壓資金為原則。

4.1.2品技科機(jī)修技師要定期分析備件儲備情況，找出儲備不合理的原因，采取措施加以解決，

并將儲備情況分析結(jié)果報部門主管。4.2備件的采購

4.2.1備件零星采購由使用部門根據(jù)品技科機(jī)修人員擬制的備件計(jì)劃填寫物資請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交生產(chǎn)管理科進(jìn)行采購。

4.2.2采購員要確保所采購的備件數(shù)量、質(zhì)量和使用期限滿足使用部門的生產(chǎn)需要。4.3備件的入庫驗(yàn)收

4.3.1對入庫的備件，品技科機(jī)修技師應(yīng)認(rèn)真核對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等確認(rèn)無誤后方可入庫。

4.3.2備件入庫前發(fā)現(xiàn)問題，由采購員負(fù)責(zé)處理，驗(yàn)收合格后，使用部門發(fā)現(xiàn)問題，由驗(yàn)收人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

4.3.3備件必須經(jīng)驗(yàn)收入庫，方可使用。4.4備件的保養(yǎng)與保管

4.4.1要建立“備件標(biāo)示卡”，卡片上注明名稱、規(guī)格等，做到賬、卡、物一致。4.4.2貴重的備件必須妥善保管，按規(guī)定存放（入柜加鎖）。

4.4.3對庫存?zhèn)浼�要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。4.4.4回收的配件要與庫存?zhèn)浼�分別放置，做好標(biāo)識。

4.4.5庫存的備件要定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任，做妥善處理。4.5備件的發(fā)放

4.5.1各使用部門領(lǐng)用備件一律以舊換新（特殊情況除外）。

4.5.2領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù)，其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。4.6相關(guān)表單

設(shè)備備品備件臺賬表物資申請單領(lǐng)料記錄表

制定：會簽：批準(zhǔn)：

實(shí)施日期：201*-11-科技有限公司SCFA/GL11-201*設(shè)備備品備件管理制度0/A

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