設備備品備件管理

設備備品備件管理

總則

1、備品備件管理是企業(yè)設備管理的重要組成，是開展設備維修和提高設備生產(chǎn)率的物質(zhì)基礎，也是保證設備正常運行的重要因素，為加強公司的備品備件管理工作，特制訂本辦法。2、備品備件管理的重要任務是及時組織備件供應，努力降低備件消耗和備件儲備，達到已最少的資金來實現(xiàn)最大限度的生產(chǎn)，使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益。

備件計劃管理

1、備件計劃的編制是備件管理工作中一個重要組成部分，計劃的編制必須根據(jù)現(xiàn)有的庫存和修舊利廢量并結(jié)合設備的使用率，要及時準確的編制出合理的備件計劃。2、備件計劃的填寫人包括設備部部長及設備部管理人員。3、備件審批流程:

(1)、計劃申報人-----設備部長-----廠長------總經(jīng)理。(5000元以上)(2)、計劃申報人-----設備部長-----廠長（5000元以內(nèi)含5000元）4、每周申報計劃提交一次（急件除外）。5、大修備件計劃要隨年度大修計劃一起上報。6、技術(shù)改造所需配件在項目確定后統(tǒng)一上報。

7、常用件由倉庫管理員申報（常用件品種及數(shù)量由設備部管理人員整理交予倉庫管理員）。

備件計劃的依據(jù)

1、維修工修理設備時檢查出的故障零部件。

2、操作工反饋問題部位或設備巡檢點人員在檢查中查出問題需要更換的設備零部件。3、維修工計劃保養(yǎng)、檢修前查出的需要更換的設備零部件。4、重點設備、進口設備的易損件及關(guān)鍵件。5、備件計劃數(shù)量、最低庫存、動態(tài)流量。6、因設備維修、大修、改造需要的配件。7、備件計劃數(shù)量以實際損壞數(shù)量或需要為準。

8、設備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每季度更新一次設備備件庫庫存標準上下限。

備件領用及保管

1、備件領用必須由設備部管理人員及維修工填寫領料單并注明用途。2、備件庫保管員應每月對領用備件進行匯總并將匯總表提交到設備部進行存檔，便于總結(jié)。

3、機修車間二級庫所有備件都必須錄入臺賬，由各工段長管理。每月統(tǒng)計上報消耗表。

備件管理的目標

備件管理的目的是用最少的備件資金，科學合理經(jīng)濟的庫存儲備，保證設備維修的需要，減少設備停修時間，并做到以下幾點。

1、把設備突發(fā)故障所造成的生產(chǎn)停工損失減少到最低程度。2、把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低限度。3、把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。

4、備件管理方法先進，信息準確，反饋及時。滿足設備維修需要，經(jīng)濟效果明顯。備件管理的主要任務

1、建立相應的備件管理機構(gòu)和必要的設施，科學合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應工作。

2、及時有效地向維修人員提供合格的備件，重點做好關(guān)鍵設備備件供應工作，確保關(guān)鍵設備對維修備件的需要，保證關(guān)鍵設備的正常運行，盡量減少停機損失。

3、做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用的質(zhì)量、經(jīng)濟信息，并及時反饋，以便改進和提高備件的使用性能。并及時反饋給備件計劃員并及時修訂備件外購計劃。

4、在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。影響備件管理成本的因素有：備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率；庫房占用面積；管理人員數(shù)量；備件制造采購質(zhì)量和價格；備件庫存損失等。備件管理人員應努力做好備件的計劃、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本。

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201*-4-1

廢舊備品備件、設備、設施管理制度(試行)

目的：

為加強廢舊備品備件、設備、設施的管理，提高對報廢、積壓閑置物資的修舊利用，明確廢舊物資處理程序，降低采購成本，提高維修人員素質(zhì)（內(nèi)部修理）特制訂本制度。

適用范圍

本制度適用于設備部廢舊備品備件、廢舊設備、設施、廢舊工具的處理。職責

1.維修人員負責廢舊備品備件、設備、設施的收集、維修工作；

2.設備部管理人員負責廢舊備品備件、設備、設施的登記.儲存、保管工作；

工作內(nèi)容與要求

一、廢舊設備設施、備品備件的來源

1.設備計劃檢修、設備故障中更換下來的設備設施、備品備件或材料；2.設備技術(shù)改造淘汰下來的設備設施、備品備件或材料；3.已經(jīng)老化或損壞的設備設施、備品備件或材料；4.庫存積壓閑置、報廢的設備設施、備品備件或材料。二、廢舊設備設施、備品備件的分類1按照用途分類

（1）.無利用價值，但可以出售的廢舊設備設施、備品備件；（2）.可修復的設備設施、備品備件；

（3）.可回收再利用拆卸零部件的廢舊設備設施、備品備件；（4）.無任何利用價值的報廢物質(zhì)。2按照回收種類分類

（1）.金屬材料類（含廢鐵宵）；（2）.電器、儀表、儀器；（3）.工具、量具、刀具、夾具；

三、廢舊設備、備品備件的回收、初次認定

1.維修人員將收集的廢舊備品備件、設備設施進行初步鑒定，確認不能使用后放入廢品區(qū)。2.設備部管理人員對入庫的廢舊物質(zhì)進行鑒定、按照種類及用途進行分類，確認其再利用價值，對于確認完全報廢設備設施及備品備件放入廢品區(qū)。四、廢舊設備、備品備件的保管、處理

按照廢舊設備設施、備品備件的分類將廢舊設備設施及備品備件分別、分類放置在指定區(qū)域并做好“待修理類”“修復后”標識；同時登記；五、廢舊設備設施、備品備件進行如下分類處理：1、對于A類廢舊設設施備、備品備件的處理采用出售法。

2、對于B類設備設施、備品備件的處理，內(nèi)部能修理的由維修班進行維修，內(nèi)部不能修理的進行外委修理，經(jīng)公司相關(guān)部門領導確認后方可進行外委修理，車間在《廢舊物質(zhì)臺賬》上登記；3、對于C類設備設施、備品備件的處理，可將其拆卸成獨立元件，能再利用的元件放置在備品備件再利用區(qū)域，做好標識。六、廢舊備品備件修理量化考核

1、為了鼓勵維修人員修舊利廢，提高每個維修人員自身技術(shù)水平，車間對修舊利廢突出個人給予獎勵；對維修中經(jīng)常判定錯誤個人進行處罰；

2、內(nèi)部修理的設備設施、備件經(jīng)過修復再利用一個月后，沒有異常出現(xiàn)時，證明該修理結(jié)果有效，給相關(guān)人員按照該物質(zhì)現(xiàn)市場價減去修理費后的5%計價進行獎勵。

3、設備設施、備件經(jīng)過修復再利用一個月內(nèi)，出現(xiàn)異常，并對生產(chǎn)造成一定的影響時，證明該設備、備件修理結(jié)果無效。

附：

廢舊設備、備品備件分類表

序號A類類別廢舊物質(zhì)名稱電線電纜及電機燒毀后的廢銅線、廢舊無利用價值.銅管、廢舊鋼鐵料、廢舊裝料架、廢螺絲、但可出售廢工具、廢軸承等控制調(diào)速器、設備、熔斷器芯、閥門、各類執(zhí)行器、管道備件、泵體、工具、電機、減速機、、各機械軸、軸承、儀器儀表、變頻器等設備、各類鋼材、三角帶、各類電器件（交流接觸器線圈、空氣開關(guān)）、各類儀器儀表（變頻器、執(zhí)行器）元器件等B類經(jīng)過修理后可以再利用C類

可以拆卸成零部件或作它用新海薄板有限公司

201*-4-1

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設備備品備件管理試行辦法

一、總則

根據(jù)公司循環(huán)經(jīng)濟園生產(chǎn)特性，為確保各車間生產(chǎn)設備正常運行，規(guī)范設備備品備件的計劃申報、有序采購，做好合理庫存，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司循環(huán)經(jīng)濟園，各車間特定范圍內(nèi)（詳見下表）的設備備品備件的管理，特定范圍外的設備配件、材料，按照消耗定額實行月計劃申報購置，不適用于本辦法。

特定設備備品備件表

序號車間備品備件名稱1、鍋爐自控系統(tǒng)模塊、控制板等2、發(fā)酵控制系統(tǒng)模板、控制板、流加控制閥芯、密封圈等；3、鍋爐除塵器除渣機鏈條、鏈輪、壓輪、托輪、刮板及所屬軸等；4、鍋爐爐排片、老鷹鐵頭、密封鐵、爐排長銷、爐排滾筒等；5、鍋爐給水泵的各種配件等；6、汽輪機調(diào)節(jié)汽閥各種型號的滑動軸套、DU襯套、關(guān)節(jié)軸承、石墨填料等；7、汽輪機凝汽器的防爆膜、端蓋密封條等；8、水處理真空泵機封、格蘭富泵機封等；9、水泵房各種型號循環(huán)水泵的機封等。1、35m3二級種子罐、57M3發(fā)酵罐護套及120M3發(fā)酵罐軸套、護套；2、601～605種子罐、35M3、57M3、1203發(fā)酵罐及結(jié)晶罐的機械密封靜環(huán)等；3、酸化壓濾機、分離壓濾機油缸密封圈及油站各種液壓閥件等；4、酸化、結(jié)晶泵的配件及機械密封等；5、干燥螺旋推進器的齒輪等。動力1車間土霉2素車間特定范圍定義：1、備品備件影響到設備不能及時得到維護修復，無法保證安全運行和正常生產(chǎn)；2、備品備件單體價值低、備用數(shù)量小，不造成庫存積壓；3、備品備件需異地購買、訂制加工，采購或制作時間較長，且數(shù)量較少，難以預測具體購得時間的設備備件材料。三、責任與權(quán)限

設備安全部是備品備件管理責任部門，負責備品備件的計劃管理、采購、到貨驗收、保管、發(fā)放，具體工作責任和流程如下：

1、根據(jù)各車間使用的生產(chǎn)設備實際狀況、經(jīng)驗數(shù)據(jù)、歷史規(guī)律，與各車間設備管理員、車間負責人等編制、審核備品備件的消耗定額、儲備定額，并建立設備備品備件技術(shù)臺賬。

2、對各車間申報購置的備品備件計劃進行現(xiàn)場技術(shù)分析鑒定、數(shù)量核對、庫存核對。需要委托加工的配件，應測繪出準確的加工圖紙和完成審核等工作，其工作流程如下：

車間備品備件申報計劃前期核定與計劃申報總經(jīng)理批準委托加工聯(lián)系簽訂合同到貨驗收入庫

3、備品備件在購置時原則上向原設備生產(chǎn)廠家采購，因其它原因無法從原設備生產(chǎn)廠家采購的，可向第三方廠商采購，但必須保證所購備品備件的質(zhì)量，若購置的備品備件發(fā)生質(zhì)量問題或不能及時到貨影響生產(chǎn)，設備部將按照公司相關(guān)規(guī)定承擔相應責任。

4、備品備件購置過程中有其技術(shù)性和商業(yè)性，執(zhí)行中在嚴格把好技術(shù)關(guān)的同時，一定堅持貨比三家的原則，設備部門負責人作為最終復核人并承擔相應責任，杜絕因工作流程不到位出現(xiàn)差錯而影響正常生產(chǎn)。

5、備品備件實行月計劃采購制度，使用單位每月10日申報，因疏忽漏報的，由使用單位自行負責。

四、驗收和入庫

設備備品備件到貨后，庫管員應通知使用單位、設備部共同對采購的備品備件按《采購計劃申請表》、購貨發(fā)票、合同、裝箱單等資料進行驗收，核對備品備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或缺陷的備品備件，設備部應及時和供應商聯(lián)系進行退貨、換貨處理。

五、備品備件的使用

1、生產(chǎn)車間領用備品備件時，須持《領料單》交五金庫房管理員，庫管員在《備品備件領用登記表》上做好相關(guān)記錄，方可領用。同時執(zhí)行“交舊領新”的原則，更換下來的備品備件，維修人員應盡量修復并重新利用，杜絕一切浪費。

2、設備維修更換配件時若發(fā)生異常消耗，生產(chǎn)車間應會同設備部及相關(guān)技術(shù)人員查明原因、分清責任、排除隱形故障，避免重復更換備品備件而發(fā)生浪費，增加生產(chǎn)成本。

本管理辦法自201*年2月1日起在循環(huán)經(jīng)濟園試行。

二一二年二月一日

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